Hãy chia sẻ trải nghiệm về một sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang cảm thấy tốt nhé! Thông tin nay sẽ giúp ích cho rất nhiều người "đi sau" đấy.
VIẾT NGAY, DỄ LẮM NEK! MarsURL.com: Lấy URL ảnh trong 3 giây, dung lượng đến 20MB và tồn tại trong 3 NGÀY.
TẢI ẢNH NGAY MarsReels: Tải Photo/Video/Reels/Stories/IGTV Instagram trong 3 GIÂY.
TRUY CẬP NGAY MarsPaste.com: Giải pháp nhanh nhất để chia sẻ văn bản/code online.
Xem ngay
Bạn có biết: Trọn bộ 4 khoá học tin học văn phòng 2021 tại Unica [Đang giảm đến 77%]
Mã giảm giá Unica 40% cho khách hàng mới
499.000đ 2.200.000 đ
Đối với các văn bản có nội dung dài [ví dụ như viết sách, bài viết khoa học, luận văn tốt nghiệp,…] thì mục lục là một phần không thể thiếu. Đối với người viết, mục lục giúp dễ dàng quản lý bài viết còn với người đọc thì mục lục sẽ giúp họ hiểu nhanh hơn với các nội dung chính mà tác giả muốn đề cập đến.
Tuy nhiên, hiện nay không phải ai cũng nắm được cách tạo mục lục trong Word một cách đơn giản, tự động bằng cách sử dụng các chức năng sẵn có trong ứng dụng MS Word. Trong bài viết này, mình xin được chia sẻ với các bạn cách tạo mục lục trong Word 2013 đơn giản và dễ hiểu nhất.
Cách làm mục lục tự động trong Microsoft Word
Trước khi tạo mục lục cho văn bản, các bạn cần tạo Outline cho các tiêu đề của văn bản, nghĩa là các bạn cần xác định Level của các Heading tương ứng. Có 02 cách để thực hiện tạo cấu trúc Outline cho văn bản như sau:
Cách 1: Sử dụng chức năng View -> Outline [Phím tắt Ctrl + Alt + O]
Khi đó, văn bản sẽ hiện ra dưới dạng Outline như hình dưới đây:
Sau đó, các bạn chọn Headings cần hiện trong phần Mục lục và chọn Level phù hợp:
Trong hình trên, phần Bước 1: Tạo Outline cho văn bản sẽ được hiện trong phần Mục lục với Level 1. Tương tự như vậy, các bạn thực hiện cho các Headings còn lại trong văn bản để có được cấu trúc Outline trước khi tạo Mục lục.
Cách 2: Sử dụng Styles build-in trong Word
Chọn Headings cần tạo Level trong văn bản và chọn Level tương ứng trong Home -> Styles với lưu ý là Style Heading 1 áp dụng cho Level 1, Style Heading 2 áp dụng cho Level 2, …
Tương tự như vậy, các bạn cần áp dụng Styles tương ứng với các Headings còn lại trong văn bản để tạo ra một Outline hoàn chỉnh.
Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo bài viết về cách tạo và chỉnh sửa các Styles.
Lưu ý: Styles build-in chỉ xuất hiện trong MS Office từ phiên bản 2007 trở về sau.
Khi các bạn đã tạo xong Level cho các Headings, Outline hoàn chỉnh sẽ có dạng như sau:
Sau đó, các bạn lựa chọn nơi Mục lục xuất hiện [thường là phần đầu hoặc phần cuối văn bản] và chọn References -> Table of Contents và chọn kiểu mục lục phù hợp như trong hình dưới đây.
Khi đó, mục lục sẽ xuất hiện một cách tự động.
Trong trường hợp khi các bạn thay đổi nội dung văn bản làm thay đổi số sang, các bạn chỉ chọn References -> Update Table hoặc click chuột phải vào phần Mục lục đã tạo và chọn Update Field, hộp thoại Update sẽ xuất hiện.
Nếu các bạn chỉ cần update lại số trang, các bạn chọn Update page numbers only. Trong trường hợp Heading trong văn bản có thay đổi, các bạn sẽ chọn phần Update entire table để update lại các Heading và số trang tương ứng.
Xem thêm bài viết về cách bỏ đãu gạch đỏ trong Word
Trên đây là chi tiết cách tạo mục lục trong Word các phiên bản đơn giản và hiệu quả nhất, một trong các cách rất hiệu quả khi bạn muốn kiểm soát nội dung và chỉnh sửa nhanh khi làm việc với các văn bản dài và phức tạp. Nếu như có câu hỏi hoặc thắc mắc nào liên quan đến việc tạo mục lục trong Word 2007, 2010 và 2013, hãy để lại lời bình của bạn trong phần dưới đây nhé!
Theo Dieu Tran
Quản Trị Mạng - Tạo mục lục tự động trong Word giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện dụng khi làm việc trên trình soạn thảo văn bản này. Dưới đây là hướng dẫn tạo mục lục Word tự động chi tiết, mời các bạn theo dõi.
- In 2 mặt trong Excel
- Tạo dòng chấm nhanh
Bài hướng dẫn dưới đây sử dụng Word 2007, bạn có thể làm tương tự để tạo mục lục tự động trên Word 2016, Word 2013, Word 2010 thậm chí Word 2019, Word 365 vì cách làm của chúng về cơ bản không khác nhau mấy. Nếu đang dùng Word 2003, bạn tham khảo cách Tạo mục lục tự động trong Word 2003 tại đây.
Xem nhanh các bước tạo mục lục trong Word
- 1. Tạo mục lục tự động trong Word
- Bước 1: Đánh dấu mục lục trong Word
- Bước 2: Chèn mục lục tự động trong Word
- 2. Cập nhật mục lục khi có sự thay đổi
- 3. Xóa mục lục trong Word
- 4. Một số lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word
- Video cách tạo mục lục tự động trong Word 2019
1. Cách làm mục lục trong Word tự động
Để dễ hình dung, việc tạo mục lục tự động cần trải qua 2 bước, bước 1 là đánh dấu mục lục, bước 2 là hiển thị mục lục. Việc đánh dấu mục lục là quan trọng nhất và nó quyết định đến độ chính xác của mục lục, bạn cần phải làm thật cẩn thận.
Bước 1: Đánh dấu mục lục trong Word
Bạn có thể đánh dấu các mục trong mục lục tự động theo một trong hai cách sau: sử dụng các Heading được xây dựng sẵn, hoặc đánh dấu các mục văn bản riêng.
Cách 1: Sử dụng các Heading Styles được cài sẵn
- Lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading, bôi đen cẩn thận để không bị thêm khoảng trắng hoặc văn bản vào mục lục.
- Kích tab Home
- Trong nhóm Styles, kích Heading 1 [hoặc chọn heading tùy ý]
- Nếu bạn không thấy Style bạn muốn, kích vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery
- Nếu style bạn muốn không xuất hiện, kích Save Selection as New Quick Style
Cách 2: Đánh dấu các mục bằng Add Text của Table of Contents
- Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading bằng cách bôi đen nó, bôi vừa đủ dòng cần tạo Heading, tránh bôi đen thừa
- Kích tab References
- Kích Add Text trong nhóm Table of Contents
- Kích Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn
Bước 2: Chèn mục lục tự động trong Word
Để tạo mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:
- Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động [thường là trang đầu tiên hoặc trang cuối]
- Kích Tab References
- Kích nút Table of Contents và chọn các mẫu mục lục có sẵn. Nếu không thích, bạn có thể kích vào Insert Table of Contents và định dạng mục lục theo cách riêng của mình.
- Trên các phiên bản Word 2016, 2019, Word 365 bạn có thêm một tùy chọn là Custom Table of Contents để chỉnh sửa kiểu mục lục.
2. Cập nhật mục lục khi có sự thay đổi
Nếu bạn thêm hoặc xóa các Heading. Mục lục có thể được cập nhập bởi:
- Áp dụng các Heading hoặc đánh dấu các mục như đã nói ở trên
- Kích tab References trong nhóm Ribbon
- Kích Update Table, ở đây có 2 tùy chọn cập nhật mục lục:
- Update page numbers only: Chọn khi sửa tên heading, thêm trang
- là cập nhật số trang và cập nhật toàn bộ. Nếu bạn không sửa tên của các Heading, mà chỉ chỉnh sửa văn bản dẫn đến thay đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang [Update page numbers only] là được.
3. Xóa mục lục trong Word
Để xóa mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:
- Kích tab References trên nhóm Ribbon
- Kích Table of Contents
- Kích Remove Table of contents.
4. Một số lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word
Tạo mục lục tự động nhưng không có chấm ở mục lục?
Bạn vào cài đặt mục lục bằng cách: nhấp vào tab References > Table of Contents > Custom Table of Contents:
Trong Tab Leader > chọn .... > OK:
Mục lục chỉ hiện 3 cấp [level]?
Bạn cũng vào cài đặt mục lục như trên, sau đó, trong phần Show levels: bạn chọn các cấp mục lục muốn hiện, tối đa là 9. Và phải đảm bảo rằng, bạn đã đánh dấu các heading đủ theo cấp đã chọn thì nó mới hiện nhé.
Video cách tạo mục lục tự động trong Word 2019
Xem thêm
Cách dễ nhất để tạo mục lục tự động là tận dụng các Heading Styles mà bạn muốn gộp chúng trong mục lục. Ví dụ: Có Heading 1, Heading 2… tùy theo nội dung của tài liệu. Khi bạn thêm hoặc xóa bất kỳ Heading nào từ tài liệu, Word sẽ cập nhật vào mục lục tự động. Word cũng cập nhật số trang trong mục lục khi thông tin trong tài liệu được thêm hoặc xóa. Khi bạn tạo một mục lục tự động, điều đầu tiên bạn nghĩ là đánh dấu các mục trong tài liệu. Mục lục được định dạng lựa vào các cấp độ của các Heading. Cấp độ 1 sẽ bao gồm bất kỳ nội dung nào được định dạng với kiểu Heading 1.
Nếu bạn đang cần phải tạo danh mục bảng biểu cho tài liệu của mình, đừng ngồi gõ thủ công bằng tay, hãy tham khảo hướng dẫn tạo danh mục bảng biểu tự động trong Word của Quantrimang.com nhé.
Bài tiếp theo: MS Word - Bài 14: Tạo Web Pages