Excel cung cấp định dạng số đặc biệt cho phép bạn định dạng một số làm số điện thoại. Ví dụ: bạn có thể định dạng một số có 10 chữ số, chẳng hạn như 5555551234 là (555) 555-1234.

1. Chọn ô hoặc phạm vi của các ô mà bạn muốn định dạng. Làm thế nào để chọn các ô hoặc phạm vi?
2. Ở tab Trang đầu, bấm Công cụ Khởi động Hộp thoại bên cạnh Số.
3. Trong hộp Thể loại, bấm Đặc biệt.
4. Trong danh sách Loại, bấm Số Điện thoại.

Mẹo: Để xem mã định dạng số dành cho định dạng Số Điện thoại, bấm thể loại Tùy chỉnh và xem trong hộp Loại. Ví dụ: mã [<=9999999]###-####;(###) ###-#### được sử dụng để hiển thị số điện thoại (555) 555-1234. Nếu định dạng số điện thoại xác định trước không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng định dạng đó làm điểm bắt đầu để tạo định dạng tùy chỉnh của riêng mình. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Khi nhập số liệu trên Excel rất nhiều bạn gặp tình trạng dữ liệu bị mất số 0 ở đầu. Đặc biệt là các dữ liệu như số điện thoại, ngày sinh, hay mã bưu điện,...Việc này có thể dẫn đến sự sai lệch về sai lệch về thông tin. Vậy đâu là cách hiện số 0 trong excel dễ nhất mà ai cũng làm được? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau.

1. Nguyên nhân vì bị mất số 0 trong excel

Nguyên nhân chính khiến số 0 bị mất khi nhập dữ liệu trong excel thường là do định dạng sai kiểu dữ liệu. Đặc biệt là các dữ liệu dạng số (number), ngày tháng (date) và mã số,...

Ví dụ như ảnh dưới đây, tất cả các số 0 ở đầu trong cột số điện thoại, ngày sinh, mã Zipcode, số an sinh xã hội đều bị mất.

Để sửa lỗi này bạn làm theo các cách dưới đây.

2. Cách hiện số 0 trong excel

Cách 1: Nhập dấu ‘ trước số 0

Cách thủ công và đơn giản nhất để hiện số 0 trong excel chính là gõ dấu phẩy trên ‘ trước khi nhập số 0. Lúc này excel sẽ nhận định dãy số được nhập là dạng ký tự (text) chứ không phải dạng số. Khi đó số 0 vẫn sẽ được hiện trong excel.

Ví dụ như ảnh dưới đây. Nếu nhập ‘ trước số điện thoại sẽ vẫn hiện đầy đủ mà không bị ẩn số 0.

Tuy nhiên, nếu nhập dấu phẩy trước mỗi ký tự như vậy sẽ rất tốn thời gian. Cách nhập thủ công không phù hợp với những bảng dữ liệu có nhiều thông tin. Đồng thời dấu phẩy trên xuất hiện ở mỗi ký tự khiến thông tin trở nên rối mắt và mất thẩm mỹ.

Xem thêm: Cách cố định dòng trong excel [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]

Cách 2: Bật hiển thị số 0 trong cài đặt Excel

Bước 1: Trên thanh công cụ chọn “File” > “More” > “Option”

Bước 2: Chọn tab “Advanced”. Vuốt tới mục “Display options for this worksheet”. Tích vào ô “Show a zero in cells that have zero value”

Thao tác này để hiển thị số 0 trong cột có giá trị 0. Khi đó nếu bạn nhập số 0 sẽ không bị ẩn nữa.

Cách 3: Định dạng đúng kiểu dữ liệu

Một dãy ký tự bị mất số 0 có thể do định dạng sai kiểu dữ liệu. Vì thế, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu về đúng định dạng để hiện số 0.

Bước 1: Bôi đen cột dữ liệu muốn hiện số 0 > Nhấn chuột phải chọn “Format Cell”

Bước 2: Tại tab Number chọn mục Category. Chọn định dạng “Text” sau đó nhấn “OK”

Sau đó bạn quay lại và nhập dữ liệu như bình thường. Số 0 sẽ được hiển thị.

Với những số để biểu thị ngày sinh bạn chọn định dạng “Date”. Với các số biểu thị mã bưu điện, mã số bạn chọn định dạng “Zip code”

Xem thêm: Hướng dẫn cách xuống dòng trong excel

Cách 4: Sử dụng hàm “Right”

Nếu muốn hiển thị một số lượng số 0 giống nhau ở cả cột ký tự thì bạn có thể dùng hàm “Right”.

Công thức: =RIGHT(“00” & Ô, độ dài chuỗi)

Trong đó:

- “00” là tổng số 0 muốn thêm vào dãy ký tự

- Ô là là ô có chứa giá trị ban đầu

- Độ dài chuỗi là số ký tự mà chuỗi có

Ví dụ: = Right (“000” & A2, 6). Khi đó, mỗi ký tự được thêm 3 số 0. Tổng mỗi ký tự là 6.

Lưu ý: Khi hiện số 0 trong excel bạn cần tránh ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ. Thao tác này dễ gây lỗi

VALUE! hoặc

Xem thêm: Cách sử dụng hàm đếm trong Excel

3. Lời kết

Trên đây là cách hiện số 0 trong excel dễ dàng mà ai cũng nên biết. Đây là một mẹo văn phòng đơn giản rất hữu ích. Nhân Hòa hy vọng bạn đã nắm rõ cách làm và thực hiện thành công.

Nhân Hòa - Nhà đăng ký tên miền, hosting, VPS, máy chủ hàng đầu Việt Nam

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 - Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: [email protected]

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: [email protected]

Chi nhánh Vinh - Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

Tại sao nhập số điện thoại vào Excel bị mất số 0?

Thông thường, khi nhập số điện thoại trong Excel, số 0 đầu tiên sẽ bị mất đi vì định dạng được hiểu trong phần mềm là dạng số. Đối với định dạng này, số không thể bắt đầu bằng số 0. Như vậy, khi nhập số điện thoại vào ô bất kỳ trong Excel, số 0 đầu tiên sẽ tự động biến mất.

Tại sao Excel có chữ E?

Ký hiệu E (hay còn gọi là số Euler) là một lỗi định dạng dữ liệu. Lỗi này xuất hiện khi Excel không thể định dạng số theo định dạng được chỉ định. Có hai dạng là số mũ âm (E-) hoặc số mũ dương (E+).

Tại sao không dành được số trong Excel?

Microsoft Excel có thể xuất hiện lỗi ##### trong ô khi cột không đủ rộng để hiện tất cả nội dung của ô. Công thức trả về ngày và giờ có giá trị âm cũng có thể xuất hiện lỗi #####. Để làm cho cột rộng hơn để hiển thị đầy đủ nội dung ô, hãy chọn cạnh phải của tiêu đề cột và kéo nó đến độ rộng bạn muốn.

Làm sao để hiến hết số trong Excel?

Bước 1: Chuyển chuột đến ô cần sửa> Chọn thẻ “Home”. Bước 2: Di chuyển đến mục “Cells” > Chọn “Format”. Bước 3: Nhấn vào “AutoFit Row Height” hoặc “AutoFit Column Width” và bạn đã sửa được lỗi không hiện hết chữ trong Excel.