Cách viết thư formal bằng tiếng Anh cần đảm bảo lá thư của bạn đủ 3 phần: beginning, body và ending. Trong phần beginning là lời chào hỏi đối tượng nhận thư. Phần body sẽ giới thiệu bản thân, nêu lý do viết thư cũng như giải thích, hỏi đáp, phàn nàn, xin lỗi,… một vấn đề nào đó. Cuối cùng phần ending là lời cảm ơn và chữ ký của bạn. Để đi vào chi tiết từng phần, mời các bạn theo dõi phần tiếp theo trong bài viết sau. Phần beginning là phần chào hỏi đầu thư dành cho người nhận, thường dùng những cụm từ sau: Ví dụ: Dear Mr. Harvey, Dear Mrs. Smith,… Nên dùng những mẫu câu sau để nêu lên lý do viết thư một cách lịch sự: Ví dụ: I am writing to ask for further information about your produces. Phần body của các dạng thư tiếng Anh: Khi muốn yêu cầu, đề nghị hay hỏi một vấn đề nào đó một cách trang trọng trong tiếng Anh IELTS, người ta thường dùng các mẫu câu: Ví dụ: Could you please let me know if you can arrange time to attend our anniversary party 6th? Khi thông báo tin xấu, nhằm xoa dịu người đọc, bạn nên dùng những mẫu câu như: Ví dụ: We regret to inform you that the show has been cancelled due to the heavy rain. Bạn có thể tham khảo bài viết về từ vựng cho IELTS writing task 1 để tăng kiến thức từ vựng nhé! Những mẫu câu thường dùng như: Ví dụ: As you mentioned in the previous one, we will have a meeting on Monday. Các mẫu câu phàn nàn như: Ví dụ: I am writing to express my dissatisfaction with your staff. Ví dụ: If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know and we will give you the answer as soon as possible Các bài viết liên quan giúp bạn tăng kiến thức luyện thi IELTS: Cách viết thư formal bằng tiếng Anh tuân theo những tiêu chuẩn sau:1. Cách viết phần beginning
2. Cách viết phần body
2.1 Lý do gửi thư/email
2.2 Yêu cầu hay đề nghị
2.3 Thông báo tin xấu
2.4 Trao đổi tiếp vấn đề trước đó
2.5 Phàn nàn
3. Cách viết thư bằng tiếng Anh phần ending
3.1 Mẫu câu để người đọc liên hệ lại
3.2 Kết thư
4. Tiêu chuẩn của thư formal
- Không viết tắt bất kỳ từ nào như I’ll, I’ve seen, I don’t,…, mà phải viết đầy đủ ra như I do, I do not, I will, I am,…
- Không dùng từ lóng, văn nói hay từ thân mật: wanna, gonna, kid, dad, mate,…
- Không dùng từ want cho ngôi 1, hãy dùng từ would like. Không dùng từ should cho ngôi 2 [không khuyên bảo đối tác, khách hàng, sếp], chỉ dùng cho ngôi thứ 1 [xin lời khuyên]. Dùng may/could thay cho can, would thay cho will.
- Dùng từ lịch sự ngay cả khi bạn đang bực bội khi viết thư phàn nàn: dùng Dear mở đầu, dùng Please khi muốn yêu cầu.
- Viết ngắn gọn nhưng đủ ý. Câu văn gãy gọn, đủ subject, verb, direct object và indirect object nếu có. Không nên dùng complex sentence [câu phức] vì dài dòng, nhiều mệnh đề.
- Dùng chính xác dấu câu: chấm phẩy, hai chấm, chấm hỏi,…Nếu có nhiều ý phụ hãy gạch đầu dòng. Hạn chế tối đa hoặc tuyệt đối không dùng dấu chấm than.
- Tránh lỗi văn phạm, lỗi chính tả.
- Không dùng từ nhiều nghĩa dễ gây hiểu lầm. Không dùng từ hàn lâm, bác học khi viết thư. Nên dùng từ đơn giản, dễ hiểu.
- Cuối thư dùng Regards, Best Regards cho trường hợp thông dụng. Sincerely Yours dùng cho thư xin việc, thư mời, thư khiếu nại với ý nghĩa chân thành. Faithfully Yours dùng trong thư trả lời khách hàng, đối tác vì hàm ý “trung thành”.
Với cách viết thư formal bằng tiếng Anh được chia sẻ trong bài, hy vọng bạn đã có thêm thông tin hữu ích. Chúc các bạn học tập và làm việc thật tốt nhé!
Xin bạn chờ 10 giây
Để thông tin gởi đi thành công nhé!
Hôm nay mình tranh thủ hướng dẫn các bạn cách phân tích đề và làm bài IELTS Writing Task 1 General viết thư, bạn có thể dùng trong cả email công việc hoặc apply job.
Trước khi bắt tay vào viết bạn hãy hiểu và phân tích đề như sau : IELTS Writing Task 1 General viết thư có 2 loại :
– Formal : gửi cho những người lạ yêu cầu hoặc nhờ giúp đỡ gì đấy. Viết giống kiểu IELTS Writing Task 2, tuyệt đối không viết tắt [I don’t thì phải ghi là I do not], không dùng từ informal [phải dùng children thay cho kids], không dùng từ trong speaking [không dùng lotsa, gonna].
– Informal : gửi cho bạn và người quen thân. Viết y như nói chuyện, ngôn ngữ đời thường, có thể viết tắt.
– Ngoại lệ : 1 số đề khó sẽ kết hợp cả 2 loại trên. VD : gửi thư cho một người bạn nước ngoài mà bạn mới quen. An tâm là bạn hiểu và làm được 2 dạng cơ bản trên [ 90% đề ra vậy ] thì dạng ngoại lệ này bạn sẽ làm được nó flexibly thôi.
3 bước làm IELTS Writing Task 1 General trong 20 phút : Overview – Write – Check
Ví dụ Đề bài :
You have recently moved to a different house.
Write a letter to an English-speaking friend. In your letter
• explain why you have moved
• describe the new house
• invite your friend to come and visit
Write at least 150 words.
You do NOT need to write any addresses. Begin your letter as follows:
Dear……..
Bước 1 : Overview [ thời gian làm 3 phút ]:
Bước này quan trọng nhất, đọc vào đề bài bạn phải phân tích được nó là dạng nào để viết văn phong phù hợp. Đây là dạng Informal vì viết cho bạn bè hoặc người quen. Bạn hãy gạch hết những keywords nào trong đề mà bạn có thể dùng để thay thế bằng synonyms hoặc paraphrase lại được vì nếu chép y chang những gì đề cho xuống bạn không bao giờ lấy được band >5, hoặc sẽ bị trừ điểm lặp từ nhiều lần. Trong đề này có những từ thay thế được như sau :
a different house = a bigger house the new house = our new home come and visit = come and see
…
Kế đến hãy brainstorm ra ngay ideas để trả lời 3 câu hỏi của đề bài [ chú ý Grammar vì họ sẽ test kỹ trong bài viết, thông thường là Past-Present-Future ]. Thực hành như sau : • explain why you have moved -> thì present perfect, lý do phải nêu ở past. Idea-1 là gì? Ghi ra ngay. • describe the new house -> thì present, Idea-2 là gì? Ghi ra ngay. • invite your friend to come and visit -> thì future, giả định if. Idea-3 là gì? Ghi ra ngay.
Hãy nhớ bạn chỉ có 3 phút để làm bước này. Tại sao không bỏ qua để tiết kiệm time nhảy vào ghi luôn ? Bạn sẽ bị stuck-on-ideas và trong quá trình ghi sẽ sai grammar thê thảm. Kết quả ghi không kịp 20 phút.
Bước 2 : Write [ thời gian làm 15 phút ]
với tốc độ ghi bình thường thì 15~17 phút bạn có thể ghi được 150~170 từ vừa đáp ứng yêu cầu đề bài. An tâm là nếu ghi 140 từ sẽ không bị trừ điểm, thấp hơn nữa mới bị trừ. Tại sao không ghi nhiều hơn 170 từ? Vì không đủ giờ và ý để làm việc đó. Nhờ có bước Overview nên giờ bạn chỉ cắm đầu ghi thôi chứ không còn phải nghĩ ngợi gì nữa. Cách ghi như sau [ những cái trong [..] bằng Vietnamese là chú thích ] :
Dear Donald,
[ Cách ra 1 dòng, nhìn bài văn được rõ ràng từng phần, đoạn đầu giới thiệu và trả lời câu hỏi 1 bằng idea-1, có thể tách ra 2 đoạn nếu thích ]
I’m just writing to let you know that at last we have moved to a bigger house. As you know, we couldn’t go on living in the two-bedroom bungalow because the twins are growing up and the new baby has arrived. Therefore, we started looking for an accommodation which is much more suitable for us, and finally here we are in our new home.
[ Cách ra 1 dòng để lỡ có muốn thêm ý thì cũng adding dễ dàng, viết đoạn 2 trả lời câu hỏi 2 với idea-2 ]
I’m sure you’ll like it. Currently we have four bedrooms, a very modern bathroom and a kitchen. The kids are happy because there is the large living room and the garden outside where they can play hide-and-seek at ease. Fortunately, Marcus doesn’t need to do much decorating in his room, so I guess he is the happiest of all.
[ Cách ra 1 dòng để lỡ có muốn thêm ý thì cũng adding dễ dàng, viết đoạn 3 trả lời câu hỏi 3 với idea-3 ]
Why don’t you come round this weekend and see what you think of our new place? We would all love to catch up with you and if the weather is good, we will have a barbecue in the garden. Our new address and cellphone number are below, so let us know when to expect you.
[ Cách ra 1 dòng để lỡ thấy thiếu chữ/dòng thì ghi linh tinh thêm cho đủ >140 từ ]
Keep in touch.
All the best,
Phillip
Đọc thêm: IELTS Writing Task 2 - Khỏi cần làm kết bài, really?
Bước 3 : Check [ 2 phút hoặc sẽ không có thời gian làm được nếu bạn không ghi quen tay ].
Tốt nhất nên học form mẫu ở phần mở đầu chào hỏi lý do viết thư và kết bài bye bye, bạn chỉ còn phải ghi phần thân bài 3 đoạn ở giữa là khác nhau tùy đề thôi.
Vậy bước này kiểm tra gì ? Nhìn lướt qua [ scan y như reading vậy ], xem coi mình có ghi sai chính tả? có ghi thiếu –ed? Có ghi thiếu s ở số nhiều hoặc danh từ số ít mà lại dùng are? Có mạo từ a/an hay The chưa? Có dùng lẫn lộn danh từ [ effect ] và động từ [ affect ] hay không? Đã trả lời đủ 3 câu hỏi của đề bài đúng thì ngữ pháp chưa?
Tùy chữ mỗi người, hãy viết ra 1 bài mẫu 150~170 từ của riêng mình và đo gang tay xem áng chừng nó dài cỡ bao nhiêu? Vào thi bạn chỉ cần đưa gang tay lên ước lượng để xem đã ghi đủ số từ quy định chưa nhé? Chứ vào phòng thi ngồi đếm chắc đến sáng mai [ just kidding 😉 ]. Thông thường 1 dòng viết được 10~12 chữ thì mình phải ghi đủ 14~15 dòng trong đó : mở đề 1~2 dòng, 3 thân bài mỗi đoạn 3~4 dòng, Dear và Bye bye gom thành 1 dòng vậy là đủ từ.
Bạn có thể luyện tập IELTS Writing Task 1 General này để thi IELTS General cho mục đích định cư nước ngoài, viết email công việc hoặc apply job được tốt hơn. Lỗi phổ biến chung là : thiếu Subject mà đã bấm Send [ vậy khi soạn email việc đầu tiên cần làm là gõ ngay Subject ], thiếu Dear abc xyz.
Đọc thêm: Đề thi IELTS Writing Task 2 đã bẫy bạn như thế nào?
Các bạn xem thêm 1 bài mẫu cùng chủ đề để có thêm ý tưởng nhé. Mong các bạn ủng hộ bằng cách thả tim hay chấm cái để mình thu xếp thời gian hướng dẫn viết dạng Formal vào kỳ sau 😉