Hàm đếm ngược ngày trong Google sheet
|
Khóa học Làm việc năng suất hơn, tự động hóa công việc với Google Apps Script Show
Vâng, trong bài viết trước thì mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách tạo đồng hồ đếm ngược trên Slide PowerPoint rồi. Và như các bạn cũng đã biết, việc tạo đồng hồ đếm ngược trên ứng dụng khi làm việc sẽ giúp chúng ta kiểm soát thời gian được tốt hơn. Và ở trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn cách tạo đồng hồ đếm ngược trên Excel một cách cực kỳ đơn giản. Giúp bạn có thể thiết lập chính xác khung giờ làm việc của mình trên ứng dụng Excel, đồng thời nhắc nhở nghỉ ngơi điều độ. Đọc thêm: Cách tạo đồng hồ đếm ngược trên Excel+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel của bạn lên. Tại đây, bạn click chọn ô mà bạn muốn tạo đồng hồ đếm ngược.  + Bước 2: Rồi click chuột phải vào ô đó => và chọn Format Cells.... + Bước 3: Ở hộp thoại Format Cells, bạn chọn tab Number => và chọn Time => sau đó chọn kiểu đồng hồ hiển thị mà bạn muốn => rồi nhấn OK để áp dụng. + Bước 4: Sau khi thiết lập định dạng cho ô xong, bạn nhập giá trị thời gian mà bạn cần đếm ngược. Sau đó, tại tab Home (mục Font) => bạn chọn lại Font chữ, màu chữ, cỡ chữ, và màu nền hiển thị đồng hồ cho nổi bật hoặc phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn. + Bước 5: Bây giờ bạn mở Tab Developer ra => và chọn Visual Basic. Hoặc bạn có thể sử dụng nhanh tổ hợp phím Alt + F11 để mở trình soạn code VBA. + Bước 6: Tại đây bạn click vào Insert => và chọn Module. + Bước 7: Rồi Copy đoạn mã code sau….
…. và Paste vào cửa sổ Module1 như hình bên dưới, và thiết lập lại vị trí ô hiển thị mà bạn đã chọn ở Bước 1 (thay G2 bằng vị trí ô mà bạn muốn hiển thị đồng hồ) => rồi nhấn Run như hình để chạy. Sau đó bạn tắt hộp thoại Microsoft Visual Basic for Applications. + Bước 8: Sau đó quay lại file Excel để xem thành quả. Lúc này trình VBA đã bắt đầu tự động đếm ngược giá trị thời gian bạn cài rồi đấy. Để cố định ô thời gian này luôn hiển thị trên bảng tính khi bạn cuộn chuột xuống dưới => thì bạn click chọn ô phía dưới ô thời gian => và mở tab View => chọn Freeze Panes => chọn Freeze Panes như hình để cố định hàng. Okay từ lúc này trở đi thì bạn đã có thể theo dõi thời gian trên bảng tính của mình tại một vị trị cố định rồi ha. Và sau khi thời gian đếm ngược kết thúc hộp thoại Microsoft Excel sẽ biểu thị thông báo Countdown Complete như hình sau…. …. Để báo cho bạn biết thời gian làm việc định sẵn của mình đã kết thúc, bạn nên click OK để thoát hộp thoại, và Save file lại. Tắt máy để nghỉ ngơi nhé 😀 Lời kết Đến đây thì bài hướng dẫn cách tạo đồng hồ đếm ngược trên Excel của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn. Chúc các bạn thành công ! CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Mặc dù Google Sheets không được thiết kế để làm việc như một bảng tính thời gian hay trình theo dõi thời gian, nhưng nó hoàn toàn có thể làm tốt được 2 việc này. Có rất nhiều cách để có thể tính thời gian trên Goolge Sheets nhưng cách chúng ta sử dụng ở bài viết dưới là cách tính trên đơn vị thời gian. Lấy một ví dụ, giả sử bạn đang quản lý một bảng tính thời gian trên Google Sheets. Có cột thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc . Bạn có thể thiết lập để Sheets tự động tính thời gian và kết quả ở một cột khác. Việc bạn cần làm là thiết lập cho chính xác, Google Sheets sẽ tự động tính thời gian giúp bạn. CÁCH TÍNH THỜI GIAN TRÊN GOOGLE SHEETSĐể có thể đo lường được đơn vị thời gian thì chúng ta phải thiết lập đúng cho định dạng của cột đó là dạng Time . Bước 1 : Mở bảng tính thời gian Google Sheets ra Bước 2 : Chọn các ô thời gian và bôi đen toàn bộ các ô đó lần lượt Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc, Thời gian làm việc . Tiếp theo các bạn click vào mục Format trên thanh công cụ và chọn Time để thiết lập định dạng cho các cột này. Bước 3 : Ở cột Thời gian làm việc , ô G6 chúng ta nhập công thức như sau lên thanh fx: '=F6-E6'. Kết quả hiển thị khoảng thời gian bắt đầu và kết thúc sẽ hiển thị ở cột này. Tương tự như ở trên, chúng ta có thể thêm định dạng Dates (Ngày) vào các cột ở trên. Việc này sẽ giúp chúng ta nếu thời gian vượt qua 1 ngày. Trên đây là bài viết hướng dẫn các tính thời gian trên Google Sheets. Taimienphi.vn hi vọng rằng bài viết sẽ giúp ích các bạn trong việc tính toán thời gian làm việc. Google Sheets hay Excel đều hỗ trợ những hàm thời gian có tác dụng lớn trong việc xử lý công việc, bài tập được giao, một số hàm thời gian có thể kể đến như MINUTE, HOUR, SECOND, nếu bạn chưa nắm cho mình cú pháp cũng như áp dụng vào các bài toán như thế nào, hãy tham khảo tài liệu về những hàm tính thời gian trên Taimienphi nhé! Làm thế nào để chúng ta có thể tự động tính thời gian trên Google Sheets. Hãy cùng Taimienphi.vn tìm hiểu về cách tính thời gian trong Google Sheets thông qua bài viết dưới đây. Cách xóa hàng và cột trống trong Google Sheets Hướng dẫn chèn thời gian hiện tại vào Google Sheets Tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets Phím tắt Google Sheets trên Windows Cách lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets nhanh nhất So sánh các cột trong Google Sheets
Google Trang tính là phần mềm đám mây, bạn có thể thiết lập bảng tính với. Vì Trang tính là phần mềm miễn phí hiệu quả, đây là một lựa chọn tốt cho Excel mặc dù nó có ít tùy chọn và công cụ hơn. Trang tính có nhiều chức năng giống với các hàm trong Excel. Như vậy, bạn có thể tìm thấy số ngày giữa hai ngày với ứng dụng bảng tính của Google giống như trong Excel. Hàm MINUSKhông giống như Excel, Google Trang tính có chức năng trừ. MINUS là hàm trừ của Sheets mà bạn có thể khấu trừ một ngày từ một ngày khác. Vì vậy, đây là một chức năng bạn có thể tính toán số ngày giữa hai ngày với. Cú pháp cho MINUS là: = MINUS (giá trị 1, giá trị 2) . Trước tiên, mở bảng tính Google Trang tính trống trong trình duyệt của bạn. Nhập '4/4/2017' và '5/15/2017' vào ô B3 và C3. Bây giờ hãy chọn ô D3, sẽ bao gồm hàm MINUS. Nhấp vào bên trong thanh fx, nhập '= MINUS (C3, B3)' và nhấn Enter. Ô D3 giờ sẽ trả về giá trị 40 như được hiển thị ngay bên dưới. Vì vậy, có 40 ngày từ 4/5/2017 đến 15/5/2017. Bạn cũng có thể tìm thấy sự khác biệt giữa các ngày chỉ bằng cách nhập tham chiếu ô. Ví dụ, nhấp vào ô E3 và nhập '= C3-B3' trong thanh chức năng như được hiển thị trong ảnh chụp ngay bên dưới. Điều đó cũng sẽ trả về cùng một giá trị trong ô khi bạn nhấn Enter. Lưu ý rằng nó có thể trả về giá trị theo định dạng ngày; trong trường hợp này, bạn nên chuyển đổi định dạng bằng cách chọn Định dạng > Số và Số . Bạn cũng có thể nhập tham chiếu ô với ngày sớm nhất trước, về cơ bản là số thấp hơn. Bạn có phải nhập '= B3-C3' vào thanh chức năng có cùng ngày không, sau đó ô sẽ trả về giá trị -40. Điều này nhấn mạnh rằng 4/4/2017 là 40 ngày sau ngày 15/5/2017. Hàm DATEDIFDATEDIF là một hàm mà bạn có thể tìm tổng số ngày, tháng hoặc năm giữa hai ngày với. Bạn có thể tìm tổng số ngày giữa hai ngày được nhập trên bảng tính hoặc thay vào đó bao gồm các ngày trong phạm vi DATEDIF. Cú pháp cho DATEDIF là: DATEDIF (ngày bắt đầu, ngày, đơn vị) . Đơn vị chức năng có thể là D (ngày), M (tháng) hoặc Y (năm). Để tìm sự khác biệt giữa 4/4/2017 và 15/5/2017 với DATEDIF, bạn nên chọn một ô để thêm hàm vào và nhập '= DATEDIF' vào thanh fx. Sau đó, mở rộng hàm với các dấu ngoặc bao gồm ngày bắt đầu và tham chiếu ô ngày kết thúc B3 và C3. Các ngày đơn vị, nếu không “D, ” cũng phải ở cuối hàm. Vì vậy, chức năng đầy đủ là = DATEDIF (B3, C3, “D”), cũng trả về giá trị 40 như dưới đây. Tuy nhiên, không cần thiết phải bao gồm các tham chiếu ô bảng tính trong DATEDIF. Thay vào đó, bạn có thể thêm ngày vào hàm. Nhấp vào ô bảng tính để thêm DATEDIF vào, sau đó nhập '= DATEDIF (“4/5/2017”, “5/15/2017 ″, ” D ”)' vào thanh fx. Điều đó cũng sẽ trả về 40 trong ô được chọn như hình dưới đây. Chức năng DAY360Google Trang tính bao gồm DAY360 tính toán sự khác biệt giữa các ngày trong năm 360 ngày. Lịch 360 ngày là lịch chủ yếu cho các bảng tính tài chính có thể yêu cầu tính toán lãi suất. Cú pháp cho DAYS360 là: = DAYS360 (ngày bắt đầu, end_date, [phương pháp]) . [Phương pháp] là một chỉ số tùy chọn mà bạn có thể bao gồm cho phương pháp đếm ngày. Vì vậy, hãy thêm chức năng này vào bảng tính Google Trang tính của bạn cho các ngày 1/1/2016 và 1/1/2017. Nhập '1/1/2016' vào ô B4 làm ngày bắt đầu, sau đó nhập '1/1/2017' vào C4 làm ngày kết thúc cho hàm. Bây giờ hãy chọn ô D4, nhập hàm '= DAYS360 (B4, C4)' vào thanh fx và nhấn Enter. Sau đó, ô D4 sẽ bao gồm tổng cộng 360 ngày giữa các ngày đã chọn. Hàm NETWORKDAYSNETWORKDAYS cũng tính toán số ngày giữa các ngày, nhưng nó không hoàn toàn giống với những ngày khác. Chức năng này chỉ đếm các ngày trong tuần, vì vậy nó để lại những ngày cuối tuần ra khỏi phương trình. Như vậy, bạn có thể tìm tổng số ngày trong tuần giữa một vài ngày với NETWORKDAYS; và bạn cũng có thể thêm các ngày lễ bổ sung để nó không bao gồm các ngày khác. Cú pháp cho NETWORKDAYS là: NETWORKDAYS (ngày bắt đầu, end_date, [ngày lễ]) . Bạn có thể thêm hàm này vào bảng tính của mình với các ví dụ ngày 4/4/2017 và 5/15/2017 được nhập vào ô B3 và C3. Chọn một ô để bao gồm tổng số ngày trong và nhấp vào thanh fx để chèn hàm. Nhập '= NETWORKDAYS (B3, C3)' và nhấn phím Quay lại để thêm hàm vào ô bảng tính. Ô NETWORKDAYS sẽ bao gồm tổng số 29 cho số ngày giữa các ngày. Để thêm ngày nghỉ vào chức năng, trước tiên hãy nhập '4/17/2017' vào ô A3. Chọn ô NETWORKDAYS, nhấp vào thanh fx và sửa đổi hàm bằng cách thêm tham chiếu ô A3 vào nó. Vì vậy, chức năng sau đó sẽ là = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), sẽ trở lại 28 với kỳ nghỉ ngân hàng bổ sung cũng được khấu trừ từ tổng số ngày. Đó là cách bạn có thể tìm số ngày giữa các ngày trong Google Trang tính. Chức năng MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS và DAYS360 chắc chắn sẽ có ích nếu bảng tính của bạn có nhiều ngày. Hãy xem bài đăng Tech Junkie này để biết thêm chi tiết về cách tính tổng số ngày giữa các ngày trong Excel. |
