Cách viết email tiếng Anh
1. Phần Greeting – Chào hỏi
Nếu bạn đã biết tên người nhận: Cấu trúc: Dear + title [danh xưng] + surname [họ].
- Dear Mrs. Hoang, Dear Mr. Brown, Dear Ms. Nguyen
Nếu mối quan hệ gần gũi, bạn dùng tên first name:
- Hi Kelly, Dear Kelly….
Trong trường hợp trang trọng hơn, hoặc khi bạn chưa biết thông tin người nhận:
- “To whom it may concern” hoặc “Dear Sir/Madam”
2. Opening comment – Hỏi thăm
Hỏi sức khỏe [thân mật]:
- How are you? How are you doing? How are things? How have you been? [Anh khỏe không, anh dạo này thế nào?]
Một bức thư hồi đáp, nên bắt đầu bằng lời cảm ơn:
- Thank you for contacting ABC Company [Cảm ơn vì đã liên lạc tới công ty ABC]
- Thank you for your prompt reply [Cảm ơn vì đã hồi đáp]
- Thank you for getting back to me [Cảm ơn đã hồi đáp]
Những lợi ích khi viết email thông báo nghỉ việc bằng tiếng anh:
- Cách thích hợp nhất khi muốn thông báo nghỉ việc là nói trực tiếp với sếp của bạn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nó không khả thi.Nếu bạn có một vị trí ở xa hoặc sếp của bạn làm việc ở một thành phố hoặc quốc gia khác, bạn có thể không thể từ chức trực tiếp.Hoặc sếp của bạn quá bận rộn, thường xuyên đi công tác xa, không có cơ hội để gặp mặt. Trong trường hợp này, bạn có thể viết thông báo rằng bạn sắp nghỉ việc bằng tiếng anh qua email.Rất nhanh gọn và tiết kiệm thời gian.
- Với một email thông báo nghỉ việc bằng tiếng anh chuyên nghiệp và thuyết phục sẽ giúp người lao động để lại ấn tượng tốt đối với công ty cũng như đồng nghiệp, góp phần giúp cho việc chấm dứt hợp đồng diễn ra dễ dàng và nhanh chóng hơn.
- Nếu email thông báo nghỉ việc bằng tiếng anh của bạn được chấp thuận, thì người lao động được coi là chấm dứt hợp đồng hợp pháp, được nhận đủ lương và các chế độ trợ cấp theo đúng quy định.
>>Xem thêm:
Thực hiện 5s tại nơi làm việc.
17 nguyên tắc vàng trong làm việc nhóm.
1. Cấu trúc cơ bản của một email Tiếng Anh
Trước khi tìm hiểu cách viết email bằng Tiếng Anh, người học cần nắm được cấu trúc của một bức thư bao gồm các phần nào và cần thể hiện những nội dung gì bên trong đó? Cụ thể:
- Greeting: Lời chào đầu thư Tiếng Anh [Dear, Hello…]
- Opening comment: Câu mở đầu email Tiếng Anh bằng việc thăm hỏi
- Introduction: Đây là phần giới thiệu lý do bạn soạn email này hoặc lời cảm ơn.
- Main point: Đề cập đến nội dung chính của thư, người viết có thể sử dụng một hay nhiều đoạn văn.
- Concluding sentence: Phần kết thúc email Tiếng Anh bạn cần nêu sự mong đợi phản hồi sớm từ người nhận hoặc mong muốn có một buổi hẹn gặp mặt trong tương lai…
- Signing of: Lời chào kết email Tiếng Anh
>>>> TÌM HIỂU THÊM: Lộ trình học Tiếng Anh cho người đi làm hiệu quả
1. Cấu trúc của một bức thư
- Salutation & Greeting [Chào hỏi]
- Opening comment [Câu chào hỏi ban đầu]
- Reasons for writing [Lý do viết thư]
- Main point [Nội dung chính]
- Concluding sentence [Kết thúc email]
- Signing off [Ký tên]
2. Greeting – Chào Hỏi
- Nếu bạn đã biết tên người nhận.
Cấu trúc: Dear + title [danh xưng] + surname [họ],
Ví dụ: Dear Mrs. Hoang, Dear Mr. Brown, Dear Ms. Nguyen,
- Nếu mối quan hệ gần gũi, bạn dùng tên first name.
Ví dụ: Hi Kelly, Dear Kelly,….
- Trong trường hợp trang trọng hơn, hoặc khi bạn chưa biết thông tin người nhận.
Ví dụ: “To whom it may concern,” hoặc “Dear Sir/Madam,”