Một trong những vấn đề được nhiều bạn học sinh, sinh viên thậm chí là phụ huynh quan tâm hiện nay đó là việc nếu muốn xin nghỉ học tạm thời thì cần làm những thủ tục gì và viết đơn như thế nào? Nội dung bài viết sau đây sẽ đưa ra mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời cho sinh viên.
Đơn xin nghỉ học tạm thời là gì?
Đơn xin nghỉ học tạm thời là một loại biểu mẫu văn bản thường được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực giáo dục, được dành riêng cho những đối tượng đang ngồi trên ghế nhà trường, thường được học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh viết sau đó nộp lên cho giáo viên chủ nhiệm và nhà trường để xin phép nghỉ học có lý do.
Để được bảo lưu kết quả học tập tại trường, nếu phải nghỉ việc trong thời gian dài thì việc viết đơn xin nghỉ học tạm thời là rất cần thiết đối với học sinh, sinh viên.
Khi nào cần viết đơn xin nghỉ học tạm thời?
Theo quy định của các trường hiện nay thì học sinh, sinh viên chỉ được nghỉ học khi có lý do chính đáng và nghỉ đủ số buổi theo quy định. Trong trường hợp nghỉ quá số buổi thì sẽ không được thi.
Đối với học sinh, sinh viên khi đang theo học thì việc nghỉ học là điều không ai mong muốn. Tuy nhiên vì một số lý do nhất định như nghỉ để chữa bệnh, giải quyết việc riêng,…mà trong quá trình học tập tại trường thì học sinh, sinh viên sẽ phải nghỉ học trong một thời gian tương đối dài. Nếu muốn bảo lưu kết quả học tập thì nên viết đơn xin nghỉ học tạm thời gửi đến giáo viên chủ nhiệm và ban giám hiệu nhà trường để được xem xét.
Viết đơn xin nghỉ học tạm thời thế nào?
Đơn xin nghỉ học tạm thời được sử dụng cho cả học sinh, sinh viên, tuy nhiên trong nội dung bài viết này sẽ đề cập đến cách viết đơn xin nghỉ học tạm thời cho sinh viên.
Viết đơn xin nghỉ học tạm thời sinh viên cần phải lưu ý việc tuân thủ các quy định khi soạn thảo văn bản hành chính như phải có quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn. Bên cạnh đó cũng nên chú ý về lỗi chính tả để tránh mất đi sự trang trọng của biểu mẫu văn bản hành chính.
Ngoài ra cần có đầy đủ thông tin cá nhân như họ và tên, lớp, khoa, ngành đang theo học; cần ghi rõ về thơi gian xin nghỉ học và thời gian đi học lại, lý do xin nghỉ học tạm thời. Trong đơn cần trình bày ngắn gọn về lý do xin nghỉ học tạm thời, tránh việc trình bày dài dòng về lý do xin nghỉ.
Đối với mỗi trường đại học, cao đẳng thì sẽ có quy định khác nhau về điều kiện, thủ tục khi sinh viên, học viên xin nghỉ học tạm thời. Do đó các trường sẽ có quy định cụ thể về mẫu đơn xin nghỉ học . Với những trường có mẫu đơn thì cần phải sử dụng đúng mẫu theo quy định của trường. Các trường không có mẫu thì sinh viên có thể tự viết nhưng cần phải có đầy đủ các nội dung như quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn, ngày tháng năm viết đơn, lý do xin nghỉ, thời gian xin nghỉ,…
Do đó quý độc giả có thể tham khảo cụ thể mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời dưới đây.
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ HỌC TẠM THỜI |
Kính gửi:
– Ban giám hiệu trường Đại học Luật Hà Nội;
– Phòng Công tác sinh viên;
– Phòng đào tạo;
– Giáo viên chủ nhiệm.
Em tên là: Hoàng Bảo Minh
Sinh viên lớp: 4310 Khoa: Luật Kinh tế
Em viết đơn này kính đề nghị Ban giám hiệu cho phép em xin được tạm thời nghỉ học tại Trường Đại học Luật Hà Nội trong thời gian 01 học kỳ, từ năm………. Vì lý do sức khỏe yếu nên em phải điều trị lâu dài tại bệnh viện.
Em xin hứa sẽ thực hiện đầy đủ theo các quy định của nhà trường, em kính mong nhận được sự chấp thuận của nhà trường.
Em xin chân thành cảm ơn!
| Ý kiến của GVCN | Ý kiến của khoa | Hà Nội,…ngày…tháng…năm….
Người làm đơn [Ký, ghi rõ họ tên] Minh Hoàng Bảo Minh |
Sau khi viết đơn thì sinh viên sẽ nộp đơn tại phòng công tác sinh viên, phòng đào tạo theo yêu cầu của trường, tùy thuộc vào lý do xin nghỉ học tạm thời mà sinh viên sẽ nộp kèm giấy xác nhận tương ứng. Ví dụ như nghỉ học vì lý do sức khỏe thì cần có giấy xác nhận của cơ sở y tế xác nhận không đủ sức khỏe để học tập vì lý do ốm đau, tai nạn,…
Như vậy tùy theo quy định của mỗi trường khác nhau sau khi viết đơn xin nghỉ học tạm thời thì sinh viên cần phải hoàn thiện các thủ tục khác như nộp kèm các giấy tờ chứng minh theo đúng quy định của nhà trường để có thể được bảo lưu kết quả học tập.
Đơn xin nghỉ học là một văn bản mà học sinh/sinh viên hoặc phụ huynh học sinh viết hoặc soạn thảo để xin được nghỉ học một hoặc nhiều ngày, thậm chí là nghỉ học luôn.
Người nhận đơn là các giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm hoặc Ban giám hiệu của nhà trường nơi học sinh/sinh viên đó đang theo học.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi: Cô chủ nhiệm cùng thầy [cô] giáo bộ môn dạy .....
Em tên là: ....................................................................
Học sinh lớp ..... trường ..............................................
Nay em viết đơn này kính xin quý thầy, cô cho phép em được nghỉ học … buổi [từ sáng [chiều] ngày ....... ./.... đến sáng [chiều] ngày ……../ ….. ]
Lí do: ............................................................................
Em hứa chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ. Rất mong sự chấp thuận của quý thầy, cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn!
| Ý kiến của phụ huynh học sinh Tôi xác nhận: ……………… đang học lớp ......, xin nghỉ học đúng lý do trên. Thời gian nghỉ học …. buổi. ………………, ngày ...... tháng … năm... Người xác nhận | ………, ngày ...... tháng … năm... Người viết đơn [Kí và ghi rõ họ và tên] ……………………………. |
Mẫu Đơn xin nghỉ học, giấy phép xin nghỉ học thuyết phục nhất [Ảnh minh họa]
2.2 Mẫu Đơn nghỉ học cho sinh viên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
………., ngày… tháng… năm...
Kính gửi:.............................
- Ban Chủ nhiệm Khoa.......
- Giáo viên Chủ nhiệm lớp......
- Giáo viên phụ trách môn học.....
Em tên là..................... Mã số sinh viên:....................
Hiện đang học lớp:................. Khóa:........................
Hệ đào tạo:..............tại Trường:............................
Hôm nay em viết đơn này kính mong quý Thầy [Cô] cho phép em được nghỉ học từ ngày.../.../20... đến .../.../20...
Lý do:...............................................................
Em xin cam đoan thực hiện đầy đủ trách nhiệm đối với môn học.
Em xin chân thành cảm ơn!
Ý kiến GVCN Người làm đơn
[Ký và ghi rõ họ tên] [Ký và ghi rõ họ tên]
2.3 Mẫu Đơn xin nghỉ học thêm
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC THÊM
Kính gửi: Thầy/cô chủ nhiệm lớp….
Em tên là: ……………………………………………………
Học sinh lớp: ………………………………………………..
Em viết đơn này xin phép được nghỉ học thêm buổi chiều từ ngày …….. đến ngày …………
Lí do: …………………………………………………………
………………………………………………………………...
Em hứa sẽ chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ.
Kính mong các thầy cô cho em nghỉ buổi học này!
Em xin chân thành cảm ơn!
| Ý kiến của phụ huynh học sinh | ……………, ngày … tháng … năm …….. Người viết đơn [Kí và ghi rõ họ tên] |
2.4 Mẫu Đơn xin bảo lưu kết quả học tập
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----------
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC TẠM THỜI VÀ BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP
Kính gửi: - Ban Giám hiệu Trường .................................;
- Phòng Đào tạo và Công tác học sinh,
Tên em là: ...................................Mã học sinh:.....................
Lớp:……………………..Số điện thoại liên hệ:.......................
Kết quả học tập tính từ đầu khóa học đến thời gian xin nghỉ học:
TBCHT:…………………..…………..TBCRL:…………………
Em viết đơn này xin được nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập vì lý do:
..............................................................................................
..............................................................................................
..............................................................................................
Thời gian xin nghỉ học tạm thời: Từ học kỳ……. năm học: 20…. – 20…. Đến học kỳ…….. năm học: 20…. – 20….
Em xin thực hiện mọi yêu cầu, thủ tục của Nhà trường về vấn đề bảo lưu như sau:
1.Hồ sơ xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập:
- 02 đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập có xác nhận của phụ huynh [01 bản trường lưu, 01 bản sinh viên giữ];
- Bảng điểm;
- Giấy xác nhận trả hết sách Thư viện và nộp đầy đủ các khoản tiền theo quy định của Nhà trường; [mẫu giấy xác nhận cấp tại Phòng ĐT&CTHS]
- Thẻ sinh viên.
2. Về kết quả học tập:
- Bảo lưu những môn học có điểm tích luỹ từ 5,0 trở lên;
- Huỷ các môn học có điểm tổng kết nhỏ hơn 5 và đăng ký học lại những môn đã bị huỷ.
III. Thời gian và thủ tục xin quay lại học:
- Thời gian: Học kỳ…….. năm học 20…. - 20….
- Thủ tục xin quay lại học:
+ Đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập [bản sinh viên giữ];
+ Đơn xin học lại [mẫu của Phòng ĐT&CTHS]
+ Giấy xác nhận của chính quyền địa phương trong quá trình nghỉ học tạm thời không vi phạm pháp luật.
Học sinh lưu ý:
- Thời gian nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập tối đa không quá 02 năm cho toàn khóa học;
- Tự kiểm tra điều kiện được nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập trước khi nộp đơn.
| Xác nhận của phụ huynh [Có ý kiến, ký và ghi rõ họ tên] | Người làm đơn [Ký, ghi rõ họ tên] |
| Ý kiến của GVCN | Ý kiến của Phòng ĐT&CTHS |
2.5 Đơn xin nghỉ học dành cho phụ huynh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi: - Ban Giám hiệu trường ................................
- Giáo viên chủ nhiệm lớp ............................
Tôi tên là: .......................................................................
Phụ huynh em: ..........................Lớp ........... Năm học ............
Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám Hiệu chấp thuận cho học sinh: ........................... được phép nghỉ học.
Thời gian nghỉ: Từ ngày ..................... đến ................
Lý do: ...........................................................................
......................................................................................
......................................................................................
Thời gian xin được học lại: ……………………………
Tôi cam đoan sẽ tạo điều kiện giúp đỡ con chép bài, làm bài tập đầy đủ để theo kịp chương trình học trên lớp.
Rất mong Ban Giám Hiệu xem xét và giải quyết.
Trân trọng cảm ơn!
..........., ngày...tháng...năm...
Người viết đơn
Cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh
Thông thường, việc viết Đơn xin nghỉ học sẽ do học sinh viết. Phụ huynh chỉ cần ký duyệt lý do được nêu trong đơn.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp như con ở độ tuổi mầm non, cấp 1, thậm chí cấp 2, con ốm, gia đình có việc đột xuất, phụ huynh có thể là người đứng ra trực tiếp viết Đơn xin nghỉ học cho con.
Khi viết đơn, kể cả trong trường hợp các thầy cô giáo trẻ tuổi hơn mình, các phụ huynh vẫn cần có lời lẽ nghiêm trang, thể hiện sự tôn trọng với các thầy cô giáo của con, trình bày rõ ràng, mạch lạc và có sức thuyết phục.
Điểm khác biệt giữa Đơn xin nghỉ học do phụ huynh viết đó là sử dụng ngôi Tôi thay vì em/con... Ngoài ra, việc cam kết việc học bài, làm bài cũng chuyển từ cam kết làm bài thành cam kết hỗ trợ làm bài.
Với trường hợp phụ huynh làm Đơn, học sinh không cần ký xác nhận.2.6 Mẫu Đơn xin nghỉ học mầm non
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi: - Ban giám hiệu Trường mầm non ……………….
- Giáo viên chủ nhiệm lớp …………
Tôi là:......................................................................
Phụ huynh của bé ......................................... lớp..............
Nay tôi làm đơn này xin phép cho bé:............................
Được nghỉ học từ ngày ….................. đến ngày.............
Vì lý do:..........................................................................
.......................................................................................
Tôi cam kết sẽ cho cháu đi học lại sau thời gian xin phép trên và thực hiện mọi quy định mà nhà trường đề ra.
Xin chân thành cảm ơn!
| Ý kiến của BGH | Xác nhận của GV chủ nhiệm | Người làm đơn |
2.7 Mẫu Đơn xin thôi học
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN THÔI HỌC
Kính gửi: ………… ……… ……………
Em tên là: ………………………………………………..
Mã số sinh viên: …………………………………………
Ngày tháng năm sinh:………… ……… ……..
Hộ khẩu thường trú: ………… ……… ……..
Hiện đang học lớp [ngành]: ………… ……… ……..
Khóa: ………… ……… ……..
Hệ đào tạo: ………… ……… ……..
Nay em làm đơn này gởi đến Ban Giám Hiệu cho phép em được thôi học tại Trường: ……
Lý do xin thôi học:………… ……… ……..
Rất mong được sự chấp thuận của Ban Giám Hiệu!
| ................, ngày......tháng.......năm....... | |
| Ý kiến của phụ huynh | Người làm đơn |
| Ý kiến của khoa |
3. Các lý do thuyết phục nhất để xin nghỉ học
Trong quãng thời gian làm học sinh, sinh viên, chắc hẳn ai cũng đã rơi vào tình huống phải dùng đến mẫu Đơn xin nghỉ học nộp cho giáo viên rồi. Đây một biểu mẫu văn bản đơn giản, chỉ gồm chủ yếu 04 yếu tố:
- Cung cấp thông tin cơ bản- Căn cứ xác thực cho nhà trường
- Sự đồng ý từ phụ huynh
- Nội dung của đơn xin phép [lý do xin nghỉ].
Mặc dù đơn giản nhưng không dễ dàng để lấy được thiện cảm, sự chấp thuận vui vẻ của giáo viên, chủ yếu đến từ lý do xin nghỉ. Vậy thì hãy cùng tham khảo những lý do dưới đây:
- Ốm đau, bệnh tật: Đây là lý do thường thấy nhất trong các lá đơn xin nghỉ và cũng là lý do dễ được chấp nhận nhất. Bản chất trường hợp này là tình huống khó có thể tránh được với mỗi người và điều kiện nghỉ học là bắt buộc phải có.Bên cạnh đó, bệnh tật cũng được xem là lý do thuyết phục các thầy cô nhất khi xin phép nghỉ học, bởi vì sẽ không có thầy cô nào bắt các học sinh đang ốm phải đến trường đầy đủ cả. Chính vì vậy, bất cứ khi nào cảm thấy không được khỏe và không đủ sức đến lớp thì học sinh hoàn toàn có thể viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm để được thầy cô chấp nhận và dành thời gian nghỉ ngơi cho khỏe.
- Có lịch khám chữa bệnh ở bệnh viện: Lý do này cũng tương tự như lý do ốm đau, nó thường sẽ được giáo viên chấp thuận ngay mà không thắc mắc quá nhiều.
- Gia đình có việc quan trọng cần giải quyết: chẳng hạn hiếu, hỉ, giỗ chạp, chăm sóc người ốm… Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là với bất kỳ sự việc nào trong gia đình học sinh cũng được đồng ý cho nghỉ học. Chỉ trong một số trường hợp đặc biệt đã quy định hoặc công việc đột xuất khiến học sinh không thể tham gia hoạt động học tập trên lớp thì đơn xin phép đó mới được giáo viên chấp nhận. Do vậy, khi sử dụng lý do nghỉ học này thì người làm đơn nên khéo léo trong việc trình bày để khi đọc đơn, thầy cô sẽ dễ thông cảm hơn và chấp thuận cho học sinh được nghỉ học.
- Xin nghỉ học do áp lực học tập quá lớn: Với học sinh, việc tỉnh táo cũng như phải tràn đầy năng lượng tích cực là điều hết sức quan trọng để nâng cao hiệu quả làm việc của học sinh.Chính bởi vậy, dưới bất kỳ trường hợp nào khiến cho học sinh cảm thấy áp lực về học tập, não bộ sẽ ngừng việc suy nghĩ và tiếp nhận các kiến thức mới. Do đó, tốt nhất là nên làm đơn xin phép thầy cô nghỉ học để dành thời gian hồi phục, nghỉ ngơi cho bộ não của mình, nạp lại năng lượng cho những hoạt động tiếp theo khi quay trở lại trường học.
- Du lịch/đi chơi dài ngày cùng người thân: Lý do này có vẻ không được ưa thích bằng 03 lý do trên nhưng hiện nay hầu hết thầy cô giáo có tư tưởng thoáng hơn rất nhiều nên xin nghỉ để xả hơi cũng thường được sử dụng.4. Nên nộp Đơn xin nghỉ học trước bao lâu?
Trừ những trường hợp đột xuất hoặc ốm đau thì việc nộp Đơn xin nghỉ học không thể đáp ứng thời gian báo trước. Tuy nhiên, trong những trường hợp phải nghỉ học có kế hoạch như nhà có việc hỉ, đi du lịch, đi khám bệnh... thì học sinh cần báo trước bởi còn cần đợi sự phản hồi về việc cho phép hay không cho phép của giáo viên.
Bởi trong nhiều trường hợp giáo viên cũng không đủ thẩm quyền quyết định mà phải gửi lên Ban giám hiệu như xin nghỉ dài ngày, xin bảo lưu kết quả học tập...
Vì thế, tùy vào thời gian xin nghỉ của học sinh mà nên nộp Đơn xin nghỉ học trước từ 01 - 10 ngày.Tuy nhiên, hiện nay, nhiều trường học quy định rất khắt khe về thời hạn báo trước khi xin nghỉ học. Phụ huynh và học sinh nên chú ý và tuân thủ đúng.
5. Những lưu ý khi viết Đơn xin nghỉ học
Hiện nay, không ít người cho rằng đơn nghỉ học chỉ cần đủ nội dung là được, người lại cho rằng: Đơn phải đạt cả về nội dung lẫn hình thức.
Tuy nhiên, có một điều ai cũng nhận thức được, rõ ràng cầm tờ đơn được viết cẩn thận, trình bày đẹp ai cũng thích bởi thấy mình được tôn trọng.
Vì thế, khi viết Đơn xin nghỉ học cần lưu ý:- Trình bày rõ ràng, cẩn thận;
- Không viết sai chính tả;- Trung thực về lý do nghỉ...
Trên đây là mẫu Đơn xin nghỉ học và hướng dẫn cách điền. Để xem thêm các biểu mẫu khác đọc tại đây. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ: 1900.6192 để được hỗ trợ.
>> Mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay thuyết phục nhất
>> Đơn xin nghỉ phép của giáo viên: Viết thế nào cho chuẩn?