Mã vận đơn tiếng anh là gì

Vận đơn (tiếng Anh: Bill of lading, viết tắt: BL hoặc BoL) là một chứng từ được sử dụng trong vận tải, ghi nhận thông tin về vận chuyển hàng hoá.

Hình minh hoạ. Nguồn: freightquote.com

Vận đơn

Khái niệm

Vận đơn trong tiếng Anh là Bill of lading, viết tắt là BL hoặc BoL.

Vận đơn là một chứng từ hợp pháp do người chuyên chở cấp cho người gửi hàng, trong đó nêu chi tiết về chủng loại, số lượng và điểm đến của hàng hóa được vận chuyển. Vận đơn cũng đóng vai trò là một biên lai vận chuyển khi người chuyên chở giao hàng hóa tại một điểm đến định trước. Tài liệu này phải đi kèm với các sản phẩm được vận chuyển, bất kể hình thức vận chuyển và phải được kí bởi đại diện ủy quyền từ người vận chuyển, người gửi hàng và người nhận.

Tác dụng của vận đơn

Vận đơn là một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lí cung cấp cho người chuyên chở và người gửi hàng tất cả các chi tiết cần thiết để xử lí một lô hàng một cách chính xác.

Vận đơn có ba chức năng chính.

- Vận đơn là chứng từ sở hữu số hàng hóa được kê trong nó.

- Vận đơn là một biên lai cho hàng hoá được vận chuyển.

- Vận đơn thể hiện các điều khoản, điều kiện đã thỏa thuận cho việc vận chuyển hàng hóa.

Ví dụ thực tế về vận đơn

Vận đơn là một trong số tài liệu chính phải được quản lí để ngăn chặn việc mất cắp tài sản.

Giả sử, nhà hàng XYZ nhận các lô hàng thịt và cá tươi năm lần một tuần. Người quản lí nhà hàng xác định loại và số lượng thịt, cá nhà hàng cần đặt. Sau đó, anh ta điền vào đơn đặt hàng và chủ sở hữu XYZ soát lại và kí vào từng đơn đặt hàng trước khi gửi chúng qua email đến nhà cung cấp thực phẩm.

Người cung cấp đóng gói thịt và cá, và cả anh ta và một đại diện của hãng vận chuyển kí một vận đơn.

Tiếp theo, người chuyên chở giao thức ăn cho nhà hàng và người quản lí so sánh thông tin trên vận đơn với những gì anh ta đã đặt. Nếu thông tin trùng khớp, đơn đặt hàng và vận đơn được gửi đến chủ sở hữu, chủ sở hữu sẽ soát lại các tài liệu và viết séc cho nhà cung cấp thực phẩm.

Trong ví dụ này, chủ sở hữu chỉ viết séc cho nhà cung cấp khi đã xem xét đơn đặt hàng và vận đơn. Bước này đảm bảo nhà hàng chỉ trả tiền cho những gì đã đặt và nhận được.

Một chứng từ không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu đó là Vận đơn (Bill of Lading / BL). Mời bạn đọc tham khảo bài viết sau đây của Intertrans

Thương mại quốc tế đã bắt đầu từ hàng trăm năm trước với hoạt động trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia chủ yêu là bằng tàu biển. Hoạt động xuất nhập khẩu cũng ra đời từ đó và dần dần được hoàn thiện theo thông lệ quốc tế nói chung và quy định của từng quốc gia nói riêng. Vận đơn là một chứng từ bắt buộc đi kèm lô hàng tại bất kỳ quốc gia nào. Vận đơn cực kỳ quan trọng và nếu không có vận đơn sẽ ảnh hưởng đến quá trình khai thác hàng hóa và thanh toán. Mời Quý Doanh nghiệp cùng Intertrans tìm hiểu các khía cạnh về vận đơn

Vận đơn là gì?

Vận đơn là từ viết ghép của vận chuyển và tờ phiếu, tờ văn bản; hiểu nôm na là phiếu hay văn bản vận chuyển. Trong tiếng Anh vận đơn là Bill of Lading; thuật ngữ mà nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu hay gọi là BL. Đây là chứng từ chính thức do người chuyên chở (hãng tàu biển, hãng hàng không, đơn vị xe tải, công ty đường sắt) hoặc do thuyền trưởng, đại lý forwarder phát hành sau khi hàng hóa đã được đóng xong vào container, xếp lên tàu, máy bay hoặc xe tải và đã bắt đầu khởi hành. Trong vận tải đường sông thì không gọi là vận đơn mà gọi chung là giấy vận chuyển. Trước khi phát hành bản chính thức/bản gốc (original) sẽ có bản nháp (BL draft) để người bán (Shipper) kiểm tra và chỉnh sửa. BL draft là cần thiết, đặc biệt khi lô hàng được bán qua hình thức LC thì cần cả ngân hàng tham gia điều chỉnh để đảm bảo đáp ứng điều kiện ghi trong LC.

Một khi BL đã được phát hành chính thức và chuyển đến cho người mua thì đó là sự công nhận pháp lý của người chuyên chở đã tiếp nhận lô hàng và chịu trách nhiệm vận chuyển đến nơi quy định cho người mua (consignee) được ghi trên vận đơn.

Theo luật dân sự, luật hàng hải, luật hàng không dân dụng Việt Nam qua định thì BL là bằng chứng của việc giao kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa giữa người bán và đơn vị vận chuyển. Nó sẽ đi kèm với hợp đồng vận chuyển để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình chuyển hàng.

Theo luật quốc tế BL sẽ dựa trên cơ sở của quy tắc Lahaye Công ước Brussel, Bỉ ngày 25/8/1924, nghị định thư Visby 1968 hoặc công ước Hamburg 1978 để xử lý và giải quyết tranh chấp.

Xem thêm: Top các công ty vận chuyển hàng đi Quốc tế nhanh uy tín

Vận đơn mẫu của hãng tàu Wan Hai

Tầm quan trọng của vận đơn

- Đây là chứng từ pháp lý xác nhận kèm với hợp đồng vận tải chứng minh rõ ràng hàng đã được chủ hàng giao cho người chuyên chở chịu trách nhiệm vận chuyển và giao đến cho người mua theo điều khoản quy định trên BL.

- Nó là bằng chứng cho người chở hàng chỉ giao hàng cho người mua khi xuất trình bộ vận đơn hợp lý mà họ đã ký phát tại cảng xếp hàng.

- Chứng minh quyền sở hữu hàng hóa ghi trên vận đơn của các bên. Với tính chất này nên vận đơn có thể dùng để chuyển nhượng, mua bán. Nhiều công ty nhập khẩu hàng dùng vận đơn cầm cố hàng và vay vốn ngắn hạn với ngân hàng để xoay vòng vốn.

- Chứng từ không thể thiếu để khai hải quan nhập khẩu hàng hoas

- Chứng từ quan trọng để người mua thanh toán cho người bán, đặc biệt là hình thức thanh toán LC thì vận đơn là quan trọng nhất.

Xem thêm: Quy trình vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Lào

Nội dung chính trên vận đơn

Mỗi hình thức vận chuyển khác nhau sẽ có form mẫu vận đơn đặc trưng. Ngoài ra, mỗi công ty vận tải khác nhau cũng in form vận đơn khác nhau. Tuy khác nhau về hình thức letter head, bố cục nhưng trong bất kỳ BL nào cũng có những nội dung chính sau:

- Thông tin người chuyển chở

- Số vận đơn (B/L No)

- Thông tin chủ hàng (shipper/exporter/seller)

- Thông tin người nhận hàng (consignee/importer/buyer

- Cảng xếp hàng (port of loading)

- Cảng dỡ hàng (port of discharge)

- Đại lý được chỉ định tại cảng đến

- Thông tin hàng hóa chi tiết gồm mô tả hàng, số lượng, trọng lượng, cách đóng hàng

- Cước phí và điều kiện thanh toán (freight & payment term)

- Thời gian và nơi phát hành

- Số bản gốc và copy được phát hành

- Chữ ký của người chuyên chở hoặc thuyền trưởng hoặc đại lý được ủy quyền

Xem thêm:Tổng hợp kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài giá trị nhất

Một vận đơn của lô hàng tại Intertrans

Mã vận đơn là gì?

Đây chính là số vận đơn (B/L no) là mã số mà đơn vị vận tải cung cấp tra cứu trên hệ thống về tình trạng quá trình vận chuyển và giao hàng. Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, những công ty vận chuyển lớn thường có cả 1 hệ thống để theo dõi (tracking) từng lô hàng theo mã vận đơn. Trong dịch vụ chuyển phát nhanh thì mã vận đơn hay còn gọi là mã bill rất quan trọng để người bán update lịch trình của gói hàng còn người mua kiểm tra được tình trạng của gói hàng.

Các loại vận đơn thường gặp

- Theo hình thức vận chuyển: Vận đơn đường biển (B/L hoặc Seaway bill), vận đơn hàng không (airway bill), vận đơn đường bộ, đường sông, đường sắt (3 hình thức này thường gọi là phiếu vận chuyển)

- Theo quan hệ đại lý: Vận đơn chủ (master bill) và vận đơn thứ (house bill)

- Theo khả năng chuyển nhượng: Vận đơn đích danh (straight B/L), vận đơn theo lệnh (to order B/L), Vận đơn vô danh (bearer B/L)

+ Vận đơn đích danh (straight B/L): trên vận đơn ghi rõ đích danh luôn người nhận hàng và chỉ ai được ghi trên đó với có quyền lấy hàng. Vận đơn này không thể chuyển nhượng bằng cách ký hậu được.

+ Vận đơn theo lệnh (to order B/L) là loại mà tại ô người nhận (consignee) ghi tên cụ thể của người ai đó theo lệnh (to order) của người bán (shipper) chỉ định. Ví dụ: to order of ABC bank; hiểu là shipper chỉ định giao hàng theo lệnh của ngân hàng ABC. Nếu chỉ ghi to order of và bỏ trống thì người giao hàng đương nhiên là người được quyền phát lệnh trả hàng. Loại vận đơn này thường áp dụng cho hình thức thanh toán qua LC

+ Vận đơn vô danh (bearer B/L): Trong phần người nhận hàng sẽ không ghi gì. Bất kỳ ai có bộ vận đơn trong tay xuất trình cho người vận chuyển là lấy được hàng. Vận đơn này chuyển nhượng bằng cách trao tay bản gốc.

- Theo cách phê chú: Vận đơn hoàn hảo (clean B/L), vận đơn không hoàn hảo (unclean B/L)

- Theo cách chuyển chở: Vận đơn chở suốt (through B/L), vận đơn đi thẳng (direct B/L)

- Ngoài ra còn có những loại đặc thù như: chuyển đổi vận đơn (switch B/L), tức là chuyển bộ vận đơn gốc sang 1 bộ vận đơn khác. Switch B/L thường được sử dụng trong trường hợp mua bán ba bên để tiện cho việc thanh toán và giấu thông tin xuất xứ hàng hóa, giấy người bán hàng trực tiếp. Đôi khi còn có mục đích để giảm thuế cho loại hàng đó. Switch B/L rất linh hoạt và các công ty thương mại quốc tế lớn thường hay làm và rất rõ loại vận đơn này trong quá trình thương mại 3 bên bằng đường biển.

Một số thắc mắc về vận đơn

- Vận đơn sạch là gì? Đây chính là vận đơn hoàn hảo (clean B/L), trong đó không tình trạng xấu về hàng hóa và tình trạng hàng hóa hoàn toàn tốt đến nơi người nhận

- Vận đơn nhà là gi? Đó chính là vận đơn thứ (house bill), được phát hành thông qua 1 đại lý được chỉ định của hãng tàu hoặc người chuyên chở.

- Vận đơn copy có lấy được hàng không? Chắc chắn là không và hãng tàu hoặc người chuyên chở yêu cầu cung cấp vận đơn gốc để kiểm tra, tránh tình trạng giả mạo để lấy hàng

- Vận đơn rách nát thì có lấy được hàng không? Chắc chắn không, lúc đó người nhận hàng phải yêu cầu chủ hàng xin cấp lại bộ mới và hủy bộ rách nát. Quy trình này khá lằng nhằng và phức tạp do ảnh hưởng đến trách nhiệm của người chuyển chở nên cần được các bên xem xét và liên quan cả đến hải quan đầu xuất nhập khẩu nữa.

- Vận đơn ký hậu là như nào? Đối với hình thức LC thì vận đơn thường được yêu cầu ký hậu để chuyển nhượng quyền lấy hàng. Ví dụ: ngân hàng ký hậu để cho người nhận hàng làm thủ tục thông quan hàng tại cảng.

Bearer Bill of Lading là gì?

Vận đơn giao hàng cho người cầm đơn (To bearer B/L): là vận đơn không ghi tên người nhận hàng, do đó bất cứ ai cầm vận đơn này đều trở thành chủ sở hữu của vận đơn và hàng hóa ghi trên vận đơn.

Bill of Lading tiếng Việt là gì?

Bill of Lading – Vận đơn – B/L là chứng từ chuyên chở hàng hoá bằng đường biển do người chuyên chở hoặc đại diện của người chuyên chở phát hành cho người gửi hàng sau khi hàng hoá đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận. Bill of lading là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong quy trình vận chuyển.

Bill of Lading nó là gì?

B/L no (Bill of lading no) là số vận đơn được đặt bởi nhà vận tải để tiện theo dõi các lô hàng trong năm, thường là các ký hiệu riêng. Also Notify/Domestic Routing/ Export instructions: Người được thông báo khác/ tuyến vận chuyển nội địa/ chỉ dẫn của người xuất khẩu.

Bill of Lading bao gồm những gì?

Bill of lading mẫu và cách đọc Bill of Lading.

Tên và logo của hãng vận tải..

Số vận đơn (B/L No.).

Số lượng bản gốc (No. of Originals).

Người gửi hàng (Shipper).

Người nhận hàng (Consignee).

Người được thông báo (Notify Party).

Tên tàu và số chuyến (Vessel & Voyage No.).

Cảng xếp (Port of Loading), cảng dỡ (Port of Discharge).