Cho mình hỏi khi mình xuất file xml Báo cáo tài chính từ phần mềm misa để nhập vào HTKK và khi nhập vào HTKK báo lỗi "Cấu trúc tờ khai XML nhập vào không hợp lệ" là nguyên nhân gì? Cảm ơn các bạn

Hệ thống tiếp nhận tờ khai iHTKK – 3.2.0 của tổng cục thuế hiện đã tiếp nhận tờ khai định dạng XML. Sử dụng định dạng XML khi kê khai thuế qua mạng giúp giảm dung lượng lưu trữ, tăng tốc độ hệ thống, kiểm soát dữ liệu, tránh nghẽn mạng trong nhưng ngày cao điểm cuối kì kê khai.

Hiện tại hệ thống khai thuế qua mạng tiếp nhận song song cả tờ khai định dạng PDF và XML, đến tháng hết tháng 04/2015 sẽ không tiếp nhận tờ khai định dạng PDF nữa.

Tóm tắt nội dung

Lỗi này thường gặp nhất khi NNT nộp tờ khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo định dạng XML. Để sửa lỗi này NNT làm như sau:

– Download và cập nhật lại phần mềm HTKK 3.3.4 => Link download – Click chuột phải vào tờ khai XML đã được kết xuất trước đó từ phần mềm HTKK 3.3.4 => Chọn Edit (Hoặc chọn Open with => Choose Program => Chọn Notepad để mở file XML) Tờ khai sẽ được mở ra bằng Notepad, các bạn tìm số phiên bản 2.0.1 sửa thành 2.0.8 Tiếp theo các bạn ấn Ctrl + S để lưu lại và đóng file tờ khai (nếu đang mở tờ khai ra xem khi nộp tờ khai sẽ không ký điện tử được)

Sau đó các bạn đăng nhập vào hệ thống khai thuế qua mạng của tổng cục thuế và nộp tờ khai bình thường

Ngoài cách trên, các bạn có thể in tờ khai ra định dạng PDF hoặc kê khai trực tuyến rồi nộp như trước đây.

2. Khắc phục lỗi Phiên bản XML trên tờ khai không đúng với phiên bản hệ thống yêu cầu

Để khắc phục lỗi “Phiên bản XML trên tờ khai không đúng với phiên bản hệ thống yêu cầu (Phiên bản trên tờ khai: 2.1.2, phiên bản hệ thống yêu cầu: 2.0.0)

Bước 1: Tải và cài đặt Notepad++ tại : https://notepad-plus-plus.org/

Bước 2: Mở file XML vừa nộp và bị báo lỗi. Tìm đến dòng 2.1.2 sửa thành 2.0.0

Nộp lại file XML vừa sửa là xong!

3. Thông báo lỗi Phiên bản XML trên tờ khai là 2.1.2 không phải 2.0.0

Sửa lỗi phiên bản XML trên tờ khai không đúng với phiên bản hệ thống yêu cầu (Phiên bản trên tờ khai: 2.1.2, phiên bản hệ thống yêu cầu: 2.0.0.

Các sửa thông báo lỗi Phiên bản XML trên tờ khai là 2.1.2 không phải 2.0.0.

Điều này làm cho bạn không thể nộp thuế được, tuy vậy các bạn có thể sửa lỗi này bằng cách sau:

Tìm đến file các bạn định gửi nhưng nhận được thông báo Phiên bản XML trên tờ khai không đúng với phiên bản hệ thống yêu cầu (Phiên bản trên tờ khai: 2.1.2, phiên bản hệ thống yêu cầu: 2.0.0. Bấm chuột phải lên file đó chọn Edit, nếu không được hãy chọn Open with, sau đó chọn mở bằng Notepad.

Các bạn bấm tổ hợp phím CTRL với Phím F, sau đó bạn gõ chữ 2.1.2 vào bầm Find Next để tìm.

Giờ các thay thế đoạn 2.1.2 bằng 2.0.0, như thế này.

Các bạn vào File chọn Save hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl cộng phím S.

4. Phiên bản XML trên tờ khai không đúng với phiên bản hệ thống yêu cầu (Phiên bản trên tờ khai: 2.0.1, phiên bản hệ thống yêu cầu: 2.0.7)

Để khắc phục lỗi trên, NNT vui lòng download và cập nhật phiên bản HTKK v3.3.4 mới nhất: Tải về

Vậy là xong, giờ các bạn có thể nạp thành công, còn các bạn nếu không được bạn kiểm tra từng bước xem có sai xót bước nào không, nếu không được nữa hãy gọi đến newca, chúng tôi sẽ hỗ trợ các bạn.

Chúc các bạn thành công!

Newca

Công ty chữ ký số NEWCA là đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng hoạt động theo giấy phép cung cấp dịch vụ số 1046/GP-BTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 13/07/2011.