Cách hạch toán hàng nhập khẩu đang đi trên đường

Hạch toán Hàng mua đang đi đường theo TT 200. Như chúng ta đã biết, hàng mua đang đi đường là hàng hóa mà DN đã mua về nhưng còn đang trên đường vận chuyển hoặc đã về nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho. Kế toán Hà Nội sẽ hướng dẫn các bạn cách Hạch toán Hàng mua đang đi đường theo TT 200.

Mời các bạn theo dõi bài viết.

Tài khoản sử dụng.

Theo Thông tư 200, để Hạch toán hàng mua đang đi đường chúng ta sử dụng tài khoản 151.

Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường: Là TK dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hóa, vật tư mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của DN còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi, kho ngoại quan hoặc đã về đến DN nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho.

Tùy vào phương pháp hạch toán hàng tồn kho của Doanh nghiệp mà kế toán hạch toán theo 2 trường hợp cụ thể như sau:

Trường hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN.

Kế toán hạch toán các nghiệp vụ cụ thể như sau:

Hạch toán Hàng mua đang đi đường vào cuối kỳ.

Kế toán hạch toán các nghiệp vụ cụ thể như sau:

– Hạch toán khi thuế GTGT đầu vào được khấu trừ:

Nợ TK 151: Trị giá hàng mua đang đi đường chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có các TK 111, 112, 141,…: Tổng trị giá phải trả.

– Hạch toán khi thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ:

Nợ TK 151: Trị giá hàng mua đang đi đường đã có thuế GTGT

Có các TK 111, 112, 141, 331,…: Trị giá hàng mua đang đi đường đã có thuế GTGT.

Hạch toán Hàng mua đang đi đường khi hàng về nhập kho.

Kế toán hạch toán:

Nợ các TK 152, 153, 156: Trị giá hàng hóa về nhập kho

Có TK 151: Trị giá hàng hóa về nhập kho.

Hạch toán Hàng mua đang đi đường khi hàng theo TT200 về giao thẳng cho khách hàng (không nhập kho).

Kế toán hạch toán:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán

Có TK 151: Hàng mua đang đi đường.

Hạch toán Hàng mua đang đi đường khi hàng mua đang đi đường bị hao hụt, mất mát.

Kế toán hạch toán:

– Trường hợp phát hiện thiếu, chưa xác định rõ nguyên nhân, chờ xử lý, hạch toán:

Nợ TK 1381: Phải thu khác

Có TK 151: Hàng mua đang đi đường.

– Khi có biên bản xử lý của cấp có thẩm quyền đối với tài sản thiếu, căn cứ vào quyết định xử lý, hạch toán:

Nợ các TK 111, 112: Trị giá tiền cá nhân, tổ chức nộp tiền bồi thường

Nợ TK 334: Trị giá số tiền bồi thường trừ vào lương

Nợ TK 1388: Trị giá số tiền cá nhân, tổ chức bồi thường

Nợ TK 632: Trị giá hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ số thu bồi thường theo quyết định xử lý

Có TK 1381: Phải thu khác.

Trường hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ.

Hạch toán hàng mua đang đi đường theo TT 200 đầu kỳ.

Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa, vật tư đang đi đường khi căn cứ trị giá thực tế hàng hóa, vật tư đang đi đường đã kết chuyển cuối kỳ trước, hạch toán:

Cuối kỳ kế toán trước, vật tư, hàng hóa mua đã nhận được hóa đơn nhưng hàng chưa về nhập kho, Kế toán sẽ ghi nhận và kê khai hóa đơn và hạch toán vào hàng mua đang đi đường.

• Sang kỳ kế toán tiếp theo, khi hàng về nhân viên đề nghị nhập kho.
• Kế toán kho lập Phiếu nhập kho cho hàng mua đi đường, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt.
• Căn cứ vào phiếu nhập kho, Thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.
• Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.

3. Ví dụ

• Ngày 20/01/2017, doanh nghiệp mua hàng của công ty TNHH Minh Anh và nhận được hóa đơn nhưng tính đến ngày 31/01/2017 vẫn chưa nhận được hàng. Chi tiết lô hàng đã mua:
  • Tủ lạnh Hitachi 110 lít, số lượng 20, đơn giá 8.000.000đ, thuế GTGT 10%
  • Tủ lạnh Hitachi 60 lít, số lượng 20, đơn giá 4.000.000đ, thuế GTGT 10%
• Ngày 04/02/2017, doanh nghiệp nhận được hàng, kế toán làm thủ tục nhập kho lô hàng trên. Doanh nghiệp chưa thanh toán tiền hàng cho công ty TNHH Minh Anh.

4. Xem phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

5. Hướng dẫn trên phần mềm

Cuối tháng, do hàng chưa về kho kế toán ghi nhận như sau:

1. Vào phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn Chứng từ mua hàng hóa (hoặc vào tab Mua hàng hoá, dịch vụ, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng hoá).

2. Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là Mua hàng trong nước nhập kho (hoặc Mua hàng nhập khẩu nhập kho). 3. Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng. 4. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng đang đi đường. \=> Trên tab Hàng tiền chọn kho là Kho hàng mua đang đi đường và TK kho là 151.

5. Nhấn Cất. Lưu ý: Sau khi chứng từ hàng mua đang đi được được lập, chương trình sẽ sẽ tự động sinh phiếu nhập kho hàng mua đang đi đường trên tab Nhập, xuất kho của phân hệ Kho và tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho thực hiện ghi sổ phiếu nhập vào sổ kho tại đây.

Sang tháng, khi hàng về kho, kế toán ghi nhận như sau:

1. Vào phân hệ Kho, chọn Chuyển kho (hoặc vào tab Chuyển kho, nhấn Thêm).

2. Chọn loại chứng từ là Xuất chuyển kho nội bộ. 3. Khai báo chứng từ chuyển kho từ kho hàng mua đang đi đường sang kho tương ứng

4. Nhấn Cất. Lưu ý: Sau khi phiếu chuyển kho được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra chứng từ chuyển kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho sẽ thực hiện ghi sổ chứng từ chuyển kho vào sổ kho.