Chuyên viên kế toán công nợ chi phí năm 2024

Hạch toán và giám sát các nghiệp vụ chi phí bao gồm: Chi phí tiền lương, chi phí tiền thuê, chi phí MKT, chi phí công cộng và chi phí hoạt động khác đảm bảo phản ánh chính xác kịp thời và đúng quy định pháp luật

• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các khoản mục chi phí của Công ty và chi nhánh Miền Bắc.
• Quản lý công nợ nhà cung cấp được phân công.
• Chịu trách nhiệm về việc thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp.
• Chủ động đề xuất các giải pháp tối ưu hệ thống cũng như phương pháp cải tiến để công việc đạt hiệu quả cao và tối ưu nguồn lực.
• Chủ động quản lý số dư các tài khoản công nợ bao gồm: Công nợ nhà cung cấp, lương và các khoản phải trả theo lương, phải trả theo hợp đồng thuê nhà, các khoản chi phí phải trả và các khoản phải trả khác.
• Hiểu và đã sử dụng phân hệ AP trên hệ thống SAP
• Tổ chức điều phối, phân công công việc cho cấp trực tiếp.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Chủ động hạch toán, kiểm tra kiểm soát các nghiệp vụ liên quan đến lương. Làm việc với nhân sự khi có sự không phù hợp về chi phí lương
• Chủ động kiểm soát và đối chiếu các tài khoản phải trả về bảo hiểm, đồng phục
• Chủ động hạch toán và kiểm soát các khoản chi phí tiền thuê, theo dõi tiến độ thanh toán tiền thuê và đảm bảo thanh toán tiền thuê đúng hạn
• Chủ động hạch toán và kiểm soát các khoản chi phí MKT, tổ chức ghi chép chi phí MKT theo chương trình.
• Chủ động hạch toán và kiểm soát các khoản chi phí trích trước đảm bảo kịp thời, chính xác và phù hợp, quản lý số dư tài khoản 335 và có báo cáo thuyết minh về số dư tài khoản 335 chi tiết
• Chủ động hạch toán và kiểm soát các khoản chi phí hoạt động đảm bảo chính xác, kịp thời và tuân thủ đúng quy định.
• Có khả năng nhận định tính phù hợp của các khoản chi phí được hạch toán cũng như các tiêu chí phân bổ từ đó trao đổi và đề xuất giải pháp xử lý.
• Chủ động kiểm soát các khoản chi phí phù hợp với ngân sách đã được phê duyệt
• Phân tích sự biến động của các khoản mục chi phí, giải trình những biến động bất thường
• Trực tiếp thực hiện việc tổng hợp và phân bổ các khoản chi phí chung phân bổ, bao gồm: Chi phí ops admin, CP bảo trì, chi phí R&D
• Kiểm soát báo cáo kết quả kinh doanh theo Brand
• Chủ động kiểm soát số dư công nợ nhà cung cấp hàng tháng, tổ chức thực hiện lập biên bản xác nhận công nợ với các nhà cung cấp hàng quý.
• Chủ động báo cáo tình trạng nợ đọng quá hạn và giải quyết các tồn đọng trong công nợ
• Chủ động quản lý và giám sát khâu thanh toán, đảm bảo tính chính xác, kịp thời, đầy đủ và đúng quy định của bộ hồ sơ thanh toán
• Ký kiểm soát hồ sơ thanh toán cho toàn bộ chi phí phát sinh.
• Theo dõi tình hình đặt cọc, ký quỹ với nhà cung cấp và đề xuất phương án thu hồi khi kết thúc hợp đồng. Trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý các tài khoản: 244,331,334,338,335, gián tiếp quản lý tài khoản các tài khoản dối ứng 6.Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng theo các khoản nợ theo hợp đồng lẫn hóa đơn bán hàng.

7.Nhân viên kế toán công nợ chịu trách nhiệm theo dõi tình hình hiện tại của các hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ trong và ngoài nước.

8.Trực tiếp tham gia vào quá trình thúc hối và thu hồi nợ đối với các khoản công nợ lâu, khó đòi, quá thời hạn.

9.Lập bút toán kết chuyển công nợ với các chi nhánh, công ty.

10.Tiến hành làm xác nhận công nợ với các chi nhánh hoặc công ty theo định kỳ.

11.Lập bút toán để tiến hành điều chỉnh tỷ giá hoặc điều chỉnh liên quan.

12.Tiến hành kiểm tra và báo cáo công nợ trên soft.

13.Chịu trách nhiệm lập các báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt.

14.Hoàn thành công việc lập báo cáo thanh toán công nợ.

15.Tiến hành lập báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng và tổng quát thông tin chung về công nợ.

16.Tiến hành kiểm tra số liệu công nợ làm cơ sở lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, nhà cung cấp tương ứng.

17.Công nợ tạm ứng của những cán bộ công ty

• Nhân viên công nợ sẽ theo dõi thời hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn hàng ngày.
• Thông báo danh sách tạm ứng chung và tạm ứng quá hạn theo định kỳ hàng tuần.
• Xác nhận các khoản nợ tạm ứng với từng cán bộ trong thời điểm cuối năm.

Xem thêm:

• Dịch vụ kế toán trọn gói

18.Công nợ ủy thác

• Nhân viên công nợ sẽ đảm nhiệm vai trò quản lý các HĐUT của từng khách hàng.
• Trên cơ sở HĐUT và tờ hải quan, nhân viên công nợ sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu, tra mã hàng, vào soft, in phiếu nhập và hóa đơn trả hàng khi hàng về.
• Tiến hành kiểm tra lại các số liệu đã vào soft, in bảng kê chứng từ và chuyển tới kế toán trưởng.
• Thu nhận lại và lưu trữ toàn bộ chứng từ đã kiểm soát.
• Theo dõi quá trình thực hiện HĐUT và chịu trách nhiệm nhắc thanh toán khi tới thời hạn.
• Tiến hành điều chỉnh tỷ giá theo hợp đồng.
• Tiến hành kiểm tra, đối chiếu và xác nhận công nợ theo các khoản công nợ được uy thác.

19. Công nợ khác

• Nhân viên kế toán công nợ sẽ tiến hành theo dõi, nhắc nhở các thủ tục xuất – trả - vay – trả bảo hành khi có hàng.
• Xác định các phần phải thu, phải trả và nhắc thanh toán.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu và xác nhận các khoản công nợ phải thu, phải trả ứng với từng khách hàng.

HÃY LIÊN HỆ VỚI MR DUY 0978 6666 00 ĐỂ ĐƯỢC SỬ DỤNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN UY TÍN, CHẤT LƯỢNG!

20. Các khoản vay cá nhân và các bộ thuộc công ty

• Nhân viên kế toán công nợ sẽ chịu trách nhiệm quản lý các hợp đồng lẫn biên bản thanh toán cho vay.
• Theo dõi và nhắc thanh toán các hợp đồng.
• Thanh lý hợp đồng khi có phát sinh.
• Điều chỉnh bút toán chênh lệch tỷ giá phát sinh nếu có.
• Kiểm tra và tính lãi phải trả cho từng khách hàng, hợp đồng.

Hy vọng những thông tin về bảng mô tả công việc nhân viên kế toán công nợ mà chúng tôi chia sẻ ở bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm khi bắt tay vào công việc kế toán công nợ. Nếu bạn còn điều gì thắc mắc cần được giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhé.