Theo Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg ngày 19/10/2016 của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính [TTHC] qua dịch vụ bưu chính đã giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại trong quá trình nộp hồ sơ BHXH của các đơn vị.
Khi nộp hồ sơ qua đường bưu điện, người tham gia cần thực hiện các bước dưới đây.
Gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện [Ảnh minh họa]
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ BHXH.
Người tham gia đăng ký hồ sơ BHXH chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017. Với các đối tượng khác nhau sẽ gửi hồ sơ, giấy tờ khác nhau.
Bước 2: Ghi thông tin bên ngoài phong bì thư.
- Ghi rõ và cụ thể địa chỉ, tên đơn vị, mã đơn vị trên bao bì và địa chỉ cơ quan BHXH nhận hồ sơ để nhân viên bưu điện chuyển về đúng địa chỉ.
- Loại hồ sơ ghi theo mã số phiếu giao nhận hồ sơ.
- Cần phải ghi rõ tên phòng, cơ quan BHXH hoặc tên bộ phận của BHXH quận, huyện [nếu đơn vị tham gia BHXH tại quận, huyện].
Bước 3: Đăng ký nộp hồ sơ BHXH trực tuyến.
Đăng ký tài khoản [nếu đã có sẵn thì bỏ qua đến bước đăng nhập]
- Đơn vị, người sử dụng lao động truy cập vào đường link //bhxh.vnpost.vn/ để đăng ký.
- Sau khi giao diện của trang hiện ra hãy đăng ký tài khoản bằng cách nhấn vào ô “Đăng ký”. Chọn thông tin đơn vị, nhập mã BHXH, mật khẩu, email, chọn “Cá nhân” hoặc “Đơn vị”, nhập mã bảo mật rồi nhấn đăng ký.
Đăng nhập vào tài khoản
Khi đã đăng ký thành công, đơn vị sẽ đăng nhập vào hệ thống của bưu điện, tạo lệnh gửi và nơi trả hai chiều theo hướng dẫn trên trang của hệ thống.
Hoàn tất thông tin hồ sơ BHXH [Ảnh minh họa]
Lưu ý trong phần chọn địa chỉ để bưu điện đến nhận hồ sơ, đơn vị điền đúng địa chỉ nếu cùng địa chỉ đơn vị [địa chỉ đã khai báo với cơ quan BHXH], chỉ cần nhập thông tin của người liên hệ là hoàn tất. Nếu khác địa chỉ thì nhập chi tiết lại địa chỉ hồ sơ và thông tin người liên hệ.
Sau khi gửi yêu cầu, hệ thống tự động xuất ra phiếu gửi hồ sơ. Tiếp theo, đơn vị thực hiện gửi hồ sơ cho nhân viên bưu điện.
Tra cứu hồ sơ đã gửi
Trong trang chủ của bưu điện đã truy cập, nhấn chọn mục “Tra cứu” để tra cứu thông tin. Ở phần tra cứu có các chức năng như tra cứu theo ngày, tra cứu theo trạng thái, theo mã vận đơn…
Sau khi hoàn tất toàn bộ thông tin, người tra cứu sẽ tra cứu được các thông tin như thời gian và bưu cục đã nhận phong bì thư của đơn vị, thời gian phong bì thư đã tới Bộ phận một cửa của cơ quan BHXH.
Trên đây là một số thông tin hướng dẫn gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện. Ngoài ra, bạn đọc có thể xem thêm các bài viết về chủ đề Bảo hiểm xã hội của Luatvietnam.
>> 2 cách tra cứu bảo hiểm xã hội nhanh và chuẩn xác nhất
Edit in Dashboard Designer
/_layouts/images/ppsEditDesigner.png
{SiteUrl}/_layouts/ppswebparts/DesignerRedirect.aspx?Operation=OpenItem&ItemLocation={ItemUrl}
0x0
0x0
ContentType
0x0101004C06BE72B56941358D9BD0B31603EC4D
230
Manage Subscriptions
/_layouts/images/ReportServer/Manage_Subscription.gif
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/ManageSubscriptions.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}
0x80
0x0
FileType
rdl
350
Manage Data Sources
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/DataSourceList.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x20
FileType
rdl
351
Manage Shared Datasets
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/DatasetList.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x20
FileType
rdl
352
Manage Parameters
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/ParameterList.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x4
FileType
rdl
353
Manage Processing Options
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/ReportExecution.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x4
FileType
rdl
354
Manage Cache Refresh Plans
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/CacheRefreshPlanList.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x4
FileType
rdl
355
View Report History
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/ReportHistory.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x40
FileType
rdl
356
View Dependent Items
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/DependentItems.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x4
FileType
rsds
350
Edit Data Source Definition
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/SharedDataSource.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x4
FileType
rsds
351
View Dependent Items
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/DependentItems.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x4
FileType
smdl
350
Manage Clickthrough Reports
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/ModelClickThrough.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x4
FileType
smdl
352
Manage Model Item Security
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/ModelItemSecurity.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x2000000
FileType
smdl
353
Regenerate Model
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/GenerateModel.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x4
FileType
smdl
354
Manage Data Sources
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/DataSourceList.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x20
FileType
smdl
351
Load in Report Builder
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/RSAction.aspx?RSAction=ReportBuilderModelContext&list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x2
FileType
smdl
250
Edit in Report Builder
/_layouts/images/ReportServer/EditReport.gif
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/RSAction.aspx?RSAction=ReportBuilderReportContext&list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x4
FileType
rdl
250
Edit in Report Builder
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/RSAction.aspx?RSAction=ReportBuilderDatasetContext&list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x4
FileType
rsd
250
Manage Caching Options
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/DatasetCachingOptions.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x4
FileType
rsd
350
Manage Cache Refresh Plans
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/CacheRefreshPlanList.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}&IsDataset=true
0x0
0x4
FileType
rsd
351
Manage Data Sources
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/DataSourceList.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x20
FileType
rsd
352
View Dependent Items
/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/DependentItems.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}
0x0
0x4
FileType
rsd
353
Edit in Browser
/TinTuc/tintuc/_layouts/xlviewer.aspx?id={ItemUrl}&DefaultItemOpen=1&Edit=1
0x0
0x25
FileType
xlsx
256
Edit in Browser
/TinTuc/tintuc/_layouts/xlviewer.aspx?id={ItemUrl}&DefaultItemOpen=1&Edit=1
0x0
0x25
FileType
xlsm
256
Edit in Browser
/TinTuc/tintuc/_layouts/xlviewer.aspx?id={ItemUrl}&DefaultItemOpen=1&Edit=1
0x0
0x25
FileType
xlsb
256
Edit in Dashboard Designer
/_layouts/images/ppsEditDesigner.png
{SiteUrl}/_layouts/ppswebparts/DesignerRedirect.aspx?Operation=OpenItem&ItemLocation={ItemUrl}&ItemType=Dashboard
0x0
0x0
ContentType
0x01002DDC53CB1D5F4520BE0568558051291F06
230
Edit in Dashboard Designer
/_layouts/images/ppsEditDesigner.png
{SiteUrl}/_layouts/ppswebparts/DesignerRedirect.aspx?Operation=OpenItem&ItemLocation={ItemUrl}&ItemType=Filter
0x0
0x0
ContentType
0x01002DDC53CB1D5F4520BE0568558051291F05
230
Edit in Dashboard Designer
/_layouts/images/ppsEditDesigner.png
{SiteUrl}/_layouts/ppswebparts/DesignerRedirect.aspx?Operation=OpenItem&ItemLocation={ItemUrl}&ItemType=Indicator
0x0
0x0
ContentType
0x01002DDC53CB1D5F4520BE0568558051291F03
230
Edit in Dashboard Designer
/_layouts/images/ppsEditDesigner.png
{SiteUrl}/_layouts/ppswebparts/DesignerRedirect.aspx?Operation=OpenItem&ItemLocation={ItemUrl}&ItemType=Kpi
0x0
0x0
ContentType
0x01002DDC53CB1D5F4520BE0568558051291F01
230
Display Report
/_layouts/images/ppsEditDesigner.png
javascript:window.open['{SiteUrl}/_layouts/ppswebparts/ReportViewPreview.aspx?SiteLocation={SiteUrl}&ItemLocation={ItemUrl}']
0x0
0x0
ContentType
0x01002DDC53CB1D5F4520BE0568558051291F04
231
Edit in Dashboard Designer
/_layouts/images/ppsEditDesigner.png
{SiteUrl}/_layouts/ppswebparts/DesignerRedirect.aspx?Operation=OpenItem&ItemLocation={ItemUrl}&ItemType=ReportView
0x0
0x0
ContentType
0x01002DDC53CB1D5F4520BE0568558051291F04
230
Display Scorecard
/_layouts/images/ppsEditDesigner.png
javascript:window.open['{SiteUrl}/_layouts/ppswebparts/ScorecardPreview.aspx?SiteLocation={SiteUrl}&ItemLocation={ItemUrl}']
0x0
0x0
ContentType
0x01002DDC53CB1D5F4520BE0568558051291F02
231
Edit in Dashboard Designer
/_layouts/images/ppsEditDesigner.png
{SiteUrl}/_layouts/ppswebparts/DesignerRedirect.aspx?Operation=OpenItem&ItemLocation={ItemUrl}&ItemType=Scorecard
0x0
0x0
ContentType
0x01002DDC53CB1D5F4520BE0568558051291F02
230
Edit in Browser
/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=EditView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x4
FileType
pptx
256
Edit in Browser
/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=EditView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x4
FileType
ppsx
256
View in Browser
{SiteUrl}/_layouts/WordViewer.aspx?id={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x1
FileType
docx
255
Edit in Browser
{SiteUrl}/_layouts/WordEditor.aspx?id={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x4
FileType
docx
255
View in Browser
{SiteUrl}/_layouts/WordViewer.aspx?id={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x1
FileType
doc
255
View in Browser
{SiteUrl}/_layouts/WordViewer.aspx?id={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x1
FileType
dotx
255
View in Browser
{SiteUrl}/_layouts/WordViewer.aspx?id={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x1
FileType
dot
255
View in Browser
{SiteUrl}/_layouts/WordViewer.aspx?id={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x1
FileType
dotm
255
View in Browser
{SiteUrl}/_layouts/WordViewer.aspx?id={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x1
FileType
docm
255
Edit in Browser
{SiteUrl}/_layouts/WordEditor.aspx?id={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x1
FileType
docm
255
View in Browser
{SiteUrl}/_layouts/OneNote.aspx?id={ItemUrl}&Edit=0&source={Source}
0x0
0x1
FileType
one
255
Edit in Browser
{SiteUrl}/_layouts/OneNote.aspx?id={ItemUrl}&Edit=1&source={Source}
0x0
0x4
FileType
one
255
View in Browser
{SiteUrl}/_layouts/OneNote.aspx?id={ItemUrl}&Edit=0&source={Source}
0x0
0x1
ProgId
OneNote.Notebook
252
Edit in Browser
{SiteUrl}/_layouts/OneNote.aspx?id={ItemUrl}&Edit=1&source={Source}
0x0
0x4
ProgId
OneNote.Notebook
254
Compliance Details
javascript:commonShowModalDialog['{SiteUrl}/_layouts/itemexpiration.aspx?ID={ItemId}&List={ListId}', 'center:1;dialogHeight:500px;dialogWidth:500px;resizable:yes;status:no;location:no;menubar:no;help:no', function GotoPageAfterClose[pageid]{if[pageid == 'hold'] {STSNavigate[unescape[decodeURI['{SiteUrl}']]+'/_layouts/hold.aspx?ID={ItemId}&List={ListId}']; return false;} if[pageid == 'audit'] {STSNavigate[unescape[decodeURI['{SiteUrl}']]+'/_layouts/Reporting.aspx?Category=Auditing&backtype=item&ID={ItemId}&List={ListId}']; return false;} if[pageid == 'config'] {STSNavigate[unescape[decodeURI['{SiteUrl}']]+'/_layouts/expirationconfig.aspx?ID={ItemId}&List={ListId}']; return false;}}, null]; return false;
0x0
0x1
ContentType
0x01
898
Edit in Browser
/_layouts/images/icxddoc.gif
/TinTuc/tintuc/_layouts/formserver.aspx?XsnLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser&Source={Source}
0x0
0x1
FileType
xsn
255
Edit in Browser
/_layouts/images/icxddoc.gif
/TinTuc/tintuc/_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser&Source={Source}
0x0
0x1
ProgId
InfoPath.Document
255
Edit in Browser
/_layouts/images/icxddoc.gif
/TinTuc/tintuc/_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser&Source={Source}
0x0
0x1
ProgId
InfoPath.Document.2
255
Edit in Browser
/_layouts/images/icxddoc.gif
/TinTuc/tintuc/_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser&Source={Source}
0x0
0x1
ProgId
InfoPath.Document.3
255
Edit in Browser
/_layouts/images/icxddoc.gif
/TinTuc/tintuc/_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser&Source={Source}
0x0
0x1
ProgId
InfoPath.Document.4
255
View in Browser
/TinTuc/tintuc/_layouts/xlviewer.aspx?id={ItemUrl}&DefaultItemOpen=1
0x0
0x1
FileType
xlsx
255
View in Browser
/TinTuc/tintuc/_layouts/xlviewer.aspx?id={ItemUrl}&DefaultItemOpen=1
0x0
0x1
FileType
xlsm
255
View in Browser
/TinTuc/tintuc/_layouts/xlviewer.aspx?id={ItemUrl}&DefaultItemOpen=1
0x0
0x1
FileType
xlsb
255
View in Browser
/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x1
FileType
pptx
255
View in Browser
/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x1
FileType
ppt
255
View in Browser
/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x1
FileType
pptm
255
View in Browser
/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x1
FileType
ppsx
255
View in Browser
/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x1
FileType
ppsm
255
View in Browser
/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x1
FileType
pps
255
View in Browser
/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x1
FileType
potx
255
View in Browser
/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x1
FileType
potm
255
View in Browser
/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}
0x0
0x1
FileType
pot
255