Cách kẻ bảng trong word khi có sẵn văn bản năm 2024

Để trình bày nội dung một cách rõ ràng và rành mạch thì việc dùng bảng trong Word là sự lựa chọn thông minh giúp tiết kiệm thời gian. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn 4 cách tạo bảng trong Word cực dễ dàng và nhanh chóng nhất.

Dưới đây, chúng mình sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Word qua việc sử dụng Table, Insert Table, Draw Table và Quick Table.

1.1. Tạo bảng với Table

Hướng dẫn tạo bảng trong Word với Table

1.1.1. Bước 1

Trước tiên, bạn mở file Word lên > đặt con trỏ chuột ngay tại nơi mình muốn tạo bảng > chọn vào Insert > chọn tiếp Table.

Tạo bảng với Table bước 1

1.1.2. Bước 2

Kéo chuột trái vào số cột + số hàng tương ứng mà bạn muốn tạo > rồi bấm chuột trái ngay tại vị trí đó để thêm bảng vào.

Tạo bảng với Table bước 2

1.2. Sử dụng Insert Table

Tiếp đến, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo bảng trong Word bằng cách sử dụng Insert Table (nhập số hàng và cột) theo ý mình.

1.2.1. Bước 1

Đầu tiên, bạn hãy mở file Word lên > tại vị trí mà mình muốn tạo bảng, vào Insert > click vào Table.

Sử dụng Insert Table bước 1

1.2.2. Bước 2

Chọn Insert Table.

Sử dụng Insert Table bước 2

1.2.3. Bước 3

Lúc này, hộp thoại Insert Table xuất hiện > tại Number of Column (số cột muốn tạo) và Number of Rows (số hàng muốn tạo) > hãy điền số hàng và cột mà mình mốn tạo > cuối cùng nhấn OK là xong.

Sử dụng Insert Table bước 3

1.3. Tạo bảng bằng Draw Table

Vậy, cách tạo bảng trong Word bằng Draw Table (vẽ thủ công) sẽ được thực hiện như thế nào? Hãy cùng mình khám phá những bước hướng dẫn ở dưới này nhé.

1.3.1. Bước 1

Tại vị trí mà bạn muốn thêm bảng > để con trỏ chuột ngay đó > tương tự như những bước trên, bạn vào Insert > chọn Table.

Tạo bảng bằng Draw Table bước 1

1.3.2. Bước 2

Tiếp đến, lướt xuống dưới chọn vào Draw Table.

Tạo bảng bằng Draw Table bước 2

1.3.3. Bước 3

Để tiến hành vẽ bảng, bạn bấm giữ chuột trái rồi rê chuột theo chiều hướng xuống để tạo các đường khung bảng. Sau đó, bạn kẻ các đường ngang, dọc để tạo các cột, hàng, ô cần thiết để chứa nội dung.

Tạo bảng bằng Draw Table bước 3

1.4. Tạo bảng với Quick Table

Cuối cùng, chúng mình sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Word với Quick Table (bảng mẫu có sẵn) nhanh hất ngay dưới này.

1.4.1. Bước 1

Tương tự như các bước trên, bạn mở Word ra > tại vị trí mình muốn thêm bảng đặt con trỏ chuột ngay tại đó. Tiếp đến vào Insert > chọn Table > chọn tiếp Quick Table (bảng mẫu có sẵn).

Tạo bảng với Quick Table bước 1

1.4.2. Bước 2

Để chèn mẫu bảng được thiết kế sẵn > bạn nhấp chuột vào bảng mẫu được gợi ý như ở dưới hình là xong.

Tạo bảng với Quick Table bước 2

2. Kết luận

Hướng dẫn 4 Cách tạo bảng trong Word cực đơn giản cho người mới mà bạn không thể bỏ qua đã được cập nhật chi tiết nội dung qua bài viết. Chúc các bạn thực hiện thành công các bước với thủ thuật hướng dẫn ở trên.

Luôn theo dõi kênh Dchannel của hệ thống Di Động Việt để cập nhật thêm nhiều bài viết tư vấn, đánh giá, so sánh, thủ thuật,… hay ho hữu ích về các sản phẩm trước khi quyết định mua hàng. Mình cũng xin chân thành cảm ơn vì các bạn đã bỏ chút thời gian để đọc qua bài viết này.

DI ĐỘNG VIỆT chúng tôi với phương châm “CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” không ngừng lắng nghe góp ý đến từ quý khách để cải thiện và phát triển. Chúng tôi hứa hẹn sẽ mang đến trải nghiệm tốt nhất cho từng khách hàng đi kèm những gói dịch vụ bảo hành, chăm sóc hậu mãi độc nhất.

Bảng trong Word là một công cụ quen thuộc với nhiều người dùng văn phòng, nó giúp bạn trình bày nội dung một cách gọn gàng, trực quan và dễ hiểu hơn. Hôm nay hãy cùng GEARVN tìm hiểu cách tạo và kẻ bảng trong Microsoft Word nhé.

Cách tạo bảng trong Word

Tạo bảng nhanh, tự động

Với những bảng dữ liệu nhỏ và vừa phải, Microsoft Word cho phép bạn tạo bảng nhanh bằng những số cột và hàng có sẵn trong phần Insert. Bạn có thể lựa chọn bảng với số dòng và số cột tương ứng bằng cách rê chuột để lựa chọn.

• Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn “Insert” > tiếp tục chọn “Table”.
• Bước 2: Rê chuột để lựa chọn nhanh số cột và số dòng tương ứng > sau đó nhấn chuột trái để hoàn thành.

Tạo bảng bằng cách nhập số hàng và số cột

Với những bảng dữ liệu lớn hơn, bạn cần phải tạo bảng bằng cách nhập số hàng và số cột.

• Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn “Insert” > tiếp tục chọn “Table”.
• Bước 2: Chọn “Insert Table” > sau đó, bạn hãy nhập số cột vào phần “Number of Columns” và số hàng vào phần “Number of Row” > cuối cùng chọn “OK”.

Tự kẻ bảng trong Word

Microsoft Word cũng cho phép bạn tự do kẻ bảng mà không cần nhập bất kỳ số liệu nào.

• Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn kẻ bảng > chọn “Insert” > chọn “Draw Table”.
• Bước 2: Để kẻ bảng, bạn có thể bấm giữ chuột vào bất kỳ vị trí nào của bảng để tiến hành kẻ bảng thủ công.

Cách định dạng và chỉnh sửa bảng trong Word

Cách thay đổi kích thước bảng

• Để thay đổi kích thước từng cột trong bảng bạn, chỉ cần rê chuột đến đường kẻ trái hoặc phải của bảng. Trên màn hình xuất hiện mũi tên hai chiều như hình bên dưới, bạn hãy di chuyển cho đến khi đạt được kích thước bạn mong muốn.

• Tương tự, bạn cũng có thể thay đổi kích thước của từng dòng bằng cách di chuyển mũi tên hai chiều cho đến khi đạt kích thước bạn mong muốn.

Cách thay đổi đường viền

Ngoài là nơi cung cấp dữ liệu đầy đủ và tiện lợi, bảng còn là một điểm nhấn cho trang tài liệu của bạn bởi những đường viền ấn tượng và đẹp mắt.

• Bước 1:

1.1/ Chọn mũi tên đa chiều để bôi đen toàn bộ bảng > chọn “Table Design” > tiếp tục chọn “Border” > cuối cùng chọn “Border and Shading”.

1.2/ Chọn mũi tên đa chiều để bôi đen toàn bộ bảng > nhấn chuột phải và chọn “Table Properties” > tiếp tục chọn "Border and Shading".

• Bước 2: Hộp thoại Border and Shading sẽ hiển thị trên màn hình ngay sau đó. Lúc này bạn đã có thể thoải mái định dạng đường viền cho bảng của mình rồi.

Cách tô màu cho bảng

• Bước 1: Chọn ô / hàng / cột hoặc toàn bộ bảng bạn muốn tô màu > Nhấn chuột phải và chọn vào biểu tượng thùng sơn như hình bên dưới.
• Bước 2: Chọn màu bạn muốn sử dụng là xong.

Cách tách, gộp ô trong bảng

• Bước 1: Bôi đen ô / hàng bạn muốn gộp lại trên bảng > chọn “Layouts” trên thanh công cụ.
• Bước 2:

2.1/ Chọn “Merge Cells” nếu bạn muốn gộp ô.

2.2/ Chọn “Split Cells” nếu muốn tách ô > Nhập số cột và hàng bạn muốn tách vào các mục lần lượt là “Number of Columns” và “Number of Row”.

2.3/ Chọn “Split Table” nếu muốn tách bảng.

Cách thêm, xóa cột và hàng trong bảng

Cách thêm cột / dòng trong bảng

• Bước 1: Để thêm cột / dòng trong bảng, bôi đen cột / dòng bạn muốn thêm > nhấn chuột phải > chọn “Insert”.
• Bước 2: Chọn lệnh bạn muốn sử dụng, cụ thể như: Insert Columns to the LeftChèn 1 cột sang bên tráiInsert Columns to the RightChèn 1 cột sang bên phảiInsert Row AbovChèn hàng phía trênInsert Row BelowChèn hàng phía dướiInsert CellsChèn ô

Cách xóa cột / dòng trong bảng

• Bước 1: Bôi đen ô / dòng bạn muốn xóa đi > sau đó nhấn chuột phải để chọn lệnh xóa.
• Bước 2:

2.1/ Để xóa ô, bôi đen các ô cần xóa > chọn “Delete Cells” > Chọn lệnh xóa > cuối cùng nhấn “OK”.

Trong đó:

Shift cells leftXóa và đẩy ký tự sang tráiShift cell upXóa và đẩy ký tự lên trênDelete entire rowXóa toàn bộ ô trong hàngDelete entire columnXóa toàn bộ ô trong cột

2.2/ Để xóa cột, bôi đen toàn bộ cột cần xóa > chọn “Delete Columns”.

Cách xóa bảng trong Word

Để xóa bảng trong Word, nhấn vào biểu tượng mũi tên đa chiều để bôi đen toàn bộ bảng > nhấn chuột phải > chọn “Delete Table”.

Vậy là GEARVN đã hướng dẫn bạn cách tạo, kẻ bảng và định dạng bảng trong Word rồi. Bạn có thể mua gói Microsoft Office bản quyền tại GEARVN để có thể trải nghiệm đầy đủ tính năng nhé. Hy vọng bài viết có thể giúp ích cho bạn. Đừng quên để lại bình luận nếu thấy bài viết bổ ích nhé. Hẹn gặp lại bạn trong những bài viết sau tại GEARVN - Blog Thủ Thuật & Giải Đáp.