Đối soát là một hoạt động đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp và cá nhân vì đây là cơ hội để kiểm tra các hoạt động gian lận và ngăn ngừa các sai sót trong báo cáo tài chính. Đối soát thường được thực hiện định kỳ, chẳng hạn như hàng tháng hoặc hàng quý, như một phần của các thủ tục kế toán thông thường.
Để biết thêm những thông tin liên quan khác về quá trình đối soát như mục đích, các loại hình, cũng như cách đối soát hiệu quả nhất, thì chúng ta hãy cùng theo dõi bài viết sau đây.
Mục lục
- 1 Đối soát là gì?
- 1.1 Mục đích của đối soát
- 2 3 Loại hình đối soát được sử dụng trong lĩnh vực tài chính
- 2.1 Đối soát thẻ tín dụng
- 2.2 Đối soát bảng cân đối kế toán
- 2.3 Đối soát tiền mặt
- 3 Đối soát thế nào thì nhanh chóng và hiệu quả?
- 3.1 Phí đối soát là gì?
Đối soát là gì?
Đối soát là một phương pháp hữu hiệu kết hợp giữa đối chiếu và ra soát thông số chi phí. Người ta thường tận dụng phương pháp đối soát để đối chiếu chi phí giữa các bên liên quan như: đối soát chi phí giữa hai công ty di động, đối soát tiền thu hộ trong các dịch vụ mua sắm hàng online,…
Bài viết hôm nay sẽ nói đến chủ đề sử dụng phương pháp đối soát trong việc kiểm tra chi phí thu hộ đối với dịch vụ mua sắm hàng online qua mạng.
Mục đích của đối soát
Quá trình đối soát đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin tài chính. Ngoài ra, một quy trình đối soát thích hợp đảm bảo rằng các thay đổi trái phép đã không xảy ra đối với các giao dịch trong quá trình xử lý.
3 Loại hình đối soát được sử dụng trong lĩnh vực tài chính
Dưới đây là một số kiểu đối soát khác mà chúng ta thường gặp trong thế giới tài chính.
Đối soát thẻ tín dụng
Đối soát thẻ tín dụng tương tự như đối chiếu tài khoản ngân hàng. Ở đây, một tổ chức đối sánh biên lai thẻ tín dụng với bảng sao kê thẻ tín dụng do một tổ chức tài chính phát hành. Nó giúp các tổ chức đảm bảo rằng số tiền được lập hóa đơn trong bảng sao kê thẻ tín dụng khớp với các khoản thanh toán thực tế. Nếu công ty thẻ tín dụng có bất kỳ sai sót nào, nó cần được báo cáo và khắc phục.
Đối soát bảng cân đối kế toán
Đối soát bảng cân đối kế toán là quá trình đối chiếu số dư cuối kỳ của tất cả các tài khoản của công ty tạo thành một phần của bảng cân đối kế toán của công ty. Nó được thực hiện để đảm bảo rằng các bút toán được sử dụng để đạt đến số dư cuối kỳ được nhập và phân loại chính xác để các số dư trong bảng cân đối kế toán là phù hợp.
Đối soát tiền mặt
Đây là quá trình xác minh xem số lượng tiền mặt trong máy đếm tiền có khớp với số tiền mặt thực tế tại thời điểm cuối ngày làm việc hay không. Đối soát tiền mặt so sánh số tồn quỹ và phiếu thu tiền mặt với nhau. Nó là một công cụ hiệu quả để phát hiện hành vi trộm cắp của nhân viên hoặc ghi chép kế toán không chính xác. Nó cũng giúp cải thiện dự báo tiền mặt.
Đối soát thế nào thì nhanh chóng và hiệu quả?
Dịch vụ ship hàng thu hộ có mặt từ lâu nhưng nó rất ít khi sử dụng những thị trường tăng trưởng trên thế giới. Tuy nhiên ở Việt Nam dịch vụ này lại được ứng dụng khá phổ biến.
Mặc dù dịch vụ này mang lại nhiều tác dụng cho người tiêu dùng nhưng lại là nổi lo lắng của người tận dụng dịch vụ vì chưa kiểm soát được chi phí từ dịch vụ này.
Như các bạn thấy mua bán hàng trực tuyến trên các trang mạng xã hội ngày càng phát triển tại VN. Với mô hình này, người sử dụng rất có thể dễ dàng và đơn giản, thoải mái sự chọn lựa hàng hóa yêu thích, phù hợp với mình thông qua mạng internet và hầu hết người tận dụng đều chọn lựa dịch vụ giao hàng thu tiền hộ [COD] cho các đơn hàng đã mua.
Việc dùng dịch vụ này một phần cũng do bị ảnh hưởng bởi văn hóa của người Đông Nam Á nói chung và người VN nói riêng. Bởi chúng ta ai cũng có thói quen ra chợ hay bất cứ nơi đâu mua hàng cũng đều giải pháp lựa chọn vừa ý thì mới trả tiền trực tiếp. Vì thế nên khi mua hàng online nhiều khách hàng vẫn muốn kiểm tra hàng hóa trước ưng ý thì mới trả tiền. Chính vì điều này mà dịch vụ ship hàng thu tiền hộ mới ngày càng phát triển.
Phí đối soát là gì?
Mặc dù vậy khi sử dụng dịch vụ này rất có thể chủ shop phải mất một khoản tiền trong dòng vốn cho bên ship giữ. Sau khi thực hiện quy trình đối soát chi phí thu hộ thì chủ shop mới được nhận lại tiền. Việc này sẽ không tác động nhiều đến tình hình sản xuất bán hàng của chủ shop.
Nhưng đối với những chủ bán nhỏ lẻ thì đây thực sự là một bài toán khó. Vì nó mất thời gian dài vòng vốn quay chậm tác động đến tình hình kinh doanh. Có rất nhiều tình trạng người gửi phải chờ đến tận 15 ngày, chờ cho công đoạn đối soát hoàn thành thì mới nhận được tiền, điều này chướng ngại nhiều cho việc xoay vòng vốn của các chủ kinh doanh.
Phát hiện được được nổi lo của rất nhiều chủ buôn bán online khi tận dụng dịch vụ ship thu hộ nhiều doanh nghiệp logistic đã tận dụng quá trình đối soát, tiết kiệm khung thời gian hơn so với công đoạn cũ. Với công đoạn này các chủ bán hàng chỉ mất khoảng một tuần thì rất có thể nhận được tiền. Theo đó các doanh nghiệp logistic này sẽ tiến hành thanh toan tiền thu hộ bằng cách chuyển khoản vào số tài khoản đã được chủ kinh doanh cung cáp trước đó.
Nói cách khác nhờ vào công đoạn này tiền kinh doanh online của các chủ shop sẽ về tốc độ hơn, vòng vốn sẽ được xoay nhanh chóng thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của mình. Việc này nhờ vào trải nghiệm vận dụng hệ thống quản lý đơn hàng hóa theo mã hàng của các công ty logistic. Vì thế nên quy trình đối soát cũng được diễn ra nhanh và ít tốn kém giờ giấc hơn.
Để biết thêm về dịch vụ giao hàng thu tiền hộ [COD] này các độc giả nên tìm đến những đơn vị vận chuyển tin tưởng.
Nguồn: Tổng hợp
Hy vọng rằng bài viết trên đã cung cấp nhiều kiến thức hữu ích dành cho bạn, nếu như bạn muốn biết thêm những giải pháp hỗ trợ kinh doanh và Marketing hiệu quả, thì hãy tiếp tục theo dõi những bài viết trong chuyên mục blog hoặc liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn nhé!
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Website: www.timkiemkhachhang.vn
- Youtube: ATP Software
- Group hỗ trợ: ATP Support – Tư Vấn và Hỗ Trợ khách hàng
- Fanpage: ATP Holdings – Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp