Sau khi tải được phần mềm máy chấm công wise eye on 39 về. Bạn giải nén ra và bắt đầu cài đặt theo 3 bước sau
Bước 1: Khi mở phần mềm ra sẽ hiện giao diện tiếng việt như ảnh bên dưới. Bạn nhấn vào tiếp tục để cài đặt
Bước 2: Chọn thư mục để lưu trữ. Có thể chọn ổ C hoặc ổ D tùy bạn
Sau khi chọn ổ thì bạn nhấn "OK" và sau đó nhấn "Tiếp tục"
Bước 3: Hoàn thành việc cài đặt phần mềm chấm công wise eye on 39
Sau khi cài đặt xong, màn hình máy tính sẽ hiện thị giao diện như ảnh bên dưới. Bạn chỉ cần nhấp vào chữ "Hoàn tất". Như vậy là bạn đã hoàn thành xong việc hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công wise eye on39 rồi.
Khi cài đặt xong bạn vào "control panel" để cài đặt lại ngày giờ cho phần mềm chấm công theo hình ảnh đánh số thứ tự 1 - 2 - 3 bên dưới. Lưu ý ngày giờ để mặc định kiểu dd/mm/yyy.
Như vậy là chúng ta đã thực hiện xong việc. Cài đặt phần mềm chấm công wise eye on 39 rồi. Tiếp theo sẽ là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm chấm công wise eye on 39.
Xem thêm
\=====> Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp
\=====> Kiểm soát ra vào bằng thẻ từ
\=====> Khóa cửa thẻ từ cho khách sạn
Cách sử dụng phần mềm chấm công wise eye on 39
Mở giao diện phần mềm WSE on39 lên
1 Khai báo máy chấm công
Vào menu ===> Chọn tab "máy chấm công". Sau đó chọn ===> "khai báo máy chấm công". Và màn hình giao diện sẽ hiện thị như ảnh bên dưới. Bạn chọn vào ===> "thêm mới" và điền đầy đủ các thông tin sau.
- Số máy[ID] chọn 1[nếu nhiều hơn một máy thì sẽ là 2,3,4…].
- Tên máy: Máy 1[mục này phần mềm bản cũ sẽ không có].
- Loại kết nối: chọn TCP/IP
- Cổng COM mắc định là 1.
- Tốc độ COM mặc định là 115200.
- Đia chỉ IP nhập 192.168.1.201[có thể thay đổi giá trị khác].
- Port[cổng] nhập 4370.
- Số Seri sẽ hiện ra khi bạn đã "nhập địa chỉ IP" và nhấn "Lấy số Seri".
- Số đăng kí là số Seri dưới máy chấm công.
Khi khai báo đầy đủ thông tin ở trên bảng. Bạn nhấn nút "Lưu". Sẽ có 1 bảng thông báo đã cập nhật xong.
2 Cách xóa 1 máy chấm công khi không cần sử dụng nữa.
Trên màn hình giao diện phần mềm sẽ có hiện thị tên máy chấm công bên dưới khi mà bạn đã thêm thành công. Nếu không muốn sử dụng nữa bạn có thể xóa nó đi. Bạn nhấp chuột trái vào tên máy. Trên phần mềm sẽ hiện ra cửa số thông báo. Bạn có muốn xóa hay không. Nếu có nhấn "đồng ý" không thì nhấn "Không"
3 Cách kết nối phần mềm chấm công wise eye on 39 với máy chấm công
Vào máy chấm công chọn ===> "Tải dữ liệu chấm công". Và nhấn vào "Duyệt từ máy chấm công" sau chó nhấn "Lưu vào CSDL". Khi máy cập nhật CSDL thì sẽ hiện thị được danh sách kết quả bên dưới.
4 Cách đặt tên công ty trên phần mềm chấm công wse on 39
Trên giao diện menu bạn chọn ===> "Dữ liệu". Trên phần mềm sẽ hiện ra bảng thông báo điền tên công ty và thông tin như ảnh. Nếu muốn thêm thông tin gì bạn kích vào đó rồi điền đầy đủ thông tin công ty vào.
Ví dụ:
Tên công ty là: Cmtech
Địa chỉ: CH16- tập thể viện KHCN - phường Cổ Nhuế 1 - Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
5 Cách khai báo phòng ban trên phần mềm chấm công wise eye on39
Vào "Menu" chọn tab ===> "Khai báo phòng ban".
Hiện tại thì Công ty TNHH cmtech chưa có phòng ban nào. Nhấp chuột trái vào tên công ty để thêm phòng ban. Rồi nhấn chọn "thêm" và sẽ có một form thông báo hiện lên. Bạn điền phòng ban cần thêm vào sau đó nhấn "đồng ý". Ví dụ ở đây tôi thêm 2 phòng ban đó là phòng "maketing" và phòng "Bán Hàng"
6. Cách xóa 1 phòng ban khỏi phần mềm chấm công wise eye on39
Chọn Phòng ban cần xóa rồi nhấn Xóa. Hộp thoại hiện ra bạn chọn Đồng ý nếu đã chắc chắn và Không nếu không muốn xóa.
Lưu ý: Phải xóa phòng ban con trước rồi mới xóa phòng ban cha sau.
7. Cách thêm nhân viên mới vào máy chấm công wise eye on 39
Vào "Menu" Chọn ===> "Dữ liệu" ===> "Quản Lý Nhân viên". Dưới đây là giao diện khi phần mêm chưa có nhân viên nào. Bạn điền thông tin nhân viên mà mình muốn thêm vào bên dưới. Sau khi thêm xong hộp thoại sẽ hiện thị nút "cập nhật". Bạn nhấn vào chữ cập nhật phần mềm sẽ cập nhật nhân viên mới.
Điền 1 mẫu nhân viên mới thông tin như ảnh bên dưới.
8. Cách xóa nhân viên trên phần mềm chấm công wse on 39
Cũng tại tab "Quản Lý Nhân viên" Chọn ===> Danh sách. Khi danh sách nhân viên hiện ra, bạn tích nhân viên cần xóa. Sau đó 1 hộp thoại hiện ra bạn chọn "Đồng ý" nếu chắc chắn và Không nếu không muốn xóa
9. Cách chuyển phòng 1 nhân viên trên phần mềm chấm công wise eye on 39
Để chuyển phòng cho một nhân viên từ phòng này qua phòng khác trên phần mềm chấm công wse on 39. Ta làm như sau vào mục "quản lý nhân viên" ===> "danh sách nhân viên". Sau đó bạn tích vào nhân viên muốn chọn. Và nhấn vào "chuyển đổi phòng ban" và trên cửa sổ giao diện sẽ hiện ra tab chọn phòng ban. Lúc này bạn chỉ cần tích vào phòng ban mình cần chọn. Khi tích xong thì hộp thông báo sẽ hiện ra một bảng.
Bạn làm theo các bước 1 -2 3 trên ảnh. Sau đó sẽ hiện ra hộp thông báo như ảnh bên dưới. Nếu đồng ý chuyển nhấn vào "đồng ý" không thì nhấn vào "không"
Và cuối cùng là việc khai báo giờ làm việc ca làm việc của nhân viên. Để khai báo giờ làm việc cho nhân viên có rất nhiều bước khác nhau. Việc khai báo là rấ phức tạp vậy nên ở bài trên Cmtech chỉ đề cập đến việc hướng dẫn cách sử dụng phần mềm chấm công wise eye on 39. Còn việc khai báo chi tiết chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua bước tiếp theo.