Trong word 2010 kiểu file.doc tương ứng với định dạng lưu tài liệu nào

Khi người dùng gửi tài liệu Word cho ai đó hoặc bài thuyết trình PowerPoint, về cơ bản nếu thiết bị nhận không cài đặt hoặc không hỗ trợ font chữ đang sử dụng trên tập tin này thì có thể định dạng tài liệu sẽ bị thay đổi như, bố cục hoặc font chữ sẽ không được giữ nguyên theo file gốc.

Để giải quyết tình trạng thay đổi định dạng khi chia sẻ Word, ngay trên Microsoft Word hỗ trợ người dùng nhúng phông chữ chung với tài liệu gốc để đảm bảo hiển thị đúng trên các máy tính khác, mà không cần phải cài đặt thêm font chữ đó.

Tuy nhiên tính năng này sẽ chỉ áp dụng với bản Microsoft Word trên Windows mà thôi. Bên cạnh đó, tính năng này cũng chỉ hỗ trợ một số font chữ cho phép nhúng.

• Hướng dẫn định dạng phông chữ, thay đổi độ giãn và tạo chữ nghệ thuật trong Word
• Hướng dẫn toàn tập Word 2013 [Phần 5]: Định dạng văn bản
• Thủ thuật xóa định dạng Formatting đoạn văn bản trong Word

1. Giữ định dạng Word 2010 trở đi:

Bước 1:

Tại giao diện trên Word click vào tab File, sau đó chọn tiếp mục Options ở cột bên trái giao diện vừa xuất hiện.

Bước 2:

Xuất hiện giao diện hộp thoại Word Options. Tìm tới mục thiết lập Save rồi tìm tới tùy chọn Preserve fidelity when sharing this document. Tích chọn vào mục Embed fonts in the file [nhúng font trong tài liệu].

Bước 3:

Sau đó người dùng sẽ có thêm 2 lựa chọn gồm Embed only the characters used in the document [best for reducing file size] và Do not embed common system fonts.

Tùy chọn đầu tiên sẽ yêu cầu Office chỉ nhúng font chữ được sử dụng trong tài liệu Word muốn chia sẻ mà thôi. Nếu không hệ thống sẽ tiến hành nhúng cả những font chữ khác ngay cả khi không sử dụng.

Tùy chọn này sẽ giảm kích thước của tập tin khi bỏ qua các font chữ hệ thống Windows mà người nhận có thể cài đặt.

Nhấn OK để lưu lại thay đổi.

2. Giữ nguyên định dạng Word 2007:

Bước 1:

Đối với các phiên bản Word 2007, nhấn vào biểu tượng Microsoft Office rồi nhấn nút Word Options ở bên dưới.

Bước 2:

Sau đó cũng tìm tới nhóm thiết lập Save trong giao diện Word Options. Tiếp theo chuyển xuống mục Preserve fidelity when sharing this document, rồi tích chọn vào mục Embed fonts in the file.

Cách thực hiện tương tự như với bản Word 2010 trở đi.

3. Giữ định dạng font chữ Word 2003:

Bước 1:

Tại giao diện Word 2003, click chuột vào mục Tools bên trên rồi chọn tiếp Word Options.

Bước 2:

Chuyển sang giao diện Options, click vào mục Save sau đó tích chọn vào Embed TrueType fonts và nhấn OK để hoàn tất.

Như vậy bạn đã hoàn thành xong việc nhúng font chữ, giữ nguyên định dạng Word khi chia sẻ trên các phiên bản Word khác nhau. Nhìn chung cách thực hiện trên các bản Word tương tự như nhau, chỉ khác bước truy cập vào Options ở từng bản mà thôi.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

File Word 2010 vs Word 2003

Có lẽ các bạn không còn xa lạ với bộ công cụ phần mềm Microsoft Office. Bất kể bạn dùng nó để soạn thảo văn bản với Word, làm bảng tính với Excel hay làm slide thuyết trình với PowerPoint, ai ai cũng đã từng sử dụng qua Office một lần.

Office có rất nhiều phiên bản xuyên suốt lịch sử gần 20 năm phát triển của nó. Vì thế, không ít người thắc mắc cách lưu file Word 2010 thành 2003, cũng như cách lưu những file Office phiên bản cao hơn về phiên bản cũ hơn để sử dụng trong một số trường hợp.

Ít ai biết rằng Office đã thay đổi định dạng file lưu kể từ phiên bản 2010. Trước đây chúng ta thường quen với các file có dạng như doc, xls hay ppt. Tuy nhiên, phiên bản mới của Office sẽ mặc định lưu ra file docx, xlsx hay pptx. Tức có thêm chữ “X” ở phía cuối đuôi. Điều này có nghĩa là gì?

Theo Microsoft - cha đẻ của bộ công cụ Office, phiên bản file định dạng “X” sẽ có khả năng tương thích đa nền tảng hơn, bạn lưu file trên máy tính và mở bằng điện thoại, tablet hay mở online đều được. Trong khi phiên bản định dạng cũ thì không làm được điều này. Chính vì vậy, nhiều người tìm cách lưu file Word 2010 thành 2003 để tránh gặp phải lỗi về định dạng văn bản hay font chữ khi họ cố mở file Word cũ bằng bản Office mới và ngược lại, mở file Word mới bằng chương trình Office đời cũ.

Vậy làm thế nào để biết được cách lưu file Word 2010 thành 2003? Đừng quá lo lắng, ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn tận tình từng bước lưu file Word 2010 thành 2003. Các bạn xem qua ở bên dưới nhé.

Cách lưu file Word 2010 thành 2003: những bước thực hiện vô cùng đơn giản

Khi bạn mở file Word phiên bản Office cũ bằng chương trình đời mới, bạn sẽ gặp phải thong báo Compatibility Mode. Để lưu file Word 2010 thành 2003, các bạn có thể sử dụng chế độ đặc biệt này - được tích hợp sẫn trong bộ công cụ của Microsoft để lưu file Word 2010 thành 2003.

B1: Bạn hãy file mà bạn muốn lưu file Word 2010 thành 2003 lên bằng Office 2010.

B2: Sau khi đã mở văn bản lên, các bạn click vào File ở thanh menu bên trên cùng.

B3: Trong menu File vừa mới hiện ra, các bạn tìm và click vào mục Save As để lưu file Word 2010 thành 2003.

B4: Trong cửa sổ hiện ra, các bạn nhấp vào mục có tên “Save as type “, tại đây bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn lưu file Word cho nhiều phiên bản Office khác nhau và những định dạng đặc biệt khác như PDF. Để lưu file Word 2010 thành 2003 các bạn hãy chọn “Word 97-2003 Document”.

B5: Nhập tên cho tập tin văn bản này ở ô File nam, sau đó click Save để hoàn tất.

Cách lưu file Word 2010 thành 2003 nhanh nhất

Như vậy, các bạn đã biết cách lưu file Word 2010 thành 2003 rồi đấy. Thật dễ dàng phải không nào? Chúc bạn thành công!

Xem thêm: Cách kiểm tra camera laptop Window 10

DominV