Cũng như Backup and Sync thì Tải Google Drive File Stream cũng là công cụ đồng bộ dữ liệu lên Google Drive từ PC, Laptop. Công cụ này được ra mắt tháng 9/2017 và chỉ được dành riêng cho Gsuite. Tức là những tài khoản công ty hay trường học mới sử dụng được công cụ này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn sử dụng Drive File Stream một cách hiệu quả nhất.
Xem thêm: Drive nhóm là gì? Sự khác nhau với Google Drive
Tải Google Drive File Stream là gì?
Tải Google Drive File Stream là ứng dụng dành cho Laptop, PC. Tải Google Drive File Stream là công cụ của Google cho phép bạn nhanh chóng mở các file đã load trên Google Drive từ ổ đĩa ảo đã được đồng bộ ở Laptop, PC. Nghĩa là bạn sẽ sử dụng các file, folder đã lưu trên PC, Laptop nhưng không liên quan đến bộ nhớ của dung lượng ổ cứng PC, Laptop.
Nó khác với Backup and Sync ở chổ là chỉ dành riêng cho Gsuite. Với công cụ Tải Google Drive File Stream, ngoài việc đồng bộ được my drive. Thì bạn còn đồng bộ được cả team drives [hay còn gọi là Bộ Nhớ Dùng Chung]. Chức năng này khá đặc biệt, nó có thể giúp 1 team có vùng lưu trữ chung trên PC, Laptop. Mà không cần mất thời gian gửi file qua lại, giúp đạt hiệu quả công việc tối ưu. Việc đồng bộ drive nhóm như thế nào? Mời các bạn xem tiếp bài này: Đồng bộ Drive Nhóm với Drive File Stream dễ dàng
Việc đồng bộ Google Drive File Stream khá đơn giản. Các bạn dành ra 5 phút để đọc bài của mình và xem video mình chắc các bạn sẽ thực hiện được:
Bước 1 – Tải Google Drive File Stream
Truy cập vào link: Tải Google Drive File Stream để lấy bộ cài. Các bạn rê chuột xuống phần giữa của trang. Tùy vào máy tính của bạn sử dụng là Windows hay MAC mà Tải Google Drive File Stream các bộ cài khác nhau nhé. Ở đây, admin chưa có tiền mua MAC nên sẽ hướng dẫn Windows 😀
Bước 2 – Cài đặt Google Drive File Stream
Đây là bước cài đặt Google Drive File Stream. Sau khi Tải Google Drive File Stream về các bạn cứ click chuột vào cho nó chạy xong chọn Install để hoàn tất cài đặt.
Bước 3 – Đăng nhập và sử dụng Google Drive File Stream
Đăng nhập và sử dụng. Các bạn cần nhập địa chỉ mail Gsuite vào để sử dụng.
Nếu như qua 3 bước trên mà các bạn còn chưa hình dung được. Thì có thể tham khảo video hướng dẫn sử dụng Drive File Stream dưới đây giúp Thượng. Dể bọn mình cùng trãi nghiệm công cụ thú vị này từ Google nhé!
Cập nhật tháng 06/2021: Một lưu ý mà Thượng muốn gửi đến các bạn là hiện nay các gmail 15gb đã sử dụng Google Drive File Stream được rồi. Các bạn có thể Nâng cấp dung lượng Drive để sử dụng ổ Google Drive File Stream này cho thoải mái nhé.
Dung lượng của ổ đĩa mạng Google Drive File Stream bao nhiêu?
Khi các bạn đã cài đặt hoàn tất, thì ở trên màn hình PC của các bạn sẽ xuất hiện thêm ổ G: Google Drive File Stream. Ổ này chính là ổ đĩa mạng bên cạnh các ổ đĩa vật lý như C, D, E.
Theo thuật toán của Google, thì dung lượng của ổ đĩa mạng Google Drive File Stream sẽ bằng với ổ C trên PC của các bạn. Ví dụ ổ C có 128GB thì chắc chắc ổ Google Drive File Stream này cũng là 128GB.
Chính vì những hạn chế về mặt dữ liệu như vậy đã khiến nhiều bạn khó khăn trong việc sử dụng dữ liệu. Các bạn có thể lách bằng cách upload dữ liệu lên trình duyệt website ở trang Google Drive. Thì dù dung lượng có lớn hơn ổ C nó vẫn sẽ đồng bộ được hết. Đấy là mẹo nhé, các bạn cứ làm thử sẽ rõ thôi. Nếu bạn cần tìm giải pháp tốt hơn thì có thể xem thêm bài viết: Đồng bộ dữ liệu lên Google Drive với phần mềm ExpanDrive
Với những kiến thức mình vừa chia sẻ về cách cài đặt cũng như hướng dẫn sử dụng Drive File Stream. Hy vọng sẽ giúp các bạn có những giải pháp tốt nhất tối ưu hiệu quả công việc cho công ty của mình. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Drive File Stream được Google cho ra mắt vào tháng 3/2017 và chính thức được đưa vào sử dụng vào tháng 9/2017. Tuy nhiên, một số người dùng vẫn còn đang phân vân về sự khác biệt giữa Drive File Stream so với Google Drive hay Drive for Mac/PC hay Backup and Sync. Bài viết này sẽ giải thích rõ hơn về khái niệm và cách sử dụng Drive File Stream một cách hiệu quả nhất.
Cả Drive File Stream và Backup and Sync đều là các ứng dụng yêu cầu phải được cài đặt trên máy tính, cho phép bạn truy cập và quản lý, đồng bộ các tài liệu được lưu trữ trên Google Drive, trực tiếp từ máy tính của mình. Tuy nhiên:
- Drive File Stream: Là ứng dụng dành cho các doanh nghiệp; bạn phải có tài khoản tài khoản có tên miền doanh nghiệp, ví dụ như: TruongVietTien@tencongty.com hoặc TienTV@gdrivetv.com hoặc info@tientv.com mới có thể sử dụng được Drive File Stream. Tất cả các tài khoản được bán tài Tientv.Com đều có thể sử dụng được Drive File Stream. Bạn có thể đặt mua nhanh Google Drive Unlimited tại đây.
- Backup and Sync: Cũng là một ứng dụng để truy cập và đồng bộ dữ liệu như Drive File Stream, nhưng chủ yếu dùng cho người dùng sử dụng tài khoản Google cá nhân có đuôi @gmail.com, ví dụ như: user@gmail.com. Doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng ứng dụng này song song với Drive File Stream.
- Drive for Mac/PC có tính năng tương tự như Backup and Sync, nhưng đã không còn được Google hỗ trợ và sẽ chính thức bị “khai tử” vào ngày 12/5/2018. Drive for Mac/PC sẽ được nâng cấp và thay thế bằng phiên bản mới với tên gọi Backup and Sync.
2. Sự khác nhau giữa Drive File Stream và Backup and Sync
Drive File Stream và Backup and Sync đều là các ứng dụng yêu cầu phải được cài đặt trên máy tính, cho phép bạn truy cập và quản lý các tài liệu được lưu trữ trên Google Drive, trực tiếp từ máy tính của mình.
Drive File Stream: là giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp. Ứng dụng này cho phép người dùng tải tài liệu trực tiếp từ Cloud, dó đó:
- Không làm tốn dung lượng ổ cứng và tiết kiệm băng thông
- Giảm thời gian chờ đợi tài liệu đồng bộ hóa
- Tránh việc lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp trên ổ cứng cá nhân
Backup and Sync: Consumer sync client – cho phép người dùng cá nhân [sử dụng tài khoản Google cá nhân] đồng bộ hóa tài liệu [doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng giải pháp này]. Trước đó, người dùng sử dụng Drive for Mac/PC để đồng bộ hóa tài liệu trên máy tính và Drive, tuy nhiên Drive for Mac/PC đã không còn được Google hỗ trợ và sẽ bị “khai tử” vào 12/5/2018. Thay vào đó, Google giới thiệu Backup and Sync như một giải pháp thay thế.
Mặc dù có tính năng tương tự nhau, hai ứng dụng này vẫn có những điểm khác biệt mà người dùng cần lưu ý, bài viết này sẽ so sánh sự khác biệt đó nhằm giúp người dùng có những lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu công việc của mình.
Nói một cách dễ hiểu
- Backup and Sync: Giúp bạn upload và sao lưu [dự phòng] tài liệu từ các thư mục khác như máy tính, thẻ nhớ, USB, máy ảnh,… lên cloud. Nếu trước khi đồng bộ, bạn chỉ có thể dùng máy tính để mở các file thì sau khi đã đồng bộ, bạn có thể truy cập dữ liệu ở mọi lúc, mọi nơi, trên bất kì thiết bị nào – điện thoại, máy tính bảng, máy tính cá nhân,…
- Drive File Stream: Giúp bạn truy cập tất cả tài liệu đang được lưu trên Google Drive theo nhu cầu sử dụng, trực tiếp từ máy tính cá nhân mà không tốn dung lượng ổ cứng.
3. Drive File Stream mang tới những lợi ích gì?
Drive File Stream mang đến một cách truy cập tài liệu mới: Bạn có thể truy cập các tài liệu lưu trữ trên Google Drive [Docs, Sheets, Slides,…] nhanh hơn, trực tiếp từ máy tính của mình, bằng cách mở ứng dụng Drive File Stream đã được cài đặt trên máy.
Tuy nhiên, khác với các giải pháp đồng bộ hóa tài liệu khác, Drive File Stream KHÔNG yêu cầu bạn phải tải tài liệu về máy tính, vì thế nó không gây tốn dung lượng ổ cứng và bạn cũng không phải mất thời gian đợi tài liệu đồng bộ hóa. Khi cần xem hay sửa một tài liệu nào đó, Drive File Stream sẽ tự động truyền tài liệu đó từ Cloud xuống cho bạn.
4. Lợi ích của Drive File Stream
- Truy cập, tìm kiếm và quản lý tài liệu trên Google Drive từ máy tính của mình chỉ trong vài giây.
- Chỉ cần truy cập vào những tài liệu bạn cần, vào lúc bạn cần [on-demand] thay vì lưu sẵn toàn bộ tài liệu ở máy tính.
- Truy cập tài liệu nhanh hơn, vì các tệp được truy cập thường xuyên nhất sẽ được hiển thị ngay trên màn hình nền một cách thông minh.
- Tránh nguy cơ người dùng tải hết toàn bộ thông tin quan trọng của doanh nghiệp xuống máy tính cá nhân.
Lưu ý: Cài đặt mặc định của Drive File Stream là không lưu trữ tài liệu trên máy tính của bạn. Điều này có nghĩa là: Nếu không có kết nối Internet, bạn sẽ không thể truy cập các tài liệu đó. Để có thể truy cập tài liệu offline, bạn phải cài đặt chế độ offline cho một số tài liệu/ thư mục mà mình cần.
5. Hướng dẫn cài đặt Drive File Stream
Bước 1: Các bạn truy cập vào đường link //dl.google.com/drive-file-stream/GoogleDriveFSSetup.exe để tải Drive File Stream.
Bước 2: Sau khi tải về, các bạn sẽ nhận được file như hình dưới.
Bước 3: Các bạn cho chạy File setupt Google Drive File Stream nhé!
Bước 4: Các bạn chờ khoảng 5 phút để tải dữ liệu về máy, sau khi hoàn tất sẽ xuất hiện cửa sổ sau.
Bước 5: Sau khi cài đặt thành công, mặc định Google Drive File Stream sẽ xuất hiện trong My Computer và biểu tượng bên dưới góc màn hình.
Bước 6: Tiếp theo, các bạn mở Google Drive File Stream lên và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của các bạn
Bước 7: Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy cửa sổ như hình, các bạn chỉ cần ấn mũi tên qua cho hết là được.
Sau đó, bạn vào “My Computer” sẽ thấy xuất hiện thư mục Google Drive File Stream như hình. ĐẶC BIỆT, Google Drive File Stream là bộ nhớ ảo vì vậy nó sẽ không ảnh hưởng gì đến dung lượng của ổ cứng máy tính các bạn. Mọi dữ liệu sẽ đi kèm trên tài khoản Gmail mà các bạn đăng nhập vào Google Drive File Stream.