Hướng dẫn cài chữ ký số bkav

Chữ ký điện tử hay chữ ký số ngày càng được sử dụng rộng rãi và phổ biến hơn, đặc biệt là trong các doanh nghiệp hay công ty. Với nhu cầu sử dụng chữ ký số ngày một tăng cao như hiện nay, có rất nhiều đại lý cung cấp dịch vụ tạo mới chữ ký số hay gia hạn chữ ký. Tuy nhiên, dịch vụ ở mỗi nơi một khác, đi kèm với đó là chất lượng sản phẩm cũng có sự chênh lệch nhất định. Nếu bạn đang muốn sở hữu chữ ký số uy tín và chất lượng, chúng tôi xin giới thiệu sản phẩm Chữ ký số Vina. Dưới đây là cách sử dụng chữ ký số BKAV để quý bạn đọc tham khảo.

Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số BKAV

1. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là loại chữ ký được mã hóa bằng công nghệ thông tin hiện đại. Đi kèm với chữ ký số là những thông tin tài liệu quan trọng được mã hóa như Word, Excel, PDF,… Nhờ đó mà hệ thống có thể xác nhận được chủ nhân Chữ ký số có vai trò tương đương như chữ ký bằng tay hoặc con dấu của cá nhân, doanh nghiệp, công ty.

Hiện nay, chữ ký số đã được pháp luật công nhận. Chứng từ số được bảo mật bằng mật khẩu hay còn gọi là mã pin. Dưới đây là một số thông tin của doanh nghiệp hay công ty được mã hóa bởi chữ ký số:

• Tên công ty, doanh nghiệp: Tên công ty, mã số thuế,…
• Số hiệu của chứng thư số (số seri).
• Thời hạn mà chữ ký số có hiệu lực.
• Tên của đơn vị chứng thực chữ ký số.
• Chữ ký số của đơn vị chứng thực chữ ký số.
• Một số hạn chế về phạm vi sử dụng và mục đích của chữ ký số.
• Trách nhiệm của đơn vị tổ chức cung cấp những dịch vụ chứng thực chữ ký số.
• Một số nội dung quan trọng cần thiết khác.

2. Chữ ký số BKAV là gì?

Hiện nay nhằm để nhận diện và xác nhận về mặt pháp lý của các tổ chức, cá nhân đối với các văn bản, tài liệu điện tử thì việc sử dụng chữ ký số được áp dụng rất nhiều. Chữ ký số được tạo ra bằng cách mã hóa các thông tin dữ liệu cần thiết của cá nhân, tổ chức đó.

Hiện nay, chữ ký số được các doanh nghiệp sử dụng để thực hiện các thủ tục về thuế, hải quan, bảo hiểm,…hoặc tham gia ký kết các hợp đồng, thực hiện các giao dịch. Việc sử dụng chữ ký số này không chỉ tăng cường tính bảo mật, an toàn trong các giao dịch mà còn giúp các doanh nghiệp, tổ chức tiết kiệm được nhiều công sức, tiền bạc,…

Chữ ký số BKAV là tên gọi để chỉ các sản phẩm chữ ký điện tử do BKAV- đơn vị bảo mật chất lượng nhất Việt Nam cung cấp và phát hành. Với 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực bảo mật và đạt các tiêu chuẩn về an ninh quốc tế. BKAV đã ứng dụng công nghệ hiện đại để cho ra đời sản phẩm chữ ký điện tử chất lượng cao.

Các sản phẩm chữ ký số của BKAV đã trải qua nhiều tầng mã hóa, nên có khả năng bảo mật rất cao, và được cấp phép lưu hành bởi Bộ thông tin và truyền thông. Nó đã hỗ trợ và đem lại cho khách hàng sự tiện lợi trong các hoạt động giao dịch điện tử. Chữ ký số BKAV có tốc độ ký nhanh nhất và an toàn nhất hiện nay được bình chọn bởi hiệp hội an toàn thông tin Việt Nam.

Vì vậy các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng đến vấn đề thông tin bị đánh cắp. Cũng chính bởi vậy mà bảng giá chữ ký số Bkav cũng được nhiều khách hàng quan tâm để có thể lựa chọn cho mình một dịch vụ chữ ký số tốt nhất.

Khi đăng ký sử dụng chữ ký số BKAV khách hàng sẽ được cung cấp một bảng giá chữ ký số Bkav để tham khảo. Sau đó sẽ được cung cấp một USB token có chứa các thông tin của chữ ký số. Trong USB này có mã bảo mật và mã công khai, giúp khách hàng có thể quản lý được chữ ký số và yên tâm không ai có thể tạo ra chữ ký số tương tự hay giả mạo nó. USB Token Bkav về cơ bản sẽ có chứa các thông tin sau:

• Các thông tin về tên của doanh nghiệp như: Tên công ty, người đại diện, mã số thuế…
• Số hiệu và thời hạn của chứng thư số.
• Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số: ở đây là BKAV CA.
• Chữ ký số của tổ chức thực hiện chứng thực chữ ký số.

Chữ ký số BKAV giúp khách hàng có thể xử lý công việc giấy tờ, hành chính ở bất cứ đâu, trong bất cứ hoàn cảnh nào chỉ cần có kết nối internet. Nó cũng giúp thời gian thực hiện công việc được nhanh chóng, dễ dàng hơn,…

3. Những lợi ích khi sử dụng BKAVCA Token

Không phải tự nhiên dịch vụ chữ ký số của BKAVCA Token được nhiều cá nhân hay doanh nghiệp lựa chọn. Trên thực tế dịch vụ này mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng.

Tính bảo mật cao

Sản phẩm được mã hóa bằng nhiều tầng khác nhau. Vì vậy nó đảm bảo được tính an toàn và khả năng bảo mật cao. Với công nghệ hiện đại và đội ngũ nhân viên có chuyên môn giỏi sản phẩm được thiết kế để tránh tình trạng đánh cắp bởi bên thứ 3.

Đặc biệt chất lượng của dịch vụ quản lý chữ ký số của BKAVCA Token đã được Bộ thông tin và Truyền thông kiểm duyệt và cấp phép. Vì vậy khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng.

Nâng cao hiệu suất lao động

Chữ ký số BKAVCA Token được sử dụng trong các giao dịch trực tuyến, thanh toán online, làm các thủ tục hải quan, giao dịch các hợp đồng… Trước đây thực hiện các giao dịch này đòi hỏi bạn phải đến trực tiếp địa điểm để bàn bạc ký kết bằng tay. Tuy nhiên khi sử dụng chữ ký số bạn không còn cần đến địa điểm giao dịch nữa.

Mọi thủ tục ký kết có thể thực hiện online, giúp bạn tiết kiệm được thời gian đi lại, tránh được các khoản chi phí phát sinh xung quanh việc ký kết… Nhờ vậy có thể nâng cao được năng suất lao động. Bạn có thể dành thời gian đó vào làm nhiều việc khác.

Chi phí rẻ

So với nhiều loại hình chữ ký số của các thương hiệu khác, chữ ký số BKAVCA Token có giá thành thấp hơn. Ngoài ra còn có nhiều ưu đãi đi kèm dành cho khách hàng. Nhờ đó khách hàng vừa có thể tiết kiệm được chi phí sử dụng dịch vụ mà vẫn đảm bảo được chất lượng và hiệu quả công việc.

4. Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số BKAV

Việc sử dụng BKAVCA Token không quá phức tạp. Nếu bạn chưa biết cách, bạn có thể tham khảo những hướng dẫn dưới đây.

4.1. Cách cài đặt phần mềm BKAVCA Token Manager

Để sử dụng được phần mềm này trước hết bạn cần tải về trước. Các bước tải phần mềm này bao gồm.

• Bước 1: Bạn có thể truy cập vào trang noptokhai.vn của công ty BKAV và click vào mục “tải về”.
• Bước 2: Lúc này trang sẽ hiện ra các phần mềm và ứng dụng khác nhau. Bạn hãy tìm và chọn mục “tải về” của BKAVCA Token Manager để tải phần mềm về.
• Bước 3: Sau khi đã tải về thành công bạn mở phần mềm BKAVCA Token Manager lên.
• Bước 4: Lúc này cửa sổ sẽ hiện file lên bạn chọn ấn “run” để tiếp tục cài đặt.
• Bước 5: Màn hình tiếp tục hiển thị “Cai dat BKAVCA Token Manager” lúc này bạn ấn “tiếp tục”.
• Bước 6: Khi cửa sổ tiếp theo hiện ra bạn nhấn vào “đồng ý” để tiếp tục quá trình cài đặt phần mềm.
• Bước 7: Cửa sổ tiếp theo hiện trên màn hình bạn nhấp chuột vào “hoàn thành” để kết thúc quá trình cài đặt phần mềm.

4.2. Hướng dẫn cập nhật thông tin người dùng trên Usb token BKAVCA

Sau khi đã cài đặt thành công phần mềm bạn cần cập nhật thông tin tài khoản của mình trên phần mềm để có thể sử dụng chữ ký cho các giao dịch trong tương lai. Dưới đây là các bước giúp bạn cập nhật được thông tin của mình trên Usb Token BKAVCA.

• Bước 1: Trên phần mềm BKAVCA Token Manager chọn menu “công cụ” và chọn mục “thông tin người sử dụng”.
• Bước 2: Bạn nhập mã pin của usb token và chọn “xác nhận” để tiếp tục.
• Bước 3: Nhập chính xác các thông tin cơ bản của mình như họ tên, số điện thoại, địa chỉ, email, sau đó chọn “cập nhật” để tiếp tục.
• Bước 4: Tại cửa sổ hiển thị chọn “ok” để kết thúc quá trình cập nhật thông tin.

4.3. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số kê khai hải quan điện tử

Một trong những chức năng chính của chữ ký số là được sử dụng để kê khai hải quan điện tử. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng chữ ký số kê khai hải quan điện tử mà bạn có thể tham khảo và thực hiện theo.

Bước 1: Cài đặt phần mềm Token Manager

Để cài đặt phần mềm bạn cần cắm Usb Token vào cổng của máy tính. Sau đó mở ứng dụng Computer và tìm ổ đĩa BKAVCA. Tiếp theo click chuột vào mở file Setup.exe và tiến hành cài đặt Token Manager.

Bước 2: Đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan

Tại bước này bạn cần:

• Truy cập vào Website của Tổng cục Hải Quan và chọn mục Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.
• Tại cửa sổ tiếp theo bạn nhập thông tin cá nhân cần thiết như mã số thuế, số chứng minh nhân dân, mã xác nhận. Cuối cùng chọn nút xem thông tin.
• Sau khi giao diện khác hiện trên màn hình bạn tiếp tục chọn xem thông tin chứng thư. Sau đó bạn tiếp tục điền chính xác thời gian sử dụng chữ ký số vào 2 mục ngày hiệu lực đăng ký và ngày hết hiệu lực đăng ký.
• Sau khi đã điền đầy đủ và chính xác thông tin bạn nhấn nút đăng ký thông tin để hoàn thành bước 2.

Bước 3: Thiết lập chữ ký số trên phần mềm kê khai hải quan điện tử

Đầu tiên bạn cần thiết lập chữ ký số trên phần mềm hải quan điện tử là ECUS. Sau khi giao diện của phần mềm này hiện ra bạn nhấn nút hệ thống => thiết lập thông số khai báo. Lúc này cửa sổ thiết lập thông số khai báo hiện ra bạn chọn áp dụng chữ ký số khi khai báo => Đồng ý để hoàn thành quá trình thiết lập.

Thứ hai là thiết lập chữ ký số trên phần mềm hải quan điện tử CDS Live + bằng cách: Tại giao diện phần mềm hải quan bạn chọn hệ thống => Tài khoản hải quan => Danh sách tài khoản. Tiếp theo khi cửa sổ danh sách tài khoản hải quan được mở ra bạn tiếp tục thao tác:

• Tại mục Version TQĐT hãy chọn Version 3.0.
• Tại mục Cấu hình chữ ký hãy chọn BKAV

Bước 4: Sử dụng chữ ký số để kê khai hải quan điện tử

Tại bước này bạn cần thực hiện các thao tác sau:

• Tạo tờ khai như cách bình thường bạn vẫn thực hiện.
• Sau đó chọn khai báo và cửa sổ mới sẽ hiện ra bạn tiếp tục chọn yes để đồng ý áp dụng chữ ký số.
• Chọn nhập mã pin và điền mã pin Usb Token vào 2 khung mật khẩu và nhập lại mật khẩu để ký lên tờ khai bạn vừa lập.
• Cuối cùng bạn chờ nhận kết quả cấp số và phân luồng của tờ khai sau đó chọn đóng để kết thúc.

4.4. Hướng dẫn gia hạn chữ ký số trên USB Token BKAVCA

Để gia hạn chữ ký số trên Usb Token BKAVCA trước hết bạn cần gửi yêu cầu gia hạn. Sau khi yêu cầu của bạn được xử lý bạn sẽ cần thực hiện tuần tự theo các bước sau đây.

• Bước 1: Cắm Usb Token BKAVCA vào máy tính của bạn.
• Bước 2: Khi cửa sổ hiển thị yêu cầu gia hạn sử dụng chữ ký số của bạn đã được xử lý thì bạn chọn nút đồng ý.
• Bước 3: Cửa sổ mới hiện ra bạn nhập mã PIN chữ ký số lên phần User Pin, sau đó chọn Login để tiếp tục.
• Bước 4: Tại cửa sổ hiển thị bạn đã gia hạn chữ ký số thành công chọn Ok để kết thúc.

5. Hướng dẫn khắc phục một số lỗi khi sử dụng BKAVCA Token

Quá trình sử dụng chữ ký số BKAVCA Token bạn có thể gặp phải một số lỗi. Nếu là các lỗi đơn giản bạn có thể tự khắc phục mà không cần liên lạc với nhà cung cấp. Dưới đây là hướng dẫn khắc phục một số lỗi khi sử dụng chữ ký số BKAVCA Token mà bạn có thể tham khảo.

Lỗi không truy xuất được thông tin

Một số trường hợp khi sử dụng chữ ký số khi nộp thuế trực tuyến có thể không truy xuất được thông tin chữ ký số BKAVCA. Lúc này bạn có thể kiểm tra, khắc phục theo các bước sau.

• Kiểm tra xem bạn đã cắm Usb vào máy tính hay chưa. Nếu bạn không cắm Usb Token thì chắc chắn không thể thực hiện truy xuất thông tin.
• Trường hợp đã cắm Usb Token nhưng không nhìn thấy biểu tượng dấu vân tay đỏ ở cuối màn hình bên phải bạn cần mở phần mềm BKAVCA Token Manager lên để kiểm tra, truy xuất thông tin trên phần mềm.
• Nếu chưa cài đặt BKAVCA Token Manager bạn cần phải cài đặt thì mới có thể thực hiện truy xuất được thông tin chữ ký số của mình.

Lỗi quên mã Pin của Usb Token

Đây cũng là một trong những lỗi thường gặp nhất khi khách hàng sử dụng chữ ký số. Khi gặp phải lỗi này điều đầu tiên bạn cần làm là đừng cố gắng nhập mã Pin sai nhiều lần dẫn đến khóa Usb Token. Bạn có thể lấy lại mật khẩu với các bước sau:

• Truy cập phần mềm BKAVCA Token Manager.
• Chọn phần menu công cụ => quên mã PIN. Sau khi cửa sổ hiện lên thông tin xác nhận quên mã pin bạn tiếp tục ấn đồng ý => gửi =>
• Sau đó sẽ có nhân viên tổng đài gọi điện để giúp bạn tạo một mật khẩu mới cho Usb Token của bạn.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến Cách sử dụng chữ ký số BKAV mà ACC đã chia sẻ đến quý bạn đọc. Hy vọng rằng với những thông tin trên, quý bạn đọc có thể áp dụng được trong cuộc sống và công việc. Mọi thông tin thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi; ACC với đội ngũ chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề sẽ hỗ trợ quý bạn đọc một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất. Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn.