Giải ngân dự án theo tiến độ là gì năm 2024
Tiến độ dự án hiểu đơn giản là tài liệu thu thập tất cả các thông tin về công việc cần triển khai trong quá trình thực hiện dự án sao cho phù hợp với mốc thời gian đã định. Quản lý tiến độ dự án Show
Quản lý tiến độ là việc nhà quản lý dự án thiết lập các quy trình và tài liệu để kiểm soát tiến độ, cũng như phân bổ nguồn lực hợp lý để đạt mục tiêu là hoàn thiện đúng thời hạn đã định. Công việc này giúp người quản lý nắm rõ tiến độ thực hiện mọi hoạt động, đầu việc của dự án, từ đó có những thay đổi phù hợp khi có những rủi ro phát sinh để đảm bảo dự án hoàn thành đúng kế hoạch. Xem thêm: Quản lý dự án theo phương pháp Agile – Tổng quan và ứng dụng nâng cao bằng phần mềm MISA AMIS 2. Tiến độ dự án trải qua những giai đoạn nào?Để quản lý tiến độ một cách hoàn hảo nhất, nhà quản lý cần làm rõ tiến độ dự án trải qua những giai đoạn nào. Dưới đây là các đầu mục công việc cần nhà quản lý triển khai để thiết lập nên bản tiến độ dự án hoàn chỉnh. Công việc cần triển khai Cách thức thực hiện Bước 1: Xác định các nhiệm vụ cần thực hiện theo tiến độ dự ánDựa vào các nhiệm vụ đã được xác định trong bảng cơ cấu phân chia công việc ở bước lập kế hoạch dự án. Bước 2: Xác định mối liên quan giữa các nhiệm vụXác định nhiệm vụ cần ưu tiên hoàn thành trước, sau đó tới các nhiệm vụ khác có thể triển khai được khi các công việc khác đang được thực hiện. Người quản lý có thể tham khảo ma trận Eisenhower – mô hình quản trị thời gian và sắp xếp công việc khoa học. Ma trận Eisenhower sử dụng hai trục chính: Quan trọng – Không quan trọng và Khẩn cấp – Không khẩn cấp để phân thành bốn loại công việc:
Bước 3: Giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viênNhà quản lý cần giao nhiệm vụ cụ thể đúng người, đúng chuyên môn. Để làm được điều đó, mô hình “Skill and Will” là công cụ hữu ích để đánh giá đội ngũ dựa trên hai yếu tố: kỹ năng (Skill) và ý chí (Will). Nhìn chung, người quản lý có thể chia thành viên của đội ngũ thành các nhóm:
Bước 4: Ước tính thời gian và nguồn lực cần đầu tư cho từng nhiệm vụƯớc tính dựa trên năng suất việc của từng cá nhân trong nhóm hoặc những người đã có kinh nghiệm với loại dự án này. Bước 5: Cân nhắc tới những thay đổi có thể phát sinh trong việc xây dựng tiến độ dự ánNhà quản lý nên cân nhắc tới sự thay đổi về:
Bước 6: Xây dựng thời gian dự phòng cho dự ánThời gian dự phòng giúp cho nhà quản lý “trở tay” với những vấn đề phát sinh bất ngờ mà không làm ảnh hưởng nhiều tới thời hạn hoàn thành dự án. Thời gian dự phòng phụ thuộc vào:
Bước 7: Xác định các cột mốc quan trọng của dự ánGiúp nhà quản lý xác định được những phần trọng tâm cần đạt được và dự đoán thời gian hoàn thiện cho dự án, tránh sót việc và làm chậm thời gian hoàn thành dự án. Bước 8: Thường xuyên kiểm tra lại khối lượng công việc của nhân viênNếu nhân viên đảm nhiệm khối lượng công việc quá sức, người quản lý nên cân đối phù hợp cho nhân viên. Một số gợi ý trong việc điều chỉnh khối lượng công việc:
Chú ý:
Bước 9 Lặp lại bước 3,5 và 8 cho đến khi định hướng về tiến độ dự án được thiết lập hoàn chỉnhViệc phát triển tiến độ dự án là một quy trình lặp đi lặp lại. Chúng ta chỉ dừng sự lặp lại khi đã đạt được hướng đi hoàn hảo nhất cho dự án. Bước 10: Đưa thông tin tiến độ dự án vào biểu đồ GanttBiểu đồ Gantt là một hình thức biểu thị dưới dạng thanh ngang với độ dài mỗi thanh ngang đại diện cho thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Phương pháp này hiển thị chi tiết lịch trình dự án dựa trên các thông tin đầu vào do con người cung cấp. Đặt các nhiệm vụ, cột mốc quan trọng, sự kết nối giữa các đầu việc, thông tin nhân viên thực hiện, thời gian và ước tính khối lượng công việc vào biểu đồ Gantt để thấy chi tiết thời gian dự án. Biểu đồ Gantt luôn là phương thức hữu dụng và được khuyên dùng nhiều nhất. Tìm hiểu cách ứng dụng mô hình “Skill and Will” TẠI ĐÂY 3. Phần mềm quản lý tiến độ dự ánNgày nay công nghệ ngày càng phát triển nên có rất nhiều các công cụ giúp quản lý tiến độ dự án ra đời. Việc sử dụng các công cụ này giúp cho việc quản lý tiến độ dự án được nhanh chóng, kịp thời, đúng lúc. Nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được tiến độ, dễ dàng đưa ra những điều chỉnh kịp thời đúng lúc. Nhân viên chủ động hơn trong việc thực hiện công việc của mình. Dưới đây là một vài phần mềm quản lý tiến độ dự án mà doanh nghiệp có thể tham khảo. 3.1. Phần mềm quản lý tiến độ dự án MISA AMIS Công ViệcMISA AMIS Công Việc là một sản phẩm của công ty cổ phần MISA. Vì vậy mà phần mềm này kế thừa nhiều ưu điểm từ đội ngũ nhân sự phần mềm nhiều kinh nghiệm. Đây được xem là phần mềm quản lý tiến độ dự án hiệu quả nhất hiện nay. Phần mềm này sử dụng tiếng Việt 100%, với giao diện và cách thức sử dụng cực kỳ đơn giản, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng một cách dễ dàng. Dùng ngay miễn phí Ưu điểm nổi trội – nâng cao của AMIS Công Việc:
3.2. Quản lý dự án bằng TrelloTrello là phần mềm quản lý tiến độ dự án khá phổ biến, phần mềm này miễn phí cho người dùng những ở phiên bản miễn phí sẽ bị giới hạn một số tính năng so với bản trả phí. Ưu điểm nổi bật của Trello
3.3. Phần mềm quản lý dự án Project ManagerPhần mềm này giúp theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực, giúp việc theo dõi và đo lường hiệu quả chính xác theo lịch trình và deadline. Ưu điểm
3.4. Phần mềm quản lý dự án online Basecamp là gì ?Đây là phần mềm giúp quản lý dự án từ xa hiệu quả, giao và nhận việc cho các thành viên trong dự án tức thời, chính xác. Ưu điểm
3.5. Phần mềm quản lý tiến độ dự án Jira SoftwareJira Software là công cụ quản lý dự án giúp thiết lập kế hoạch, theo dõi công việc theo phương pháp tập trung vào hiệu quả, còn gọi là phương pháp quản lý Agile. Jira thường phổ biến trong các doanh nghiệp liên quan đến lĩnh vực công nghệ, dùng để lên kế hoạch, theo dõi lộ trình phát hành và phát triển sản phẩm, báo cáo lỗi phần mềm khi triển khai hoặc nâng cấp. phần mềm quản lý tiến độ dự án JiraƯu điểm
4. Cách quản lý tiến độ dự án hiệu quảSau khi có kế hoạch thực hiện các công việc của dư án, vậy việc tiếp theo là làm thế nào để có thể quản lý tiến độ dự án một cách hiệu quả? Dưới đây là một số cách để quản lý tiến độ dự án một cách hiệu quả. 4.1. Hiểu rõ các nguyên tắc của quy trình quản lý tiến độMọi hoạt động diễn ra trong quá trình triển khai dự án đều cần nhà quản lý dự án nắm rõ, kiểm tra và giám sát thường xuyên để có sự điều chỉnh phù hợp khi cần thiết. Nếu như người quản lý chủ quan hoặc không sát sao, những rủi ro sẽ xảy ra và dự án không hoàn thành tiến độ là điều khó tránh khỏi. Trong quá trình lập kế hoạch quản lý dự án sẽ có những công việc cần sự hỗ trợ từ các đối tác. Nhà quản lý dự án cần có buổi gặp mặt trao đổi về công việc với các bên nhằm thống nhất quan điểm, giúp cho việc kiểm soát tiến độ công việc tốt hơn. Dưới đây là sơ đồ mô tả về quy trình quản lý tiến độ bao gồm các yếu tố đầu vào, công cụ và kỹ thuật hỗ trợ cũng như yếu tố đầu ra để nhà quản lý có thể áp dụng: 4.2. Kiểm soát tiến độ dự ánĐể dự án thực hiện thành công thì cần kiểm soát được tiến độ của dự án. Để làm tốt điều này nhà quản lý có thể áp dụng các phương pháp sau:
4.3. Tiếp cận phương pháp Agile đối với quản lý tiến độ dự ánQuản lý tiến độ bằng phương pháp Agile ngày càng được áp dụng phổ biến bởi tính linh hoạt và khắc phục được nhiều vấn đề tồn đọng so với các mô hình quản lý dự án trước đây. Phương pháp này không chỉ là đưa ra phương pháp cụ thể mà là sự lựa chọn, kết hợp có nhiều phương pháp khác nhau thỏa mãn và hướng theo các tiêu chí của nó. Bảng thống kê dưới đây liệt kê 13 phương pháp theo họ Agile, nó cho thấy phần lớn các công ty hiện nay đã sử dụng phương pháp này như một cách tiếp cận cơ bản. Bên cạnh đó, nhiều công ty lựa chọn kết hợp các phương pháp lại với nhau. Ví dụ, 44.4% công ty sử dụng mô hình Waterfall hoặc vừa dùng Waterfall, vừa sử dụng Scrum trong hoạt động của mình. Các phương pháp/mô hình quản lý dự án theo AgileAgile là “cứu cánh” cho nhà quản lý trong việc thu thập các chỉ số về tiến độ công việc. Đối với việc kiểm soát tiến độ dự án, Agile giúp:
Mô hình Scrum Scrum được thiết lập để tiếp cận, phát triển và duy trì những phần công việc phức tạp theo phương pháp lặp và tăng trưởng dựa trên phương pháp Agile. Scrum bao gồm 3 giá trị đóng vai trò cốt lõi trong việc hình thành và phát triển mô hình là: Transparency – Minh bạch, Inspection – Thanh tra và Adaptation – Thích nghi. Nếu thiếu 1 trong 3 trụ cột này, Scrum sẽ không thể hoạt động hiệu quả. Ký hiệu thường gặp trong Scrum Ý nghĩa Sprint Khung thời gian cụ thể mà nhóm triển khai Scrum áp dụng, độ dài như nhau từ 1 tuần đến 1 tháng và diễn ra liên tiếp. Sprint kết thúc khi khung thời gian quy định kết thúc ( Dù công việc chưa hoàn thành). Sprint Planning Lập kế hoạch Sprint: liệt kê các hạng mục công việc, thiết lập lịch trình dự án, phân công công việc cho nhân sự… Daily Scrum Cuộc họp ngắn hàng ngày của các thành viên trong nhóm để rà soát lại khối lượng công việc đã/chưa hoàn thành. Cuối cùng tổng kết lại hoạt động cần thực hiện trong ngày hôm đó. Sprint Review Cuối mỗi Sprint, đội ngũ dùng thử tính năng của sản phẩm và trao đổi về trạng thái của sản phẩm. Sprint Retrospective Cải tiến Sprint để thay đổi, tối ưu sản phẩm kịp thời. Dưới đây là mô hình mô tả một quy trình ứng dụng Scrum cho doanh nghiệp: Quy trình ứng dụng mô hình scrumBảng quản lý công việc Kanban Phương pháp Kanban cơ bản bắt nguồn từ lý thuyết sản xuất tinh gọn và Hệ thống sản xuất của Toyota. Bảng Kanban bao gồm các cột chứa nội dung từng hạng mục công việc lớn hoặc các giai đoạn khác nhau của dự án. Mỗi nhiệm vụ, giai đoạn đươc hiển thị trực quan để thông báo tiến độ, thời hạn trực quan nhất. Màn hình quản lý theo Kanban của phần mềm MISA AMIS Công việcHiện nay, MISA AMIS Công việc cũng đang ứng dụng bảng Kanban nhắm đáp ứng nhu cầu quản lý dự án, tiến độ công việc chính xác nhất. Người dùng không chỉ dễ dàng theo dõi các đầu việc lớn/nhỏ hay cập nhật tiến độ mọi lúc mọi nơi mà còn dễ dàng thao tác kéo thả nhiệm vụ. Phần mềm phù hợp với tất cả mọi phòng ban, mọi loại hình dự án. Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có Công ty Cổ phần Hữu Nghị Xuân Cương, Đại học Công nghệ Đồng Nai, Công ty Cổ phần Công nghệ Novatek, Cao đẳng Dầu khí,… và nhiều khách hàng khác. Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây: LEAN – Quản trị tinh gọn Lean là một trong những phương pháp quản trị doanh nghiệp hiện đại giúp tinh gọn hóa sản xuất. Phương pháp này nhấn mạnh vào 2 yếu tố hàng đầu là giá trị con người và tinh thần cải tiến liên tục:
Các nguyên tắc quản trị LEAN bao gồm:
5. Kết bàiBài viết trên chia sẻ những thông tin hữu ích về cách xây dựng và quản lý tiến độ dự án nhằm giúp nhà quản lý xây dựng và kiểm soát tiến độ công việc hiệu quả. Mỗi bước thiết lập bảng tiến độ thực hiện dự án là một viên gạch kiến tạo nên quy trình vận hành và kiểm soát hoàn thiện, vững chắc. Chúc các nhà quản lý ngày một nâng cao kỹ năng quản lý dự án và gặt hái được nhiều thành công trong tương lai. Giải ngân theo tiền độ là gì?Giải ngân là việc các ngân hàng/tổ chức tín dụng cho vay giao cho khách hàng (người vay) một khoản tiền theo mục đích vay vốn ghi trong thỏa thuận cho vay, người vay sẽ nhận được tiền sau khi hoàn thiện hồ sơ, hợp đồng, thực hiện đầy đủ các thủ tục vay, đồng thời được ngân hàng/tổ chức tín dụng chấp thuận.nullGiải ngân là gì? Quy trình thế nào và thời gian bao lâu?www.hlbank.com.vn › personal-banking › blog › giai-ngan-la-ginull Giải ngân vốn đầu tư công là như thế nào?Giải ngân vốn đầu tư công là một nhiệm vụ hàng đầu của năm 2024. Nó không chỉ góp phần đạt mục tiêu tăng trưởng kinh tế trong năm mà còn tạo nền tảng cho một tương lai dài hạn hơn, nhất là mục tiêu trở thành nước phát triển có thu nhập cao vào năm 2045.null3 cách giải ngân vốn đầu tư công hiệu quả - Tuổi Trẻ Onlinetuoitre.vn › 3-cach-giai-ngan-von-dau-tu-cong-hieu-qua-2024022008194...null Giải ngân linh hoạt là gì?Giải ngân linh hoạt là tính năng cho phép khách hàng được giải ngân khoản vay thành nhiều lần theo tỷ lệ có sẵn nhưng vẫn đảm bảo tổng số tiền giải ngân cho khách hàng bằng số tiền đã được phê duyệt trong vòng 90 ngày, áp dụng đối với các khoản vay từ 50 triệu đồng trở lên và thời hạn vay tối thiểu 12 tháng.nullVPBank tiên phong triển khai tính năng lãi suất và giải ngân linh hoạt ...thitruongtaichinhtiente.vn › vpbank-tien-phong-trien-khai-tinh-nang-lai-su...null Giải ngân bằng tiền mặt là gì?Giải ngân bằng tiền mặt là hình thức giải ngân trong đó người vay nhận tiếp số tiền vay bằng tiền mặt. Trường hợp chỉ được thực hiện khi cả người vay và người bán không có tài khoản thanh toán.14 thg 11, 2023nullGiải ngân là gì? 6 hình thức giải ngân khoản vay phổ biến nhấtwww.vpbank.com.vn › corporate-sat-category › giai-ngan-la-ginull |