Cách định dạng văn bản trong Word 2013
|
XEM VIDEO >> Cách Căn Lề Trong Word 2010 Đúng Chuẩn Cho Văn Bản Để In Ấn Show
Trước khi định dạng một văn bản bất kỳ thì việc căn lề cho văn bản Word và quy định font mặc định giúp cho văn bản được định dạng đúng quy chuẩn. Bài hướng dẫn này có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Microsoft Word từ 2007 đến 2016. Thiết lập căn lề trong word này sẽ giúp cho các bạn in và đóng tập văn bản chuẩn nhất, cũng như quy định font đồng bộ cho toàn bộ văn bản làm cho bố cục văn bản đẹp, trực quan hơn và thực sự chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Word. Hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ cho bạn chi tiết các bước cách căn lề và chọn font chữ, quy định dãn dòng, cách đoạn trong Word chuẩn trước khi định dạng văn bản.  Lưu ý: Trước khi định dạng khổ giấy và căn lề bạn vui lòng kiểm tra và chuyển đơn đo trong Word sang Centimets theo hướng dẫn ngay bên dưới đây. >> NẾU BẠN KHÔNG CÓ THỜI GIAN, CÓ THỂ SỬ DỤNG DỊCH VỤ SỬA BÁO CÁO, LUẬN VĂN GIÁ RẺ CỦA CHÚNG TÔI: SĐT 0989.717.035 << Video hướng dẫn thực hiện căn lề văn bản trong Word1. Đổi đơn vị đo từ Inchs sang Centimets trong WordBước 1: Mở văn bản của bạn cần căn lề bấm vào Menu File ➡️ chọn Options để mở Word Options. Bước 2: Trong cửa sổ Word Options hiện ra ➡️ chọn tab Advanced bên trái, sau đó kéo chuột xuống phần Display, tại ô Show measurements in units of bấm vào nút mủi tên và ➡️ chọn Centimets. Sau đó nhấn OK để lưu thay đổi.
2. Chọn khổ giấy tiêu chuẩn A4 thường sử dụngBước 1: Chọn tab Layout è chọn Size ➡️ chọn A4 (Trong các phiên bản cũ sẽ là tab Page Layout è chọn Size ➡️ chọn A4)
3. Căn lề trên, dưới, trái, phải trang giấy trong WordBước 1: Chọn tab Layout (hoặc Page Layout) ➡️ chọn Margins ➡️ chọn Custom Margins để mở chức năng Margins trong cửa sổ Page Setup.
Bước 2: Tại đây các bạn nhập kích thước căn lề theo quy định căn lề chuẩn vào các ô Top, Bottom, Left, Right tương ứng như hình bên dưới sau đó nhấn OK Top: lề trên = 2cm Bottom: lề dưới = 2cm Left: lề trái = 3cm (Lề trái rộng hơn là để chừa 1cm đóng tập) Right: lề phải = 1.5 cm Apply to: Whole Documents (Áp dụng cho toàn bộ trang văn bản)
Lưu ý: Để thiết lập căn lề chuẩn làm mặc định cho tất cả các file Word sau này thì sau khi đã căn lề các bạn chọn Set As Default, bảng thông báo hiện ra các bạn chọn Yes để đồng ý. Vậy là trang word của bạn đã được căn lề chuẩn, tiếp theo đến công đoạn chọn font chữ mặc định cho toàn bộ văn bản nữa là xong, xem tiếp hướng dẫn dưới đây. 4. Chọn và quy định font chữ, cỡ chữ và dãn dòng tiêu chuẩn cho toàn bộ văn bản WordTheo chức năng trong Microsoft Word thì font chữ mặc định của toàn bộ văn bản được sử dụng style Normal, nên khi chúng ta điều chỉnh style Normal đồng nghĩa với toàn bộ chữ sẽ thay đổi theo. Bước 1: Tại nhóm Style Nhấn chuột phải vào Normal ➡️ chọn Modify… để mở cửa sổ Modify Style
Bước 2: Tại cửa sổ Modify style hiện ra ➡️ chọn font chữ Times New Roman với cỡ chữ 13 như hình bên dưới (Bạn cũng có thể chọn font và cỡ chữ khác theo quy định của công ty, cơ quan của bạn)
➡️ Tiếp theo bạn bấm vào nút Format ➡️ chọn Paragraph… để chỉnh cách dòng cho văn bản
➡️ Tiếp theo: Tại cửa sổ Paragraph hiện ra chọn cài đặt thông số như hình bên dưới sau đó Nhấn OK để lưu thay đổi Alignment: Justify (canh đều 2 bên) Left: Lề bên trái = 0cm Right: Lề bên phải = 0cm Before: Cách đoạn trước = 0pt After: Cách đoạn sau = 0pt Line spacing: dãn dòng chọn 1.5 lines
Sau đó Nhấn OK ở cửa sổ Modify style để lưu thay đổi. Như vậy, bài viết đã hướng dẫn cách căn lề và cài đặt font chữ, cỡ chữ, dãn dòng mặc định chuẩn trong Word đã hoàn tất, bây giờ bạn đã một văn bản chuẩn đẹp hoàn toàn. Nếu bạn gặp khó khăn trong lúc thực hiện các bước hãy comment bên dưới để mình giúp đỡ, nếu bài viết hay hãy Like và Share cho mọi người cùng biết và click Quảng cáo ủng hộ mình nhé. Quà tặng miễn phí File quản lý kho bằng ExcelFile phần mềm Excel quản lý nhập xuất tồn kho, In phiếu xuất - nhập. Chức năng chính của file là quản lý danh mục hàng hóa, quản lý phiếu xuất nhập, in báo cáo tổng hợp kho tồn, báo cáo chi tiết của kho. In trực tiếp phiếu ra máy in đầy đủ thông tin Chương trình đào tạo tin học đặt biệt tập trung các kỹ năng cho người đi làm, đào tạo các kỹ năng về tin học văn phòng – thiết kế hình ảnh trên Photoshop – Thành thạo máy vi tính – Marketing Online, Gia sư kế toán tại nhà, học kế toán tại Biên Hòa, khóa học tin học văn phòng cho người đi làm
Trong bài hướng dẫn dưới đây TaiMienPhi.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cách định dạng đoạn văn bản trong Word 2016. Thao tác để định dạng rất đơn giản. Các bạn cùng xem hướng dẫn dưới đây nhé. Đoạn văn trước khi định dạng CÁCH ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN TRONG WORDĐể định dạng các bạn thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần định dạng rồi vào thẻ Home chọn Paragraph, bạn click chọn vào mũi tên như hình dưới: Bước 2: Tại hộp thoại Paragraph các bạn lưu ý các Mục để chỉnh sửa, định dạng cho hợp lý nhé. - Mục General: Bạn lựa chọn các thông số mà mình muốn. + Alignment: Căn lề đoạn văn bản: Left, Right... + Outline level: Cấp độ của đoạn văn. Ví dụ: Bạn chọn Body Text xác định đoạn văn là thân bài hoặc bạn lựa chọn khác như các heading. - Mục Indentation. + Left, Right: Khoảng cách đoạn văn đến lề trái và lề phải + Special: Kiểu thụt đầu dòng của đoạn văn. Ví dụ chọn First line là thụt đầu dòng ở dòng thứ nhất của đoạn văn. + By: Khoảng cách thụt đầu dòng. Ví dụ: ở đây chọn 0.5 point. - Mục Spacing: Mục này định dạng khoảng cách giữa các dòng. Bạn lưu ý các thông tin ở dưới để định dạng đoạn văn cho hợp lý. + Before: Khoảng cách giữa dòng đầu tiên của đoạn với đoạn liền trên. + After: Khoảng cách giữa dòng cuối cùng của đoạn với đoạn liền dưới. + Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn: Line Spacing = Single: là khoảng cách dòng đơn vị.Line Spacing = 1,5 Line: Gấp 1,5 lần dòng đơn vị. Line Spacing = Multiple: khoảng cách gấp n lần dòng đơn vị với n là giá trị trong mục At. + At: Giá trị số chỉ khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn bản. Trong bảng này, các bạn chú ý tới mục Tabs, đây là nơi giúp bạn tạo các dòng dấu chấm, gạch ngang .... tiến hành định dạng tab trong word 2016 hay các phiên bản thấp hơn cũng rất đơn giản, bạn tham khảo cách định dạng Tab tại đây. Bước 3: Bạn click chọn OK để hoàn tất quá trình định dạng đoạn văn bản. Như vậy là TaiMienPhi vừa hướng dẫn bạn cách định dạng đoạn văn bản trong Word. Các thao tác để thực hiện thật dễ phải không các bạn. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm cách trình bày văn bản đẹp trong Word đã được chia sẻ trên Taimienphi.vn. Chúc các bạn thành công nhé. Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word, để văn bản trình bày có tính thẩm mỹ thì việc định dạng các đoạn trong văn bản là rất quan trọng. Việc định dạng này không khó, tuy nhiên với những bạn không quen soạn thảo hoặc mới sử dụng Word thì rất cần một hướng dẫn để việc soạn thảo nhất là định dạng văn bản được chuẩn. Cách xóa toàn bộ link liên kết trong Word 2016, delete Hyperlink Word 2016 Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word Cách định dạng Tab trong Word 2016 Hướng dẫn định dạng cột văn bản trong Word Cách tạo Header và Footer trong Word 2016 Cách tạo bookmark trong word 2016 đơn giản |
