Quá trình làm việc và xử lý dữ liệu của bạn chẳng còn trơn tru như trước bởi hàm Sum trong Excel không ra kết quả. Nếu vậy thì theo dõi bài viết sau đây của Blog Chăm Chỉ nhé!
Lỗi khi sử dụng các hàm Excel để xử lý dữ liệu là vấn đề mà có lẽ bất kỳ dân văn phòng nào cũng gặp phải. Điển hình với sự cố hàm tổng [SUM] trong Excel không ra kết quả gần đây khiến người dùng vô cùng hoang mang và thất vọng. Hư lỗi chẳng mấy phức tạp nhưng không phải Excel-er nào cũng biết cách giải quyết nhanh chóng nó. Bạn cũng đang loay hoay với sự cố đáng ghét này? Tuyệt đối đừng bỏ qua bài viết sau đây nha.
Nếu bạn đang loay hoay vì không hiểu nguyên nhân gây lỗi hàm SUM do đâu thì cùng Blog Chăm Chỉ “điểm mặt, gọi tên” thủ phạm và cách xử lý siêu đơn giản dưới đây nhé!
Công thức nhập đang ở định dạng Text
Nếu dãy số bạn áp dụng công thức SUM chỉ cần có 1 ô định dạng chữ thì chắc chắn kết quả không thể hiển thị bình thường. Cách duy nhất mà bạn nên làm là đổi lại định dạng chữ thành số ở ô tính đấy.
Các bước thực hiện khá đơn giản như sau: Nhấp 2 lần vào ô tính sai định dạng để chỉnh công thức cho chuẩn > Bấm Enter để cập nhật lại công thức và đợi kết quả hiển thị.
Excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thức
Tiện ích hiển thị công thức sẽ giúp người dùng tiện sửa nội dung, dễ dàng phát hiện lỗi sai nhanh chóng và chính xác nhất. Tuy nhiên trong một số trường hợp chế độ này lại khiến Excel-er cảm thấy phiền phức vì hàm SUM không hiện tổng như thông thường.
Cách khắc phục khá đơn giản gồm 2 bước:
- Bước 1: Mở file Excel đang bị lỗi hàm SUM > Chọn File \> Chọn tiếp Options ở thanh menu phía trái.
- Bước 2: Tại cửa sổ Excel Options, chọn Advanced > Bỏ dấu tích tại mục Show formulas in cells instead of their calculated results.
Lỗi tham chiếu vòng, kết quả trả về số 0
Dân văn phòng chắc không còn quá xa lạ với lỗi tham chiếu vòng [Circular Reference]. Thực chất sự cố này là một lời cảnh báo với người dùng rằng đã có sự lặp lại công thức tính trong dãy các ô tính tổng SUM. Khi mắc phải lỗi tham chiếu, ô kết quả tính Excel sẽ trả về số 0, sai hoàn toàn với kết quả thực tế phải hiển thị. Lúc này bạn nên thực hiện 2 bước đơn giản dưới đây để khắc phục:
- Bước 1: Truy cập vào file Excel đang lỗi > Nhấn chọn thẻ Formulas trên thanh công cụ.
- Bước 2: Tại phần Formula Auditing, nhấn vào dấu mũi tên cạnh Error checking \> Chọn Circular References.
Sau khi thực hiện bước 2, Excel sẽ hiển thị ô lỗi, việc của bạn lúc này là di chuyển đến ô tính bị lỗi và sửa lại định dạng cho phù hợp.
Excel chưa được kích hoạt tự động tính toán
Hàm Sum trong Excel không ra kết quả cũng có thể do bạn chưa kích hoạt tiện ích tự động tính toán của công cụ. Để bật chế độ tự động tính, bạn chỉ cần:
- Bước 1: Mở file Excel đang bị lỗi hàm SUM > Chọn File \> Chọn tiếp Options ở thanh menu phía trái.
- Bước 2: Tại cửa sổ Excel Options, chọn Formulas \> Tích vào Automatic, bỏ tích Manual trong mục Calculation options \> Chọn OK là xong.
Trên đây là toàn bộ cách sửa lỗi hàm Sum trong Excel không ra kết quả mà Blog Chăm Chỉ muốn chia sẻ đến bạn. Nếu thấy hay, đừng quên lưu lại và chia sẻ bài viết này đến bạn bè, người thân nhé. Chúc bạn thành công!
Có thể bạn quan tâm:
- [Hướng Dẫn] 2 Cách Khóa File Excel Không Cho Chỉnh Sửa CỰC DỄ
- [Cập nhật] 4 Cách Lọc Dữ Liệu Trùng Nhau Trong Excel
Admin Siêng Năng luôn cung cấp cho cả nhà mình những thông tin và mẹo sử dụng điện thoại - máy tính ít người biết đến.
Trong quá trình học Excel và làm việc thì gặp lỗi hàm Sum là điều không tránh khỏi. Vậy cùng tham khảo cách sửa lỗi hàm Sum không cộng được trong Excel được Taimienphi.vn chia sẻ dưới đây. Các bạn gặp trường hợp lỗi hàm Sum thế này có thể sửa dễ dàng chỉ với vài bước.
Bài viết liên quan
- Hàm DVARP trong Excel
- Hàm REPLACE trong Excel, thay thế một phần của chuỗi văn bản
- Hàm FORECAST.ETS.SEASONALITY trong Excel, tính toán độ dài của mẫu lặp lại
- Hàm ENCODEURL trong Excel, trả về chuỗi truy vấn có mã URL
- Hàm DOLLAR trong Excel, chuyển đổi văn bản sang biểu tượng tiền tệ
Hàm SUM là hàm tính tổng trong Excel, quá trình sử dụng hàm SUM nhiều lúc gặp lỗi khiến người dùng cảm thấy lúng túng và không biết phải khắc phục như thế nào, lỗi hàm Sum bằng O là một lỗi điển hỉnh, bạn có thể tham khảo cách sửa lỗi hàm sum bằng 0 mà Taimienphi.vn đã hướng dẫn
Hàm sum bị lỗi, không ra kết quả
Một lỗi khác cũng hay xuất hiện khi dùng hàm Sum trong Excel đó là lỗi không cộng được. Khác với lỗi bằng 0 thì lỗi hàm sum không cộng được còn gây khó chịu cho người dùng hơn. Để khắc phục lỗi này, bạn tham khảo nội dung dưới đây
Sửa lỗi hàm Sum không cộng được trong Excel
Bước 1: Mở 1 file Excel bất kỳ hoặc file bạn đang cần sửa lỗi rồi click vào File.
Bước 2: Trong Menu bạn chọn tiếp Options để vào Excel Options nhé.
Bước 3: Trong Excel Options, lựa chọn mục Formulas phần Calculation Options. Lúc này bạn chọn chế độ Automatic rồi OK lại là xong.
Như vậy các bạn đã hoàn tất việc sửa lỗi hàm Sum không cộng được rồi đấy. Sau khi kích hoạt chế độ tự động tính toán, không chỉ có hàm Sum mà còn rất nhiều các hàm khác cũng tự động thự thi lệnh trong Excel. Ngoài hàm Sum ra còn rất nhiều hàm khác trong Excel mà bạn nên biết, đặc biệt nếu bạn là người mới học, mới sử dụng Excel thì lại càng quan trọng. Bạn đọc có thể tham khảo thêm các hàm tính toán trong Excel để bổ sung cho mình thêm kiến thức khi học Excel nhé.