Top 10 phần mềm tổ chức sự kiện năm 2022
Bạn đang xem: Top 14+ Phần Mềm Chạy Nhạc Sự Kiện Thông tin và kiến thức về chủ đề phần mềm chạy nhạc sự kiện hay nhất do Truyền hình cáp sông thu chọn lọc và tổng hợp cùng với các chủ đề liên quan khác. Liên Hệ 9 Phần mềm quản lý sự kiện tốt nhất sẽ giúp bạn trở thành RockstarCập nhật lần cuối: ngày 14 tháng 7 năm 2022 Bên cạnh như kế hoạch sự kiện, nó cũng có thể mệt mỏi. Trên thực tế, điều phối viên sự kiện được liệt kê là một trong 5 công việc căng thẳng nhất, với một số nhà tổ chức làm việc tới 20 giờ. Điều này có nghĩa là bạn có thể biết những gì nó muốn bỏ lỡ giấc ngủ để đảm bảo mọi thứ kết hợp với nhau! Tuy nhiên, việc có phần mềm lập kế hoạch sự kiện phù hợp trong vành đai của bạn có thể tạo ra một thế giới khác biệt. Giống như một siêu anh hùng cần người phụ đáng tin cậy của họ, bạn cần một bộ các công cụ quản lý sự kiện để tiết kiệm thời gian chăm sóc hậu cần, vì vậy bạn có thể hợp lý hóa sự kiện của mình để duy trì hiệu quả hơn và tạo ra những trải nghiệm tốt nhất. Dưới đây chúng tôi sẽ xem xét 9 phần mềm quản lý sự kiện tốt nhất, mỗi phần mềm hữu ích cho các giai đoạn khác nhau của quy trình lập kế hoạch sự kiện. Với nhiều sự kiện đã chuyển đổi trở lại tại chỗ, chúng tôi cũng đảm bảo làm nổi bật các công cụ tốt nhất cho các sự kiện trực tiếp hoặc lai, vì vậy bạn có thể chọn tùy chọn tốt nhất cho sự kiện độc đáo của mình.9 best event management software, each one useful for different stages of the event planning process. With many events already transitioning back onsite, we've also made sure to highlight the best tools for in-person or hybrid events, so you can choose the best option for your unique event. Cách chọn phần mềm quản lý sự kiện tốt nhấtCó rất nhiều mục đích phần mềm quản lý sự kiện có thể phục vụ và nhiều tính năng có sẵn, vì vậy hãy bắt đầu bằng cách ưu tiên nhu cầu của bạn. Bạn có muốn tiết kiệm thời gian xử lý các nhiệm vụ quản lý sự kiện tẻ nhạt như tạo và cập nhật lịch trình hội nghị nhiều lần? Bạn có muốn tăng sự tham gia của người tham dự và giúp các nhà triển lãm của bạn tạo ra nhiều doanh nghiệp hơn không? Làm thế nào về việc tiết kiệm tiền với một hệ thống đăng ký / bán vé sự kiện tốt hơn? Tiếp theo, đảm bảo mỗi công cụ cung cấp những gì bạn cần. Trong khi bạn đọc qua phần mềm quản lý sự kiện yêu thích của tổ chức "được liệt kê dưới đây, hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau:
1. EventbriteĐây là một giải pháp bán vé phổ biến cho các sự kiện từ các cuộc gặp gỡ nhỏ đến các buổi hòa nhạc lớn. Hệ thống có thể tùy chỉnh và cũng có thể được sử dụng để gửi xác nhận email và nhắc nhở. Nó cũng cho phép mọi người đăng ký từ cả điện thoại và máy tính của họ. Họ tính thêm 3,5% giá vé cộng với $ 1,59 mỗi vé. Trong khi EventBrite nổi tiếng, một số nhà tổ chức nghĩ rằng phí hơi cao. Tóm tắt: Phổ biến cho các sự kiện nhỏ hơn hoặc giải trí, tuy nhiên hơi đắt so với các công cụ đăng ký khác và phần mềm lập kế hoạch sự kiện tất cả trong một. Ví dụ, Whova chỉ tính phí 2% + 0,99 đô la cho mỗi vé trả tiền, có thể giúp bạn tiết kiệm hàng ngàn đô la. Popular for smaller or entertainment events, however a bit pricey compared to other registration tools and all-in-one event planning software. For example, Whova only charges 2% + $0.99 per paid ticket, which can save you several thousands of dollars. 2. Whova (Phần mềm quản lý sự kiện tất cả trong một)Whova là một nền tảng quản lý sự kiện tất cả trong một đã giành giải thưởng. Nó đã nhận được giải thưởng lựa chọn của mọi người và giải thưởng ứng dụng sự kiện tốt nhất tại Giải thưởng Công nghệ sự kiện ('Oscar' của công nghệ sự kiện) trong nhiều năm và đây cũng là phần mềm quản lý sự kiện duy nhất trên phần mềm tốt nhất toàn cầu của G2. Thay vì tung hứng nhiều nền tảng phần mềm sự kiện chuyên dụng, Whova được xây dựng để giúp bạn quản lý các sự kiện của mình từ đầu đến cuối với một hệ thống. Các tính năng chính của phần mềm lập kế hoạch sự kiện của Whova bao gồm:
Tóm tắt: Một nền tảng quản lý sự kiện giá cả phải chăng, thân thiện với thiết bị di động. WHOVA được sử dụng rộng rãi bởi hơn 30.000 sự kiện trực tiếp và ảo/lai ở Mỹ/Canada, Anh/Châu Âu, Úc, Châu Á, v.v. Với xếp hạng cao nhất trong các cửa hàng ứng dụng và trang web đánh giá phần mềm trong số tất cả các ứng dụng sự kiện, Whova cung cấp cho khách hàng nhiều công cụ tiết kiệm thời gian. An affordable, mobile-friendly, all-in-one event management platform. Whova is widely used by 30,000+ in-person and virtual/hybrid events in the US/Canada, UK/Europe, Australia, Asia, and more. With the highest ratings in app stores and software review sites among all event apps, Whova offers customers a variety of time-saving tools. Phần mềm lập kế hoạch sự kiện của Whova là một công cụ truyền thông và tổ chức tuyệt vời cho những người tham gia cuộc họp của chúng tôi. Ứng dụng cho phép chúng tôi tham gia vào nhau trong suốt sự kiện, giữ cho sự kiện của chúng tôi không có giấy tờ và cung cấp cho chúng tôi những kỷ niệm tuyệt vời thông qua việc chia sẻ ảnh. Chúng tôi mong muốn sử dụng whova để quản lý hội nghị trong tương lai.organizational and communication tool for our meeting participants. The app allowed us to engage each other throughout the event, kept our event paperless and provided us with great memories through the photo sharing. We look forward to using Whova for future conference management. - Jay Harf, phó chủ tịch, L'Oreal 3. ConftoolConftool giúp bạn quản lý quá trình nộp và xem xét các bản tóm tắt và giấy tờ học thuật. Nó có các tùy chọn nhập và xuất nhập tiên tiến, tạo điều kiện giao tiếp giữa các tác giả và người tham gia và sử dụng các biểu mẫu gửi và xem xét tùy chỉnh cho các đóng góp. Các nhà tổ chức có thể chọn giữa hai kế hoạch khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của họ: một cho các sự kiện nhỏ hơn lên tới 150 người tham gia với các tính năng cơ bản và một cho các sự kiện lớn hơn với phạm vi tính năng rộng hơn. Ngoài việc quản lý tóm tắt, các nhà tổ chức cũng sử dụng phần mềm quản lý hội nghị của gói Pro để lập lịch, đăng ký, quản trị và lập hóa đơn, trong số các tính năng khác. Tóm tắt: Nếu bạn đang tổ chức một hội nghị học thuật nặng nghiên cứu và muốn có một công cụ đáng tin cậy để quản lý trừu tượng, Conftool đáng để xem xét. Tuy nhiên, hiện tại nó không thể truy cập được trên thiết bị di động và được thiết kế để chỉ hỗ trợ các khía cạnh hạn chế của sự kiện, thay vì hoạt động như một phần mềm quản lý sự kiện toàn diện. If you're holding a research heavy academic conference and want a reliable tool for abstract management, ConfTool is worth looking into. However, it isn't currently accessible on mobile, and is designed to support only limited aspects of the event, rather than function as a comprehensive event management software. 4. BoomsetBoomset là một công cụ theo dõi tham dự sự kiện cung cấp khả năng in ấn, in huy hiệu theo yêu cầu và hệ thống quản lý danh sách khách. Ngoài việc cho phép nhận phòng nhận dạng khuôn mặt, các nhà tổ chức cũng có thể theo dõi những người tham dự với dây đeo cổ tay hỗ trợ RFID. Sử dụng huy hiệu và dây đeo cổ tay, người tham dự thậm chí có thể mua hàng hóa, bữa ăn, đồ uống trong các sự kiện. Nếu bạn muốn thêm một công cụ đăng ký nhanh vào phần mềm lập kế hoạch sự kiện hiện tại của mình, Boomset là một lựa chọn tốt để xem xét. Tuy nhiên, nếu bạn ngần ngại áp dụng một thiết bị đặc biệt chỉ để nhận phòng, trước tiên hãy kiểm tra xem ứng dụng quản lý sự kiện của bạn có cung cấp tính năng đăng ký với quét QR hay không. Tóm tắt: Mặc dù phù hợp cho một lễ hội lớn hoặc một sự kiện đông đúc cần nhận phòng nhanh, bạn có thể không muốn áp dụng một thiết bị đặc biệt chỉ để nhận phòng. Nếu vậy, hãy xem xét các ứng dụng quản lý sự kiện như Whova, hỗ trợ nhận phòng hàng ngày, nhận phòng, năng lực phiên và quản lý tham dự trên điện thoại thông minh. While suitable for a big festival or a crowded event that needs a fast check-in, you might not want to adopt a special device just for check-in. If so, consider event management apps like Whova, which supports day-to-day check-in, session check-in, session capacity, and attendance management on smartphones. 5. SlackTài nguyên phổ biến này cho giao tiếp nhóm cũng đã được sử dụng để tương tác phiên trong các sự kiện. Slack cho phép bạn tạo các kênh khác nhau cho các chủ đề khác nhau trong một không gian làm việc; Vì vậy, bạn có thể có các kênh riêng cho nhóm của mình để giao tiếp hoặc công khai cho người tham dự sử dụng làm chủ đề thảo luận trong suốt sự kiện. Ngoài cuộc trò chuyện nhóm, người dùng cũng có thể nhắn tin cho nhau một, thực hiện các cuộc gọi video và thoại và chia sẻ tệp thông qua ứng dụng. Tóm tắt: Một cách tuyệt vời để liên lạc trong thời điểm này, mặc dù sẽ khó giữ bất kỳ kế hoạch back-end nào được tổ chức. Mặc dù giao tiếp dễ dàng là một lợi ích tuyệt vời, nhưng nó cũng có thể gây khó chịu cho những người tham dự để chuyển đổi giữa các nền tảng. Bạn có thể muốn xem xét một nền tảng như Whova có thể tích hợp các tính năng giao tiếp với phần còn lại của sự kiện. A great way to get in touch in the moment, though it will be hard to keep any back-end planning organized. While the easy communication is a great benefit, it can also be annoying for attendees to switch between platforms. You may want to consider a platform like Whova that can integrate communication features with the rest of the event. 6. ProjectManagerProjectManager.com là một phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây, có thể mở rộng cho các nhóm và doanh nghiệp, cung cấp một cách tiếp cận để tổ chức, hợp tác và tăng tốc phân phối dự án. Đối với những người tìm kiếm một giải pháp tập trung vào hiệu quả nhóm và tổ chức dự án, ProjectManager chắc chắn là một lựa chọn đáng để xem xét. Mặc dù ProjectManager không được thiết kế dành riêng cho các sự kiện, nhưng nó cung cấp giao diện tập trung các công cụ cho các nhà tổ chức sự kiện để quản lý lịch trình, nhiệm vụ và hợp tác, để làm cho quản lý dự án sự kiện hiệu quả hơn. Tóm tắt: Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho nhu cầu quản lý dự án, nhưng hãy nhớ rằng nó thiếu một bộ tính năng toàn diện so với phần mềm quản lý sự kiện khác. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp cung cấp các công cụ sự kiện cụ thể cho những thứ như đăng ký, tham gia sự kiện hoặc quản lý loa, hãy xem các tùy chọn khác trong danh sách này. It's a great option for project management needs, but keep in mind that it lacks a comprehensive set of features in comparison to other event management software. If you're looking for a solution that provides specific event tools for things like registration, event engagement, or speaker management, check out the other options on this list. 7. WixWIX là một công cụ xây dựng trang web phổ biến được sử dụng bởi các nhà tổ chức để tạo các trang web sự kiện. Nó cung cấp các chủ đề và mẫu được tạo sẵn, một số được thiết kế dành riêng cho các trang web sự kiện và hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Tuy nhiên, trong khi nó chắc chắn đơn giản hóa việc xây dựng trang web, bạn vẫn có thể trải nghiệm một chút đường cong học tập sử dụng WIX lần đầu tiên. Hơn thế nữa, bạn sẽ phải cập nhật thủ công nội dung sự kiện như chương trình nghị sự và thông tin về người nói mỗi khi một cái gì đó thay đổi, điều này là tẻ nhạt và dễ bị lỗi. Tóm tắt: WIX là một người xây dựng trang web chung, không phải là một phần mềm lập kế hoạch sự kiện, nhưng có một vài chủ đề tích hợp cho các trang web sự kiện. Tuy nhiên, quản lý nội dung của nó không được tích hợp với bất kỳ công cụ quản lý sự kiện nào khác. Thay vào đó, bạn có thể muốn xem xét các hệ thống quản lý sự kiện tất cả trong một, chẳng hạn như Whova, sẽ tự động cập nhật nội dung web của bạn (ví dụ: chương trình nghị sự, danh sách diễn giả) dựa trên thông tin trong phần mềm quản lý hội nghị. Whova cũng cung cấp một trình tạo trang web sự kiện dễ sử dụng với nhiều mẫu. Wix is a general website builder, not an event planning software, but there are a few built-in themes for event websites. Still, its content management isn't integrated with any other event management tools. As an alternative, you may want to look into all-in-one event management systems, such as Whova, that will auto-update your web content (e.g., agenda, speaker lists) based on the information in the conference management software. Whova also provides an easy-to-use event website builder with many templates. 8. SlidoMột câu hỏi trả lời nổi tiếng và công cụ bỏ phiếu trực tiếp, Slido cho phép người dùng tham gia các câu hỏi hàng đầu để thúc đẩy các cuộc trò chuyện có ý nghĩa. Một cuộc thăm dò trực tiếp làm tăng sự tham gia và tham gia của người tham dự, vì vậy nhiều ứng dụng sự kiện và các công cụ quản lý hội nghị cũng cung cấp các tính năng thăm dò trực tiếp. Nếu bạn ngần ngại áp dụng một ứng dụng khác chỉ cho các cuộc thăm dò QA/Live, trước tiên hãy kiểm tra xem ứng dụng sự kiện của bạn có cung cấp các tính năng này không. Ví dụ: một số nền tảng quản lý sự kiện sẽ hiển thị kết quả trên màn hình lớn, cung cấp nhiều mẫu câu hỏi thăm dò trực tiếp để thiết lập dễ dàng hoặc xếp hạng câu hỏi hỗ trợ, tự động phát hành, nhúng hỏi đáp vào các slide của loa, v.v. Tóm tắt: Slido là một ứng dụng di động chuyên dụng có thể thu thập các câu hỏi của người tham dự hoặc nhận phản hồi thông qua bỏ phiếu trực tiếp. Vì vậy, nếu bạn muốn có một ứng dụng đa năng cung cấp các tính năng khác (chương trình nghị sự được cá nhân hóa, thông báo, kết nối mạng, gamification, chia sẻ tài liệu/ảnh), hãy xem các công cụ khác như Whova. Slido is a specialized mobile app that can collect attendees' questions or get feedback through live polling. So if you'd like to have one versatile app providing other features as well (personalized agenda, announcement, networking, gamification, document/photo sharing), check out other tools like Whova. 9. Sự kiện phóng toRất có thể bạn đã quen thuộc với Zoom và cách sử dụng nó, tạo ra công cụ sự kiện sắp tới của họ, sự kiện zoom, một tùy chọn hấp dẫn. Nền tảng này nhằm giúp các nhà tổ chức xử lý một số khía cạnh của quản lý sự kiện, chẳng hạn như các phiên lưu trữ thông qua việc phát trực tuyến, giúp chia sẻ các sự kiện và quản lý bán vé, v.v. Tuy nhiên, sự kiện Zoom chủ yếu tập trung vào các khóa học nhỏ hơn và loạt hội thảo trên web. Nó cũng thiếu một số tính năng nâng cao hơn các nền tảng khác có thể có, như các gian hàng kỹ thuật số cho các nhà tài trợ và nhà triển lãm, vì vậy nếu bạn đang lên kế hoạch cho một hội nghị hoặc sự kiện lớn hơn, đây có thể không phù hợp. Tóm tắt: Các sự kiện Zoom kết hợp một vài bước khác nhau của quy trình lập kế hoạch sự kiện và đáng để xem xét nếu bạn lên kế hoạch cho một sự kiện quy mô nhỏ giành được tất cả các tính năng mà phần mềm lập kế hoạch sự kiện tất cả trong một có thể cung cấp. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể muốn xem xét các nền tảng này nếu chúng cho phép bạn chọn tham gia và ra khỏi các tính năng mà bạn cần. Zoom Events combines a few different steps of the event planning process, and is worth considering if you’re planning a small-scale event that won’t need all the features that all-in-one event planning software can provide. However, you may still want to consider these platforms if they allow you to opt in and out of which features you’ll need. Cách thức hoạt động - Phần mềm lập kế hoạch sự kiện WhovaTò mò làm thế nào phần mềm lập kế hoạch sự kiện như whova hoạt động? Video dưới đây cho thấy WHOVA giúp các nhà tổ chức sự kiện bận rộn tiết kiệm thời gian và tiền bạc và nâng cao trải nghiệm của người tham dự.
Demo trực tiếp miễn phí - Phần mềm quản lý sự kiện WhovaBây giờ chúng tôi đã cung cấp cho bạn sự cố này về phần mềm lập kế hoạch sự kiện phổ biến này, bạn có thể tự tin quyết định những tùy chọn nào để khám phá thêm. Đặc biệt là các định dạng sự kiện đang chuyển từ ảo sang trực tiếp hoặc lai, không có hai sự kiện nào trông giống hệt nhau. Vì vậy, hãy nhớ rằng phần mềm sự kiện "tốt nhất" không giống với tất cả mọi người. Quá trình chọn nền tảng phần mềm sự kiện của bạn là về việc tìm kiếm các giải pháp hoạt động tốt nhất cho sự kiện của bạn, vì vậy bạn có thể là người tổ chức sự kiện Rockstar. Nhấn vào đây để yêu cầu một bản demo trực tiếp miễn phí từ Whova hoặc tại đây để có được sự cố trong đó có các tính năng hoạt động tốt nhất cho các sự kiện trực tiếp, ảo và lai. Phần mềm đặt phòng sự kiện tốt nhất là gì?100 sản phẩm.. Arlo cho các nhà cung cấp đào tạo. Arlo là một nền tảng đào tạo và quản lý sự kiện dựa trên đám mây được thiết kế để giúp người dùng quảng bá, bán và cung cấp các khóa học và sự kiện. .... Th đều. .... Động cơ đặt phòng sự kiện. .... RSVPify. .... Tăng tốc. .... Đền thờ sự kiện. .... Phần mềm Ungerboeck. .... Swoogo.. 5 C của quản lý sự kiện là gì?5 C của quản lý sự kiện mà mọi người nên biết.. Ý tưởng.Bước đầu tiên để lên kế hoạch cho một sự kiện thành công là khái niệm sự kiện..... Sự phối hợp.Chúng tôi hy vọng bạn biết cách lập kế hoạch đúng lịch trình..... Điều khiển.Đây là một trong những giai đoạn bị bỏ qua và thường bị bỏ qua nhất của quản lý sự kiện..... Đỉnh cao..... Closeout.. 3 loại sự kiện chính là gì?Các phân loại của các loại sự kiện là gì?Các loại sự kiện có thể được tách thành công ty, tư nhân hoặc từ thiện.Các sự kiện của công ty tập trung vào các doanh nghiệp và khách hàng, trong khi các sự kiện tư nhân là các sự kiện giải trí và từ thiện nhiều hơn dành cho hoạt động từ thiện.corporate, private, or charity. Corporate events focus on businesses and customers, whereas private events are more recreational and charity events are for philanthropy.
7 yếu tố chính của quản lý sự kiện là gì?Quản lý sự kiện có 7 yếu tố chính: cơ sở hạ tầng sự kiện, khán giả, người tham dự, ban tổ chức, địa điểm và phương tiện truyền thông.Phần mềm sự kiện của bạn sẽ có thể quản lý tất cả các yếu tố này.event infrastructure, audience, attendees, organizers, venue, and media. Your event software should be able to manage all of these elements. |
