Kế toán là một bộ phận đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực quản lý kinh tế. Từ quản lý ở phạm vi từng đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp cho đến quản lý ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế. Riêng đối với kế toán doanh nghiệp thì lại hoạt động với mục tiêu chính là kinh doanh sinh lời. Vậy tại sao bất kì doanh nghiệp nào cũng bắt buộc cần phải có bộ phận kế toán?
Tại sao các doanh nghiệp cần có bộ phận kế toán?
Kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp rất cần thiết cho nhà quản trị, nó giúp họ đưa ra các chiến lược và quyết định kinh doanh.
Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn.
Trong mỗi công ty, phần tài chính luôn được vận động trong nội tại, với chính phủ, giữa các doanh nghiệp với nhau. Tài chính doanh nghiệp biểu hiện sự vận động dịch chuyển các luồng giá trị phục vụ trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán sẽ xác định đúng nhu cầu cần huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ, lựa chọn phương thức đòn bẩy kinh doanh để huy động vốn, để nguồn vốn bảo toàn và phát triển, nâng cao thu nhập của công ty.
Một bộ máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho người điều hành đưa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả. Mặt khác sổ sách rõ ràng thì việc quyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Vai trò của kế toán trong doanh nghiệp là gì?
Vai trò của tài chính doanh nghiệp và bộ máy kế toán trong mỗi công ty là rất quan trọng. Nó tồn tại và tuân theo quy luật khách quan. Tài chính doanh nghiệp và bộ máy kế toán còn bị chi phối bởi các mục tiêu và phương hướng kinh doanh của doanh nghiệp.
Cụ thể, khi hoạt động trong doanh nghiệp, kế toán sẽ đảm nhận những vai trò sau:
- Giúp cho doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình: quá trình sản xuất, theo dõi thị trường… Nhờ đó, người quản lý điều hành trôi chảy các hoạt động, quản lý hiệu quả, kiểm soát nội bộ tốt.
- Cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp làm cơ sở hoạch định chương trình hành động cho từng giai đoạn, từng thời kỳ. Nhờ đó người quản lý tính được hiệu quả công việc, vạch ra hướng hoạt động cho tương lai. Triển khai và thực hiện các hệ thống quản lý thông tin để thúc đẩy việc thực thi các chiến lược, kế hoạch và ra quyết định của ban quản trị.
- Là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh tụng khiếu tố, với tư cách là bằng chứng về hành vi thương mại.
- Giúp người quản lý điều hoà tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Là cơ sở cho người quản lý ra các quyết định phù hợp: Quản lý hạ giá thành, quản lý doanh nghiệp kịp thời.
- Quản lý các chi phí dựa trên việc lập kế hoạch và dự báo ngân sách chi tiết, hạn chế tối đa chi phí không cần thiết.
- Cơ sở đảm bảo vững chắc trong giao dịch buôn bán, duy trì và phát triển các mối liên kết trong doanh nghiệp.
- Giám sát và quản lý hoạt động, cung cấp một kết quả tài chính rõ ràng, không thể chối cãi được.Quản lý rủi ro và thực hiện bảo hiểm cho doanh nghiệp.
- Thường xuyên cập nhật thông tin về tài chính và các thông tin liên quan tới cổ đông trong và ngoài công ty [quyền và trách nhiệm mới, các văn bản về luật, chủ nợ, nhà băng, nhà đầu tư…] theo một cách thức tạo dựng sự tin tưởng cao nhất từ phía đối tác dành cho doanh nghiệp…
Có thể thấy, vai trò của kế toán trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Một doanh nghiệp không thể tồn tại và phát triển lâu dài nếu như không có bộ phận kế toán. Nhưng đối với các công ty vừa và nhỏ, việc thuê được nhân sự kế toán giỏi là điều không mấy khả quan vì nguồn vốn công ty không đủ đáp ứng.
Do đó, khi dịch vụ kế toán doanh nghiệp của INTERTAX ra đời đã có rất nhiều doanh nghiệp tìm đến hợp tác vì những lợi ích tuyệt vời mà dịch vụ này mang lại như:
- Tiết kiệm chi phí.
- Đội ngũ kế toán chuyên môn cao, có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề.
- Dịch vụ từng được rất nhiều công ty lớn nhỏ hợp tác và hài lòng.
- Uy tín, chất lượng, quyền lợi khách hàng được đảm bảo kỹ càng trong hợp đồng.
Rất nhiều công ty đã giải quyết vấn đề thuế và tài chính thành công khi sử dụng dịch vụ kế toán doanh nghiệp của INTERTAX. Còn công ty bạn thì sao?
Bất kỳ một doanh nghiệp lớn hay nhỏ đều cần vị trí kế toán, nhu cầu tuyển dụng kế toán luôn luôn cao. Vậy có bao giờ bạn tự đặt câu hỏi tại sao kế toán lại cần thiết đến như vậy trong tất cả các tổ chức, bất kể lĩnh vực kinh doanh?
Tầm quan trọng của kế toán
Người chủ doanh nghiệp có thể đo lường và phân tích các dữ liệu tài chính của công ty thông qua kế toán, từ đó đưa ra những quyết định nhằm gia tăng lợi nhuận, định hướng sự phát triển của công ty tốt hơn.
Các báo cáo của kế toán hỗ trợ chủ doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính của công ty, so sánh doanh thu và chi phí của doanh nghiệp. Từ điều này giúp chủ doanh nghiệp phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của công ty, vạch ra những công việc cần làm trong tương lai.
Theo dõi danh sách khách hàng đang nợ, các khoản chi phí, hợp đồng mà doanh nghiệp đang nợ, theo dõi những khoản lãi và trả lãi, duy trì ngân sách hoạt động..
Để thực hiện công việc kế toán phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau: quy mô, cơ cấu tổ chức, … nên các doanh nghiệp có thể tự làm công tác kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp cần quản lý được những công tác kế toán phải được thực hiện nghiêm túc, chính xác, thực tế nhằm đạt được mục tiêu hỗ trợ cho doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro gian lận, đảm bảo đúng pháp luật, minh bạch, rõ ràng.
Bộ máy kế toán sẽ xác định đúng nhu cầu cần huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ nhằm bảo toàn nguồn vốn đồng thời phát triển và nâng cao thu nhập công ty.
Một công ty có bộ phận kế toán vận hành tốt thì sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho người điều hành đưa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả. Mặt khác sổ sách rõ ràng thì việc quyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các loại kế toán
Có hai loại cơ bản của kế toán: kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Kế toán tài chính tập trung vào các thông tin được công bố cho các cổ đông, khách hàng, các chủ nợ và cơ quan quản lý.
Kế toán quản trị tập trung vào các thông tin không được chia sẻ công khai, như tiền lương, lợi nhuận và chi phí của hàng hóa sản xuất.
Mục tiêu của kế toán quản trị giúp các nhà quản lý thực hiện các quyết định tài chính, trong khi mục tiêu của kế toán tài chính nhằm cung cấp thông tin tài chính quan trọng về công ty của bạn với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp
Vai trò của kế toán
Đối với doanh nghiệp
– Giúp cho doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình: quá trình sản xuất, theo dõi thị trường… Nhờ đó, người quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh hiệu quả, kiểm soát nội bộ tốt hơn.
– Cung cấp các báo cáo, chứng từ làm cơ sở hoạch định các kế hoạch hoạt động cho từng giai đoan, từng thời kỳ. Người quản lý đánh giá được hiệu quả công việc, đề ra hướng hoạt động cho tương lai.
– Giúp người quản lý kiểm soát tình hình tài chính của doanh nghiệp.
– Là cơ sở pháp lý để giải quyết các khiếu nại, các vấn đề liên quan đến pháp luật
– Cơ sở đảm bảo vững chắc trong giao dịch buôn bán.
– Hỗ trợ người quản lý ra các quyết định về giá cả hàng hóa.
– Cung cấp một kết quả tài chính rõ ràng, minh bạch.
– Duy trì và phát triển các mối liên kết trong doanh nghiệp.
– Quản lý các chi phí dựa trên việc lập kế hoạch và dự báo ngân sách chi tiết, hạn chế tối đa chi phí không cần thiết.
– Quản lý rủi ro và thực hiện bảo hiểm cho doanh nghiệp.
Đối với Nhà nước
– Theo dõi sự phát triển của các ngành sản xuất kinh doanh, tổng hợp được sự phát triển của nền kinh tế quốc gia.
– Cơ sở để giải quyết tranh chấp về quyền lợi giữa các doanh nghiệp.
– Cung cấp thông tin để tìm ra cách tính thuế tốt nhất, hạn chế thất thu thuế, hạn chế sai lầm trong chính sách thuế….
– Kế toán đưa ra các dữ kiện hữu ích cho các vấn đề kinh tế, chính trị, xã hội…xác định được vai trò trách nhiệm, vị trí quản lý và đưa ra các dữ liệu có ích cho việc xác định khả năng tổ chức và lãnh đạo.
– Đối với nền kinh tế quốc gia, kế toán hỗ trợ chính quyền trong việc soạn thảo và ban hành những luật lệ về thuế, thiết lập những chính sách kinh tế cho phù hợp với thực trạng thương mại và kinh tế nước nhà . Qua kết quả tổng hợp các báo cáo tài chính của ngành, chính quyền có thể biết được tình hình thịnh suy của nền kinh tế nước nhà, biết được sự thành công hay thất bại của các ngành, các doanh nghiệp đồng thời biết được nguồn lợi về thuế sẽ thu được ngân sách cho Nhà nước.
Phần mềm kế toán hàng đầu ISSI cho mọi doanh nghiệp
ISSI là công ty chuyên cung cấp các phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả như kế toán, ERP, HRM, …
Phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, các công việc thủ công khác, tăng năng suất lao động. Nó giúp tiết kiệm chi phí nhân lực, tăng tính chính xác khi xử lý số liệu. Ngoài ra các báo cáo được thể hiện trên phần mềm trực quan hơn, hỗ trợ nhà quản trị ra các quyết định.
Đồng thời khi sử dụng phần mềm kế toán tại ISSI, khách hàng luôn nhận được sự chăm sóc nhiệt tình, nhanh chóng, thuận tiện nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Bên cạnh đó, bạn hoàn toàn có cơ hội trải nghiệm phần mềm kế toán miễn phí là ISSI – MicE hoặc ISSI – SME, bằng cách đăng ký và trải nghiệm một trong hai phần mềm này tại đây.
ISSI còn cung cấp phần mềm kế toán đóng gói và phần mềm kế toán customize phù hợp với những nhu cầu khác nhau tại doanh nghiệp.
Hi vọng với những thông tin trên, bạn đọc có thể hiểu rõ thêm về tầm quan trọng của kế toán.