So sánh các nhà cung cấp treen miền năm 2024

Đánh giá nhà cung cấp là một phần quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng và quy trình mua hàng của một tổ chức. Việc hiểu rõ về nhà cung cấp, đánh giá được vai trò và cách thức quản lý nhà cung cấp hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa nguồn lực, nâng cao năng lực cạnh tranh và đảm bảo bền vững. Hãy cùng 3DS tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này trong bài viết dưới đây nhé!

1. Đôi nét về nhà cung cấp

1.1. Sơ lược và đặc trưng

Nhà cung cấp (Supplier hay còn được gọi là nhà cung ứng) là công ty, tổ chức hoặc cá nhân chuyên cung cấp sản phẩm, dịch vụ, hoặc nguyên liệu cho các doanh nghiệp khác, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng cho doanh nghiệp. Trong đó, Một nhà cung cấp tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo chất lượng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Một số đặc trưng cơ bản doanh nghiệp cân nhắc đánh giá nhà cung ứng:

• Tạo ra mạng lưới đầu vào cho doanh nghiệp, bao gồm nhiều nguồn cung cấp khác nhau như máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, dịch vụ tài chính, và lao động.
• Tác động lên hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào đặc điểm của từng thị trường cung cấp.
• Thị trường độc quyền hoặc thị trường có sự cạnh tranh không hoàn toàn có thể ảnh hưởng đến các hoạt động như mua sắm, dự trữ và tuyển dụng lao động của doanh nghiệp theo nhiều cách khác nhau.

1.2. Lợi ích

Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, đảm bảo tính ổn định của chuỗi cung ứng, đồng thời tận dụng tối đa lợi ích từ sự hợp tác giữa các bên. Việc duy trì mối quan hệ tốt giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp cũng có thể mở ra cơ hội hợp tác chiến lược, hỗ trợ đôi bên phát triển bền vững.

Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí

1.3. Điểm khác biệt giữa nhà cung cấp và Vendor

Supplier và Vendor đôi khi được sử dụng để thay thế cho nhau. Tuy nhiên trong quy trình quản lý chuỗi cung ứng, ý nghĩa của Supplier và Vendor hoàn toàn khác nhau.

Tiêu chí Nhà cung cấp (Supplier) Vendor Định nghĩaNguồn cung cấp sản phẩm, nguyên liệu, hoặc dịch vụ cho doanh nghiệp. Người bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ đến người tiêu dùng cuối cùng.Mối quan hệQuan hệ dài hạn và thường xuyên giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp. Quan hệ ngắn hạn và không thường xuyên giữa người bán hàng và người mua.Chất lượngThường đáp ứng yêu cầu chất lượng cao của doanh nghiệp. Chất lượng phù hợp với giá cả và nhu cầu của người tiêu dùng.Giá cảThương lượng giữa đơn vị cung cấp và doanh nghiệp. Giá cả cố định hoặc thay đổi theo thị trường.

2. Tầm quan trọng của Supplier với doanh nghiệp

2.1. Vai trò của Supplier trong chuỗi cung ứng

Nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguyên liệu, sản phẩm và dịch vụ cho doanh nghiệp. Họ giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn cung ổn định, chất lượng, giá cả cạnh tranh và thời gian giao hàng đúng hẹn.

Đồng thời, Những đơn vị này cũng đóng vai trò mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và nâng cao thị phần.

Nhà cung cấp được xem như một mắt xích không thể thay thế trong chuỗi cung ứng

2.2. Vai trò của Supplier trong chuỗi hoạt động của doanh nghiệp

Nhà cung cấp không chỉ đóng vai trò cung cấp nguyên liệu, sản phẩm, và dịch vụ, mà còn là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển và mở rộng thị trường.

Một mối quan hệ hợp tác tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận được các nguồn lực, công nghệ, thông tin thị trường mới, tận dụng được kiến thức và kinh nghiệm của nhà cung cấp để cải tiến và nâng cao hiệu quả hoạt động. Hơn nữa, những nguồn cung ứng chất lượng & uy tín có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính linh hoạt trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.

3. Những hoạt động với nhà cung ứng của doanh nghiệp

3.1. Tìm kiếm

Tìm kiếm nhà cung cấp là một trong những công việc quan trọng của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp lựa chọn đối tác phù hợp để cung cấp nguyên liệu, sản phẩm và dịch vụ.

Quá trình triển khai đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ lưỡng thông tin về những ứng viên tiềm năng, tiếp cận các nguồn thông tin từ thị trường và đánh giá khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

3.2. Đánh giá

Đánh giá nhà cung cấp là một công việc đặc biệt quan trọng trong quá trình hợp tác giữa 2 bên, với mục đích chính là để đảm bảo rằng đơn vị cung cấp có khả năng đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và hỗ trợ khách hàng một cách hiệu quả.

Đánh giá nhà cung cấp giúp doanh nghiệp dự báo được tình hình

Dưới đây là các các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp:

Năng lực

• Thời gian giao hàng: Tính linh hoạt và đáp ứng kịp thời yêu cầu của doanh nghiệp, giảm thiểu độ trễ và tác động đến hoạt động sản xuất.
• Sự uy tín: Độ tin cậy, kinh nghiệm và danh tiếng của nhà cung cấp trên thị trường, đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ.
• Chất lượng sản phẩm dịch vụ: Đáp ứng hoặc vượt quá các yêu cầu về chất lượng, tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật.

Giá cả sản phẩm dịch vụ và phương thức thanh toán

• Giá cả cạnh tranh, phù hợp với chất lượng sản phẩm/dịch vụ, đảm bảo lợi ích cho cả hai bên.
• Phương thức thanh toán linh hoạt, thỏa thuận được giữa hai bên, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc quản lý nguồn vốn.

Yếu tố môi trường và phát triển bền vững

• Nhà cung cấp tuân thủ các quy định về môi trường, tiết kiệm năng lượng, giảm thiểu ô nhiễm và khí thải.
• Cam kết phát triển bền vững, giảm tác động tiêu cực đến môi trường xã hội, thúc đẩy trách nhiệm xã hội.

Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự4

• Cơ cấu tổ chức rõ ràng, phân công nhiệm vụ và trách nhiệm hợp lý.
• Bộ máy nhân sự đủ năng lực, kỹ năng, kinh nghiệm để đảm bảo hoạt động sản xuất và hỗ trợ doanh nghiệp.

Khả năng tài chính

• Tình hình tài chính ổn định, đảm bảo khả năng cung ứng sản phẩm/dịch vụ cho doanh nghiệp dài hạn.
• Không có nợ xấu hoặc rủi ro tài chính đáng kể, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.

Dịch vụ khách hàng

• Chính sách bảo hành: Đảm bảo chế độ bảo hành phù hợp, hỗ trợ sửa chữa và thay thế nhanh chóng, giảm thiểu thời gian chờ đợi và ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
• Ưu đãi: Cung cấp các chương trình ưu đãi, giảm giá hoặc hậu mãi hấp dẫn, tăng giá trị cho sản phẩm/dịch vụ.
• Tỷ lệ hàng hóa hư hỏng: Giảm thiểu tỷ lệ hàng hóa hư hỏng trong quá trình giao hàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm khi đến tay doanh nghiệp.

3.3. Phê duyệt

Việc phê duyệt nhà cung cấp (Supplier Approval) là một bước quan trọng để đảm bảo rằng nhà cung cấp đáp ứng được yêu cầu và tiêu chuẩn của doanh nghiệp. Quá trình này giúp doanh nghiệp đánh giá tổng quát về năng lực, chất lượng sản phẩm/dịch vụ, và uy tín của nhà cung cấp, từ đó đưa ra quyết định hợp tác phù hợp.

Quy trình phê duyệt nhà cung cấp thường diễn ra theo các bước sau:

• Bước 1: Nghiên cứu nhà cung cấp
• Bước 2: Xây dựng lưu đồ quy trình Supplier Approval
• Bước 3: Đánh giá việc định giá của nhà cung cấp – Kiểm tra giá cả sản phẩm/dịch vụ của nhà cung cấp, so sánh với giá thị trường và đảm bảo rằng giá cả hợp lý và cạnh tranh.
• Bước 4: Đánh giá hiệu suất giao hàng của nhà cung cấp
• Bước 5: Xác nhận tình hình tài chính của nhà cung cấp

3.4. Quản lý

Việc quản lý nhà cung cấp là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh. Trong đó, Việc quản lý không chỉ giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ mà còn giúp cải thiện và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa hai bên, hỗ trợ cho sự phát triển chung của cả hai.

Các bước xây dựng quy trình quản lý nhà cung cấp hiệu quả:

• Bước 1: Tổng hợp danh sách nhà cung cấp
• Bước 2: Đánh giá và ngừng hợp tác với các đơn vị không đáp ứng đủ các yêu cầu
• Bước 3: Sử dụng các công cụ theo dõi
• Bước 4: Giao tiếp và phối hợp chặt chẽ
• Bước 5: Đào tạo và hỗ trợ
• Bước 6: Đánh giá lại quy trình quản lý
• Bước 7: Xây dựng mối quan hệ đối tác chiến lược
• Bước 8: Tích cực chia sẻ thông tin và kiến thức
• Bước 9: Cải tiến liên tục
  Quản lý tốt nhà cung cấp giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao trong việc kinh doanh

4. Tìm kiếm và quản lý nhà cung ứng trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0

4.1. Giải pháp Esourcing

Esourcing là việc sử dụng các công cụ và kỹ thuật điện tử để tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí đặt ra. Esourcing giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả công việc trong quá trình tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp.

Eprocurement là việc áp dụng công nghệ thông tin để tự động hóa và tối ưu hóa quá trình mua hàng, từ việc đặt hàng, giao hàng cho đến thanh toán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc. Esourcing được vận hành theo các bước sau:

• Xác định yêu cầu và tiêu chí lựa chọn nguồn cung cấp
• Tìm kiếm và lọc danh sách cấp tiềm năng
• Đánh giá và chọn lựa đơn vị cung ứng phù hợp
• Thương thảo và ký kết hợp đồng
• Quản lý và theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp

4.2. Công nghệ in 3D

Công nghệ in 3D (3D Printing) là phương pháp sản xuất bồi đắp dựa trên thiết kế 3D của sản phẩm. Thiết kế này thường được tạo bằng phần mềm mô hình 3D hoặc được quét từ một đối tượng thực sự bằng công nghệ quét 3D. Máy in 3D sẽ xây dựng mô hình bằng cách bồi đắp vật liệu từ dưới lên, theo từng lớp mỏng, cho đến khi hoàn thành sản phẩm cuối cùng.

Công nghệ 3D giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo ra các mẫu vật phẩm một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó giảm thiểu chi phí và thời gian sản xuất. Hiện nay công nghệ in 3D đã mở ra một loạt các ứng dụng mới và thú vị trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ ngành công nghiệp sản xuất, y tế, xây dựng, giáo dục, đến nghệ thuật. Trong ngành công nghiệp, công nghệ in 3D được sử dụng để tạo ra các phần mềm mô phỏng, các mô hình kiểm tra hoặc thậm chí là sản xuất hàng loạt các bộ phận máy móc.

Công nghệ in 3D có thể thay đổi cách mà các doanh nghiệp tương tác với nhà cung ứng của họ ở nhiều khía cạnh như:

• Giảm phụ thuộc: Công nghệ in 3D cho phép doanh nghiệp tự sản xuất nhiều loại linh kiện và sản phẩm, giảm bớt sự phụ thuộc vào nhà cung cấp bên ngoài. Điều này có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng sản phẩm tốt hơn và giảm rủi ro liên quan đến việc mua hàng từ nhà cung cấp.
• Tăng cường khả năng thích ứng: Với công nghệ in 3D, doanh nghiệp có thể nhanh chóng thay đổi thiết kế sản phẩm mà không cần phải thay đổi cơ sở sản xuất hoặc tìm kiếm nhà cung cấp mới.
• Cải thiện và hiệu quả hóa quy trình làm việc: Công nghệ in 3D cho phép doanh nghiệp nhanh chóng và dễ dàng tạo ra nhiều phiên bản của cùng một sản phẩm để thử nghiệm các thiết kế khác nhau, từ đó tìm ra thiết kế tối ưu nhất. Điều này giúp việc yêu cầu nhà cung cấp các nguyên vật liệu để sản xuất được tối ưu hơn với thông tin chính xác về chất liệu, số lượng,…hạn chế tối đa việc cập nhật, thay đổi đơn hàng.
  Giải pháp công nghệ 3D với nhiều điểm ưu việt dành cho doanh nghiệp

5. Tổng kết

Bài viết trên 3DS đã tổng hợp những thông tin cơ bản, tầm quan trọng cũng như những tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp. Hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp có những hoạt động hiệu quả hơn để duy trì tốt mối quan hệ với các đơn vị cung cấp. Thêm vào đấy, Các doanh nghiệp cũng cần đổi mới và ứng dụng các công nghệ hiện đại cho việc tối ưu quy trình tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại số.

3D Smart Solution là đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ 3D trọn gói trong suốt quá trình phát triển sản phẩm của doanh nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ 3D, 3D Smart Solutions mang lại cho khách hàng những giải pháp công nghệ 3D toàn diện như: cung cấp các thiết bị máy quét 3D, máy in 3D, phần mềm CAD | CAM | CAV, nền tảng in 3D trực tuyến đầu tiên tại Việt Nam, kiểm tra 2D 3D, thiết kế khuôn, thiết kế kiểu dáng công nghiệp, đào tạo công nghệ 3D… Công ty 3DS luôn hướng đến việc giảm tải và hạn chế những khó khăn, rủi ro trong

Bên cạnh đó, 3DS cũng nhận được tin tưởng và đánh giá cao từ các chủ đầu tư, doanh nghiệp, đơn vị sản xuất trong rất nhiều dự án trong và ngoài nước như Mỹ, Hàn Quốc và Nhật Bản. Đồng thời, 3DS sở hữu cho mình các nhân viên kỹ thuật có nhiều năm kinh nghiệm.