Bước 7: Thay đổi thiết kế của Biểu mẫu [Bố trí lại các trường, thay đổi kích thướt các trường, chọn font chữ, màu chữ,…..]
LINK VIDEO HƯỚNG DẪN CÁC THAO TÁC THỰC HÀNH TRÊN MÁY TÍNH
Biểu mẫu trong Access giống như các quầy hàng trong cửa hàng, giúp bạn xem hoặc lấy các mặt hàng mình muốn dễ dàng hơn. Vì biểu mẫu là đối tượng mà qua đó bạn hoặc những người dùng khác có thể thêm, sửa hoặc hiển thị dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Access, nên thiết kế của biểu mẫu là một khía cạnh quan trọng. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn sẽ được sử dụng bởi nhiều người dùng thì biểu mẫu được thiết kế tốt là điều cần thiết cho việc nhập liệu hiệu quả và chính xác.
Có vài cách tạo biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu màn hình máy tính Access và bài viết này trình bày cho bạn một số cách phổ biến.
Bạn muốn làm gì?
Tạo biểu mẫu từ bảng hoặc truy vấn hiện có trong Access
Để tạo một biểu mẫu từ bảng hoặc truy vấn trong cơ sở dữ liệu, trong Ngăn Dẫn hướng, hãy bấm vào bảng hoặc truy vấn có chứa dữ liệu cho biểu mẫu của bạn và trên tab Tạo, bấm Biểu mẫu.
Access tạo ra biểu mẫu và hiển thị biểu mẫu ở dạng xem Bố trí. Bạn có thể thay đổi thiết kế như điều chỉnh kích cỡ của các ô văn bản để phù hợp với dữ liệu, nếu cần thiết. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết về cách sử dụng công cụ Biểu mẫu.
Tạo biểu mẫu trống trong Access
- Để tạo một biểu mẫu trong đó không có các điều khiển hoặc thành phần định dạng trước, trên tab Tạo, hãy bấm Biểu mẫu Trống. Access sẽ mở một biểu mẫu trống trong dạng xem Bố trí và hiển thị ngăn Danh sách Trường.
- Trong ngăn Danh sách Trường, hãy bấm vào dấu cộng [+] cạnh bảng hoặc các bảng có chứa các trường bạn muốn thấy trên biểu mẫu.
- Để thêm một trường vào biểu mẫu, hãy bấm đúp vào trường hoặc kéo trường vào trong biểu mẫu. Để thêm một số trường cùng một lúc, hãy nhấn và giữ phím CTRL và bấm vào một số trường, sau đó kéo các trường này vào biểu mẫu cùng một lúc. Lưu ý: Thứ tự của các bảng trong ngăn Danh sách Trường có thể thay đổi, tùy theo phần nào của biểu mẫu hiện đang được chọn. Nếu bạn không thể thêm một trường vào biểu mẫu, hãy thử chọn một phần khác của biểu mẫu và sau đó thử thêm trường một lần nữa.
- Sử dụng các công cụ trong nhóm Đầu trang /Chân trang trên tab Thiết kế Bố trí Biểu mẫu để thêm logo, tiêu đề hoặc ngày và thời gian vào biểu mẫu.
- Nếu bạn muốn thêm nhiều điều khiển hơn vào biểu mẫu, hãy bấm thiết kế Bố trí Biểu mẫu và dùng các công cụ trong nhóm Điều khiển.
Tạo biểu mẫu tách trong Access
Biểu mẫu phân tách cho bạn hai dạng xem dữ liệu cùng lúc — một dạng xem Biểu mẫu và một dạng xem Biểu dữ liệu. Làm việc với biểu mẫu tách mang đến cho bạn lợi ích của cả hai kiểu biểu mẫu trong một biểu mẫu duy nhất. Ví dụ, bạn có thể dùng phần biểu dữ liệu của biểu mẫu để định vị nhanh một bản ghi, rồi dùng phần biểu mẫu này để xem hoặc sửa bản ghi đó. Hai dạng xem này được kết nối tới cùng một nguồn dữ liệu và luôn được đồng bộ hóa với nhau.
Để tạo biểu mẫu phân tách bằng cách dùng công cụ Biểu mẫu Phân tách, trong Ngăn Dẫn hướng, bấm vào bảng hoặc truy vấn có chứa dữ liệu và sau đó trên tab Tạo, bấm Thêm Biểu mẫu và sau đó bấm Biểu mẫu Phân tách.
Access tạo ra biểu mẫu và bạn có thể thay đổi thiết kế cho biểu mẫu. Ví dụ, bạn có thể điều chỉnh kích cỡ của hộp văn bản cho vừa với dữ liệu, nếu cần. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với biểu mẫu phân tách, hãy xem bài viết về việc tạo ra biểu mẫu phân tách.
Tạo biểu mẫu hiển thị nhiều bản ghi trong Access
Một biểu mẫu nhiều mục, còn được gọi là biểu mẫu liên tục, và có ích nếu bạn muốn một biểu mẫu hiển thị nhiều bản ghi nhưng có tính tùy chỉnh cao hơn biểu dữ liệu, bạn có thể dùng công cụ Nhiều Mục.
- Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm vào bảng hoặc truy vấn có chứa dữ liệu bạn muốn thấy trên biểu mẫu.
- Trên tab Tạo, bấm vào Xem thêm Forms > nhiều Mục.
Access sẽ tạo biểu mẫu và hiển thị nó trong dạng xem Bố trí. Ở dạng xem Bố trí, bạn có thể thay đổi thiết kế cho biểu mẫu trong khi biểu mẫu đang hiển thị dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể điều chỉnh kích thước của các ô văn bản để phù hợp với dữ liệu. Để biết thêm chi tiết, hãy xem Tạo biểu mẫu bằng cách sử dụng công cụ Nhiều Mục.
Tạo biểu mẫu có chứa biểu mẫu con trong Access
Khi bạn đang làm việc với dữ liệu liên quan được lưu trữ trong các bảng riêng biệt, thông thường bạn sẽ cần xem dữ liệu từ nhiều bảng hoặc truy vấn trên cùng biểu mẫu và biểu mẫu con là cách thức thuận tiện để thực hiện thao tác này. Do có một vài cách để thêm biểu mẫu con tùy theo nhu cầu của bạn nên để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Tạo biểu mẫu chứa biểu mẫu con [biểu mẫu một-nhiều].
Tạo biểu mẫu Dẫn hướng trong Access
Biểu mẫu dẫn hướng đơn giản là biểu mẫu có chứa Điều khiển Dẫn hướng. Biểu mẫu dẫn hướng là sự bổ sung tuyệt vời cho bất kỳ cơ sở dữ liệu nào, nhưng việc tạo ra một biểu mẫu dẫn hướng đặc biệt quan trọng nếu bạn dự định xuất bản một cơ sở dữ liệu lên Web bởi vì Ngăn Dẫn hướng Access không hiển thị trong một trình duyệt.
- Mở cơ sở dữ liệu bạn muốn thêm biểu mẫu dẫn hướng vào đó.
- Trên tab Tạo, trong nhóm Biểu mẫu, bấm Dẫn hướng và sau đó chọn kiểu biểu mẫu dẫn hướng bạn muốn.
Access tạo ra biểu mẫu, thêm Điều khiển Dẫn hướng vào biểu mẫu và hiển thị biểu mẫu ở dạng xem Bố trí. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Tạo biểu mẫu dẫn hướng.
Thông tin bổ sung
Có một số tùy chọn bạn có thể dùng để tùy chỉnh các biểu mẫu của bạn, hãy xem có tùy chọn nào dưới đây phù hợp với nhu cầu của bạn không:
Tùy chọn
Xem tài nguyên này
Nếu bạn muốn có thể lựa chọn các trường xuất hiện trên biểu mẫu, hãy dùng Trình hướng dẫn Biểu mẫu để tạo biểu mẫu của bạn.
Tạo biểu mẫu bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn Biểu mẫu
Việc thêm tab vào biểu mẫu có thể giúp cho biểu mẫu có vẻ có tổ chức hơn và dễ dùng hơn, đặc biệt khi biểu mẫu chứa nhiều điều khiển.
Tạo biểu mẫu được chia theo tab
Điều khiển Trình duyệt Web giúp bạn hiển thị các trang Web trên biểu mẫu. Bạn có thể liên kết điều khiển với các trường hoặc các điều khiển trong cơ sở dữ liệu của bạn để tự động xác định trang nào được hiển thị. Ví dụ, bạn có thể dùng thông tin địa chỉ trong cơ sở dữ liệu để tạo ra bản đồ tùy chỉnh trên trang web bản đồ Internet, hoặc bạn có thể dùng thông tin sản phẩm trong cơ sở dữ liệu để tìm kiếm các mục trên trang Web của một nhà cung cấp.
Thêm tính năng duyệt Web vào biểu mẫu
Access đặt các điều khiển trong các đường hướng dẫn được gọi là bố trí để giúp bạn sắp xếp các điều khiển trên biểu mẫu. Tìm hiểu cách làm thế nào để di chuyển và thay đổi kích cỡ các điều khiển một cách độc lập.
Khái niệm biểu mẫu là gì?
Biểu mẫu là một đối tượng cơ sở dữ liệu mà bạn có thể sử dụng để tạo một giao diện người dùng cho phép người dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu của bạn. Các biểu mẫu thường chứa các điều khiển thực hiện nhiều tác vụ khác nhau.nullTài nguyên để tìm hiểu về các biểu mẫu Access - Microsoft Supportsupport.microsoft.com › vi-vn › office › tài-nguyên-để-tìm-hiểu-về-các-bi...null
Biểu mẫu trong Access được sử dụng cho mục đích gì?
Biểu mẫu trong Access là một đối tượng giúp người dùng có thể tạo giao diện cho một ứng dụng cơ sở dữ liệu nào đó. Bên cạnh đó, biểu mẫu còn được thiết kế để hiển thị số liệu, dữ liệu theo cách dễ xem, dễ hiểu nhất, cho phép người dùng có thể nhập liệu và sửa chữa theo ý muốn.17 thg 1, 2024nullBiểu mẫu là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tự tạo biểu mẫu làm việcfptshop.com.vn › Tin tức › Thủ thuật - Mẹo vặtnull
Biểu mẫu là gì tin 11?
Biểu mẫu là một loại đối tượng trong Cơ sở dữ liệu Access được thiết kế để: +Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu. +Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh [do người thiết kế tạo ra].nullÔN TẬP THI HỌC KÌ 2 MÔN TIN HỌC KHỐI 10 - 11 - 12 | THPT Tân Phongthpttanphong.hcm.edu.vn › ctmbnull
Làm thế nào để thêm một nút lệnh vào biểu mẫu trong chế độ thiết kế?
Thêm nút lệnh vào biểu mẫu bằng trình hướng dẫn Trên tab Thiết kế Biểu mẫu , trong nhóm Điều khiển , hãy đảm bảo chọn Sử dụng Trình hướng dẫn Điều khiển. Trên tab Thiết kế Biểu mẫu, trong nhóm Điều khiển , bấm nút. Trong lưới thiết kế, bấm vào vị trí bạn muốn chèn nút lệnh. Trình hướng dẫn nút lệnh sẽ bắt đầu.nullSử dụng nút lệnh để bắt đầu một hành động hoặc một chuỗi các hành độngsupport.microsoft.com › vi-vn › topicnull