Taại sao lưu từ word sang pdf bị lỗi năm 2024

Xin giới thiệu với mọi người hai cách vô cùng hiệu quả, tránh trường hợp chuyển sang PDF bị lỗi tùm lum.

Cách 1: Dùng trực tiếp trên word (lưu ý từ bản 2010 trở lên, theo kinh nghiệm cá nhân 2013 là ngon nhất)

Ưu điểm: Nhanh, gọn, hiệu quả, dễ sử dụng.

Nhược điểm: Máy tính không cài word từ 2010 trở lên không làm được.

Cách 2: Phần mềm Foxit reader, có thể tải và cài đặt (bình thường như các phần mềm khác) tại đây

Ưu điểm: Hiệu quả, cũng khá dễ sử dụng, dùng được cho mọi phiên bản word.

Nhược điểm: Phải cài phần mềm này trước.

Xem video hướng dẫn chi tiết:

Điều hướng bài viết

Trong xử lí file PDF hiện nay, vấn đề khó nhất vẫn là các hiệu ứng tô transparency, các hiệu ứng này ngày càng được phát triển nhiều hơn với các công cụ và các hiệu ứng phong phú trong các chương trình đồ họa. Nó giúp cho nhà thiết kế thể hiện ý tưởng của mình dễ dàng hơn nhưng nó cũng là nỗi lo lắng của các kỹ thuật viên chế bản khi gặp phải các tài liệu có transparency, ta sẽ xem xét xử lí file có chứa hiệu ứng transparency sao cho hiệu quả nhất

Với Corel:

Để từ C­orel xuất PDF vẫn giữ được transparency và các hiệu cũng như có thể dùng AI để chỉnh sửa sau này ta làm nên dùng lệnh Publish to PDF. Trong tùy chọn Option ta chọn tùy chọn cao nhất mà PDF có thể hỗ trợ cụ thể ở đây là acrobat 6.0 đối với phiên bản Corel 13. Với tùy chọn này ta sẽ giữ được transparency và các hiệu ứng cũng như khi mở chúng với AI sẽ ít gặp lỗi nhất.

Nhưng cũng với file trên nếu ta xuất từ Corel sang EPS sau đó dùng Distiller để dịch ra PDF hoặc dùng lệnh file / Print với máy in Adobe PDF thì sẽ không còn giữ được transparency, nếu dùng AI để mở lên sẽ bị lỗi

Với AI

Đế tạo ra file PDF vẫn giữ được transparency và cho hiệu quả chỉnh sửa cao nhất ta nên dùng PDF Library với chức năng save as, chọn định dạng file xuất ra là PDF, trong hộp thoại save Adobe PDF tại mục Compatibility ta chọn định dạng cao nhất mà Acrobat hỗ trợ. Tiếp đó ta đánh dấu chọn hai tùy chọn:

Preserve Illustrator Editing Capabilities và Creat Acrobat Layers from Top-Level Layers.

Sau đó chọn các tùy chọn cần thiết và save lại, kiểm tra lại bằng Acrobat ta sẽ thấy tài liệu vẫn giữ được transparency.

Vậy tại sao ta phải giữ transparency?

Việc giữ lại transparency giúp ta có thể dễ dàng chỉnh sửa được những file PDF có chứa transparency mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng file. Đối với những Rip mới có hỗ trợ transparency thì file PDF được tạo ra đẹp hơn, ít bị sọc, không bị bung mask tại những vùng có sử dụng transparency. Nhưng thời gian để Rip những file có hiệu ứng transparency sẽ lâu hơn (cần lưu ý khi tạo file PDF với PDF Library là tùy chọn tương thích với Acrobat 5 (PDF 1.4) trở lên thì mới có hỗ trợ transparency). Có hai cách để kiểm tra transparency trong acrobat 8.

C1: Menu Advanced / Print production / Flattener preview, sau đó chọn tùy chọn transparecy trong bảng Flattener Preview Những vùng có màu đỏ là phần hiển thị cho transparency

C2: Từ Menu Advanced của Acrobat 8 ta chọn tùy chọn Preflight, tiếp đó trong bảng Preflight ta tìm đến mục PDF Analysis và chọn nó

Tiếp đó chọn tùy chọn list transparent objects và nhấn nút Execute

Chương trình sẽ tự động liệt kê hết tất cả các đối tượng transparency có trong file.

Đánh dấu check vào mục Show selected page object in Snap view và click chọn vào từng đối tượng transparency được liệt kê trong bảng, chương trình sẽ view cho ta thấy hiệu ứng transparency đó. Để xem được vị trí của đối tượng transparency trên màn hình ta chỉ cần click đúp vào tên của chúng trong bảng liệt kê.

Trên đây là bài giới thiệu một số lỗi, bạn đọc tham khảo cách xử lý transparency khi xuất để tránh mất dữ liệu trên File nhé.

Khi chuyển file word sang file pdf mà bị lỗi thì xử lý như thế nào? Chúng ta cùng theo dõi bài viết sau để biết cách nhé!

1/ iLovePDF

Có rất nhiều công cụ trực tuyến giúp anh em chuyển định dạng file trong một nốt nhạc mà ít gặp lỗi như mất ảnh hoặc lỗi font. Trong số đó có iLovePDF – Một phần mềm online khác được lòng người dùng.

Trung tam tin hoc o thanh hoa

Bạn chỉ cần truy cập link iLovePDF > Sau đó nhấn Chọn tệp Word > Tải tệp Word cần đổi sang PDF lên > Nhấn chọn khung màu đỏ chuyển đổi sang PDF > Chờ quá trình hoàn tất thì tải file PDF về là xong.

2/ Smallpdf

Chắc chắn là không thể thiếu cái tên Smallpdf khi muốn chuyển từ Word sang PDF rồi. Bởi đây là một trang web cực kỳ phổ biến, được rất nhiều người dùng truy cập khi muốn chuyển đổi định dạng file. Không chỉ từ Word sang PDF, công cụ này còn có nhiều tùy chọn khác như ghép PDF, giảm dung lượng PDF, chuyển từ PDF sang Excel/Word…

Trung tâm tin học tại thanh hóa

Nếu muốn chuyển từ Word sang PDF và vẫn giữ nguyên hình ảnh, bạn truy cập vào link này và nhấn chọn các tệp > Tải Word và thực hiện chuyển đổi.

3/ PDF24 Tools

PDF24 Tools cũng là một công cụ trực tuyến chuyển đổi miễn phí tuyệt vời để giúp bạn chuyển từ Word sang PDF trong tích tắc. Cũng giống như các phần mềm trên, người dùng chỉ cần nhấn TẠI ĐÂY > Tải tệp Word bạn cần lên rồi chuyển sang PDF > Đợi quá trình này xong thì tải tệp pdf về thiết bị của mình là được.

Tại sao khi chuyển từ PDF sang Word bị lỗi font?

Các lỗi chuyển file PDF sang Word thường xảy ra với tài liệu sử dụng font chữ không có được cài đặt trên máy. Để khắc phục, bạn hãy cài thêm font chữ cho máy tính hoặc sử dụng các phần mềm trả phí như Adobe Acrobat Pro, Foxit Phantom PDF,...

Làm sao để chuyển từ Word sang PDF?

Bước 1: Bạn mở file Word cần chuyển sang PDF chọn vào File. Bước 2: Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS Document \> Chọn biểu tượng Create PDF/XPS. Chọn biểu tượng Create PDF/XPS. Bước 3: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Publish để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.

Tại sao in File PDF bí mật chủ?

Máy in bị mất chữ sẽ có 2 nguyên nhân chính là từ máy in và máy tính kết nối với máy in. Hai thiết bị này có tác động trực tiếp nên sẽ khiến văn bản hay tài liệu khi in ra bị mờ và có thể bị mất chữ. Máy in kẹt giấy, không kéo được giấy, tắc mực, hộp mực bẩn, cặn mực bám sẽ khiến tài liệu in ra bị mờ hoặc lem nhem.

Làm sao để lưu File PDF?

Lưu tệp PDF trên thiết bị di động của bạn.

Mở tệp mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF, rồi gõ nhẹ vào tệp trên máy tính bảng của bạn hoặc gõ nhẹ vào biểu tượng tệp. ... .

Trên tab tệp , hãy gõ nhẹ vào in..

Nếu chưa chọn, hãy gõ nhẹ vào lưu dưới dạng PDF trên danh sách thả xuống, rồi nhấn vào lưu..

Gõ nhẹ Lưu..