So sánh hai bảng tính Excel của hai tập tin riêng biệt
Nếu bạn muốn so sánh hai tập tin Excel riêng biệt cạnh nhau [hoặc hai trang tính trong cùng một sổ làm việc], mặc định Excel sẽ có một tính năng giúp thực hiện việc này khá đơn giản được gọi là View Side by Side .
Với tùy chọn này, người dùng chỉ nên sử dụng để so sánh khi các các tập tin Excel có ít dữ liệu và việc so sánh thủ công các tập tin này sẽ không mất nhiều thời gian cũng như dễ thực hiện hơn.
Nếu bạn có tập tin Excel với rất nhiều dữ liệu thì giải pháp tốt nhất là sử dụng phương pháp có điều kiện hoặc sử dụng các hàm hay công thức khác.
Dưới đây là cách sử dụng tính năng View Side by Side để so sánh hai tập tin Excel riêng biệt hoặc hai trang tính trong cùng một tập tin.
Ví dụ bạn có hai tập tin trong hai tháng khác nhau và muốn kiểm tra xem giá trị nào khác nhau trong hai tập tin này.
Theo mặc định, khi mở một tập tin Excel nó sẽ mở ở chế độ toàn màn hình. Ngay cả khi kéo giảm kích thước cửa sổ hiển thị thì tập tin Excel đó vẫn sẽ hiển thị trên cùng.
Với tùy chọn View Side by Side, bạn có thể mở hai tập tin Excel riêng biệt và sau đó sắp xếp các tập tin này hiển thị theo chiều ngang hoặc chiều dọc tùy nhu cầu.
Từ đó có thể dễ dàng so sánh các giá trị mà không cần chuyển đổi qua lại. Dưới đây là các bước để thực hiện.
Bước 1: Mở các tập tin Excel mà bạn muốn so sánh.
Bước 2: Trong mỗi tập tin, hãy chọn trang tính mà bạn muốn so sánh.
Bước 3: Chọn thẻ View trên thanh ribbon
Bước 4: Trong nhóm các công cụ Windows, bấm nút ‘View Side by Side’. Lưu ý rằng thao tác này chỉ áp dụng khi bạn mở hai hoặc nhiều tập tin Excel riêng biệt.
Bước 5: Ngay khi bấm tùy chọn ‘View Side by Side’, Excel sẽ sắp xếp của sổ làm việc của hai tập tin theo chiều ngang. Cả hai sẽ hiển thị song song và đồng thời, từ đây có thể chỉnh sửa hoặc so sánh các tập tin này dễ dàng.
Bước 6: Trong trường hợp muốn sắp xếp các tập tin theo chiều dọc chỉ cần bấm vào tùy chọn Arrange All [cũng trong thẻ View].
Bước 7: Hộp thoại Arrange Windows hiển thị, bạn chỉ cần kích chọn Vertical và bấm OK để hiển thị hai tập tin so sánh theo chiều dọc.
Trong trường hợp này, nếu bạn cuộn xuống trong một trong các bảng tính, thì bảng tính còn lại vẫn như cũ. Nhưng nếu muốn cuộc xuống hoặc lên đồng thời trong cả hai bảng tính để so sánh từng dòng dễ dàng hơn, bạn chỉ cần bấm nút Synchronous Scrolling ngay dưới nút ‘View Side by Side’.
Vì có chức năng cuộn đồng bộ nên khi không cần nữa, bạn chỉ cần bấm nút Synchronous Scrolling một lần nữa để kết thúc.
So sánh dữ liệu giữa 2 sheet
Trong lí giải này, Học Excel Online đang ra mắt mang lại các bạn nhiều cách thức nhằm đối chiếu những tệp Excel cùng khẳng định sự khác hoàn toàn giữa bọn chúng. Trong khi còn tồn tại biện pháp mngơi nghỉ nhì cửa sổ Excel cạnh nhau, bí quyết áp dụng cách làm Excel nhằm tạo thành report biệt lập, làm trông rất nổi bật sự biệt lập cùng với định dạng bao gồm điều kiện cùng không những thế nữa.
Bạn đang xem: So sánh dữ liệu giữa 2 sheet
Lúc bạn có nhị bảng tính Excel tương tự như, hoặc nói cách khác là nhị phiên bản của cùng một bảng tính, điều thứ nhất bạn có nhu cầu làm với bọn chúng là gì? Phải, đối chiếu các tệp này để xem được số đông sự khác hoàn toàn, tiếp đến hoàn toàn có thể hợp độc nhất chúng nó vào một tệp nhất. Dường như, so sánh workbook rất có thể giúp bạn phạt hiện các vụ việc ẩn chứa nlỗi link bị hư, làm hồ sơ giống nhau, những công thức ko cân xứng hoặc format không đúng.
Vì vậy, chúng ta hãy cùng lưu ý những cách thức không giống nhau nhằm so sánh hai bảng tính Excel hoặc toàn bộ bảng tính với khẳng định sự khác biệt thân chúng.
Cách So Sánh Dữ Liệu Giữa 2 Danh Sách Khác Nhau Trong Excel
Bạn có 2 danh sách rất dài và phải đối chiếu sự khác nhau giữa 2 danh sách này. Làm thế nào để biết thành phần nào trong danh sách thứ nhất không xuất hiện hay có mặt trong danh sách thứ 2 hoặc ngược lại? Trong bài viết ngày hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các bạn thủ thuật dùng hàm Countif/countifs và hàm Vlookup để so sánh, đánh dấu các điểm bất thường ở hai cột danh sách.
NỘI DUNG
- Video hướng dẫn thực hiện từng bước so sánh dữ liệu giữa hai danh sách trong Excel đơn giản
- So sánh dữ liệu hai danh sách bằng hàm Countif/countifs
- Định dạng có điều kiện
- So sánh hai danh sách bằng hàm Vlookup
Làm thế nào để so sánh hai trang tính trong cùng một sổ làm việc hoặc các sổ làm việc khác nhau?
Trong công việc hàng ngày, chúng ta có thể gặp phải công việc là so sánh hai sheet trong cùng một workbook hoặc các workbook khác nhau để tìm ra sự khác biệt giữa chúng. Ở đây tôi giới thiệu một số thủ thuật để giải quyết công việc này trong Excel.
So sánh hai trang tính trong cùng một sổ làm việc
So sánh hai trang tính trong hai sổ làm việc khác nhau
Liệt kê tất cả sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc
Đánh dấu sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc
So sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai trang tính
So sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai phạm vi trong hai trang tính
So sánh hai trang tính trong cùng một sổ làm việc
Trong Excel, bạn có thể áp dụng tiện ích Cửa sổ Mới để so sánh hai trang tính trong cùng một sổ làm việc.
1. Bật sổ làm việc bạn muốn so sánh hai trang tính bên trong, sau đó bấm Xem > Cửa sổ mới. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó đi tới thanh tác vụ để hiển thị cửa sổ mới của sổ làm việc hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Chuyển đến hai trang tính bạn muốn so sánh từ mỗi cửa sổ và sắp xếp chúng cạnh nhau. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Bây giờ so sánh hai trang tính khi bạn cần.
So sánh hai phạm vi và chọn và đánh dấu các giá trị giống nhau hoặc khác nhau trong Excel |
| Trong Excel, nếu có hai bảng trong một trang tính hoặc hai trang tính cần được so sánh, nói chung, bạn sẽ so sánh từng hàng một theo cách thủ công. Nhưng nếu bạn có Kutools cho Excel's Select Same & Other Cells, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các hàng giống nhau hoặc các hàng khác nhau, và bạn cũng có thể đánh dấu chúng bằng màu nền hoặc màu phông chữ nếu bạn cần. Dùng thử miễn phí trong 30 ngày đầy đủ tính năng! |
| Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. |
So sánh hai trang tính trong hai sổ làm việc khác nhau
Nếu hai trang tính bạn muốn so sánh trong hai sổ làm việc khác nhau, bạn có thể áp dụng Xem song song tiện ích để xử lý nó.
Mở hai trang tính bạn muốn so sánh và kích hoạt một trang tính và nhấp vào Xem > Xem song song. Xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó, hai trang tính trong hai sổ làm việc đã được hiển thị theo chiều ngang.
Và sau đó bạn có thể so sánh hai trang tính khi bạn cần.
Liệt kê tất cả sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc
Nếu bạn muốn liệt kê tất cả sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc, bạn có thể áp dụng công thức cho trang tính mới để giải quyết nó.
1. Mở sổ làm việc chứa các trang tính mà bạn muốn so sánh và tạo một trang tính mới. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong trang tính mới, hãy chọn một ô trống, chẳng hạn như A1, và nhập công thức này = IF [Sheet1! A1 Sheet7! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "so với Sheet7:" & Sheet7! A1, ""], Sheet1 và Sheet7 là các trang tính bạn muốn so sánh với và A1 là ô đầu tiên bạn muốn so sánh. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó kéo chốt tự động điền trên phạm vi bạn cần so sánh giữa hai trang tính. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ sự khác biệt giữa hai trang tính đã được liệt kê.
Đánh dấu sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc
Với tiện ích Định dạng có Điều kiện, bạn có thể làm nổi bật sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc.
1. Chọn phạm vi trong một trong cả hai trang tính mà bạn muốn đánh dấu sự khác biệt và nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại bật ra, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong Chọn một loại quy tắc và nhập công thức này = A1 Trang tính7! A1 trong Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp, sau đó nhấp vào Định dạng để chỉ định kiểu định dạng để đánh dấu các ô. Xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: trong công thức, A1 là ô đầu tiên trong lựa chọn của bạn, Sheet7 là trang tính bạn muốn so sánh với.
3. nhấp chuột OK > OKvà bây giờ sự khác biệt đã được đánh dấu.
So sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai trang tính
Nếu có hai trang tính giống nhau có cùng cấu trúc nhưng có các hàng và cột khác nhau, để so sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa chúng, bạn có thể sử dụng Kutools cho Excel'S So sánh các bảng tính tính năng này.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Tải xuống miễn phí miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày |
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. Mở trang tính chính mà bạn muốn sử dụng làm trang tính, nhấn Kutools Plus> Trang tính> So sánh Trang tính> So sánh Trang tính.
2. bên trong So sánh các bảng tính hộp thoại, trang tính hiện tại nằm dưới Bảng tính chính phần, đi đến Tra cứu phần, nhấp vào duyệt để chọn trang tính thứ hai mà bạn muốn sử dụng để so sánh với trang tính hiện tại. miễn là bạn thêm tờ thứ hai, hai tờ sẽ được đặt cạnh nhau trong cửa sổ.
3. nhấp chuột Sau, trong bước này, chỉ định cài đặt để làm nổi bật sự khác biệt. Nhấp chuột Ok để bắt đầu so sánh các trang tính.
Tùy chọn: nếu bạn muốn chỉnh sửa một trang tính dựa trên một trang tính khác sau khi so sánh, hãy nhấp vào Kutools Plus > Bảng > So sánh các bảng tính > Bật So sánh Trang tính.
Sau đó, sau khi bạn sửa dữ liệu về cùng một ô với cùng một ô trong một trang tính khác, điểm đánh dấu màu nền sẽ biến mất.
Chú ý: tính năng này so sánh hai trang tính trong các sổ làm việc khác nhau.
So sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai phạm vi trong hai trang tính
Trên thực tế, ở đây tôi có thể giới thiệu cho bạn một công cụ hữu ích - Kutools cho Excel'S Chọn các ô giống nhau và khác nhauđể nhanh chóng so sánh hai trang tính trong một sổ làm việc và làm nổi bật sự khác biệt.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Tải xuống miễn phí miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày |
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. nhấp chuột Kutools > Chọn > Chọn các ô giống nhau và khác nhau. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại bật lên, hãy nhấp vào Xem nút
3. nhấp chuột Ok, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn đã tìm thấy các ô khác nhau và nhấp vào OK để đóng nó lại, những điểm khác biệt cũng đã được đánh dấu và chọn lọc.
So sánh hai phạm vi trong hai trang tính
| Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng bạn phải có trong Excel, Dùng thử miễn phí 30 ngày kể từ đây. |
nhanh chóng chọn các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong một phạm vi Excel |
| Trong trang tính Excel, nếu bạn có một phạm vi bao gồm một số hàng trùng lặp, bạn có thể cần chọn chúng hoặc đánh dấu chúng, nhưng làm cách nào để có thể giải quyết nhanh công việc này？ Nếu bạn có Kutools cho Excel, bạn có thể dùng Chọn Sao y & Tế bào duy nhất tiện ích để nhanh chóng chọn các giá trị trùng lặp hoặc giá trị duy nhất trong phạm vi hoặc tô màu nền và phông chữ cho các giá trị trùng lặp và duy nhất. Nhấp để dùng thử miễn phí 30 ngày! |
| Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. |
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồvà bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Super Formula Bar [dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức]; Bố cục đọc [dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn]; Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống [tất cả các ô đều trống]; Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc [lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác]; Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!