1. Tệp và tên tệp:
a. Khái niệm tệp:
Tệp, còn được gọi là tập tin là tập hợp các thông tin ghi trên bộ nhớ ngoài, tạo thành một đơn vị lưu trữ do hệ điều hành quản lý. Mỗi tệp có 1 tên để truy cập.
b. Quy tắc đặt tên tệp:
* Hệ điều hành Windows:
- Tên tệp không quá 255 ký tự, thường gồm 2 phần: phần tên và phần mở rộng, ngăn cách nhau bởi dấu chấm [.].
- Phần mở rộng không nhất thiết phải có, được hệ điều hành dùng để phân loại tệp.
- Tên tệp không chứa một trong các ký tự sau: / \ : * ? “ < > |
Vd: Tên đúng: abc.efgh
Tên sai: hoi?ban.mdf
2. Thư mục:
- Để quản lý tệp một cách dễ dàng, hệ điều hành tổ chức lưu trữ tệp trong các thư mục.
- Mỗi đĩa có thư mục được tạo tự động gọi là thư mục gốc.
- Trong thư mục có thể tạo các thư mục khác, chúng gọi là thư mục con.
- Thư mục chứa thư mục con gọi là thư mục mẹ. Như vậy thư mục có thể chứa tệp và thư mục con.
- Ngoại trừ thư mục gốc, mọi thư mục đều phải được đặt tên, theo quy tắc đặt phần tên của tệp.
- Trong cùng một thư mục không thể có 2 thư mục hoặc 2 tệp trùng tên.
- Có thể hình dung cấu trúc thư mục như hình cây, mỗi thư mục là một cành, mỗi tệp là một lá, mỗi lá thuộc một cành nào đó, mỗi cành có thể có các cành con.
Vd: hình 30 SGK trang 66
- Đường dẫn: chỉ dẫn gồm tên các thư mục từ thư mục gốc đến thư mục chứa tệp và cuối cùng là tên tệp, các tên thư mục và tên tệp cách nhau bởi dấu “\”
- Đường dẫn đầy đủ: là đường dẫn có cả tên ổ đĩa.
Củng cố, dặn dò:
- Khái niệm, quy tắc đặt tên tệp trong hệ điều hành windows và dos.
- Khái niệm thư mục, cây thư mục, đường dẫn.
Khi bạn tìm cách lưu Microsoft Word 2011 cho Mac hoặc PowerPoint 2011 cho tài liệu Mac, bạn có thể nhận được thông báo lỗi sau đây:
Đây không phải là tên tệp hợp lệ. Hãy thử một hoặc nhiều thao tác sau: kiểm tra đường dẫn để đảm bảo rằng nó đã được nhập đúng. Chọn một tệp từ danh sách các tệp và thư mục.
Ngoài ra, khi mở tệp, bạn có thể nhận được thông báo lỗi sau đây:
"Ứng dụng không thể mở tệp này. Tệp có thể đang được sử dụng, tệp có thể không hợp lệ, ứng dụng tệp hoặc tên tệp có thể chứa các ký tự không hợp lệ. "
Sự cố này có thể xảy ra, nếu bạn đang cố gắng lưu tệp bằng một ký tự không hợp lệ trong tên tệp. Một số ký tự có các mục đích đặc biệt và không hợp lệ trong tên tệp. Ví dụ về các ký tự này là: < [dấu nhỏ hơn] > [lớn hơn dấu]/[dấu gạch chéo] \ [dấu gạch chéo lùi]: [dấu chấm phẩy] | lling
Nếu bạn đã tìm cách sử dụng một ký tự không bình thường trong tên tệp [như được liệt kê trong phần nguyên nhân của bài viết này], hãy loại bỏ nó khỏi tên tệp, rồi thử lưu tệp. Nếu tệp mà bạn đang tìm cách mở có một ký tự không hợp lệ, hãy đổi tên tệp, rồi thử mở lại.
Câu hỏi: Nêu quy tắc đặt tên tệp trong hệ điều hành Windows
Trả lời:
- Qui tắc đặt tên trong Windows, đó là:
+ Tên tệp không quá 255 kí tự, thường gồm 2 phần:phần tên [Name] và phần mở rộng [còn được gọi là phần đuôi – Extension] và được phân cách bằng dấu chấm [.];
+ Phần mở rộng của tên tệp không nhất thiết phải có và được hệ điều hành sử đúng để phân loại tệp;
+ Tên tệp không được chứa một trong các kí tự sau: \ / :*?" |
Cùng Top lời giải tìm hiểu thêm về quy tắc đặt tên tệp và thư mục nhé:
1. Tệp và thư mục
–Chức năng:để tổ chức thông tin lưu trên bộ nhớ ngoài.
a] Tệp và tên tệp
– Khái niệm tệp: còn được gọi là tập tin, là 1 tập hợp các thông tin ghi trên bộ nhớ ngoài, tạo thành 1 đơn vị lưu trữ do hệ điều hành quản lí. Mỗi tệp có 1 tên để truy cập.
– Đặt tên tệp: Tên tệp được đặt theo quy định riêng của từng hệ điều hành.
+ Trong các hệ điều hành Windows của Microsoft:
• Tên tệp không quá 255 kí tự, thường gồm hai phần: phần tên [Name] và phần mở rộng [còn gọi là phần đuôi – Extention] và được phân cách nhau bằng dấu chấm ″.″;
• Phần mở rộng của tên tệp không nhất thiết phải có và được hệ điều hành sử dụng để phân loại tệp;
• Không được dùng các kí tự sau trong tên tệp: \ / :∗? ″ |.
• Ví dụ: Abcde; CT1.PAS; AB.CDEF; My Documents;…
+ Trong hệ điều hành MS DOS, tên tệp có một số quy định như:
• Tên tệp thường gồm phần tên và phần mở rộng, hai phần này được phân cách bởi dấu chấm “.”;
• Phần tên không quá 8 kí tự, phần mở rộng có thể có hoặc không, nếu có thì không được quá ba kí tự;
• Tên tệp không được chứa dấu cách.
• Ví dụ: ABCD; DATA.IN;…
Ví dụ về tên tệp trong hệ điều hành MS-DOS và Windows:
1. TINHOC
2. ABCD
3.BAITAP1.PAS
4. HOSO.DOC
5. AB.CDEF
6. My Computer
Các tên tệp 1 đến 4 là hợp lệ trong MS-DOS và Windows, các tên còn lại chỉ hợp lệ trong Windows.
Chú ý:
- Trong hệ điều hành MS-DOS và Windows, tên tệp không phân biệt chữ hoa và chữ thường. Ví dụ, các tên tệp HOSO.DOC và HoSo.Doc là tương đương nhau.
- Một số phần mở rộng thường được sử dụng làm dấu hiệu phân biệt các tệp mang một ý nghĩa riêng nào đó, ví dụ:
DOC - Tệp văn bản do hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word tạo ra.
XLS - Tệp dữ liệu do bảng tính Excel tạo ra.
PAS - Tệp chương trình nguồn viết bằng ngôn ngữ Pascal;
JPG - Tệp dữ liệu ảnh;
MP3 - Tệp chứa âm thanh;
EXE - Tệp tin chương trình;
HTML - Tệp siêu văn bản.
b] Thư mục
–Chức năng:quản lí các tệp dễ dàng, tệp được lưu trữ trong các thư mục.
–Tính chất của thư mục:
+ Thư mục có thể lưu trữ các thư mục khác[ thư mục con]
+ Ngoại trừ thư mục gốc, toàn bộ thư mục phải đặt tên theo quy tắc như đặt tên tệp
+ Cấu trúc thư mục có dạng cây
– Sử dụng đường dẫn để định vị tệp. đường dẫn bao gồm tên các thư mục có chiều đi từ thư mục mẹ đến thư mục con chứa tệp phân cách nhau bởi dấu ″\″ và sau cùng là tên tệp.
– Ví dụ: C:\PASCAL\BAITAP\BT1.PAS.
C:\PASCAL\BTO.PAS; C:\PASCAL\BGIDEMO.PAS.
Các loại thư mục:
• Mỗi đĩa có một thư mục được tạo tự động, gọi là thư mục gốc. Trong mỗi thư mục, có thể tạo các thư mục khác, chúng được gọi là thư mục con.
• Thư mục chứa thư mục con được gọi là thư mục mẹ. Ngoại trừ thư mục gốc, mọi thư mục đều phải được đặt tên. Tên thư mục được đặt theo quy cách đặt phần tên của tên tệp. Như vậy, mỗi thư mục có thể chứa tệp và thư mục con.
• Với tổ chức thư mục, ta có thể đặt cùng một tên cho các tệp [hay thư mục] khác nhau nhưng các tệp [hag thư mục] đó phải ở những thư mục khác nhau.
• Có thể hình dung cấu trúc thư mục như một câu, mà mỗi thư mục là một cành, mỗi tệp là một lá. Lá phải thuộc về một cành nào đó. Mỗi cành ngoài là có thể có các cành con.
2. Hệ thống quản lí tệp
–Chức năng:
+ Là một thành phần của hệ điều hành.
+ Tổ chức thông tin trên bộ nhớ ngoài
+ Cung cấp các dịch vụ để người dùng có thể dễ dàng thực hiện việc đọc/ghi thông tin trên bộ nhớ ngoài
+ Đảm bảo cho các chương trình đang hoạt động trong hệ thống có thể đồng thời truy cập tới các tệp.
–Đặc trưng:
+ Đảm bảo tốc độ truy cập thông tin cao, làm cho hiệu suất chung của hệ thống không bị phụ thuộc nhiều vào tốc độ của thiết bị ngoại vi;
+ Độc lập giữa thông tin và phương tiện mang thông tin;
+ Độc lập giữa phương pháp lưu trữ và phương pháp xử lí;
+ Sử dụng bộ nhớ ngoài một cách hiệu quả;
+ Tổ chức bảo vệ thông tin giúp hạn chế ảnh hưởng của các lỗi kĩ thuật hoặc chương trình.
–Một số thao tác có thể thực hiện:tạo thư mục, đối tên, xóa, sao chép, di chuyển tệp/thư mục, xem nội dung thư mục, tìm kiếm tệp/thư mục,…đảm bảo thuận tiện tối đa cho người dùng
Một số lưu ý:
• Hệ quản lí tệp cho phép người dùng thực hiện một số phép xử lí như: Tạo thư mục, đổi tên, xóa, sao chép, di chuyển tệp/thư mỤC, xem nội dung thư mỤC, tìm kiếm tệp/thư mục,...
• Để tạo điều kiện thuận tiện cho việc truy cập nội dung tệp, xem, Sửa đổi, in, hệ thống cho phép gắn kết chương trình xử lí với từng loại tệp.
• Ví dụ 7: Trong hệ điều hành Windows, người dùng chỉ cần kích hoạt trực tiếp vào tệp, hệ thống sẽ tự động mở chương trình tương ứng đã gắn kết. Chẳng hạn, khi kích hoạt một tệp đuôi .DOC thì Windows sẽ khởi động Microsoft Word để làm việc với nó.
• Với các thao tác quản lí tệp thường dùng như sao chép, di chuyển, xóa,... hệ thống Cung cấp một số cách thực hiện khác nhau đảm bảo thuận tiện tối đa cho người dùng.