Đấu thầu căn tin trường học là quá trình trường học học đưa ra hồ sơ mời thầu và lựa chọn nhà thầu thực hiện việc thuê căng tin và sử dụng căng tin trường học trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế. Vậy quy định của pháp luật về đấu thầu căn tin như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết của Công ty Luật ACC để hiểu rõ vấn đề này nhé.
Dưới đây là một số chia sẻ của chúng tôi muốn gửi tới quý độc về quy định của pháp luật về đấu thầu căn tin.
Quy định của pháp luật về đấu thầu căn tin
1. Đấu thầu là gì?
Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để ký kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.
Căn tin là một loại địa điểm dịch vụ chuyên cung cấp đồ ăn, thức uống và các nhu yếu phẩm cần thiết cho các thực khách có nhu cầu trong quá trình chờ đợi và thường, đây là một nơi phục vụ ăn uống cho các nhân viên trong chính khuôn viên của các tòa nhà văn phòng hoặc trường học, bệnh viện, thư viện, công sở hoặc một cơ quan.
Theo quy định tại Luật Đấu thầu thì Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để ký kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.
Như vậy đấu thầu căn tin trường học là quá trình trường học học đưa ra hồ sơ mời thầu và lựa chọn nhà thầu thực hiện việc thuê căng tin và sử dụng căng tin trường học trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.
3. Lợi ích của việc đấu thầu căn tin
Việc trúng thầu căn tin tại các tổ chức sẽ giúp đơn vị, cá nhân đó có cơ hội lớn trong việc kinh doanh hàng hóa, sản phẩm của mình. Bởi lẽ lợi thế về khoảng cách, không gian, tiện lợi cũng như vị trí độc lập gần như là độc tôn của căng tin trong một diện tích sẽ khiến khách hàng có ưu tiên hơn khi mong muốn sử dụng dịch vụ. Làm gì có mấy ai lựa chọn đi hẳn ra ngoài khuôn viên trường học, cơ quan để mua một bao thuốc, suất cơm khi ngay trong căn tin cơ quan có bày bán với mức giá không quá chênh lệch phải không nào?!
Tuy nhiên để có thể trúng thầu thì việc xác lập hồ sơ xin dự thầu cũng như viết đơn dự thầu rất quan trọng, ngoài việc cần chính xác, rõ ràng còn cần những năng lực nổi trội cũng như chế độ hoa hồng tốt hơn so với các đơn vị tương tự.
4. Lưu ý để việc xin dự thầu căng tin thành công
Để xin dự thầu căn tin thành công, các bạn cần đạt được những điều kiện cơ bản sau đây.
– Kinh nghiệm kinh doanh trong lĩnh vực ăn uống, thực phẩm
Kinh nghiệm là một ưu điểm, bạn sẽ cần đưa ra được những căn cứ chứng minh cho năng lực của mình, đơn vị mình trong thời gian hình thành và phát triển. Danh sách các dự án căng tin khác đã tham gia là một ưu điểm, số năm hoạt động, lợi nhuận ròng, những giải thưởng, danh hiệu được cấp, những giấy phép sở hữu, những hợp đồng kinh tế lớn,… Hãy tập hợp thành một bộ Hồ sơ năng lực nộp kèm theo Đơn xin dự thầu, đây sẽ là tài liệu được chú ý nhiều nhất khi cân nhắc giữa các đơn vị cùng tham gia.
– Mức giá, phân chia lợi nhuận nếu có
Bên cạnh kinh nghiệm và tầm vóc đơn vị, việc cung cấp hàng hóa, sản phẩm với mức giá phù hợp cũng là yếu tố then chốt để khách hàng lựa chọn sản phẩm. Vì thế nên cần thiết đưa ra những cam kết cũng như biểu giá về các mặt hàng định bày bán, khả năng đáp ứng với những yêu cầu mà tổ chức đấu thầu căng tin đưa ra, ví dụ như tổ chức cung cấp suất ăn trưa với mức giá giao động trong khoảng này nhưng phải đảm bảo chất lượng dinh dưỡng tiêu chuẩn cam kết. Bên cạnh đó là việc phân chia mức lợi nhuận trong một số loại hàng hóa, dịch vụ nhất định được thống nhất.
– Ứng dụng công nghệ, điểm nhấn của đơn vị trong hoạt động
Khả năng ứng dụng công nghệ cao trong đơn vị là một ưu điểm ngày càng được thể hiện rõ ràng và phân cấp giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ truyền thống và đơn vị cung cấp dịch vụ hiện đại. Các app riêng, website hay phần mềm hỗ trợ bán hàng, máy bán hàng tự động, dây chuyền khép kín, năng động, sáng tạo sẽ làm cho đơn vị của bạn nổi bật hơn nhiều so với những đơn vị đối thủ. Nếu có điều này, hãy thật chú ý tới việc làm rõ nó để tạo ra thế mạnh cho bản thân.
5. Chi phí trong đấu thầu căn tin
- Chi phí trong lựa chọn nhà thầu bao gồm:
a] Chi phí liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và tham dự thầu thuộc trách nhiệm của nhà thầu;
b] Chi phí liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu được xác định trong tổng mức đầu tư hoặc dự toán mua sắm;
c] Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển được phát miễn phí cho nhà thầu;
d] Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được bán hoặc phát miễn phí cho nhà thầu.
2. Chi phí trong đấu thầu qua mạng bao gồm:
a] Chi phí tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu và các chi phí khác;
b] Chi phí tham dự thầu, tổ chức đấu thầu theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này.
6. Những câu hỏi thường gặp.
6.1. Khái niệm đấu thầu là gì?
Theo quy định tại khoản 12 Điều 4 Luật đấu thầu năm 2013:
“Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để kí kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để kí kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.”
6.2. Chào thầu là gì?
Chào thầu là cách mà các nhà thầu đưa ra bảng chào giá hoặc năng lực nhân sự để gửi cho bên mời thầu nhằm chứng minh năng lực và khả năng cạnh tranh cho một gói thầu nhất định
6.3. Trúng thầu là gì?
Trúng thầu là kết quả lựa chọn nhà thầu sau khi mở thầu, đây là cách nói khác khi mà nhà thầu tham dự được lựa chọn để thực hiện gói thầu.
6.4. Bỏ thầu là gì?
Theo một cách hiểu đơn giản, bỏ thầu là khi nhà thầu thôi không tham dự gói thầu nữa và bỏ giữa chừng khi gói thầu đang diễn ra. Hiện tượng này thường xảy ra trong các trường hợp như biến đổi về giá nguyên vật liệu hoặc các chi phí khác tăng giá đột ngột khiến nhà thầu không thể đáp ứng được.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi chia sẻ quy định của pháp luật về đấu thầu căn tin để độc giả hiểu rõ hơn về vấn đề này. Công ty Luật ACC chuyên hỗ trợ khách hàng về thủ tục về đăng ký đất đai nhanh chóng, nếu bạn có nhu cầu vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất nhé.