Việc đặt tên văn phòng đại diện có ý nghĩa vô cùng quan trọng, đó không chỉ là một cái tên đơn thuần theo mong muốn của chủ doanh nghiệp mà nó còn là đặc điểm nhận dạng của khách hàng, đối tác trong hoạt động kinh doanh và là thương hiệu đại diện của các doanh nghiệp trên thị trường. Vậy tên văn phòng đại diện tiếng anh là gì?
Tên của Văn phòng đại diện có thể đặt bằng tiếng Việt hoặc bằng tiếng Anh, nhất là các văn phòng đại diện có khách hàng chủ yếu là những đối tác người nước ngoài thì việc đặt tên văn phòng đại diện bằng tiếng anh là rất quan trọng. Bài viết này Luật Hùng Sơn xin giới thiệu quy định pháp luật về tên tiếng anh của văn phòng đại diện để quý khách có thể tham khảo.
1. Văn phòng đại diện là gì?
Căn cứ khoản 2 điều 44 luật doanh nghiệp 2020 thì Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có chức năng, nhiệm vụ là đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ cho các lợi ích đó.
Ngoài ra, văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh sinh lời nào khác. Văn phòng đại diện sẽ không có quyền tự nhân danh chính mình để thực hiện việc ký kết hợp đồng riêng. Doanh nghiệp sẽ phải chịu tất cả các nghĩa vụ về tài chính phát sinh từ hoạt động của văn phòng đại diện do đó việc hạch toán của văn phòng đại diện sẽ là phụ thuộc vào doanh nghiệp.
Như vậy, trong trường hợp doanh nghiệp muốn thành lập thêm những đơn vị phụ thuộc chỉ với chức năng là để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tiếp cận với khách hàng và các đối tác không thực hiện chức năng kinh doanh, thì doanh nghiệp có thể cân nhắc và lựa chọn thành lập văn phòng đại diện để tránh được các thủ tục kê khai thuế phức tạp. Ngoài ra, đối với các ngành nghề dịch vụ mà không thực hiện trực tiếp tại địa chỉ của đơn vị như: hoạt động du lịch, xây dựng, hoạt động tư vấn,….thì hình thức thành lập văn phòng đại diện tại các tỉnh thành phố khác cũng là một trong những sự lựa chọn hợp lý.
Cần lưu ý khi tiến hành thực hiện giao dịch với văn phòng đại diện trong ký kết hợp đồng. Hợp đồng ký kết với văn phòng đại diện là nhân danh cho doanh nghiệp, nên khi thảo luận và thực hiện tiến hành ký kết hợp đồng với văn phòng đại diện, bên đối tác cần yêu cầu phía văn phòng đại diện phải xuất trình được giấy ủy quyền hợp pháp từ phía doanh nghiệp mẹ. Nội dung trong giấy ủy quyền này sẽ phải liên quan trực tiếp đến hợp đồng ký kết để tránh phát sinh tranh chấp cũng như gây thiệt hại về tài chính, uy tín của các bên tham gia.
Liên hệ tư vấn miễn phí 1900 6518
2. Văn phòng đại diện tiếng anh là gì?
Việc đặt tên tiếng anh cho văn phòng đại diện là rất quan trọng trong việc hoạt động cũng như phát triển sau này của nó. Cụm từ văn phòng đại diện được dịch sang tiếng anh là: REPRESENTATIVE OFFICE.
3. Những thuật ngữ liên quan văn phòng đại diện tiếng anh là gì?
Danh sách các thuật ngữ liên quan có liên quan đến văn phòng đại diện bao gồm như sau:
- Company
- Marketing
- Branch Office
- Subsidiary
Trên đây là những thuật ngữ liên quan đến văn phòng đại diện quý khách có thể bắt gặp khi thực hiện các hoạt động liên quan đến văn phòng đại diện.
4. Quy định đặt tên văn phòng đại diện bằng tiếng anh
Văn phòng đại diện của công ty sẽ có đơn vị chủ quản thành lập tại Việt Nam và được đặt tên như sau:
– Tên của văn phòng đại diện phải được viết theo đúng quy định:
- Bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt hiện nay.
- Các chữ cái F, J, Z, W.
- Chữ số và các ký tự kèm theo.
– Tên văn phòng đại diện bắt buộc phải chứa cụm từ “văn phòng đại diện”.
– Tên văn phòng đại diện sẽ phải được viết hoặc gắn tại trụ sở nơi đặt văn phòng đại diện.
Tên văn phòng đại diện phải được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp mà nó trực thuộc trên các giấy tờ, tài liệu giao dịch, các hồ sơ tài liệu và các ấn phẩm do chính văn phòng đại diện đó phát hành.
5. Ví dụ tên văn phòng đại diện bằng tiếng anh cụ thể
Hùng Sơn xin lấy một số ví dụ cụ thể về tên văn phòng đại diện bằng tiếng Anh, các bạn có thể tham khảo những tên dưới đây để có sự lựa chọn chính xác nhất và phù hợp nhất.
Ví dụ đặt tên Văn phòng đại diện bằng tiếng Việt
- Văn phòng đại diện công ty TNHH Hùng Sơn và Cộng sự tại Hà Nội.
- Văn phòng đại diện công ty TNHH Hùng Sơn và Cộng sự tại thành phố Hồ Chí Minh
Ví dụ về cách đặt tên Văn phòng đại diện bằng tiếng anh:
| Tiếng Việt | Tiếng Anh |
| Văn phòng đại diện công ty TNHH Hùng Sơn và Cộng sự tại Hà Nội | HA NOI REPRESENTATIVE OFFICE HUNG SON AND ASSOCIATES COMPANY LIMITED |
| VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIÁO DỤC BAMBINI | REPRESENTATIVE OFFICE BAMBINI EDUCATION SERVICE COMPANY LIMITED |
Luật Hùng Sơn hy vọng những gì chúng tôi tư vấn nêu trên sẽ giúp cho các bạn có lựa chọn được phương án thích hợp nhất để đặt tên tiếng anh cho văn phòng đại diện. Còn bất cứ các vướng mắc gì quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp 1900 6518 để gặp Luật sư tư vấn trực tiếp.
Tiếng anh ngày nay vô cùng quan trọng trong cuộc sống, đặc biệt là trong công việc. Nhất là trong thời đại hội nhập kinh tế như hiện nay thì tiếng anh gần như là bắt buộc đối với các nhân viên văn phòng. Dưới đây Officesapce xin cập nhật một số thuật ngữ tiếng anh văn phòng thông dụng thường gặp trong văn phòng.
Chức vụ, phòng ban trong công ty bằng tiếng anh
Các phòng ban trong tiếng anh
- Headquarters : trụ sở chính
- Representative office: văn phòng đại diện
- Branch office: chi nhánh
- Regional office: văn phòng địa phương
- Wholesaler: cửa hàng bán sỉ
- Outlet: cửa hàng bán lẻ
- Department : phòng, ban
- Accounting department : phòng kế toán
- Administration department: phòng hành chính
- Financial department : phòng tài chính
- Personnel department/ Human Resources department [HR] : phòng nhân sự
- Purchasing department : phòng mua sắm vật tư
- Research & Development department : phòng nghiên cứu và phát triển
- Sales department : phòng kinh doanh
- Shipping department : phòng vận chuyểnMột số thuật ngữ thường gặp
- Director: Giám đốc
- Deputy/Vice Director: Phó Giám đốc
- Chief Executive Officer [CEO]: giám đốc điều hành
- Chief Information Officer [CIO]: giám đốc thông tin
- Chief Operating Officer [COO]: trưởng phòng hoạt động
- Chief Financial Officer [CFO]: giám đốc tài chính
- Board of Directors: hội đồng quản trị
- Share holder: cổ đông
- Executive: thành viên ban quản trị
- Founder: người sáng lập
- President [Chairman]: Chủ tịch
- Vice president [VP]: phó chủ tịch
- Manager: Quản lý
- Department manager [Head of Department]: trưởng phòng
- Section manager [Head of Division]: Trưởng Bộ phận
- Personnel manager: trưởng phòng nhân sự
- Finance manager: trưởng phòng tài chính
- Accounting manager: trưởng phòng kế toán
- Production manager : trưởng phòng sản xuất
- Marketing manager: trưởng phòng marketing
Gross là gì?
Gross là thuật ngữ chỉ tổng, gộp cả, tính tổng quát, nói chung
Lương gross là gì?
Lương Gross được hiểu là tổng thu nhập mà mỗi tháng bạn nhận được gồm cả lương cơ bản và các khoản trợ cấp, phụ cấp khác trong đó có cả các khoản đóng bảo hiểm và thuế. Mức lương thực nhận mà bạn được hưởng thường sẽ thấp hơn lương Gross bởi bạn sẽ phải trích ra một phần để đóng tiền bảo hiểm và nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
Gross profit là gì?
Gross Profit là thuật ngữ trong ngành kế toán, được hiểu là lợi nhuận gộp hay lãi gộp, là phần lợi nhuận mà công ty kiếm được sau khi trừ chi phí liên quan đến việc sản xuất và bán sản phẩm, hoặc chi phí liên quan đến việc cung cấp dịch vụ của công ty.
Gross margin là gì?
Gross Profit Margin là Tỉ suất lợi nhuận gộp, là một chỉ số được sử dụng để đánh giá mô hình kinh doanh và sức khỏe tài chính của công ty bằng cách tiết lộ số tiền còn lại từ doanh thu sau khi trừ đi giá vốn hàng bán.
Gross weight là gì?
Gross Weight được viết tắt là G.W, Nó có nghĩa là tổng trọng lượng hàng hóa bao gồm cả bao bì.
Gross salary là gì?
Gross salary chính là lương gross, là tổng thu nhập mà mỗi tháng bạn nhận được gồm cả lương cơ bản và các khoản trợ cấp, phụ cấp khác.
Working space là gì?
Working space là không gian làm việc của các doanh nghiệp.
Officer là gì?
Officer là nhân viên, viên chức
Complex là gì?
Complex là phức tạp, nhưng cũng có nghĩa là tổ hợp, phức hợp
Hangout là gì?
Từ hang out trong tiếng Anh đa nghĩa, tùy vào ngữ cảnh khác nhau mà mang nghĩa khác nhau. Trong đó nghĩa phổ biến nhất của từ Hang out là đi chơi, sử dụng để điễn tả việc dành nhiều thời gian để vui chơi, và tham gia các hoạt động vui chơi giải trí cùng bạn bè, người thân.
Okrs là gì
OKR giúp liên kết nội bộ tổ chức bằng việc liên kết mục tiêu của công ty, mục tiêu phòng ban cùng mục tiêu cá nhân tới các kết quả cụ thể
Dept là gì?
Dep là viết tắt của Department: Bộ, Cục, Vụ, Khoa,…
intern là gì?
Intern chính là thực tập sinh hay còn gọi là nhân viên thực tập, là một vị trí không cố định trong công ty. Intern dùng để chỉ những bạn sinh viên chưa ra trường hoặc mới ra trường đang làm việc tại các công ty, doanh nghiệp với mục đích tiếp xúc môi trường làm việc thực tế, rèn luyện các kỹ năng và học hỏi các kinh nghiệm làm việc.
spec là gì?
Spec viết đầy đủ trong tiếng Anh là Specification. Spec có nghĩa là chỉ dẫn kỹ thuật trong xây dựng
Indeed là gì?
indeed trong tiếng anh có nghĩa là thực vậy, thực sự, thực mà, thật mà, quả thực, thực lại là
Đó là một số thuật ngữ thường dùng trong văn phòng. Để được tư vấn mọi thông tin và hỗ trợ thuê văn phòng tốt nhất, quý khách vui lòng liên hệ với Officespace theo địa chỉ: