Co form e ủy quyền như thế nào hợp lệ năm 2024

Thời gian gần đây nhiều C/O form E 3 bên gặp vướng mắc khi hưởng ưu đãi thuế quan nhập khẩu, vướng mắc về C/0 Form E hoặc C/0 ủy quyền khi nhập hàng từ Trung Quốc là vấn đề rất nhiều doanh nghiệp quan tâm.

VinaTrain xin chia sẻ rõ hơn trong bài viết những lưu ý và hướng xử lý để C/0 3 bên được hợp lệ.

Khái niệm C/0 3 bên là gì?

Định Nghĩa:

Thông tư 36/2010/TT-BCT ngày 15/11/2010 của Bộ Công thương quy định: “Trường hợp hóa đơn phát hành tại bên thứ ba theo quy định tại Điều 23, Phụ lục 2 thì đánh dấu vào ô “Third Party Invoicing”, số hóa đơn phải được ghi rõ tại ô số 10, tên công ty phát hành hóa đơn và tên Nước mà công ty này đặt trụ sở tại nước đó phải được ghi rõ tại ô số 7”. C/O này sẽ được gọi là C/0 3 bên và cần đáp ứng các yếu tố sau:

Để đáp ứng được trường hợp này, trên CO phải có 4 điều kiện:

  • Ô số 1: thể hiện nhà sản xuất tại quốc gia tham gia ACFTA (vd: China)
  • Ô số 7: có tên công ty phát hành hóa đơn, và tên nước mà công ty này đặt trụ sở
  • Ô số 10: số và ngày hóa đơn phải ghi rõ tại ô số 10 (khớp với Invoice mua bán)
  • Ô số 13: tick vào mục Third Party Invoicing

Theo Công văn 12149/BCT-XNK ngày 14/12/2012 quy định “hóa đơn Bên thứ ba” là hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một Nước thứ ba (trong hoặc ngoài ACFTA) hoặc bởi một nhà xuất khẩu có trụ sở đặt tại các Bên tham gia Hiệp định ACFTA là đại diện cho công ty đó. Nước thứ ba theo quy ước là lãnh thổ phát hành hóa đơn mà không phải là Nước/Vùng lãnh thổ xuất khẩu/nhập khẩu.

C/0 Form E 3 bên hợp lệ đáp ứng điều kiện sau

– Công ty xuất khẩu A: tại Mỹ – Công ty B: người gửi hàng (Shipper) ở China – Công ty nhập khẩu C tại Việt Nam.

Trường hợp này C mua của A hàng được giao từ B tại Trung Quốc bộ hồ sơ xuất trình xin C/0 Form E cần chuẩn bị như sau:1. Invoice, Packing List, Hợp đồng (Sales Contract) được ký kết giữa công ty C và công ty A. Trên hợp đồng và Invoice thể hiện Shipper: Công ty B. 2. Số Invoice và ngày Invoice do bên C phát hành phải thể hiện trên ô số 10 của form E. 3. Ô số 1 của Bill có thể là công ty A hoặc Công ty B. Trường hợp Công Ty B ở ô 1 của vận đơn thì sẽ show công ty A ở Notify Party trên Bill. 4. Trên ô số 7 của Form E thể hiện: The Third party: Công ty A 5. Tích vào ô số 13 “Third Party Invoicing” 6. Trên tờ khai: Người Xuất khẩu là công ty A và người Nhập khẩu là công ty C.

Thực tế ngoài trường hợp đã nêu thì có tình huống là công ty bán và công ty gửi hàng tức là A và B đều cùng một nước ví dụ là Trung Quốc sẽ cần lưu ý 2 TH sau:

Trường hợp 1: C/O FORM E được coi là hợp lệ trong trường hợp:

  • Nhà xuất khẩu là: Công ty A tại China Nhà sản xuất (Manufacture): Công ty B tại China Nhà nhập khẩu là: Công ty C tại Việt Nam

Chứng từ cần để ý như sau:

1. Invoice, Packing List, hợp đồng được ký kết giữa công ty C và công ty A. 2. Số Invoice và ngày Invoice phải thể hiện trên ô số 10 của FORM E. 3. Ô số 1 của CO form E là công ty A. tất nhiên công ty A cũng phải được show tại mục shipper trên vận đơn 4. Trên ô số 7 của C/0 có thể có hoặc không có chữ: “Manufacturer: Công ty B” đều được 5. Ô số 13 KHÔNG ĐƯỢC TÍCH “Third party Invoicing” 6. Trên tờ khai thể hiện công ty xuất khẩu là A và công ty nhập khẩu là C.

Bạn sẽ hiểu trường hợp này chỉ là mua bán bình thường một bên mua lại rồi xuất khẩu C/0 Form E được chấp nhận.

Trường hợp 2: C/O FORM E 3 bên bị nghi ngờ là “Ủy quyền” sẽ không được chấp nhận khi:

1. Công ty C ký hợp đồng với công ty A (nhà máy sản xuất, người xuất khẩu Seller) 2. Invoice, Packing List đều được issue bởi công ty A là Seller 3. Tại ô số 1 của FORM E thể hiện người xuất khẩu (Exporter) xuất hiện thông tin công ty B trong khi thông tin nhà máy sản xuất và xuất khẩu đều là A

4. Ô số 7: Manufacturer: Công ty A

Trường hợp này sẽ được hiểu là C mua trực tiếp từ công ty A là nhà sản xuất, xuất khẩu, nhưng người đứng trên ô số 1 FORM E lại thể hiện là công ty B. Bạn có thầy nghi vấn ? Đây là lý do cơ quan Hải quan nghi ngờ là C/O FORM E ủy quyền không được chấp nhận giảm thuế. Cụ thể đọc tại

  • Công văn 113/XNK-XXHH ngày 04/03/2014
  • Công văn 1424/GSQL-TH ngày 29/10/2014

Khi doanh nghiệp xin C/0 Cần kiểm tra kỹ về C/0 3 bên để không bị rủi ro trong chính sách thuế quan, trường hợp bị bác thuế doanh nghiệp có kiến nghị sẽ được hải quan yêu cầu xác minh ro mối quan hệ giữa các bên liên quan trên C/0

Cập Nhật Văn Bản Liên Quan Tơi C/0 Form E 3 Bên

Bạn đọc cần tham khảo kỹ những văn bản sau của bộ công thương về C/0 form E được phát hành bởi bên thứ 3

  • Thông tư 12/2019/TT-BCT
  • Điều 23 Phụ lục II Thông tư 36/2010/TT-BCT ngày 15/11/2010 của Bộ Công thương (trước khi ban hành TT12)
  • Công văn 12149/BCT-XNK ngày 14/12/2012
  • Công văn 3361/HQHCM-GSQL ngày 18/09/2014
  • Công văn 113/XNK-XXHH ngày 04/03/2014
  • Công văn 1424/GSQL-TH ngày 29/10/2014

Bài viết C/0 3 bên và C/0 form E nằm trong nội dung đào tạo giấy chứng nhận xuất xứ tại khóa học xuất nhập khẩu thực tế do VinaTrain tổ chức.

Trung tâm xuất nhập khẩu VinaTrain liên tục khai giảng các khóa học xuất nhập khẩu thực tế oline và khóa học trực tiếp đào tạo cho người mới bắt đầu chưa biết về xuất nhập khẩu.