Khi làm việc với các ô tính trong Excel, bạn thường thấy những báo lỗi khó hiểu như ####,

REF,

N/A… Nếu không hiểu được ý nghĩa của các lỗi này, bạn sẽ phải mất thời gian để sửa lỗi và làm chậm tốc độ thao tác trên Excel của bạn.

Hãy cùng khám phá và giải mã ý nghĩa của những lỗi thường thấy trong Excel:

1. Lỗi hiển thị: #####

• Lỗi này thường xuất hiện khi ô tính nằm trong cột quá hẹp, không thể hiện thị hết dữ liệu trong ô. Thông báo lỗi này không ảnh hưởng đến giá trị ô tính mà chỉ gặp vấn đề trong hiển thị kết quả ô.
• Giải pháp: Thay đổi chiều rộng cột có chứa ô báo lỗi.
• Lưu ý: Trong một trường hợp ít gặp khác, giá trị trong ô là thời gian hoặc ngày tháng với kết quả âm hoặc giá trị quá lớn để hiển thị được ngày tháng. Khi đó, việc thay đổi độ rộng của cột liên quan không có tác dụng. Bạn chỉ cần thay đổi định dạng ô tính dưới dạng Number để hiện kết quả giá trị số của thời gian hay ngày tháng trong ô tính.

2. Lỗi sai ký tự:

NAME!

• Đây là lỗi thường gặp khi nhập sai tên hàm, công thức, quên đặt chuỗi văn bản vào dấu kép đôi "" dẫn đến việc Excel không hiểu công thức bạn vừa nhập.
• Giải pháp: Kiểm tra lại cẩn thận từng ký tự trong công thức từ đầu đến cuối và sửa lại. Ví dụ: =SUN[12,13] | =SUM[A1B2] | =LEN[3hoc] hiển thị lỗi

  NAME! được chỉnh tương ứng thành =SUM[12,13] | =SUM[A1:B2] | =LEN["3hoc"]

• Lưu ý: Một số hàm Excel chỉ sử dụng được ở những phiên bản MS Office mới hơn hoặc phải cài đặt thêm thì vẫn hiện lỗi này vì Excel không nhận diện được công thức bạn nhập.

3. Lỗi không tìm thấy dữ liệu:

N/A

• Lỗi này thường xảy ra khi không tìm thấy hoặc mất dữ liệu, thường gặp khi sử dụng các hàm tìm kiếm VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH…
• Giải pháp: Kiểm tra lại bảng dữ liệu đối chiếu trong các hàm tìm kiếm và sắp xếp dữ liệu so sánh trong bảng theo giá trị từ nhỏ đến lớn. Đảm bảo dữ liệu tìm kiếm và đối chiếu phải cùng một kiểu định dạng dữ liệu đồng thời giá trị của dữ liệu tìm kiếm không được nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất của dữ liệu đối chiếu.

4. Lỗi sai giá trị:

VALUE!

• Đây là lỗi phổ biến khi nhập giá trị không cùng kiểu dữ liệu [hàm sử dụng số nhưng lại nhập chuỗi văn bản], thừa giá trị [hàm yêu cầu đối số là giá trị nhưng chọn mảng có nhiều hơn 1 giá trị]...
• Giải pháp: Kiểm tra lại cú pháp hàm để sử dụng đúng từng giá trị tương ứng với đối số của hàm.

5. Lỗi không thể tham chiếu:

REF!

• Lỗi này thường gặp khi công thức Excel có chứa dữ liệu tham chiếu hoặc liên kết nhưng không thể tìm thấy. Lý do thường là sai liên kết hoặc tham chiếu đến số hàng, cột vượt quá dữ liệu vùng tham chiếu.
• Giải pháp: Kiểm tra phần dữ liệu tham chiếu hoặc liên kết trong công thức và cập nhật lại.

6. Lỗi số:

NUM!

• Khi tính toán số trong Excel, khi gặp kết quả quá lớn nằm ngoài khả năng tính toán hoặc giá trị số không phù hợp để sử dụng trong hàm thì Excel sẽ hiện giá trị

  NUM!

• Giải pháp: sử dụng những tính toán với số quá lớn và chú ý điều kiện sử dụng số [số nguyên, số âm hay dương…]

7. Lỗi dữ liệu rỗng:

NULL!

• Trường hợp bạn chọn không đúng vùng dữ liệu, Excel không thể hiểu chính xác vùng bạn chọn thì kết quả sẽ hiện

  NULL!

• Giải pháp: kiểm tra vùng dữ liệu trong hàm và cập nhật lại. Ví dụ =SUM[A1 B2] cần sửa thành =SUM[A1,B2] hoặc =SUM[A1:B2]

8. Lỗi chia 0:

DIV/0!

• Lỗi này rất dễ nhận thấy, đó là khi bạn thực hiện phép chia cho 0 hoặc không nhập số chia.
• Giải pháp: thay đổi số chia khác 0. Ví dụ: =MOD[3,0] phải thay bằng =MOD[3,x] với x là số khác 0.

Nguồn: Tổng hợp từ Internet

Chúc các bạn thao tác thành thạo trên Excel!

Nếu bạn thường xuyên sử dụng excel để làm việc và học tập thì không thể bỏ qua những phím tắt để tăng tốc tối đa và rút ngắn thời gian thao tác trên excel.

Tùy theo nhu cầu của mỗi người, mà bạn có thể dùng những phím tắt thông dụng hữu ích nhất đối với mình. Sau đây,Trung Tâm Ngoại Ngữ - Tin Học Đại Học Lạc Hồng xin chia sẻ với các bạn tổng hợp các phím tắt thông dụng nhất. Thường được sử dụng trong hầu hết các bản excel 2003, 2007, 2010, 2013… rất hữu ích như sau:

Để những dữ liệu trên excel trông thon gọn, mang tính thẩm mỹ cao thì bạn bắt buộc phải biết cách căn chữ vào giữa ô trong excel. Cách căn chữ giữa ô trong excel là thao tác khá cơ bản dành cho người mới bắt đầu học excel. Tuy nhiên, vì là bài học cơ bản nên hầu hết các lớp học chỉ giới thiệu sơ qua chứ không chi tiết. Trong nội dung bài học Excel online này chúng tôi sẽ tổng hợp tất cả các cách giữa trong excel và hướng dẫn bạn chi tiết các bước thực hiện, hãy lưu lại ngay nhé.

1. Lợi ích của việc căn chữ vào giữa ô trong Excel

Cách căn giữa ô trong excel mang lại cho chúng ta khá nhiều lợi ích. Điển hình là:

- Giúp cho giao diện của bảng tính dễ nhìn hơn, đẹp hơn.

- Giúp cho bảng dữ liệu của bạn trong excel trở nên chuyên nghiệp hơn.

- Cách căn giữa trong excel giúp chúng ta đặt các phần tiêu đề hoặc nội dung vào trung tâm ô. Nhờ vậy, người đọc dễ dàng xác định được phần nội dung một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Căn chữ vào giữa ô giúp bảng tính trông đẹp hơn

2. Hướng dẫn 7 cách căn chữ vào giữa ô trong excel

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các cách cho chữ vào giữa ô trong excel dễ nhớ, dễ dùng nhất mà bất kỳ bạn nào khi học excel cũng nên biết.

2.1. Khi nào cần căn giữa ô trong Excel

Khi bạn đã quen với việc lập file dữ liệu trong excel bạn sẽ dễ dàng nhận định được trường hợp nào nên căn chữ vào giữa ô trong excel. Dưới đây là những trường hợp gợi ý căn chữ vào giữa ô để file dữ liệu của bạn dễ đọc và trở nên chuyên nghiệp hơn:

- Bạn nên căn giữa tiêu đề bảng tính, tiêu đề cột và những trường hợp bạn muốn người dùng tập trung vào dữ liệu trong ô.

- Bạn nên căn giữa cột số thứ tự trong ô. Điều này sẽ giúp nội dung trong cột số thứ tự sẽ dễ nhìn hơn.

- Bạn nên căn giữa các nội dung mà phần tiêu đề cột thì dài mà nội dung trong ô thì ngắn và có số lượng ký tự tương đương nhau. Ví dụ như trường hợp tiêu đề cột là "Quy cách đóng gói" và nội dung trong ô là "Thùng" hoặc "Can",...

\>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

2.2. Cách căn chữ giữa ô trong Excel theo chiều ngang, chiều dọc

Trong trường hợp bạn cần căn chữ vào giữa ô trong excel theo cả chiều ngang và chiều dọc bạn hãy thực hiện lần lượt các bước hướng dẫn sau đây:

- Bước 1: Bạn hãy chọn ô dữ liệu cần căn giữa. Tiếp đến, bạn hãy vào tab Home trên bảng tính.

Chọn thẻ Home

- Bước 2: Bạn hãy tìm phần Alignment. Bấm vào mũi tên trỏ xuống ở bên trái dòng chữ Alignment.

- Bước 3: Khi giao diện tùy chọn hiển thị bạn hãy vào tab Alignment. Tại mục Horizontal [Căn chỉnh chiều ngang] bấm vào mũi tên trỏ xuống và chọn Center. Tại mục Vertical [Căn chỉnh chiều dọc] bạn cũng bấm vào mũi tên trỏ xuống và chọn Center.

Chọn Alignment trong hộp thoại Format Cells

- Bước 4: Nhấn OK để hoàn thành việc căn chỉnh chữ vào giữa ô excel ở cả chiều ngang và chiều dọc. Bạn sẽ được kết quả như bên dưới.

Kết quả nhận được

Ngoài căn chữ vào giữa ô, bạn cũng nên chỉnh căn lề trong excel để văn bản thêm đẹp và chuyên nghiệp.

2.3. Cách căn giữa ô trong Excel bằng chuột

Cách căn chữ vào giữa ô trong excel bằng chuột có lẽ là cách được ưu tiên sử dụng nhiều nhất bởi sự tiện lợi, nhanh chóng. Bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sau đây:

- Bước 1: Bạn hãy chọn ô cần căn chỉnh chữ vào giữa ô.

- Bước 2: Bạn vào tab Home. Ở mục Alignment và đi đến khu vực có 2 hàng trong đó mỗi hàng gồm 3 biểu tượng có nhiều gạch ngang với kích thước khác nhau.

Chọn thẻ Home

- Bước 3: Ở hàng thứ 1, bạn hãy chọn biểu tượng thứ 2 để căn chỉnh chữ vào giữa theo chiều dọc.

Căn giữa hàng thứ nhất

- Bước 4: Ở hàng thứ 2, bạn hãy chọn biểu tượng thứ 2 để căn chỉnh chữ vào giữa theo chiều ngang.

Căn giữa hàng thứ hai

2.4. Cách căn giữa ô trong Excel bằng Format Cells

Cách căn giữa ô trong excel bằng Format Cells sẽ tiện lợi hơn rất nhiều khi bạn cần tùy chỉnh thêm một số định dạng nội dung ô [cột hoặc hàng]. Ví dụ như khi bạn cần định dạng số, ngày/tháng/năm,... kết hợp với căn chỉnh nội dung vào giữa ô. Chi tiết các bước được thực hiện lần lượt như sau:

- Bước 1: Bạn hãy chọn ô [cột hoặc hàng] cần căn giữa.

- Bước 2: Nhấn chuột phải vào ô đã chọn. Sau khi bảng tùy chỉnh hiển thị, bạn hãy di chuyển chuột xuống bên dưới và chọn “Format Cells…”

Chọn Format Cells

- Bước 3: Khi giao diện tùy chọn hiển thị bạn hãy vào tab Alignment.

Điều chỉnh tại thẻ Alignment

- Bước 4: Tại mục Horizontal [Căn chỉnh chiều ngang] bấm vào mũi tên trỏ xuống và chọn Center.

Chọn Center rồi nhấn OK

- Bước 5: Tại mục Vertical [Căn chỉnh chiều dọc] bạn cũng bấm vào mũi tên trỏ xuống và chọn Center.

Căn chỉnh chiều dọc tại mục Vertical

- Bước 6: Nhấn OK để hoàn thành việc căn chỉnh chữ vào giữa ô excel ở cả chiều ngang và chiều dọc.

2.5. Cách căn giữa ô trong Excel bằng Merge Center

Đây là cách căn chữ trong ô excel đơn giản và dễ thực hiện nhất. Tuy nhiên, cách này không sử dụng để tùy chỉnh nội dung theo hàng hoặc cột. Mà bạn chỉ có thể áp dụng khi căn chỉnh từng ô. Các bước thực hiện như sau:

- Bước 1: Bạn hãy chọn ô cần căn chỉnh nội dung vào giữa.

Chọn ô cần căn giữa

- Bước 2: Bạn hãy vào tab Home. Đi đến mục Alignment và chọn biểu tượng "Merge & Center".

Chọn Merge & Center

2.6. Hướng dẫn cách căn giữa trong excel không cần merge

Cách căn chữ vào giữa ô trong excel không cần merge cũng đơn giản không kém. Bạn chỉ cần chọn ô cần căn chỉnh. Sau đó nhấp chuột phải vào ô đã chọn. Khi bảng tùy chỉnh hiển thị, bạn hãy chọn biểu tượng Center theo hình hướng dẫn bên dưới.

Thao tác căn chỉnh giữa trong excel không cần merge

Và đây là kết quả hiển thị

Kết quả hiển thị

2.7. Cách dùng phím tắt căn giữa trong excel

Bộ phím tắt căn giữa trong excel là Alt + H, A, C sẽ giúp bạn thực hiện cách để chữ ở giữa ô trong excel thành công nhanh chóng. Bộ phím tắt này giúp bạn căn chỉnh giữa nhanh. Tuy nhiên, lại ít được sử dụng bộ phím tắt này không tiện lợi khi thao tác.

3. Lỗi không căn giữa được trong excel: Nguyên nhân và cách khắc phục

Ví dụ, chúng ta có bảng dữ liệu excel dưới đây

Ví dụ lỗi căn giữa trong excel

Như các bạn đã thấy ở tiêu đề “TUỔI”, các số nằm không đồng đều. Chúng ta hãy áp dụng cách căn chỉnh đơn giản nhất là chọn biểu tượng căn chỉnh ở mục Alignment ở tab Home.

Và đây là kết quả sau khi chúng ta căn chỉnh vào giữa ô

Kết quả sau khi căn chỉnh vào giữa ô

Các bạn sẽ thấy lỗi ở đây là các chữ số trong tiêu đề “TUỔI” không nằm ở giữa ô như chúng ta mong muốn.

Nguyên nhân: Bạn không thể căn chỉnh nội dung vào giữa ô là do định dạng của nội dung trong tiêu để “TUỔI” không giống nhau.

Định dạng nội dung là Number

Định dạng nội dung là Accounting

Giải pháp: Để khắc phục lỗi này, bạn hãy tùy chỉnh định dạng nội dung trong ô về cùng một định dạng là Number bằng cách: Nhấn chuột phải vào cột cần định dạng nội dung. Khi bảng tùy chỉnh hiển thị bạn hãy chọn Format Cells…. Tại tab Number bạn hãy chọn tùy chỉnh Number, tại mục Decimal places bạn hãy điều chỉnh về số 0. Sau đó nhấn Ok.

Tuỳ chỉnh sửa lỗi không căn giữa

Và đây là kết quả hiển thị

Kết quả hiển thị

4. Kết luận

Trên đây là những cách hữu dụng nhất giúp bạn cách căn chữ vào giữa ô trong excel, cảm ơn bạn đã theo dõi. Nếu bạn muốn nâng cao trình độ Excel của mình lên một cấp độ khác, bạn đọc có thể tham khảo khóa học Excel online nâng cao từ Unica.vn nhé. Bạn đọc muốn học Excel từ cơ bản đến nâng cao hãy đặt mua ngay sách Excel từ cơ bản đến nâng cao từ giảng viên uy tín tại Unica.

Làm sao để chữ hiện hết trong 1 ô Excel?

Bước 1: Di chuyển đến ô bị khuất chữ \> Chọn thẻ Home. Bước 2: Đi đến mục Cells > Nhấn vào Format. Bước 3: Nhấn vào AutoFit Row Height hoặc AutoFit Column Width để khắc phục lỗi không hiện hết chữ trong Excel.

Làm sao để chủ nằm trong 1 ô Excel?

Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn toàn bộ bảng tính chứa nội dung mà mình muốn tùy chỉnh. Bước 2: Click chuột phải vào bảng tính vừa chọn → Nhấn Format Cells. Bước 3: Chuyển sang tab Alignment → Tích chọn vào ô Shrink to fit → Nhấn OK để lưu thay đổi.

Ignore Error là gì?

Ignore Error: Bỏ qua việc kiểm tra lỗi cho ô này và loại bỏ nút cảnh báo lỗi và nút tùy chọn lỗi khỏi nó. Edit in Formula Bar: Kích hoạt chế độ Chỉnh sửa và đặt dấu nháy ở cuối công thức trên thanh Công thức.

Làm thế nào để không bị mất chữ trong Excel?

Cách 1: Nhấn chuột phải vào ô cần chống tràn chữ > Chọn Format Cells… > Tại cửa sổ Format Cells chọn tab Alignment > Tích vào Wrap text > Nhấn OK. Cách 2: Nhấn chuột phải vào ô cần chống tràn chữ > Chọn Format Cells… > Tại cửa sổ Format Cells ở phần Horizontal chọn Fill > Nhấn OK.