Cách đăng kí chuyển đổi hạch toán của chi nhánh năm 2024

Thông qua hướng dẫn của Công văn trên, khi chuyển từ chi nhánh hạch toán độc lập sang phụ thuộc, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục như sau:

[1] Khi có Quyết định chuyển đổi hạch toán toán độc lập sang phụ thuộc của chi nhánh công ty, trước chuyển đổi, chi nhánh phải làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế với cơ quan thuế theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

[2] Sau đó, chi nhánh thực hiện đăng ký thuế lại để cơ quan thuế cấp mã số thuế mới theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Cách đăng kí chuyển đổi hạch toán của chi nhánh năm 2024

Cần thực hiện thủ tục nào khi chuyển từ chi nhánh hạch toán độc lập sang phụ thuộc? (Hình từ Internet)

Cấu trúc mã số thuế của đơn vị phụ thuộc như thế nào?

Theo Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định về cấu trúc mã số thuế như sau:

Cấu trúc mã số thuế
1. Cấu trúc mã số thuế
N1N2 N3N4N5N6N7N8N9 N10 - N11N12N13
Trong đó:
- Hai chữ số đầu N1N2 là số phân khoảng của mã số thuế.
- Bảy chữ số N3N4N5N6N7N8N9 được quy định theo một cấu trúc xác định, tăng dần trong khoảng từ 0000001 đến 9999999.
- Chữ số N10 là chữ số kiểm tra.
- Ba chữ số N11N12N13 là các số thứ tự từ 001 đến 999.
- Dấu gạch ngang (-) là ký tự để phân tách nhóm 10 chữ số đầu và nhóm 3 chữ số cuối.
2. Mã số doanh nghiệp, mã số hợp tác xã, mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hợp tác xã được cấp theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã là mã số thuế.
3. Phân loại cấu trúc mã số thuế
....
b) Mã số thuế 13 chữ số và dấu gạch ngang (-) dùng để phân tách giữa 10 số đầu và 3 số cuối được sử dụng cho đơn vị phụ thuộc và các đối tượng khác.
c) Người nộp thuế là tổ chức kinh tế, tổ chức khác theo quy định tại Điểm a, b, c, d, n Khoản 2 Điều 4 Thông tư này có đầy đủ tư cách pháp nhân hoặc không có tư cách pháp nhân nhưng trực tiếp phát sinh nghĩa vụ thuế và tự chịu trách nhiệm về toàn bộ nghĩa vụ thuế trước pháp luật được cấp mã số thuế 10 chữ số; các đơn vị phụ thuộc được thành lập theo quy định của pháp luật của người nộp thuế nêu trên nếu phát sinh nghĩa vụ thuế và trực tiếp khai thuế, nộp thuế được cấp mã số thuế 13 chữ số.
....

Như vậy, cấu trúc mã số thuế của đơn vị phụ thuộc bao gồm 13 chữ số và có dấu gạch ngang (-) dùng để phân tách giữa 10 số đầu và 3 số cuối cụ thể như sau:

N1N2 N3N4N5N6N7N8N9 N10 - N11N12N13

Trong đó:

- Hai chữ số đầu N1N2 là số phân khoảng của mã số thuế.

- Bảy chữ số N3N4N5N6N7N8N9 được quy định theo một cấu trúc xác định, tăng dần trong khoảng từ 0000001 đến 9999999.

- Chữ số N10 là chữ số kiểm tra.

- Ba chữ số N11N12N13 là các số thứ tự từ 001 đến 999.

Hồ sơ đăng ký thuế đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp có giấy tờ gì?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, hồ sơ đăng ký thuế đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp có giấy tờ như sau:

- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 02-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Tải về

- Bảng kê các đơn vị phụ thuộc mẫu số BK02-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

- Bảng kê địa điểm kinh doanh mẫu số BK03-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

- Bảng kê các nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài mẫu số BK04-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

- Bảng kê các nhà thầu, nhà đầu tư dầu khí mẫu số BK05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị phụ thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có chung biên giới (đối với tổ chức của nước có chung biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu của Việt Nam).

2. Ngân hàng căn cứ vào Ủy nhiệm chi/Lệnh chuyển tiền/Séc chuyển khoản của công ty sẽ chuyển tiền tiền từ tài khoản ngân hàng của chi nhánh này sang tài khoản ngân hàng của chi nhánh khác.

3. Sau khi thực hiện lệnh thành công ngân hàng sẽ Lập giấy báo Nợ hoặc chứng từ hạch toán của ngân hàng và chuyển lại cho Kế toán thanh toán/Kế toán ngân hàng.

4. Căn cứ vào giấy báo Nợ/chứng từ hạch toán của ngân hàng, Kế toán thanh toán ghi sổ tiền gửi ngân hàng.

5. Đồng thời ngân hàng bên chi nhánh chuyển đến khi nhận được tiền sẽ ghi nhận và báo Có cho chi nhánh.

Hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc là hai hình thức hạch toán thuế của chi nhánh. Làm sao để phân biệt chi nhánh hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc? Tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây của Hóa đơn điện tử Easyinvoice

Cách đăng kí chuyển đổi hạch toán của chi nhánh năm 2024

Nội dung bài viết

1. Khái niệm chi nhánh doanh nghiệp

Căn cứ vào Khoản 1 Điều 45 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau: “Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Địa chỉ của chi nhánh có thể không cùng với địa chỉ của trụ sở chính.

Hạch toán độc lập hay hạch toán phụ thuộc là hình thức hạch toán thuế của chi nhánh. Chế độ kế toán của từng loại chi nhánh khác nhau. Nhưng pháp luật về doanh nghiệp không phân biệt chi nhánh hạch toán độc lập hay phụ thuộc.

Chi nhánh có quyền lựa chọn hạch toán độc lập hay phụ thuộc. Khi bạn lựa chọn hạch toán độc lập, bạn hiểu là mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của chi nhánh sẽ được ghi tại sổ kế toán của đơn vị, tự kê khai và quyết toán thuế.

\>>>>>>> Xem thêm: Cách Khôi Phục Mã Số Thuế Của Doanh Nghiệp

2. Cách kiểm tra chi nhánh hạch toán là độc lập hay phụ thuộc

Do trên giấy phép kinh doanh của chi nhánh không thể hiện đó là chi nhánh hạch toán độc lập hay phụ thuộc, nên để kiểm tra chi nhánh hạch toán là độc lập hay phụ thuộc có thể làm theo các cách sau:

Cách 1: Liên hệ với Giám đốc hoặc những người có liên quan để kiểm tra lại hồ sơ giấy tờ, Thông báo đăng ký thuế, Thông báo thay đổi kinh doanh của DN …

Cách 2: Đăng nhập vào trang nhantokhai, thuedientu … bằng MST của chi nhánh => Tiếp đó vào mục “Tra cứu” để xem các năm trước họ nộp những gì:

  • Nếu chỉ nộp các Tờ khai thuế môn bài, thuế GTGT, TNCN thì là Chi nhánh phụ thuộc
  • Nếu ngoài các Tờ khai trên còn nộp Tờ khai Quyết toán thuế TNDN, Báo cáo tài chính thì là Chi nhánh độc lập

Cách 3: Truy cập vào trang tracuunnt.gdt.gov.vn hoặc dangkyquamang.dkkd.gov.vn bằng MST của Chi nhánh hoặc Công ty đều được (Nếu là MST công ty sẽ hiển thị toàn bộ các Chi nhánh của Công ty => Muốn xem chi nhánh nào thì bấm vào Chi nhánh đó)

\>>>>>>>> Tìm hiểu thêm: Làm Sao Biết Sổ BHXH Đã Chốt Hay Chưa?

\>>>>>>>> Hướng dẫn: Đăng Ký Mã Số Thuế Người Phụ Thuộc 2022

3. Điểm giống nhau giữa chi nhánh hạch toán độc lập và chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Cách đăng kí chuyển đổi hạch toán của chi nhánh năm 2024

  • Bộ máy nhân sự do công ty mẹ tổ chức;
  • Vốn kinh doanh là của công ty;
  • Đều phải thực hiện hoạt động kê khai thuế giá trị gia tăng độc lập với công ty mẹ theo quy định của pháp luật;
  • Đóng thuế cùng mức thuế môn bài là 1.000.000 đồng/năm;
  • Hiệu quả sản xuất kinh doanh của chi nhánh (tức lợi nhuận sau thuế là của công ty);
  • Mọi hoạt động của chi nhánh phải theo chủ trương, hoặc theo ủy quyền của công ty.

4. Phân biệt chi nhánh hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc

4.1. Chi nhánh hạch toán độc lập

Có bộ máy kế toán riêng theo Luật Kế toán.

Kê khai và nộp lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp,… tại chi nhánh hạch toán độc lập.

Lập và nộp báo cáo tài chính tại cư quan thuế chủ quản của chi nhánh đó.

Đăng ký sử dụng hóa đơn riêng

Có con dấu riêng, mã số thuế riêng, tài khoản ngân hàng riêng.

Chi nhánh hạch toán độc lập cũng sẽ lập báo cáo và hạch toán giống như một công ty riêng rẽ. Doanh nghiệp chủ quản sẽ làm báo cáo tài chính hợp nhất.

Chi nhánh hạch toán độc lập vẫn chịu sự chi phối của doanh nghiệp chủ quản. Doanh nghiệp có thể thay đổi người đứng đầu chi nhánh mà không cần thông qua người đứng đầu chi nhánh.

\>>>>>>>> Hướng dẫn: Hướng Dẫn Tính Thuế TNCN Lũy Tiến

4.2. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Cách đăng kí chuyển đổi hạch toán của chi nhánh năm 2024

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc được chia làm hai loại. Là chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh với doanh nghiệp chủ quản và chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh với doanh nghiệp chủ quản.

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh với doanh nghiệp chủ quản:

  • Không phải kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân tại nơi đặt trụ sở chi nhánh. Mà sẽ khai tập trung tại doanh nghiệp chủ quản.
  • Không phải lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp.
  • Không phải kê khai thuế giá tị gia tăng nếu không kinh doanh lĩnh vực nhà hàng ăn uống.
  • Có thể sử dụng con dấu.
  • Có thể sử dụng hóa đơn riêng.

\>>>>>>> Bài viết liên quan: Chi nhánh hạch toán phụ thuộc có được xuất hóa đơn không?

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh với doanh nghiệp chủ quản:

  • Không phải kê khai thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp tại nơi đặt trụ sở chi nhánh. Khai tập trung tại doanh nghiệp chủ quản.
  • Có bộ máy kế toán thuộc bộ máy kế toán của công ty.
  • Không phải lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp.
  • Kê khai thuế giá trị gia tăng tại nơi đặt trụ sở chi nhánh.
  • Kê khai và nộp lệ phí môn bài tại nơi đặt trụ sở chi nhánh.
  • Có thể sử dụng con dấu, hóa đơn riêng.
  • Chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh sẽ chuyển số liệu doanh thu, chi phí, chứng từ về doanh nghiệp chủ quản để kê khai thuế và báo cáo tài chính.

Trên đây là thông tin Hóa đơn điện tử Easyinvoice chia sẻ để Quý bạn đọc có thể phân biệt chi nhánh hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

\==========

Từ ngày 01/07/2022 theo Nghị định 123, Thông tư 78.các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chính thức ngừng việc sử dụng chứng từ khấu trừ giấy do cơ quan Thuế cấp và chứng từ tự in theo quy định tại Thông tư 37 và chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

SoftDreams ra mắt Phần mềm kê khai EASYPIT Hỗ trợ nghiệp vụ kê khai Thuế TNCN theo quy định bắt buộc của pháp luật. Nếu bạn cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên môn của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.