Mô tả: Xin cấp bản sao khai sinh tại đâu? – Luật 24h – Luật 24h. Tư vấn chính xác, đầy đủ, chi tiết, chi phí rẻ nhất, cam kết tư vấn 24/7, bảo vệ quyền lợi khách hàng tốt nhất, liên hệ qua hotline: 19006574.
Trong nhiều trường hợp đi làm thủ tục hành chính cần đến Giấy khai sinh có bản sao để nộp kèm hồ sơ, bởi Giấy khai sinh bản chính chỉ được cấp một lần trừ trường hợp đáp ứng được quy định của pháp luật mới được cấp lần 2, Do đó, khi đi nộp làm thủ tục hành chính sẽ nộp bản sao có công chứng, chứng thực. Tuy nhiên cấp bản soa Giấy khai sinh ở đâu thì không phải ai cũng nắm được, sau đây Luật 24h sẽ đưa ra một số quy định pháp luật như sau:
Cơ sở pháp lý:
-Luật hộ tịch 2014;
-Nghị định 123/2014 Hướng dẫn luật hộ tịch;
Giải quyết vấn đề:
Căn cứ theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch năm 2014 có quy định về Nội dung đăng ký hộ tịch như sau:
“Điều 3. Nội dung đăng ký hộ tịch
1. Xác nhận vào Sổ hộ tịch các sự kiện hộ tịch:
a] Khai sinh;
……..”
Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì đăng ký khai sinh chính là một trong những nội dung của hộ tịch theo quy định của pháp luật, và được thực hiện theo trình tự thủ tục của Luật hộ tịch.
Để có được bản sao Giấy khai sinh có hai cách để thực hiện là Yêu cầu cấp trích lục bản sao Giấy khai sinh và phông tô công chứng, chứng thực cũng có giá trị về mặt pháp lý:
+]Cấp trích lục Giấy khai sinh:
Căn cứ theo quy định tại Khoản 9 Điều 4 Luật hộ tịch 2014 có quy định về trích lục hộ tịch như sau:
“Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.”
Do đó, căn cứ theo quy định trên thì trích lục hộ tịch sẽ được cấp theo trình tự thủ tục quy định của pháp luật và do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, bản sao trịch lục hộ tịch trong đó có Giấy khai sinh sẽ được thực hiện từ Cơ sở dữ liêu hộ tịch, được trịch lục ra và có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền.
-Thủ tục trích lục hộ tịch Giấy khai sinh:
Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Thông tư 04/2020/TT-BTP có Hướng dẫn như sau:
-Khi đi làm thủ tục cấp bản trích lục Giấy khai sinh thì cần phải mang theo Chứng minh thư nhân dân hoặc là Căn cước công dân để chứng minh về nhân thân của mình là đủ năng lực để yêu cầu cấp bản trích lục Giấy khai sinh.
-Thẩm quyền để cấp trích lục Giấy khai sinh là cơ quan trước đây đã đăng ký Giấy khai sinh, cơ quan quản lý hộ tịch đang lưu giữ Sổ hộ tịch có nội dung đăng ký khai sinh trước đó, hoặc cơ quan quản lý Sơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử thực hiện việc cấp trịch lục hộ tịch;
-Bản trích lục Giấy khai sinh sẽ có nội dung như trong giấy khai sinh và có Giá trị như bản gốc;
+]Thủ tục Cấp bản sao Giấy khai sinh:
-Trường hợp người yêu cầu còn có Giấy khai sinh bản gốc thì có thể thực hiện việc cấp bản sao Giấy khai sinh từ bản gốc cụ thể như sau:
Người có mong muốn có bản sao sẽ mang bản gốc đi phô tô ra nhiều một hoặc nhiều bản theo nhu cầu của mình rồi mang bản gốc và bản sao ra văn phòng công chứng bản sao từ bản gốc hoặc ra Ủy ban nhân dân xã để chứng thực bản sao tù bản chính.
Bản sao đã được công chứng, chứng thực sẽ có giá trị tháy thế bản chính, đi nộp hồ sơ không cần mang theo bản chính để đối chiếu.
Như vậy, căn cứ theo các quy định cua pháp luật khi chủ thể muốn có Giấy khai sinh bản sao thì có thể lựa chọn hai hình thức là trích lục Giấy khai sinh hoặc phô tô công chứng, chứng thực Giấy khai sinh
Xin cấp bản sao khai sinh tại đâu? – Luật 24hDịch vụ luật sư 24h:
-Tư vấn các vấn đề liên quan đến Luật hộ tịch;
-Đại diện thực hiện thủ tục Đăng ký giấy khai sinh, cải chính hộ tịch;
-Đại diện giải quyết tranh chấp liên quan đến Giấy khai sinh..;
Trên đây là nội dung tư vấn của Công ty Luật 24h về vấn đề Xin cấp bản sao khai sinh tại đâu? – Luật 24h, tại thời điểm quý khách hàng truy cập có thể văn bản pháp luật đã hết hiệu lực, nếu có vướng mắc nào liên quan đến pháp lý cần Luật sư, chuyên viên pháp lý có chuyên môn giỏi giải quyết, tư vấn, hỗ trợ thì quý khách hàng có thể liên hệ qua số hotline 19006574 để được tư vấn miễn phí.
>>Xem thêm: Phòng chống bạo lực gia đình như thế nào? – Luật 24h
>>Xem thêm: Xử lý hành vi bạo lực gia đình như thế nào? – luật 24h
>>Xem thêm: Bạo lực gia đình là gì theo quy định pháp luật hiện hành? – luật 24h
>>Xem thêm: Bạo lực gia đình là căn cứ để giải quyết ly hôn – Luật 24H
>>Xem thêm: Khi hôn nhân không đạt được hạnh phúc vợ chồng có nên tiếp tục? Thời hiệu khởi kiện phân chia tài sản chung của vợ chồng là bao lâu? – Luật 24h
>>Xem thêm: Cách thức để ly hôn khi một bên ở nước ngoài theo quy định pháp luật mới nhất – LUẬT 24H
>>Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho bà mẹ đơn thân? – Luật 24h
>>Xem thêm: Quy định về các hàng thừa kế mới nhất 2020 – Luật 24h
Bài viết được thực hiện bởi Công ty Luật 24H
0 Chức vụ: Chủ sở hữu Website
[ Lĩnh vực tư vấn: Luật sư tư vấn, tranh tụng
& Trình độ đào tạo: Công ty Luật TNHH
6 Số năm kinh nghiệm thực tế: 20 năm
4 Tổng số bài viết: 66.359 bài viết
CAM KẾT CỦA HÃNG LUẬT 24H:
– Luôn hỗ trợ khách hàng 24/7;
– Chi phí hợp lý nhất thị trường;
– Hỗ trợ nhanh chóng nhất cho khách hàng;
– Bảo vệ quyền lợi tốt nhất cho khách hàng.
————————————————————–
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY LUẬT 24H
Trụ sở chính : số 69/172 Phú Diễn, P.Phú Diễn, Q.Bắc Từ Liêm, Tp.Hà Nội.
Hotline : 19006574
Email :
Website : luat24h.net
Facebook : //www.facebook.com/congtyluat24h/
Luật 24H – “Hãng luật của Mọi người, Mọi nhà"
Khi ông Tùng liên hệ với UBND xã Phú Lâm để xin cấp bản sao Giấy khai sinh cho vợ từ sổ gốc thì bị từ chối với lý do, vợ của ông đã chuyển hộ khẩu về TP. Long Xuyên nên phải xin cấp bản sao tại thành phố.
Ông Tùng hỏi, việc từ chối cấp bản sao Giấy khai sinh từ sổ gốc của UBND xã Phú Lâm có đúng không? Muốn được cấp bản sao này cho vợ thì ông phải liên hệ ở đâu? Có thể ủy quyền xin cấp bản sao được không? Thủ tục thế nào?
Về vấn đề này, Luật sư Trần Văn Toàn, Văn phòng luật sư Khánh Hưng, Đoàn luật sư Hà Nội trả lời như sau:
Trường hợp vợ của ông Ngô Quan Tùng nếu còn bản chính Giấy khai sinh thì có thể đến tổ chức công chứng [Văn phòng công chứng, Phòng công chứng Nhà nước] để công chứng bản sao, hoặc đến UBND cấp xã để chứng thực bản sao. Trường hợp không còn bản chính để công chứng, chứng thực bản sao, thì có thể yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định của pháp luật.
Theo Khoản 1 và Khoản 6 Điều 2 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 của Chính phủ quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch [tình trạng còn hiệu lực] thì, việc cấp bản sao từ sổ gốc là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc; bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
Theo quy định của pháp luật về hộ tịch qua từng thời, UBND cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ có thẩm quyền thực hiện đăng ký khai sinh. Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ đăng ký khi sinh, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch. Công chức tư pháp - hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch. Chủ tịch UBND cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh.
Như vậy tại Sổ đăng ký khai sinh [Sổ hộ tịch] gốc lưu giữ tại UBND cấp xã có ghi đầy đủ thông tin khai sinh của người đã được khai sinh tại xã, phường, thị trấn đó vào thời điểm Chủ tịch UBND cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh.
Bản sao Giấy khai sinh được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong bản chính Giấy khai sinh. Bản sao Giấy khai sinh được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Thẩm quyền, trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc
Thẩm quyền, trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc, bao gồm việc cấp bản sao Giấy khai sinh từ Sổ đăng ký khai sinh gốc được quy định tại Điều 4 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP như sau: Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định tại Nghị định này, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.
Thủ tục cấp bản sao Giấy khai sinh từ sổ gốc
Điều 17 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định, người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.
Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là người đại diện theo ủy quyền của cá nhân cấp bản chính thì phải lập Giấy ủy quyền có chứng thực chữ ký của người có thẩm quyền chứng thực tại UBND cấp xã nơi cư trú; trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; hoặc người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết, thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.
Cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.
Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.
Cụ thể trường hợp ông Ngô Quan Tùng hỏi, nếu đúng là vợ ông Tùng đã đăng ký khai sinh, đã được cấp bản chính Giấy khai sinh tại xã Phú Lâm, huyện Phú Tân, tỉnh An Giang thì có quyền yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh từ Sổ đăng ký khai sinh gốc lưu giữ tại UBND xã Phú Lâm theo thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc.
Trường hợp vợ ông Tùng không thể về địa phương xin cấp bản sao từ sổ gốc, thì ông Tùng có thể yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh của vợ ông từ sổ gốc. Ông Tùng cần xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với vợ ông như: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ hộ khẩu, Căn cước công dân, hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.
Nếu ông Tùng đã xuất trình giấy tờ chứng minh nêu trên, mà người có thẩm quyền của UBND xã Phú Lâm từ chối việc tiếp nhận yêu cầu, không thực hiện việc cấp bản sao Giấy khai sinh từ sổ gốc cho vợ ông, thì hành vi đó của người có thẩm quyền cấp bản sao là trái pháp luật.
Trường hợp UBND xã không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung bản chính Giấy khai sinh của vợ ông Tùng, thì có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.
Luật sư Trần Văn Toàn
VPLS Khánh Hưng, Đoàn luật sư Hà Nội
* Thông tin chuyên mục có giá trị tham khảo với người đọc, không dùng làm tài liệu trong tố tụng pháp luật.