Khi sử dụng excel, bạn có thể gặp lỗi “the file is corrupt and cannot be opened”. Đó có thể hiểu là lỗi tệp bị hỏng và không thể mở được.Cùng Phúc Anh tìm hiểu cách xử lý nhé.
1.NGUYÊN NHÂN
- Trong quá trình tải file .xls từ trên mạng về máy tính, tập tin đã bị lỗi nên không thể mở được.
- Chế độ tính toán tự động của Excel vẫn mở.
- Máy tính bị nhiễm virus không thể truy cập vào phần mềm.
- Lỗi trong quá trình sao chép, sao lưu từ máy tính này sang máy tính khác.
- Thay đổi cài đặt trong Microsoft Office sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại.
- Bản thân Tệp Excel bị hỏng.
2.CÁCH KHẮC PHỤC
Cách1: Sử dụng tính năng tự động sửa lỗi
Bước 1: Bạn mở file Excel hoàn toàn mới, cách mở: Tìm mục File và chọn Open > Chọn Browse.
Bước 2: Sau đó, bạn tìm đến file Excel muốn khôi phục. Chú ý vào biểu tượng tam giác cạnh phần Open, mở thêm sẽ thấy tính năng Open and Repair.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel các bạn ấn vào phần Repair để sửa chữa tập tin bị lỗi.
Hoặc chọn Extract Data nhằm mục đích trích lấy dữ liệu bên trong file excel nếu đang có việc cần xử lý gấp mà phần mềm không thể mở ra được.
Cách 2: Vô hiệu hóa Protected View
Đây là cách mà nhiều người sử dụng đã áp dụng. Vô hiệu hóa ” Protected View” [chế độ xem được bảo vệ] có thể gây hại cho máy tính. Nó sẽ tăng cao khả năng bị đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo an toàn, bạn nên lưu file của mình thành 2 bản trước khi thực hiện điều này.
Bước 1: Mở Microsoft Excel và chọn File > Chọn Options.
Bước 2: Chuyển đến Trust Center > Chọn Trust Center Settings.
Bước 3: Chuyển đến Protected View, bỏ chọn tất cả các hộp > Nhấp vào OK.
Bước 4: Khởi động lại Microsoft Excel. Bây giờ, file Excel của bạn đã có thể truy cập bình thường. Hãy thử mở lại để kiểm tra.
CÁCH 3 TỐI ƯU NHẤT: CÀI ĐẶT PHẦN MỀM VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH MỚI NHẤT BẢN QUYỀN
Hầu hết các lỗi vặt thường xảy ra do phần mềm Microsoft Office, hệ điều hành [Win 7,8] đời thấp không tương thích hoặc sử dụngphần mềm crack bị thiếu những file quan trọng. Vậy nên cách giải quyết dứt điểm chính là nâng cấp phần mềm này lên.
Vì file định dạng đuôi .xls mới có thể mở ở các phiên bản Excel đời thấp hơn. Để mở file có các định dạng đuôi .xlsx thì các bạn cần cài đặt các phiên bản mới hơn của Microsoft Office để có thể mở được file.
PHÚC ANH HÂN HẠNH ĐƯA ĐẾN CHO KHÁCH HÀNG THÔNG TIN VỀ SẢN PHẨM MICROSOFT OFFICE BẢN QUYỀN CÓ TẠI PHÚC ANH
Microsoft Office gồm các ứng dụng phổ biến như:
- Microsoft Word: Trình soạn thảo văn bản
- Microsoft Excel: Ứng dụng xử lý bảng tính
- Microsoft PowerPoint: Được dùng để biên tập hiển thị ra các slide.
- Microsoft Access: Bộ xử lý cơ sở dữ liệu,
....
Microsoft Office có các sản phẩm dành cho khách hàng Cá nhân và khách hàng Doanh nghiệp.
- Các sản phẩm Office dành cho khách hàng cá nhân có: Office Home & Student, Office 365 Home, Office 365 Personal.
Microsoft Office cho khách hàng Cá nhân
- Các sản phẩm dành cho khách hàng Doanh nghiệp có: Office Home & Business, Office 365 Business
Microsoft Office dành cho khách hàng Doanh nghiệp
Mỗi sản phẩm Microsoft Office bản quyền có thời gian sử dụng khác nhau.
- Microsoft Office sử dụng vĩnh viễn:
+] Giúp bạn chuyển đổi được qua máy tính khác
+] Sử dụng trên 1 máy tính Windows 10 hoặc Mac.
Microsoft Office sử dụng vĩnh viễn
- Microsoft Office sử dụng theo năm [Office 365]:
+] Có đầy đủ ứng dụng mới nhất, cài trên nhiều thiết bị.
+] Bổ sung, cập nhật các dịch vụ và giá trị cộng thêm
Microsoft Office sử dụng theo năm
Lưu ý:
*Office 365 chạy trên Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, MacOS, iOS, Android.
*Office 2019 chạy trên Windows 10, MacOS với 2 phiên bản gần nhất.
TÍNH NĂNG VÀ LỢI ÍCH CỦA MICROSOFT OFFICE BẢN QUYỀN
Microsoft Office bản quyền giúp máy tính của bạn an toàn trước các cuộc tấn công mạng, các phần mềm độc hại. Giúp máy chạy nhanh và không gặp rủi ro mất dữ liệu.
Microsoft Office 365 bản quyền bao gồm tất cả các ứng dụng Office mới nhất. Cài đặt tối đa 5 thiết bị trên: Windows, MacOS, Android và iOS. Cập nhật tính năng độc quyền và nâng cấp phiên bản mới miễn phí. Đặc biệt tặng kèm 1TB lưu trữ OneDrive miễn phí cho phép bạn lưu trữ khối lượng dữ liệu lớn.
Microsoft Office sử dụng vĩnh viễn, tiết kiệm, không lo gia hạn, có đầy đủ bộ 4 ứng dụng mới nhất 2021 đặc biệt là chuyển đổi được qua các máy khác.
Trong quá trình sử dụng công cụ Excel trên máy tính, người dùng có thể gặp lỗi không mở được file Excel đi kèm thông báo “The file is corrupt and cannot be opened”. Lỗi này có thể do lỗi tệp bị hỏng khiến không thể mở được. Nếu máy tính của bạn cũng đang gặp lỗi này thì hãy tham khảo một số cách khắc phục hiệu quả dưới đây nhé!
Nguyên nhân không mở được file Excel khi tải về
- Trong quá trình tải file định dạng .xls từ Internet về máy tính, có thể tập tin đã bị lỗi hỏng khiến máy tính không thể mở được file.
- Do trên Excel vẫn mở chế độ tính toán tự động.
- Máy tính của bạn bị nhiễm virus dẫn đến không thể truy cập vào phần mềm Excel.
- Quá trình sao chép, sao lưu dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác gặp sự cố.
- Do cài đặt trong Microsoft Office có sự thay đổi sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại.
- Do file Excel muốn xem đã khóa hoặc bị hỏng.
Cách khắc phục file Excel bị lỗi không mở được khi tải về
1. Cài đặt phiên bản Excel mới hơn
Với các file có định dạng đuôi .xls phiên bản mới thì có thể mở trên các phiên bản Excel đời thấp hơn. Nhưng với các file có các định dạng đuôi .xlsx thì cần cài đặt các phiên bản Excel Microsoft Office mới hơn để có thể mở xem file được.
2. Dùng tính năng tự động sửa lỗi Excel
Tính năng tự động sửa lỗi Open and Repair là tính năng sửa lỗi trên Excel
Bước 1: Trước tiên, bạn mở một file Excel mới hoàn toàn bằng cách tìm mục File >> Open >> Browse.
Bước 2: Tiếp theo bạn tìm đến file Excel bị lỗi và muốn khôi phục. Bạn chú ý đến biểu tượng hình tam giác cạnh mục Open và mở tính năng Open and Repair.
Bước 3: Tại hộp thoại thông báo của Microsoft Excel mới xuất hiện, bạn chọn Repair để sửa tập tin bị lỗi.
Bạn cũng có thể chọn mục Extract Data để lấy dữ liệu bên trong file Excel nếu đang cần xử lý gấp công việc khi phần mềm Excel không thể mở được.
3. Vô hiệu hóa tính năng Protected View
Một trong những cách khắc phục lỗi Excel 2010 không mở được file xlsx, người dùng có thể vô hiệu hóa tính năng bảo vệ “Protected View”. Mặc dù việc tắt tính năng này có thể gây hại cho máy tính khi tăng mối đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng thì người dùng nên lưu file thành 2 bản trước khi thực hiện.
Bước 1: Mở công cụ Microsoft Excel rồi chọn File >> Options.
Bước 2: Chuyển tiếp đến Trust Center >> Trust Center Settings.
Bước 3: Đi đến mục Protected View, rồi bỏ chọn tất cả các mục và chọn OK.
Bước 4: Khởi động lại công cụ Microsoft Excel để kiểm tra có thể truy cập file bình thường hay chưa.
4. Mở khóa file Excel
Với lỗi không mở được file Excel do file đã bị khóa từ trước thì người dùng có thể mở khóa file trước như sau:
Bước 1: Tìm và nhấn chuột phải vào file Excel không thể mở rồi chọn mục Properties.
Bước 2: Tại tab General, bạn chọn hộp Unlock >> Apply >> OK.
5. Khôi phục file Excel bị lỗi bằng phần mềm
Nếu người dùng đã thử các cách trên mà chưa khắc phục được lỗi thì hãy thử các dùng phần mềm từ bên thứ ba như Easy Office Recovery để xem file. Trước tiên người dùng tải và cài đặt phần mềm trên về máy rồi thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trước tiên bạn mở phần mềm đã cài đặt trên máy rồi chọn File >> Open data file. Tại cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn Open File và chỉ đường dẫn tới file excel cần mở.
Bước 2: Tại giao diện phần mềm mới hiện ra, bạn load dữ liệu của file cần khôi phục bằng cách nhấn File >> Recover data >> Browse để chỉ đường dẫn tới thư mục cần lưu trữ và chọn Next. Sau khi thấy được thông báo Files were successfully recovered nghĩa là bạn đã thành công mở file Excel cần xem.
>> XEM THÊM: Chia sẻ thủ thuật lấy lại file Excel chưa lưu an toàn và thần tốc
Như vậy trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách khắc phục lỗi không mở được file Excel khi tải về máy tính đơn giản và nhanh chóng. Người dùng có thể căn cứ vào nguyên nhân và tình trạng lỗi để áp dụng cách khắc phục phù hợp nhé!