Excel được biết đến là một phần mềm đem cho người vô vàn những tính năng hữu ích phục vụ cho việc tính toán, trong đó ta không thể không kể đến tính năng tính điểm trung bình với độ chính xác đạt mức tối đa.

Mời bạn cùng tham khảo cách tính điểm trung bình trong Excel đơn giản được Sforum chia sẻ ngay bên dưới đây nhé!

Sơ lược về hàm Average của Excel

Hàm Average trong Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích, được sử dụng để tính giá trị trung bình của một dãy số. Điều này giúp người dùng dễ dàng phân tích và đánh giá tập dữ liệu, đặc biệt là trong các lĩnh vực như thống kê, tài chính, kế toán, và nghiên cứu.

Một điểm mạnh của hàm Average là khả năng tự động loại bỏ các giá trị trống hoặc không phải số, chỉ tính toán trên những giá trị số có trong vùng dữ liệu. Điều này giúp người dùng tránh được những lỗi phổ biến khi tính toán trung bình, đặc biệt trong trường hợp tập dữ liệu lớn.

Ngoài ra, Excel còn cung cấp các biến thể của hàm Average như AVERAGEA (tính trung bình cả các giá trị không phải số), AVERAGEIF (tính trung bình với điều kiện), và AVERAGEIFS (tính trung bình với nhiều điều kiện), mang lại khả năng linh hoạt và mạnh mẽ cho người dùng trong việc phân tích dữ liệu.

Sử dụng hàm Average để tính điểm trung bình trong Excel

Cú pháp của hàm: =Average(number1,[number2],…).

Bước 1: Bạn nhập hàm Average vào ô mà mình muốn nhận kết quả điểm trung bình.

Bước 2: Bạn click chuột vào các ô mà bạn muốn tính điểm trung bình hoặc kéo chuột từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng của vùng dữ liệu mà bạn muốn tính điểm trung bình.

Cụ thể như các hình dưới đây, bạn muốn tính điểm trung bình của các ô từ B2, C2, D2 thì có thể nhập theo cú pháp như sau: “=AVERAGE(B2,C2,D2)”

Bước 3: Nhấn Enter để nhận kết quả.

Sử dụng công thức tính trung bình cộng để tính điểm trung bình trong Excel

Tính điểm trung bình không có hệ số

Bước 1: Nếu bạn muốn tính điểm trung bình của 3 cột điểm thường xuyên, giữa kì, cuối kì thì thực hiện nhập cú pháp “=(B2+C2+D2)/3”.

Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả.

Tính điểm trung bình có hệ số

Bước 1: Nếu muốn tính điểm trung bình của 3 cột điểm nhưng có nhân hệ số 2 cho điểm giữa kì và nhân 3 cho điểm cuối kì, bạn thực hiện nhập cú pháp “=(B2+C2*2+D2*3)/6”

Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả.

Lưu ý: Sau khi tính điểm, nếu phần thập phân sau dấu phẩy quá dài, bạn có thể làm tròn nhanh kết quả tại biểu tượng như hình dưới đây.

Tạm kết:

Trên đây là 2 cách tính điểm trung bình trong Excel đơn giản và dễ thực hiện mà Sforum muốn chia sẻ đến bạn. Chúc bạn thực hành thành công và để lại bình luận bên dưới bài viết nếu gặp bất kì thắc mắc nào trong các bước thực hiện nhé!

Nếu bạn là người học Excel chắc chắn bạn không còn cảm thấy xa lạ gì với hàm AVERAGEIF nữa. Đây là một hàm tính quan trọng trong excel có chức năng dùng để tính trung bình loạt giá trị của các số. Hàm AVERAGEIF trong excel mặc dù có cách sử dụng tương đối đơn giản, dễ hiểu nhưng không phải ai cũng biết, nhất là với người mới học excel. Thấu hiểu điều đó, bài viết sau Unica sẽ hướng dẫn cho bạn cách dùng, cùng tham khảo nội dung bài viết sau để biết cách thực hiện nhé.

1. AVERAGEIF là hàm gì?

Hàm Averageif là một hàm tích hợp trong Excel được phân loại là Hàm thống kê. Nó có thể được sử dụng như một hàm bảng tính (WS) trong Excel. Là một hàm trang tính, hàm Averageif có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô của trang tính. Hàm trả về mức trung bình (trung bình số học) của tất cả các số trong một phạm vi ô, dựa trên một tiêu chí nhất định.

\>>> Xem thêm: 5 cách sử dụng hàm trừ trong excel không phải ai cũng biết

\>>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm OFFSET trong Excel để tham chiếu dữ liệu có ví dụ

\>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Dcounta trong excel

Hàm Averageif trong excel

2. Ứng dụng của hàm AVERAGEIF trong excel

Trong excel hàm AVERAGEIF được sử dụng để tính trung bình cộng của những giá trị có đi kèm theo điều kiện. Nói dễ hiểu hơn hàm AVERAGEIF được dùng để thay thế một số công thức kết hợp hàm như:

- Công thức kết hợp giữa hàm AVERAGEIF và hàm IF.

- Công thức kết hợp giữa hàm AVERAGEI và hàm VLOOKUP.

3. Công thức tính hàm AVERAGEIF

Công thức hàm tính trung bình trong Excel:

Công thức tính hàm AVERAGEIF

\=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

Trong đó:

- Range: một mảng các giá trị (hoặc phạm vi ô chứa giá trị) sẽ được kiểm tra theo các tiêu chí được cung cấp.

- Criteria: điều kiện được kiểm tra đối với từng giá trị trong phạm vi được cung cấp.

- [Average_range]: một mảng tùy chọn của các giá trị số (hoặc các ô chứa số) được tính trung bình, nếu giá trị tương ứng trong phạm vi thỏa mãn các tiêu chí được cung cấp.

Nếu đối số [Average_range] bị bỏ qua, trung bình được tính cho các giá trị trong phạm vi được cung cấp ban đầu.

\>>> Xem thêm: Trọn bộ tin học văn phòng giúp nâng cao hiệu suất công việc 100%

4. Cách sử dụng hàm AVERAGEIF trong excel

Cách sử dụng hàm AVERAGEIF không khó, có rất nhiều cách để sử dụng hàm này. Dưới đây là một số ví dụ cụ thể giúp bạn ứng dụng hàm trung bình có điều kiện trong excel (AVERAGEIF) một cách nhanh chóng nhất, cùng khám phá nhé.

4.1. Tính trung bình với điều kiện lớn hơn

Áp dụng công thức hàm trung bình có điều kiện trong excel tiền lương của những người có mức lương được trên 6000000 đồng ở bảng thống kê dưới đây:

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif - Hình 1

Chỉ cần chọn 1 ô để hiển thị kết quả tính trung bình và nhập công thức:

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif - Hình 2

Kết quả hiện lên trên ô tính là 9683333,333 là tiền lương trung bình của tất cả những người có mức lương trên 6000000 đồng.

4.2. Tính trung bình với điều kiện bé hơn

Quan sát bảng dữ liệu sau áp dụng hàm tính trung bình có điều kiện trong excel yêu cầu tính tiền lương trung bình của nhân viên có số tiền lương <>

- Bước 1: Trong ô muốn hiển thị kết quả trung bình, bạn nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;"<>

Trong đó:

- D2:D7: Dữ liệu từ D1-D7 cần tính trung bình.

- ""<>: Điều kiện của đề bài

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif - Hình 3

- Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả.

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif - Hình 4

4.3. Tính trung bình với điều kiện khác 1 số

Quan sát bảng dữ liệu sau, yêu cầu tính tiền lương trung bình của nhân viên không có chữ Lê trong tên.

- Bước 1: Trong ô muốn hiển thị kết quả trung bình, bạn nhập công thức sau: =AVERAGEIF(D2:D7;"<> Lê")

Trong đó:

- D2:D7: Dữ liệu từ D1-D7 cần tính trung bình.

- "<>Lê": Là yêu cầu của đề bài không có chữ Lê trong tên

.jpg?v=1648889423)

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif - Hình 6

- Bước 2: Nhấn Enter để hoàn thành thao tác.

.jpg?v=1648889462)

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif - Hình 7

4.4. Tính trung bình với 2 điều kiện là số

Ví dụ: Chúng ta có bảng điểm học kỳ 1 (HK1) và học kỳ 2 (HK2) của một số học sinh.

Yêu cầu: tính điểm trung bình HK1 của những học sinh có điểm HK1 lớn hơn 6 và nhỏ hơn 9.

Cách dùng hàm AVERAGEIF trong trường hợp này sẽ được thực hiện như sau.

- Bước 1: Ở ô hiển thị kết quả, bạn hãy nhập công thức tính

\=AVERAGEIFS(D2:D7;D2:D7;">6";D2:D7;"<9")

Trong đó

- D2:D7 là vùng tham chiếu cần tính điểm trung bình

- D2:D7;">6" là điều kiện 1 theo yêu cầu điểm HK1 lớn hơn 6

- D2:D7;"<9" là điều kiện 2 theo yêu cầu điểm HK2 nhỏ hơn 9

Nhập hàm AVERAGEIFS

- Bước 2: Cuối cùng bạn chỉ cần nhấn enter để nhận kết quả là điểm trung bình HK1 theo 2 điều kiện yêu cầu.

Kết quả sau khi nhấn enter

4.5. Tính trung bình với 2 điều kiện số và chữ

Ví dụ: Chúng ta có bảng điểm của một số học sinh. Yêu cầu hãy tính điểm trung bình học kỳ 2 (HK2) của các bạn học sinh nam có điểm HK2 lớn hơn 7.

Trong trường hợp này chúng ta sẽ nhập công thức tính như sau:

\=AVERAGEIFS(E2:E7;C2:C7;"Nam";E2:E7;">7")

Trong đó:

E2:E7: Là vùng tham chiếu cần tính điểm trung bình.

C2:C7;"Nam": Là điều kiện chữ (điều kiện 1)

E2:E7;">7": Là điều kiện số (điều kiện 2)

Nhập hàm để tính trung bình với 2 điều kiện số và chữ

Sau khi nhập đúng công thức, bạn chỉ cần nhấn enter để nhận kết quả

Kết quả cuối cùng nhận được

4.6. Tính trung bình với 3 điều kiện

Ví dụ: Chúng ta có bảng điểm của một số học sinh. Yêu cầu bạn hãy tính điểm trung bình học kỳ 1 (HK1) của những học sinh nữ, có điểm HK1 lớn hơn 6 và điểm HK2 nhỏ hơn 10.

Theo yêu cầu này chúng ta sẽ sử dụng công thức tính sau đây:

\=AVERAGEIFS(D2:D7;C2:C7;"Nữ";D2:D7;">6";E2:E7;"<10")

Trong đó:

- D2:D7: Là vùng tham chiếu cần tính điểm trung bình

- C2:C7;"Nữ": Là điều kiện 1

- D2:D7;">6": Là điều kiện 2

- E2:E7;"<10": Là điều kiện 3

Nhập hàm tính trung bình với điều kiện 3 số

Sau khi nhập công thức chuẩn, bạn hãy nhấn enter để kết quả hiển thị

Kết quả hiển thị

5. Cách kết hợp hàm AVERAGEIF và vlookup

Trên thực tế, chúng ta sẽ không cần sử dụng hàm vlookup kết hợp với hàm AVERAGEIF. Bởi vì, hàm AVERAGEIF là hàm tính trung bình có điều kiện. Mà điều kiện ở đây có thể là một giá trị lọc của hàm Vlookup. Ví dụ minh họa dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về trường hợp này.

Ví dụ, chúng ta có bảng sản lượng các loại hoa quả trong kho. Yêu cầu hãy tính sản lượng trung bình của táo.

Ví dụ bảng các loại hoa quả

Lúc này, chúng ta chỉ cần sử dụng công thức tính sau đây:

\=AVERAGEIF(A1:A24,E2,B1:B24)

Trong công thức này E2 chính là điều kiện của hàm AVERAGEIF. Đồng thời nó cũng là kết quả của hàm =Vlookup("Táo",$A$1:$A$24,2,0)

6. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm AVERAGEIF

Trong khi bạn sử dụng hàm tính trung bình cộng có điều kiện trong excel (AVERAGEIF) bạn sẽ thấy một số trường hợp kết quả bị lỗi phổ biến dưới đây.

6.1. Lỗi

DIV/0!

Đây là lỗi do không tìm thấy dữ liệu phù hợp với điều kiện yêu cầu.

Nguyên nhân:

- Không có giá trị nào trong mảng phạm vi được cung cấp thỏa mãn các tiêu chí được cung cấp

- Các giá trị được tính trung bình đều không phải là số.

Ví dụ:

Dưới đây là ví dụ minh họa. Theo yêu cầu chúng ta sẽ tính tiền lương trung bình của những nhân viên có tiền lương dưới 1.000.000 VNĐ. Trong khi đó, không có bất kỳ ai trong bảng lương có mức tiền lương phù hợp với yêu cầu.

.jpg?v=1648887370)

Ví dụ bảng tính lương nhân viên

Kết quả hiển thị sẽ báo lỗi

DIV/0!:

.jpg?v=1648887809)

Lỗi

DIV/0! xuất hiện

Cách khắc phục: Thay đổi lại điều kiện của giá trị

GIÁ TRỊ!: xảy ra nếu đối số tiêu chí là một chuỗi văn bản có độ dài lớn hơn 255 ký tự.

6.2. Không nhận ô trống

Nếu bạn sử dụng hàm AVERAGEIF mà trong bảng tính giá trị trung bình có ô trống (không có dữ liệu) thì khi bạn nhấn enter excel sẽ báo lỗi cảnh báo lỗi như hình.

Lỗi không nhận ô trống

Lúc này để cải thiện lỗi, bạn hãy mặc định những ô trống sẽ là giá trị “0” hoặc biện luận hàm theo yêu cầu của từng trường hợp.

7. Lưu ý khi sử dụng hàm tính giá trị trung bình có điều kiện AVERAGEIF

- Các ô trong vùng dữ liệu có chứa TRUE hoặc FALSE sẽ bị bỏ qua.

- Nếu ô trong vùng dữ liệu trung bình là một ô trống, AVERAGEIF sẽ bỏ qua nó.

- Nếu vùng dữ liệu là giá trị trống hoặc dạng văn bản, AVERAGEIF sẽ trả về giá trị lỗi

DIV0!

- Nếu một ô trong vùng điều kiện (Criteria) bị bỏ trống, AVERAGEIF sẽ xem ô đó như giá trị 0.

- Nếu không có ô nào trong vùng dữ liệu đáp ứng các tiêu chí, AVERAGEIF sẽ trả về giá trị lỗi

DIV/0!

8. Kết luận

Trên đây là hướng dẫn và ví dụ đơn giản nhất về hàm AVERAGEIFtrong excel. Hy vọng với những ví dụ minh họa cụ thể về cách sử dụng hàm AVERAGEIF trong excel mà chúng tôi đã chia sẻ sẽ giúp bạn ứng dụng hàm AVERAGEIF chuẩn xác và thuần thục hơn.