Cover letter hay còn được biết đến là thư ứng tuyển, đây chính là “người anh em xương máu” cùng với CV xin việc trong bộ hồ sơ xin việc của ứng viên. Tuy nhiên, nếu như cách viết CV cho người chưa có kinh nghiệm được phổ cập rất nhiều thì với cover letter lại có phần hạn chế hơn. Chưa có kinh nghiệm thì cần viết cover letter như thế nào cho thật ấn tượng? Bài viết dưới đây sẽ là hướng dẫn giúp bạn viết cover letter cho người chưa có kinh nghiệm hoàn hảo và dễ dàng hơn.
Trước khi hồ sơ xin việc của bạn được xem xét một cách kỹ lưỡng thì cover letter chính là yếu tố được nhà tuyển dụng đánh giá đầu tiên. Và trung bình, nhà tuyển dụng sẽ dành từ 20 đến 30 giây để lướt qua cover letter của bạn, đánh giá xem liệu bạn có thực sự đủ ấn tượng và đặc biệt để họ đầu tư nhiều thời gian để tìm hiểu hơn hay không. Chính vì thế mà việc viết cover letter đóng vai trò rất quan trọng trong việc tạo được sự chú ý đầu tiên.
Một cover letter hoàn hảo chính là cover letter cho thấy được chuyên môn của bạn, kinh nghiệm làm việc ra sao và phong cách cá nhân của bạn như thế nào, liệu bạn có thực sự nghiêm túc cho việc ứng tuyển này hay không. Chính sự đòi hỏi này ở một cover letter chính đã khiến cho rất nhiều bạn ứng viên chưa có kinh nghiệm cảm thấy hoang mang và lo lắng.
Viết cover letter cho người chưa có kinh nghiệm như thế nào? Đây sẽ là tâm lý chung của những bạn chưa có kinh nghiệm trong nghề và muốn nắm bắt cơ hội cho mình. Đầu tư và tìm hiểu chi tiết về cách viết thư ứng tuyển cho người chưa có kinh nghiệm sẽ là một sự đầu tư đúng đắn.
2. Những điều cần có trong cover letter cho người chưa có kinh nghiệm
Một cover letter cho người chưa có kinh nghiệm sẽ khác so với cover letter cho người đã có kinh nghiệm. Nhất là khi kinh nghiệm làm việc là điều mà bạn đang thiếu sót rất lớn thì bạn sẽ cần phải bù đắp vào đó bằng những yếu tố khác. Vậy, đâu sẽ là điều cần có trong thư ứng tuyển cho người chưa có kinh nghiệm?
- Sự chuyên nghiệp của bản thân
Việc bạn không có kinh nghiệm không đồng nghĩa với việc bạn không có sự chuyên nghiệp trong công việc hay ứng tuyển của mình. Sự chuyên nghiệp của bạn sẽ được thể hiện thông qua:
+ Sự chắc chắn về kiến thức chuyên môn của bản thân.
+ Sự tìm hiểu sâu sắc và kỹ lưỡng về môi trường, lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Cách viết cover letter của bạn với những yếu tố cho thấy được kỹ năng giao tiếp và ứng xử.
- Sự phù hợp và liên quan
Bạn chưa có nhiều kinh nghiệm chính là bởi bạn chưa có cơ hội va chạm trong thực tiễn. Thế nhưng, những nền tảng mà bạn có là yếu tố cho thấy được sự phù hợp và liên quan của bạn tới vị trí bạn ứng tuyển. Điều này sẽ phản ánh được bạn là ứng viên có thể đáp ứng được yêu cầu công việc cũng như mang lại một kết quả khả quan nhất.
Những yếu tố thể hiện sự liên quan bạn có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng thông qua cover letter như sau:
+ Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn
+ Quá trình thực tập của bản thân
+ Các thành tích có được
+ Các hoạt động tham gia
+ Kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm
Nếu như bạn vừa hạn chế về kinh nghiệm lại vừa hạn chế về những điểm liên quan và phù hợp này thì bạn cần bổ sung cho mình để cho cover letter cũng như CV xin việc có ấn tượng và nội dung đáng chú ý hơn.
- Tinh thần và động lực làm việc
Động lực và tinh thần làm việc là yếu tố quan trọng để bạn cho nhà tuyển dụng thấy được sự nghiêm túc của bạn trong công việc. Du là bạn rẽ hướng sang một con đường khác hay chưa có kinh nghiệm trong ngành của mình thì đây sẽ là yếu tố cho thấy được việc ứng tuyển lần này của bạn thực sự có ý nghĩa với bạn.
Những điều giúp bạn thể hiện được tinh thần và động lực làm việc như sau:
+ Những khoá học, khoá đào tạo về ngành nghề phù hợp mà bạn tham gia.
+ Những dự định và những kết quả bạn có thể mang lại cho công ty với vị trí mà bạn ứng tuyển.
+ Sự hiểu biết của bạn về hoạt động của công ty ra sao.
3. Cách viết cover letter cho người chưa có kinh nghiệm
3.1. Bố cục của cover letter cho người chưa có kinh nghiệm
Trước khi viết chi tiết thì bạn cần biết được bố cục của một cover letter cho người chưa có kinh nghiệm sẽ có cấu trúc ra sao.
Một mẫu cover letter sẽ bao gồm 3 phần nội dung chính:
- Phần 1: Là phần mở đầu của thư ứng tuyển. Bạn sẽ gửi lời chào tới nhà tuyển dụng và giới thiệu sơ qua về mình. Ở đây, bạn cần đưa ra một vài thông tin hữu ích như lý do bạn đã biết được thông tin tuyển dụng này, bạn viết thư ứng tuyển này với mục đích ra sao.
- Phần 2: Phần nội dung chính của cover letter cho người chưa có kinh nghiệm. Ở phần này, bạn sẽ phải thể hiện được những điều cần có trong cover letter cho người chưa có kinh nghiệm đã được nhắc đến ở phần thông tin trên. Dựa trên những thông tin như học vấn, kỹ năng, bằng cấp, chứng chỉ và thái độ trong công việc, nhà tuyển dụng sẽ thấy được sự đặc biệt và phù hợp của bạn. Điều này sẽ giúp bạn trở thành sự lựa chọn mà họ đang hướng đến.
- Phần 3: Nhấn mạnh lại về nguyện vọng của bản thân với vị trí ứng tuyển. Cùng với đó là đưa ra lời gợi ý cho một cuộc trao đổi chi tiết hơn ở vòng phỏng vấn. Cung cấp thông tin liên lạc của bạn và gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng. Cuối cùng bạn sẽ cần ký, ghi rõ họ tên của mình ở phần người viết thư.
Kính gửi Ông Nguyễn Văn C, Trưởng phòng nhân sự Công ty NMD
Tên tôi là Nguyễn Xuân T, sinh ngày 26/6/1998. Hiện tại tôi đang sinh sống tại 42 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội.
Tôi được biết công ty mình đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Recruitment Assistant qua website vieclam123.vn. Là một sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân sự, tôi nghĩ, mình có thể đảm nhận vị trí này tại quý công ty. Vì thế, tôi viết thư ứng tuyển này để mong ông có thể xem xét và tạo điều kiện cho tôi có cơ hội được đồng hành cùng với công ty trong thời gian tới.
Về quá trình học tập của bản thân, tôi đã tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Quản trị nhân lực tại Học viện Hành chính Quốc gia vào năm 2020 với tấm bằng khá. Trong quá trình theo học của mình, tôi đã được trang bị những kiến thức quan trọng cho quá trình tuyển dụng nhân sự, đào tạo và phát triển nhân sự, cùng với đó là những kiến thức chuyên ngành liên quan tới luật pháp và người lao động.
Bên cạnh đó, tôi đã có cơ hội thực tập tại Công ty TNHH nguồn nhân lực Thanh Xuân, nơi đã trang bị cho tôi kỹ năng tuyển dụng hiệu quả, cách để trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực tuyển dụng với những sự va chạm thực tế trong công việc của mình. Thêm vào đó, tôi cũng đã được tiếp sức thêm động lực để phấn đấu, vượt qua thử thách và cảm thấy yêu thích công việc của mình hơn cũng như hiểu rõ hơn về ý nghĩa việc làm của mình.
Mặc dù bản thân chưa có nhiều kinh nghiệm, thế nhưng, bản thân tôi đã có được những tố chất và phẩm chất phù hợp cho vị trí Recruitment Assistant. Tôi rất mong quý công ty có thể xem xét về sự nhiệt huyết của tôi và tạo điều kiện để tôi có thể được thể hiện bản thân mình.
Tôi nghĩ rằng, một cuộc trao đổi trực tiếp tại vòng phỏng vấn sắp tới sẽ giúp tôi và ông có thể đạt được nhiều điều hơn. Và hồ sơ xin việc của tôi cũng sẽ cung cấp thông tin một cách chi tiết, rõ ràng hơn. Rất mong quý công ty có thể dành thời gian và xem xét trường hợp của tôi kỹ lưỡng hơn.
Mọi thông tin chi tiết có thể liên hệ với tôi qua số điện thoại:..... hoặc email:......
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
Để sở hữu cover letter cho người chưa có kinh nghiệm một cách hoàn hảo thì bạn nên tránh 4 điểm chết dưới đây:
- Sự dài dòng
Thư ứng tuyển của bạn chỉ nên có độ dài là 1 trang A4, tức là thông tin cần được cân đối chỉ trong một trang giấy mà thôi. Việc viết dài dòng là điều không nên bởi sẽ khiến cho cover letter của bạn không thoát ý, nội dung lan man và mất đi sự cân đối cần có.
Tập trung vào chủ đề cũng như thông tin chính mà bạn muốn truyền tải. Những thứ màu mè sẽ không khiến cho cover letter của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.
- Lỗi chính tả
Mặc dù là một lỗi nhỏ nhưng tỷ lệ mắc phải lại rất cao. Vì thế mà bạn cần kiểm tra và rà soát lại thật kỹ cover letter cho người chưa có kinh nghiệm của mình trước khi được gửi đi. Đừng để bị đánh giá là người thiếu cẩn thận hay nhanh ẩu đoảng chỉ vì lỗi sai có phần “ngớ ngẩn” này nhé.
- Thông tin không có giá trị
Với độ dài giới hạn như vậy, thông tin trong cover letter của bạn cần có ý nghĩa và giá trị cụ thể. Vì thế mà bạn cần tránh đưa ra những thông tin vô nghĩa hay không có sự liên quan vào trong cover letter cho người chưa có kinh nghiệm của mình.
- Tỏ thái độ hơn người
Bạn cao nhưng sẽ có người cao hơn bạn vì thế đừng tỏ vẻ ngạo mạn vì những điều mà bản thân bạn có. Việc chưa có kinh nghiệm đã là một điều hạn chế, bạn không nên vì sở hữu kỹ năng hay kiến thức hơn người mà tỏ thái độ mình là nhất. Sự khiêm tốn sẽ giúp bạn ghi dấu ấn tốt hơn trước nhà tuyển dụng.
Trên đây chính là cách viết cover letter cho người chưa có kinh nghiệm. Mong rằng, bài viết của vieclam123.vn đã gửi tới bạn đọc những thông tin có giá trị và hữu ích nhất.