Học Excel
November 29, 20211083 views0
Lỗi Value trong Excel là lỗi thường gặp khi bạn sử dụng các hàm Excel để tính toán. Vậy Value trong Excel là lỗi gì và cách khắc phục như thế nào, mời các bạn tham khảo bài viết sau đây của Kienit.
1/ Value trong Excel là lỗi gì
Lỗi Value trong Excel có nghĩa là kết quả bị lỗi trong quá trình tính toán. Các hàm chủ yếu dẫn đến mắc lỗi này là hàm AVERAGE, SUM, VLOOKUP, SUMPRODUCT, FIND, SEARCH,… Ngoài ra còn thêm ba nguyên nhân chủ yếu thường dẫn đến lỗi này là
Bạn có thể tham khảo các hàm được đề cập ở trên tại chuyên mục học Excel.
- Do có khoảng trắng giữa các giá trị
- Do có các ký tự đặc biệt
- Sử dụng dấu toáng học
Value trong Excel là lỗi gì?
2/ Cách sửa lỗi Value trong Excel
Như đã đề cập ba trường hợp ở trên thì ở phần này, Kienit.com sẽ chia sẻ cách khắc phục lỗi Value trong Excel cho từng trường hợp như sau.
Có khoảng trắng giữa các giá trị
Trong trường hợp bạn dùng hàm Excel quét các giá trị nhưng trong đó lại có các ô chứa khoảng trắng bị ẩn mà bạn không phát hiện được. Lúc này có hai cách để bạn sửa lỗi Value trong Excel như sau.
Cách 1: Tìm kiếm và thay thế các ô trống
Bước 1: Bạn quét các ô cần tìm, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H
Bước 2: Bên tab Replace, bạn nhập dấu cách vào ô Find what còn ô Replace with bạn không nhập gì cả. Sau đó bạn nhấn Replace All để tìm kiếm và loại bỏ các khoảng trống ẩn.
Sửa lỗi Value trong Excel bằng cách tìm kiếm và thay thế
Cách 2: Sử dụng bộ lọc
Bước 1: Tại tab Data, bạn chọn Filter để mở bộ lọc
Bước 2: Bạn chọn biểu tượng bộ lọc, bỏ chọn Select All và tích vào vào ô Blanks.
Bước 3: Chọn các ô trống và bạn nhấn Delete để xóa các khoảng trống ẩn
Bước 4: Chọn Clear Filter để xóa bộ lọc
Có ký tự đặc biệt
Lỗi này thường do bạn nhập dữ liệu vô tình thêm các ký tự đặc biệt vào làm dẫn tới lỗi #Value trong Excel.
Lỗi có ký tự đặc biệt
Để tìm thấy các ô có chứa văn bản hoặc là ký tự đặc biệt thì bạn sử dụng hàm ISTEXT trong Excel để kiểm tra. Nếu kết quả là True thì sửa còn False là bạn không cần sửa.
Sử dụng hàm ISTEXT để kiểm tra ô nào có chứa ký tự đặc biệt
Các ô có chứa ký tự đặc biệt cần sửa
Kết quả không còn bị lỗi Value trong Excel
Sử dụng dấu toán học [+,*]
Lỗi Value trong Excel thường thấy là khi bạn sử dụng phép tính cộng. Như ví dụ dưới đây mình có doanh thu bán hàng của 3 ngày trong đó 1 ngày bán không được nên không có doanh thu. Khi dùng toán tử + để tính tổng thì bạn sẽ bị lỗi #Value.
Dùng phép tính cộng từng giá trị với nhau
Nếu ô có giá trị bị lỗi thì kết quả sẽ bị lỗi theo
Để khắc phục lỗi này thì mình sẽ dùng hàm SUM trong Excel bởi SUM sẽ bỏ qua ô không có giá trị mà chỉ tính 2 ngày còn lại.
Khắc phục lỗi #Value trong Excel bằng cách dùng hàm SUM
Ngoài phép tính cộng [+] thì khi dùng phép tính nhân [*] từng số mà có ô bị lỗi thì kết quả trả về cũng là #Value. Lúc này để Sửa lỗi #Value trong phép nhân thì bạn có thể sử dụng hàm PRODUCT trong Excel.
Sử dụng phép tính nhân cũng giống như phép tính cộng
Lỗi #Value thường gặp trong các hàm Excel
Lỗi #Value trong Excel hàm VLOOKUP
Khi bạn sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel, trường hợp bạn chọn giá trị cột num_index < 1 thì sẽ bị lỗi Value.
Lỗi #Value trong Excel hàm VLOOKUP
Lỗi #Value trong Excel hàm SUM
Nếu trong vùng quét dữ liệu có ô chứa giá trị bị lỗi Value trong Excel thì kết quả cũng sẽ bị #Value.
Để khắc phục lỗi Value trong Excel thì bạn hãy áp dụng cú pháp sau đây
{=SUM[IFERROR[D4:D7,””]]}
Lỗi #Value trong Excel hàm SUM
Khi nhập xong hàm SUM thì bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter sẽ ra được kết quả như ví dụ. Hàm ISERROR sẽ kiểm tra có giá trị nào bị lỗi không.
Một cách khác để sửa lỗi #Value trong Excel là dùng hàm IFERROR, công thức:
{=SUM[IF[ISERROR[D4:D7],””,D4:D7]]}
Lỗi #VALUE trong Excel hàm IF
Bài viết trên đây đã chia sẻ những thông tin cơ bản về lỗi Value trong Excel. Ngoài những ví dụ trên thì sẽ còn nhiều trường hợp khác bị lỗi #Value nữa.
Bài viết xem thêm:
6 cách khắc phục file Excel bị lỗi không save được
#### trong Excel là lỗi gì? Nguyên nhân và cách khắc phục
Cách sửa lỗi không Insert được cột trong Excel cực nhanh
Lỗi circular reference warning là gì? 2 cách sửa lỗi đơn giản
Lỗi hàm sum bằng 0: Nguyên nhân và hướng dẫn sửa lỗi
Share