Cách viết letter

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết một bức thư trang trọng trong bài thi tiếng Anh IELTS tổng quát [IELTS General Training]. Nếu bạn thi bài thi học thuật, hãy tìm đọc những bài viết khác của chúng tôi về Writing.

Bài viết này sẽ bao gồm:

1. Phân biệt sự khác nhau giữa thư trang trọng và thư không trạng trọng
2. Cấu trúc một bức thư không trang trọng
3. Ngôn ngữ thông dụng
4. Checklist về bức thư không trang trọng
5. Bài mẫu band 9

Phân biệt sự khác nhau giữa thư trang trọng và thư không trạng trọng

Trước khi viết, bạn cần phải xác định đề bài đang yêu cầu bạn viết một bức thư trang trọng hay không trang trọng.

Chúng ta có thể xác định điều này dựa vào đối tượng nhận thư hoặc hoàn cảnh viết thư. Ví dụ, nếu như chúng ta viết một bức thư để phàn nàn, xin việc hoặc xin nghỉ việc thì luôn phải viết một bức thư trang trọng. Hoặc nếu chúng ta không biết tên của người nhận thư thì cũng phải viết một bức thư trạng.

Hãy nhìn vào 4 ví dụ dưới đây và xác định xem bức thư nào là bức thư trang trọng.

Bức thư thư nhất và thứ ba là hai bức thư trang trọng vì chúng ta không biết tên của người quản lý và đây là một tình huống trang trọng.

Bức thư hai không cho chúng ta biết tên của người quản lý, vì vậy cũng phải viết một bức thư trang trọng.

Đề bài thứ tư yêu cầu chúng ta viết thư cho một người bạn, vì vậy không cần viết một cách trang trọng.

Lập dàn ý cho bức thư

Thông thường, mọi người không bao giờ lập dàn ý khi viết thư, nhưng trong bài thi IELTS thì bạn nên làm thế. Không có một học sinh đạt band cao nào mà không lập dàn ý trước khi viết.

Như bạn đã thấy ở trên, những câu hỏi của task 1 luôn đi theo một khuôn mẫu nhất định. Cấu trúc của mọi bức thư trong bài thi tổng quát của IELTS đều có một khuôn mẫu chung. Người ra đề luôn luôn nói cho bạn lý do bạn viết thư, bạn viết cho ai và ba câu hỏi mà bạn nên dựa vào đó để viết theo. Đây là một lợi thế, bởi bạn luôn có thể đi theo một cấu trúc nhất định.

Bạn nên sử dụng cấu trúc dưới đây khi viết một bức thư trang trọng:

Dear Sir/Madam

Đoạn 1- Nói về lý do bạn viết thư cho họ [I am writing with regard to]

Đoạn 2- Luận điểm 1 và những luận cứ

Đoạn 3- Luận điểm 2 và những luận cứ

Đoạn 4- Luận điểm 3 và những luận cứ

I look forward to hearing from you.

Yours faithfully

[Tên đầy đủ của bạn]

Và đó là tất cả dàn ý. Bạn chỉ mất một vài phút để vạch ra dàn ý này, và việc sau đó của bạn là nghĩ ra những luận cứ.

Khi nghĩ về những luận cứ, đừng lo lắng, hãy cứ thoải mái nghĩ những ý tốt nhất của bạn, chỉ cần chúng liên quan đến nhau là ổn.

Ngôn ngữ thông dụng

Dưới đây là một số từ ngữ/cụm từ hữu dụng cho bạn khi viết một bức thư trang trọng. Nhưng, hãy nhớ chọn cụm từ thích hợp với yêu cầu đề bài.

Mở đầu thư:

I am writing this letter with regard to

I am writing to bring to your attention

I am writing to inform you that

I am writing to express my dissatisfaction with..

Yêu cầu và gợi ý:

I would be grateful if you would

I would like you to

I am entitled to request that you.

I was wondering if it would be at all possible to.

I would like to suggest that.

Kết thúc thư:

I look forward to hearing from you.

I look forward to receiving your response.

I await your prompt service.

I thank you for your consideration.

Please respond at the earliest convenience.

Checklist

Dưới đây là một số câu hỏi bạn nên tự hỏi bản thân khi viết một bức thư trang trọng trong bài thi IELTS:

1. Mình đã đọc và nghĩ về những hướng dẫn cẩn thận hay chưa?
2. Có chắc chắn đây là một bức thư thông thường hay không?
3. Đã lập dàn ý chưa?
4. Dàn ý đã bao gồm lý do và 3 luận điểm của đề bài chưa?
5. Đã làm rõ các luận điểm bằng những luận cứ liên quan hay chưa?
6. Mình có đang dùng ngôn ngữ chính xác không?
7. Mình đã chia đoạn cho thư chưa?
8. Những ý của mình có dễ hiểu không?
9. Mình đã tránh sao chép từ ngữ của câu hỏi và làm phong phú từ ngữ của bài viết hay chưa?
10. Đã kiểm tra ngữ pháp và từ vựng của bài viết chưa?

Nếu bạn đã thỏa mãn đủ những yêu cầu trên thì có nghĩa là bạn đang viết một bức thư trang trọng đúng cách rồi.

Bài mẫu band 9

On a recent holiday you lost a valuable item. Fortunately, you have travel insurance to cover the cost of anything lost.

Write a letter to the manager of your insurance company. In your letter

describe the item you lost

explain how you lost it

tell the insurance company what you would like them to do

Dear Sir/Madam

I am writing to inform you that I recently lost my digital camera while on holiday in Vietnam.

The camera is a black Canon 70d and cost $1550 when I bought it new last month. It has a resolution of 20 megapixels, a Canon 67 millimeter lens and was in a brown leather case with my name on it.

I lost it when I was having coffee with my husband in the backpacker area of Ho Chi Minh City. I believe the coffee shop was called Highlands Coffee and it was on Pham Ngu Lao Street. We had been at the coffee shop for around 45 minutes when I noticed it was missing.

I am entitled to make a claim for the value of the above mentioned item and request that you send me details on what I need to do in order to proceed.

I look forward to hearing from you at your earliest convenience.

Yours faithfully

John Smith

[162 words]

Phản hồi của giám khảo về bức thư trên:

Thí sinh này đã trả lời được đầy đủ câu hỏi đề bài, bao quát được cả ba luận điểm mà đề bài đưa ra. Giọng điệu thư phù hợp với yêu cầu. Các ý liên kết với nhau tốt.

Những ý tưởng được trình bày rõ ràng và quy củ. Chia đoạn văn cũng rất tốt.

Từ vựng được dùng chính xác và phù hợp. Những từ như digital, resolution, backpacker và claim thể hiện sự có vốn từ rất phong phú và cao cấp.

Thí sinh cũng sử dụng các thì rất đa dạng [present simple, present perfect, present continuous, past simple, past continuous] và các câu văn đều không có lỗi.

Band 9.

Bước tiếp theo

Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Để biết thêm thông tin về cách viết thư IELTS, vui lòng kiểm tra các bài viết của chúng tôi về cách viết thư thông thườngvà mẹo viết thư IELTS.

Để cập nhật các bài viết trong tương lai và các hoạt động thực hành miễn phí hàng ngày, vui lòng thích trang Facebook của chúng tôi .