Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ pareto trong excel 2023

Biểu đồ Pareto là một biểu đồ nâng cao trong Excel. Nó là một biểu đồ kết hợp giữa cột và đường và nó thể hiện những yếu tố quan trọng bằng hình ảnh theo quy luật 80/20. Và nó cũng là một biểu đồ rất được ưa chuộng trong quản lý chất lượng với khả năng thể hiện ra những lỗi, nguyên nhân có tác động nhiều nhất đến công ty.

Quy luật 80/20 hay còn gọi là quy luật Pareto được tìm ra bởi nhà kinh tế học người Ý Vilfredo Pareto. Trong quá trình nghiên cứu của mình, ông đã nhìn thấy quy luật 80% tổng tài sản của quốc gia được đóng góp chỉ bởi 20% cá nhân trong quốc gia đó. Và điều đó cũng đúng với những trường hợp khác: - 80% ý kiến phàn nàn xuất phát từ 20% khách hàng của một công ty. - 80% tác động được đóng góp chỉ bởi 20% công sức của một người. - 80% số lỗi đến từ 20% nguyên nhân. - Và còn rất nhiều các ví dụ khác nữa.

Bạn đã thấy được lợi ích của nó rồi, vậy làm cách nào để vẽ?

Giả sử chúng ta có một dữ liệu mẫu như thế này:

Bạn có thể thấy từ hình, chúng ta có một dữ liệu mẫu tất cả các lỗi trong nhà máy và tỷ lệ % của từng lỗi. Sau đó, chúng ta có thêm một cột tỷ lệ % tích lũy tăng dần, và đây chính là mấu chốt để tạo nên biểu đồ Pareto.

Tiếp theo, chúng ta sẽ tạo một biểu đồ hình cột với giá trị là cột B và cột D. Đầu tiên, bạn hãy quét tất cả bảng và chọn trên thẻ Insert của Ribbon -> Column -> Clustered Column.

Sau đó, bạn sẽ có biểu đồ như sau:

Sau đó, bạn hãy bấm chuột phải vào biểu đồ, chọn Select Data -> chọn Tỷ lệ % -> Remove -> OK để loại bỏ cột tỷ lệ % vốn là cột không cần thiết ra ngoài. Như vậy bạn sẽ chỉ còn biểu đồ như sau:

Tiếp theo, bạn hãy bấm chọn Series tỷ lệ % tăng dần trong biểu đồ -> bấm chuột phải -> Change Chart Type -> chọn biểu đồ Line -> OK.

Một lần nữa, bạn hãy nhấn chọn Series tỷ lệ % tăng dần trong biểu đồ -> bấm chuột phải -> Format Data Series -> trong thẻ Series Options, chọn Secondary Axis -> Close.

Sau đó, bạn hãy tiến hành trang trí một chút và từ đây bạn đã có một biểu đồ Pareto hoàn chỉnh.

Trong đây, bạn có thể thấy rằng bạn nên tập trung vào lỗi Thiếu cước và Bỏ lỗ là hai lỗi quan trọng nhất, chiếm 81.4% tổng số lượng lỗi của bạn. Điều này có nghĩa là, nếu bạn ngăn chặn được hai lỗi này, bạn đã có thể ngăn chặn được phần lớn lỗi của nhà máy, thay vì bỏ hết nguồn lực tập trung vào 4 lỗi còn lại.