Ví dụ về nguyên tắc thống nhất chỉ huy

Chủ YếU / sự khác biệt giữa / Sự khác biệt giữa sự thống nhất của mệnh lệnh và sự thống nhất của phương hướng

Henry Fayol, một kỹ sư khai thác và điều hành của Pháp, người đã liệt kê ra 14 nguyên tắc quản lý. Hai lý thuyết quản lý như vậy là Unity of Command và Unity of Direction. Unity of Command tuyên bố rằng mỗi nhân viên chịu trách nhiệm trước một giám sát viên và do đó, nhận lệnh từ anh ta, liên quan đến nhiệm vụ được thực hiện.

Mặt khác, Unity of Direction, biểu thị rằng một loạt các hoạt động có mục tiêu tương tự nên được thực hiện theo một kế hoạch duy nhất và cũng dưới một ông chủ.

Sự thống nhất của mệnh lệnh có liên quan đến hoạt động hiệu quả của cấp dưới trong tổ chức. Ngược lại với sự thống nhất về phương hướng chỉ ra rằng mọi đơn vị của tổ chức nên được liên kết theo cùng một mục tiêu, thông qua các nỗ lực có tổ chức. Trong bài viết đã cho, bạn có thể tìm ra tất cả sự khác biệt đáng kể giữa sự thống nhất của mệnh lệnh và sự thống nhất về phương hướng.

Biểu đồ so sánh

Định nghĩa về sự thống nhất của chỉ huy

Unity of Command là một Nguyên tắc Quản lý, được đưa ra bởi Henry Fayol, trong đó tuyên bố rằng mỗi cấp dưới trong một tổ chức chính thức nên nhận lệnh từ và báo cáo lên cấp trên. Theo nguyên tắc này, sự phục tùng kép hoàn toàn bị bỏ qua, tức là một nhân viên sẽ chịu trách nhiệm trước một giám sát viên, người này lần lượt báo cáo cho người quản lý và chuỗi tiếp tục. Người mà nhân viên phải chịu trách nhiệm trực tiếp ở trên vị trí của nhân viên, được gọi là ông chủ ngay lập tức.

Sự thống nhất của Bộ chỉ huy dẫn đến ít nhầm lẫn và hỗn loạn, liên quan đến nhiệm vụ được giao cho nhân viên và dẫn đến việc thực hiện các nhiệm vụ có hiệu quả. Nó chỉ ra một hệ thống hướng dẫn tích hợp, để thực thi lệnh. Học thuyết này dựa trên giả định rằng một nhân viên không thể gánh vác các mệnh lệnh từ nhiều hơn một ông chủ.

Định nghĩa về sự thống nhất của phương hướng

Unity of Direction là một nguyên tắc quản lý khác được đặt ra bởi Giám đốc điều hành khai thác của Pháp Henry Fayol, nói rằng phải tồn tại duy nhất một cấp trên và một kế hoạch cho một loạt các hoạt động tìm kiếm mục tiêu tương tự. Trên cơ sở nguyên tắc này, những nhiệm vụ được liên kết theo cùng một mục tiêu nên được dẫn dắt bởi một người quản lý, sử dụng một kế hoạch duy nhất.

Sự thống nhất về phương hướng là kết quả của cấu trúc tổ chức hợp lý, dẫn đến sự thống nhất giữa hành động và phối hợp trong việc theo đuổi mục tiêu cuối cùng của tổ chức.

Sự khác biệt chính Sự thống nhất của mệnh lệnh và sự thống nhất của phương hướng

Sự khác biệt giữa thống nhất về mệnh lệnh và thống nhất về phương hướng có thể được rút ra rõ ràng dựa trên các căn cứ sau:

1. Một nguyên tắc quản lý được thúc đẩy bởi Henry Fayol, nói rằng một nhân viên nên nhận lệnh từ và báo cáo với một ông chủ, là Unity of Command. Ngược lại, một nguyên tắc quản lý ngụ ý rằng tất cả các hoạt động có cùng mục tiêu phải được dẫn dắt bởi một người theo một kế hoạch duy nhất là Thống nhất phương hướng.
2. Sự thống nhất của lệnh tránh sự phụ thuộc từ nhiều người giám sát. Ngược lại, Unity of Direction tránh việc sắp xếp các hoạt động.
3. Trong khi trọng tâm chính của sự thống nhất của lệnh là một nhân viên, thì trọng tâm của sự thống nhất của lệnh là toàn bộ tổ chức.
4. Học thuyết về sự thống nhất của mệnh lệnh dẫn đến hoạt động hiệu quả của cấp dưới. Mặt khác, học thuyết về sự thống nhất của phương hướng dẫn đến sự phối hợp làm việc của các nhân viên khác nhau.
5. Unity of Command chỉ ra mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới. Ngược lại, sự thống nhất về phương hướng cho thấy mối quan hệ của các hoạt động, theo kế hoạch và mục tiêu của tổ chức.
6. Sự thống nhất của mệnh lệnh là phải cho một tổ chức để sửa chữa trách nhiệm của mỗi cấp dưới trong việc theo đuổi các mục tiêu chung của tổ chức. Không giống như sự thống nhất của hướng là cần thiết cho tổ chức âm thanh của các hoạt động.

Phần kết luận

Nhìn chung, hai lý thuyết quản lý rất hữu ích trong việc giải phóng các hoạt động của tổ chức một cách thỏa đáng. Unity of Command chỉ là để bỏ qua sự nhầm lẫn, rối loạn và hỗn loạn trong các nhiệm vụ được giao bởi các cấp trên khác nhau. Mặt khác, sự thống nhất về phương hướng là để phù hợp với các hoạt động với các mục tiêu của tổ chức.

Ngày nay, nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh [tiếng Anh: Unity Of Command Principle] được áp dụng trên toàn thế giới trong các tổ chức từ quân đội, cơ quan chính phủ và các công ty, từ một doanh nghiệp nhỏ cho đến các tập đoàn đa quốc gia.

Hình minh họa. Nguồn: study.com

Khái niệm

Nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh trong tiếng Anh là Unity Of Command Principle.  

Nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh qui định rằng một nhân viên chỉ nên có một người giám sát - người sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các hành động được thực hiện bởi cấp dưới. Không nên có hai người giám sát khác nhau cho cùng một người. 

Chuỗi lệnh và thông tin không bị ngắt quãng sẽ truyền từ cấp cao nhất đến cấp thấp nhất trong tổ chức. Điều này đúng ngay cả khi người đứng đầu tổ chức được lãnh đạo bởi một nhóm người.

Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn là CEO của một công ty công nghệ ở Thung lũng Silicon. Trong khi hội đồng quản trị của công ty bạn điều hành việc hoạch định chính sách và hoạch địch chiến lược, theo khái niệm của thống nhất mệnh lệnh, bạn không phải tuân theo lời của tất cả các thành viên của hội đồng quản trị, mà chỉ đáp ứng mệnh lệnh của chủ tịch hội đồng quản trị mà thôi. 

Ngày nay, nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh được áp dụng trên toàn thế giới trong các tổ chức từ quân đội, cơ quan chính phủ và các công ty, từ một doanh nghiệp nhỏ cho đến các tập đoàn đa quốc gia.   

Lí do chính tại sao nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh rất phổ biến trong thời đại ngày nay bởi vì nó giúp thiết lập một đường lối phù hợp trong việc quản lí doanh nghiệp hoặc công ty, một trong những mục tiêu quan trọng nhất đối với các công ty hiện nay.

Lợi ích của nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh

Cải thiện mối quan hệ

Khi một công ty tuân thủ nguyên tắc này trong quản lí, nó sẽ giúp công ty đạt được một số mối quan hệ đúng đắn với cấp cưới cũng như cấp trên. Vì một nhân viên sẽ chỉ chịu giám sát dưới một người, nên sẽ không có bất kì xung đột nào về thẩm quyền. 

Trách nhiệm và quyền hạn

Sẽ có ý thức tốt hơn về trách nhiệm và quyền hạn giữa các cấp độ khác nhau trong lực lượng lao động, giúp tổ chức hoạt động hiệu quả hơn. 

Không chỉ vậy, trách nhiệm cá nhân đối với các hành động được thực hiện bởi các nhân viên hoặc các nhóm làm việc trong các bộ phận khác nhau của công ty cũng tăng cao. 

Công việc không bị trùng lặp

Đảm bảo không có sự trùng lặp công việc bởi những người ở các cấp độ khác nhau trong lực lượng lao động của công ty hoặc tổ chức. 

Ra quyết định nhanh hơn

Với nguyên tắc này, công ty có thể đảm bảo rằng các quyết định được đưa ra theo cách tốt nhất vì sẽ không có xung đột giữa các giám sát viên. Không có ai khác đặt câu hỏi cho người cầm quyền và do đó các quyết định được đưa ra nhanh chóng và tức thời hơn rất nhiều. 

Kỉ luật

Trong một tổ chức, kỉ luật là một trong những khía cạnh quan trọng nhất mà người ta cần xem xét. Nguyên tắc này giúp thiết lập kỉ luật một cách tốt nhất cho nhân viên cũng như người giám sát.

Làm việc nhóm đúng cách

Một trong những lợi ích chính của nguyên tắc là nó giúp cải thiện sự phối hợp trong công ty và cùng với đó là thúc đẩy tinh thần đồng đội.

Các nhà quản lí và trưởng nhóm của một công ty sẽ có thể đưa ra quyết định nhanh hơn và tốt hơn vì sẽ không có ai khác đưa ra nghi vấn về quyết định của họ. Người duy nhất mà họ sẽ chịu trách nhiệm sẽ là cấp trên của họ, và điều đó sẽ đảm bảo rằng doanh nghiệp có tất cả sự lớn mạnh và thành công mà nó cần chắc chắn.

 Môi trường năng suất và tích cực

Nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh cũng đảm bảo rằng các công nhân và nhân viên của công ty có thái độ tích cực với công việc của họ và họ không phải lo lắng về việc phải đáp ứng yêu cầu của nhiều người cùng một lúc. 

Điều này khuyến khích kiểu môi trường tích cực trong công ty mà cuối cùng đảm bảo kết quả năng suất cao hơn cho công ty đó. 

[Theo Study.com, Marketing91]

Ích Y