Chính sách đại lý hóa đơn điện tử năm 2024
Để được cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, tổ chức cần đáp ứng các điều kiện khắt khe theo quy định của Pháp luật. Vậy các tiêu chí này là gì? Tại sao ThaisonSoft là lựa chọn uy tín khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử? Show
1. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử - hoạt động và nhu cầu tìm kiếm của người dùng tăng caoTổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (HĐĐT) là tổ chức cung cấp giải pháp trong việc khởi tạo, kết nối nhận, truyền, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu của hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế (quy định tại Khoản 12, Điều 3, Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Theo đó, người sử dụng dịch vụ có thể quản lý hóa đơn dễ dàng, thiết lập thông tin cần thiết cho nghiệp vụ kế toán đồng thời trao đổi thông tin và thực hiện giao dịch với cơ quan thuế dễ dàng. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm:
Hiện nay trong quá trình phát triển mạnh mẽ của công nghệ cùng với sự thay đổi hành lang pháp lý liên quan đến hóa đơn chứng từ khiến cho nhu cầu sử dụng HĐĐT tăng cao. Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được đặc biệt quan tâm. \>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử. 2. Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tửĐể có thể cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cần đáp ứng rất nhiều các tiêu chí không chỉ về hệ thống máy móc kỹ thuật, con người mà còn cần yếu tố tài chính theo quy định của pháp luật. Theo đó đảm bảo cho người sử dụng dịch vụ an tâm khi sử dụng, trường hợp có rủi ro sẽ nhanh chóng được khắc phục. Tại Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính Phủ đã quy định rõ về tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn và các dịch vụ khác có liên quan. 2.1. Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT có mã của cơ quan thuế và không có mã cho người bán và người muaĐối với tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế phải đáp ứng các tiêu chí về chủ thể, nhân sự và kỹ thuật, cụ thể: - Về chủ thể:
- Về nhân sự: Trong tổ chức phải có tối thiểu 5 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin; - Về kỹ thuật: Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu:
Bên cạnh các tiêu chí bắt buộc đối với tổ chức cung cấp giải pháp dịch vụ HĐĐT nêu trên, khi lựa chọn nhà cung cấp người dùng cần lựa chọn các đơn vị uy tín, có nền tảng vững chắc trong phát triển hóa đơn điện tử. Bên cạnh đó, ưu tiên tổ chức cung cấp dịch vụ nhanh chóng, có đội ngũ hỗ trợ xử lý sự cố 24/7 đảm bảo cho hoạt động lập, xuất hóa, quản lý hóa đơn của doanh nghiệp được liên tục. 2.2. Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tửTiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ truyền nhận, lưu trữ dữ liệu HĐĐT cần đáp ứng các tiêu chí về chủ thể, kỹ thuật và tài chính. - Về chủ thể:
- Về nhân sự: Có tối thiểu 20 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin; - Về tài chính: Tổ chức cần đáp ứng điều kiện có ký quỹ tại một ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam hoặc có giấy bảo lãnh của một ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị không dưới 5 tỷ đồng để giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ; - Về kỹ thuật: Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu như bảng sau: STT Nội dung Yêu cầu kỹ thuật đối với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu HĐĐT 1 Khởi tạo Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về HĐĐT và pháp luật khác có liên quan. 2 Giải pháp kết nối Có giải pháp: - Kết nối, nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu HĐĐT với tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT có mã của cơ quan thuế và không có mã cho người bán và người mua; - Kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. - Thông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác đối soát. 3 Hạ tầng kỹ thuật - Hệ thống hạ tầng kỹ thuật cung cấp dịch vụ HĐĐT được vận hành trên môi trường trung tâm dữ liệu chính và trung tâm dữ liệu dự phòng. - Trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu 20km và sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố; 4 Ngăn chặn rủi ro Hệ thống có khả năng phát hiện, cảnh báo, ngăn chặn các truy cập không hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để bảo đảm tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia. 5 Sao lưu dữ liệu Có hệ thống sao lưu, khôi phục dữ liệu 6 Kênh kết nối - Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng kênh MPLS VPN Layer 3 hoặc tương đương. - Gồm 1 kênh truyền chính và 2 kênh truyền dự phòng. - Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 20 Mbps; sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc hàng đợi (Queue) có mã hóa làm phương thức để kết nối; Sử dụng giao thức SOAP/TCP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu. Có thể thấy các tiêu chí về kỹ thuật được vô cùng chú trọng, đòi hỏi các tổ chức cung cấp dịch vụ phải đảm bảo một hệ thống trang thiết bị và cơ sở hạ tầng công nghệ cao, hiện đại có khả năng xử lý các vấn đề kỹ thuật hiệu quả nhất khi xảy ra rủi ro về thông tin, truyền nhận dữ liệu. \>> Tham khảo: Lưu trữ hóa đơn điện tử. 2.3. Tổng cục Thuế đăng tải thông tin của tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT và lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ về HĐĐT để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuếBên cạnh các tiêu chí về chủ thể, nhân sự, tài chính kỹ thuật thì các tổ chức và người sử dụng dịch vụ HĐĐT cần lưu ý thông tin về việc Tổng cục thuế đăng tải thông tin của tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT và lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ về HĐĐT để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuế. (1) Tổng cục Thuế đăng tải công khai thông tin của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử lên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế Cụ thể tiến trình đăng tải công khai thông tin của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử lên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế như sau:
(2) Tổng cục thuế lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ về HĐĐT để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuế Cụ thể tiến trình lựa chọn:
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, Tổng cục Thuế và tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT thống nhất các nội dung về ủy quyền cấp mã trong trường hợp hệ thống cấp mã của cơ quan thuế gặp sự cố hoặc ủy thác thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ cho các đối tượng quy định tại Khoản 1, Điều 14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. 3. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử ThaisonSoft - lựa chọn uy tínTổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) là - một trong những đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Việt Nam hiện nay. ThaisonSoft là đơn vị có lịch sử phát triển 22 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp phần mềm và các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ quản lý cho doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ công như: hóa đơn điện tử, thuế điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử, hải quan điện tử… ThaisonSoft - đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín.ThaisonSoft là tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đáp ứng được những tiêu chuẩn khắt khe theo quy định của pháp luật và được Tổng cục thuế thông qua. ThaisonSoft hiện đang cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cho trên 100.000 doanh nghiệp, trong đó có nhiều đơn vị lớn như: Coca-Cola, Samsung, Big C, Aeon Mall, Yamaha, Grab, DHL, Golden Gate, Honda, Toyota,... Có thể nói, với bề dày phát triển và xây dựng hệ thống, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice đã trở thành một trong những sản phẩm tiêu biểu với nhiều tính năng ưu việt. Cụ thể:
|