Hướng dẫn sử dụng phần mềm paperport in 2 mặt năm 2024
|
Giải pháp tạo thư viện sách điện tử này giúp giáo viên có thể đem theo đến lớp cả một thư viện sách khắc phục được tình trạng phải mang một chiếc cặp đầy sách nặng nề khi đến lớp. Show Giáo viên còn có thể dùng thư viện này để biên tập các giáo trình phục vụ cho công tác giảng dạy của mình một cách nhanh chóng; hoặc có thể tạo ra các đề thi tự luận và trắc nghiệm một cách dễ dàng và không tốn nhiều công sức. “Hiện tại, tôi đã tạo ra được một thư viện sách điện tử với với hơn 4000 quyển sách toán thuộc chương trình THPT” – Thầy Quí cho hay. Giải pháp tạo thư viện sách điện tử có thể áp dụng cho bất kì giáo viên hay thư viện của một trường học nào. Điều kiện để thực hiện rất đơn giản, chỉ cần có máy vi tính, máy scan, các phần mềm: Paperport, Acrobat pro, pdf view… và được chuyển giao quy trình tạo sách điện tử. Tuy nhiên, thầy Quí lưu ý, nếu cách làm không đúng quy trình sẽ tạo ra các quyển sách kém chất lượng, chữ không rõ, có nhiều vết dơ và đặc biệt dung lượng một quyển sách rất lớn có thể lên đến hàng trăm MB… Quy trình thực hiện như sau: Giả sử chúng ta đã cài đặt đầy đủ driver cho máy Scan và các phần mềm nêu trên. Bước 1: Bật điện cho máy Scan, khởi động phần mềm Paperport 11. Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng máy scan. Chọn mục Settings Output, trong mục File type, chọn TIFF (Scan file ảnh đuôi tif, thực tế cho thấy khi scan và xuất ra dưới dạng file ảnh *.tif thì có chất lượng tốt và dễ xử lý hơn ), trong mục Suffx, chọn nnn (Khi Scan chương trình sẽ tự đánh số trang dưới dạng Document 001, Document 002… ) Trong mục “Set”, đánh dấu chọn vào Auto-straighten. Mục này có tác dụng, khi để giấy vào máy Scan cho dù để giấy không ngay ngắn thì chương trình sẽ tự động chỉnh ngay. Các mục khác để trống. Bước 3: Nhấn vào nút scan trong cửa sổ ở Bước 2 để bắt đầu scan. Một cửa sổ của driver của máy scan xuất hiện (Cửa sổ này có thể khác nhau, nó tùy thuộc máy scan của bạn hiệu gì, EPSON, HP, CANON… ). Trong cửa sổ này ta cần chú ý hai vấn đề sau: nếu muốn scan ở chế độ trắng - đen (Chủ yếu scan tài liệu ở chế độ này) ta chọn mục Black and White và chọn độ phân giải là 300 dpi. Nếu muốn scan ở chế độ màu, chọn chế độ Color và chọn độ phân giải 75 dpi (Dùng để scan bìa sách). Một điều quan trọng là scan ở chế độ trắng - đen cần chọn chế độ sáng tối cho phù hợp với tài liệu, mặc định là 110, nếu sách được in trên giấy không tốt ta có thể giảm về cỡ 90 hoặc 100. Tiếp theo cần nhấn vào nút Preview để scan thử trước khi quyết định scan thật Bước 4: Sau khi scan xong, trở về chương trình Paperport để chỉnh lại các file ảnh đã scan. Bạn có thể bôi xóa các vết dơ, có thể ghi chú thêm vào, khi scan Paperport sẽ tự động chỉnh cho các trang sách được ngay ngắn cho dù khi scan ta đặt các trang sách vào không được ngay. Chú ý: Khi scan được cỡ 20 trang ta nên đóng lại, sau đó lại scan tiếp. Nói chung mỗi file *.tif đã scan chứa 20 trang sách. Nếu scan nhiều trang mà không đóng lại thì khi bị mất điện sẽ mất hết . Bước 5: Sau khi scan xong, ta nhấn vào nút “Close” để đóng lại và trở về chương trình Paperport. Bước 6: Sau khi Scan xong, các file do Paperport tạo ra sẽ có tên dưới dạng: Document 001.tif, Document 002.tif… Bây giờ, ta sẽ dùng phần mềm Adobe Acrobat để đóng chúng lại thành một quyển sách như sau: * Khởi động Adobe Acrobat, Chọn “Create PDF”, chọn “From Multiple File, chọn Add File ta sẽ chỉ ra các các file ảnh đã scan cần đóng thành sách. Cuối cùng chỉ cần nhấn OK để chương trình tự động kết nối các file ảnh này lại và tạo thành 1 file PDF. Phần mềm Adobe Acrobat có thể giúp ta tạo ra phần mục lục một cách thật dễ dàng qua mục add bookmark. Phần mềm PDF view pro sẽ giúp chúng ta copy các nội dung từ các file PDF và dán vào Mocrosoft Word để biên soạn thành các tài liệu chọn lọc. Mục lục Phần mềm OCR (Optical Character Recognition) giúp bạn chuyển đổi chữ viết tay, bản in, đánh máy… thành các văn bản có thể chỉnh sửa được trên máy tính. Ngoài ra các phần mềm này còn hỗ trợ công cụ chuyển đổi giữa các định dạng văn bản giúp bạn lưu giữ và bảo mật các nội dung scan tốt hơn. Tham khảo Top 5 phần mềm OCR chỉnh sửa dữ liệu scan tốt nhất. Trong thời đại công nghệ, các văn bản viết tay, tài liệu bản cứng đang dần được thay bởi các dạng dữ liệu bản mềm được số hóa tài liệu. Tuy nhiên rất nhiều người vẫn lo ngại vì các vấn đề bảo mật và quyền riêng tư có thể bị xâm hại, nhất là với các văn bản, hợp đồng quan trọng. Vì thế họ vẫn chọn phương pháp viết tay hoặc in ra. Tìm hiểu về dịch vụ số hóa tài liệu : https://sodaminhchau.com/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-gia-re/ Trong các lĩnh vực như chính trị, luật pháp, giáo dục và y tế, tài liệu bản cứng là yếu tố không thể thay thế. Khi đó, công nghệ OCR sẽ phát huy công dụng của nó. Cho những ai chưa biết, công nghệ nhận diện ký tự quang học – OCR (Optical Character Recognition) có khả năng chuyển các hình ảnh của chữ viết tay, chữ đánh máy, chữ in (thường được quét bằng máy scan) thành các văn bản tài liệu lưu trên máy tính, từ đó giúp bạn có thể chỉnh sửa và quản lý các tài liệu này hiệu quả hơn. Top 5 phần mềm OCR chỉnh sửa dữ liệu scanCó khá nhiều các phần mềm OCR chỉnh sửa dữ liệu scan nhưng sau đây là Top 5 phần mềm OCR chỉnh sửa dữ liệu scan tốt nhất. Phần mềm Abbyy FineReader 12 ProfessionalNền tảng: Windows, Mac | Hỗ trợ: giấy, ảnh, file PDF | Có thể chỉnh sửa | Hỗ trợ đa thiết bị: Không Ưu điểm: – Biến chữ viết thành các định dạng văn bản phổ biến như doc, docx… – Tốc độ quét cao Nhược điểm – Một số tính năng gây khó khăn cho dân nghiệp dư – Không có nhiều lựa chọn mức giá Phần mềm Abbyy FineReader 12 Professional phù hợp với quy mô công ty. Phần mềm sẽ hỗ trợ quản lý văn bản hiệu quả trong các tác vụ như chỉnh sửa, nén và giải nén, chia sẻ văn bản… FineReader có khả năng biến các văn bản scan, file PDF và hình ảnh thành dạng văn bản có thể chỉnh sửa trong Microsoft Word, Excel và eBooks. Cùng với đó, phần mềm cũng sẽ bảo lưu văn bản gốc, tránh các chỉnh sửa không mong muốn. Phần mềm có thể bảo vệ hiệu quả các yếu tố trong văn bản như đầu trang và chân trang (Header and Footer), chú thích (footnote), bảng, biểu đồ… Văn bản cũng được mở ra rất nhanh và chất lượng hình ảnh sẽ được tối ưu ở mức cao nhất. Phần mềm Soda PDFDownload phần mềm Soda PDF Nền tảng: Windows, Mac, Web | Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF | Có thể chỉnh sửa | Hỗ trợ đa thiết bị: Có Ưu điểm: – Có cả phiên bản web và phiên bản cho máy tính. – Hỗ trợ hơn 300 định dạng file Nhược điểm – Chỉ xuất được file PDF. – Cần trả phí hàng năm. Nếu bạn chỉ muốn xuất file PDF thì phần mềm Soda PDF chính là lựa chọn tốt nhất. Phần mềm cho phép biến bất kỳ file nào trở thành định dạng PDF khi hỗ trợ tới hơn 300 định dạng file khác nhau. Sau khi chuyển dữ liệu scan thành PDF, bạn có thể chỉnh sửa nội dung văn bản, tạo các file tùy chọn và thêm các chú thích, diễn giải. Ứng dụng cũng cung cấp tính năng gửi và theo dõi hợp đồng. Bạn có thể tải phần mềm cho máy tính Mac và Windows hoặc sử dụng Soda PDF ngay trên trình duyệt. Bạn có thể dùng thử ứng dụng trước khi quyết định mua. Adobe Acrobat DCNền tảng: Windows, Mac | Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF | Có thể chỉnh sửa | Hỗ trợ đa thiết bị: Không Ưu điểm – Là sản phẩm của công ty danh tiếng Adobe – Nhiều tính năng hữu ích và đặc trưng Nhược điểm – Không hỗ trợ eBook – Giá thành cao Adobe Acrobat là một trong những phần mềm OCR được công nhận và sử dụng rộng rãi, mặc dù nằm trong phân khúc cao cấp vì mức giá trên trời của mình. Tuy vậy, Acrobat nhắm tới đối tượng doanh nghiệp nên giá cả như vậy cũng không quá khó hiểu. Adobe Acrobat DC có giao diện người dùng rất thân thiện và cho phép xuất dữ liệu sang Microsoft Office rất nhanh và chuẩn xác. Dù không thể tạo eBooks, bạn có thể tạo file PDF thay thế. Cùng với đó, Adobe Acrobat DC còn hỗ trợ thêm chữ ký điện tử và các thông tin quan trọng khác vào văn bản. Phần mềm Nuance OmniPageNền tảng: Windows | Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF | Có thể chỉnh sửa | Hỗ trợ đa thiết bị: Không Ưu điểm – Hỗ trợ đa nền tảng – Có thể giải quyết khối lượng lớn văn bản Nhược điểm – Tính năng hơi đơn giản nếu sử dụng cho các doanh nghiệp lớn. – Chỉ hỗ trợ Windows Công ty phần mềm Hoa Kỳ, Nuance là cái tên uy tín trong lĩnh vực OCR. Trong đó, OmniPage là phần mềm hàng đầu của hãng hỗ trợ chuyển văn bản scan sang một máy tính cục bộ hoặc network nhanh chóng và hiệu quả nhất. Phần mềm có thể giải quyết lượng lớn tài liệu từ nhiều thiết bị, nén dữ liệu và chuyển đổi dữ liệu trên bộ nhớ đám mây. Cùng với đó, bạn có thể biến văn bản giấy, form và ảnh in sang các file kỹ thuật số có thể chỉnh sửa, tìm kiếm và chia sẻ. Phần mềm Nuance PaperPort ProfessionalNền tảng: Windows | Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF | Có thể chỉnh sửa | Hỗ trợ đa thiết bị: Không Ưu điểm: – Mức giá phải chăng – Hoàn hảo và chuyên nghiệp cho mục đích sử dụng cá nhân Nhược điểm: – Không đủ mạnh khi sử dụng cho doanh nghiệp. – Chỉ hỗ trợ Windows. Một sản phẩm khác cũng đến từ Nuance là PaperPort Professional. Với mục tiêu khách hàng là các doanh ngiệp nhỏ và doanh nhân độc lập. Phần mềm cung cấp cách thức hiệu quả để scan, quản lý, tìm kiếm và chia sẻ các tài liệu bao gồm văn bản giấy, file PDF, vản bản pháp lý và ảnh. Địa chỉ Scan Tài Liệu theo yêu cầuTrên đây, sodaminhchau.com vừa giới thiệu Top 5 phần mềm OCR chỉnh sửa dữ liệu scan tốt nhất. Các phần mềm này cung cấp cho bạn các công cụ chuyển đổi văn bản scan, ảnh, chữ viết tay, bản in, bản đánh máy… sang các định dạng văn bản kỹ thuật số có thể chỉnh sửa trên máy tính. Từ đó, giúp bạn quản lý và chuyển đổi hiệu quả và khoa học các văn bản này. Chúng tôi nhận scan tài liệu, số hòa tài liệu số lượng lớn theo yêu cầu. Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín và giá rẻ. Quý khách có nhu cầu số hóa văn bản, tài liệu… hãy liên hệ với chúng tôi |
