Bảng mã sử dụng đế soạn thảo văn bản năm 2024

https://kiemsatcaobang.vn/index.php/THONG-KE-UNG-DUNG-CNTT/Chuyen-doi-bo-ma-ky-tu-de-dang-bang-Unikey-99.html https://kiemsatcaobang.vn/uploads/news/2014_03/tai-xuong.jpg

Chuyển đổi bộ mã ký tự dễ dàng bằng Unikey

Hiện nay đa số mọi người đều dùng mã Unicode để đánh văn bản, nếu đánh trong Word thì thường dùng Font Time New Roman, tuy nhiên vẫn có một số tài liệu được viết bằng những bảng mã khác như TCVN3, Vietware X hay VNI Windows… Vì thế đôi lúc bạn muốn copy một đoạn văn bản của một tài liệu khác hoặc nhận được một tài liệu từ nơi khác gửi đến nhưng nó lại được viết bằng bảng mã khác, vì thế làm cho file văn bản bạn đang viết không được đồng bộ về Font. Cách giải quyết là chuyển đoạn văn bản cần copy sang bảng mã mà bạn muốn. Với sự trợ giúp của Unikey thì việc này hoàn toàn dễ dàng.

Unikey là chương trình gõ tiếng Việt Unicode phổ biến tại Việt Nam đối với người dùng tiếng Việt Unicode. Unikey cho phép gõ tiếng Việt Unicode trong các tài liệu Word, Excel và nhiều chương trình khác trên các hệ điều hành Windows khác nhau, từ Windows 95 tới Windows 2000 và Windows XP. Unikey đã được Ủy ban Quốc gia về chuẩn tiếng Việt Unicode của Bộ Khoa học và Công nghệ khuyến cáo sử dụng trong các cơ quan nhà nước Việt Nam. Đặc điểm nổi bật của chương trình là chạy nhanh và có tính ổn định cao. Unikey tương thích với rất nhiều phần mềm hỗ trợ Unicode...

Có thể tải Unikey 4.0 tại đây.

Việc cài đặt Unikey hoàn toàn đơn giản. Sau khi cài đặt, biểu tượng của chương trình sẽ xuất hiện trên khay hệ thống. Cách chuyển đổi như sau :

  • Copy đoạn văn bản cần chuyển đổi. Mở Microsoft Office Word, bôi đen phần nội dung cần chuyển, copy (bấm Ctrl+C).

Bảng mã sử dụng đế soạn thảo văn bản năm 2024

  • Click phải chuột vào biểu tượng của Unikey ở khay hệ thống dưới gốc màn hình phải, chọn "Công cụ".

Bảng mã sử dụng đế soạn thảo văn bản năm 2024

  • Trong ví dụ này ta chuyển từ Vietware X (VNtimes New Roman) sang Unicode ( Times New Roman) nên chọn Bảng mã nguồn và đích như hình dưới, nhớ phải đánh dấu chọn vào mục Chuyển mã clipboard. Sau đó bấm chọn mục "chuyển mã" ở bên dưới để tiến hành chuyển mã. Chuyển mã xong thì bấm OK hoàn tất.

Bảng mã sử dụng đế soạn thảo văn bản năm 2024

  • Quay lại Microsoft Office Word với file lúc này đang còn mở. Dán (paste, hoặc Ctrl+V) là xong. Nếu thấy lỗi font, bạn có thể bấm Ctrl + A để bôi đen toàn bộ, rồi chọn font Times New Roman.

Nếu trong cấu hình các bạn đã chọn sẵn bảng mã nguồn và bảng mã đích như trên rồi thì việc chuyển mã chỉ cần dùng các phím tắt rất đơn giản, với các bước như sau :

  • Mở file word cần chuyển mã.
  • Dùng chuột bôi đen đoạn văn bản cần chuyển mã hoặc nhấn chọn Ctrl + A nếu muốn chuyển mã toàn bộ văn bản.
  • Nhấn Ctrl + C (để copy đoạnđã chọn hoặc toàn bộ văn bản đã chọn vào clipboard)
  • Bấm chọn Ctrl + Shift + F9 (tổ hợp phím tắt để chuyển mã trong clipboard)
  • Bấm Ctrl + V ( Để dán đoạn văn bản đã chuyển mã vào đúng đoạn văn bản đang được bôi đen để chuyển mã)

Quá trình chuyển mã hoàn tất. Nếu thấy vẫn còn bị lỗi font thì hãy bấm chọn Crtl + A để chọn toàn bộ văn bản, sau đó vào hộp thoại font trên menu chọn lại font Times New Roman là xong.

Quá trình chúng ta soạn thảo văn bản với phần mềm Microsoft Office Word trong học tập và công việc, chúng ta không ít lần gặp phải trường hợp lỗi font chữ hay muốn chuyển đổi font chữ mà chúng ta hay sử dụng sang font chữ được yêu cầu phù hợp với văn bản. Để chuyển đổi font chữ đúng như mong muốn, có thể sử dụng trực tiếp công cụ được tích hợp sẵn trong bộ gõ tiếng Việt Unikey rất nhanh và rất dễ làm. Ở bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu cách chuyển đổi font chữ với bộ gõ tiếng Việt Unikey.

Bước 1: Mở tập tin chứa nội dụng văn bản gốc nhằm xác định văn bản được gõ bằng loại font chữ gì, bạn chỉ cần để trỏ chuột vào nội dung và nhìn lên ô font chữ trên thanh Formatting mục Home. Việc này rất quan trọng, vì nếu xác định không đúng font chữ thì sau khi chuyển mã văn bản sẽ bị lỗi font chữ nhiều hơn. Như ví dụ hình dưới, chú ý khung viền đỏ, văn bản gốc đang sử dụng font chữ .VnTime tương ứng với bãng mã TCVN3 (ABC).

Bảng mã sử dụng đế soạn thảo văn bản năm 2024

Chúng ta cần lưu ý các tiêu chuẩn tương ứng giữa bảng mã và font chữ. Ở đây chỉ liệt kê 03 bảng mã thường sử dụng tương ứng với các font chữ phổ biến hiện nay được sử dụng trong chương trình soạn thảo văn bản:

- Bảng mã TCVN3 thì áp dụng cho các font chữ có tên bắt đầu .Vn (ví dụ: .VnTime, .Vn Arial, … )

- Bảng mã VNI Windows thì áp dụng cho các font chữ có tên bắt đầu VNI (ví dụ: VNI-Times, VNI-Thufap …)

- Bảng mã Unicode (UTF-8), kiểu gõ Telex thì áp dụng cho những font dạng như Times New Roman, Arial, Tahoma,… những font thường có sẵn khi cài hệ điều hành Windows.

Bước 2: Sau khi xác định được bảng mã với font chữ trong văn bản đang cần chuyển đổi; ta xác định muốn chuyển đổi toàn văn bản hay chuyển đổi 01 đoạn trong văn bản bằng cách: dùng chuột quét phần văn bản cần chuyển đổi, nếu muốn chuyển đổi toàn văn bản thì ta bấm tổ hợp phím Ctrl + A (quét toàn văn bản). Sau khi quét phần văn bản cần chuyển đổi thì nhấp chuột phải vào phần văn bản được quét chọn Copy (sao chép với tổ hợp phím Ctrl+C) hoặc chọn Cut (cắt với tổ hợp phím Ctrl+X). Thao tác như hình dưới.

Bảng mã sử dụng đế soạn thảo văn bản năm 2024

Bước 3: Mở phần đổi mã của Unikey bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc phải bên dưới màn hình, chọn Công cụ… hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F6. Thao tác như hình dưới:

Bảng mã sử dụng đế soạn thảo văn bản năm 2024

Bước 4: Sau khi thực hiện bước 3 ta được hình dưới:

Bảng mã sử dụng đế soạn thảo văn bản năm 2024

Hộp thoại Unikey Toolkit xuất hiện:

1. Chọn Bảng mã Nguồn: Lựa chọn bảng mã tương ứng với font chữ văn bản gốc đã xác định ở Bước 1 (ví dụ trong bài viết này chọn bảng mã nguồn: TCVN3 (ABC) tương ứng với font chữ .Vn Time).

2. Chọn Bảng mã Đích: Lựa chọn bảng mã tương ứng với font chữ ta muốn chuyển đổi văn bản (bài viết này chọn bảng mã đích Unicode tương ứng với font chữ Times New Roman).

3. Một số Lựa chọn hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi tương ứng với nhu cầu.

4. Sau khi đã lựa chọn xong thì nhấn Chuyển mã.

Bước 5: Khi xuất hiện hộp thoại thông báo như hình dưới nghĩa là bạn đã chuyển mã thành công.

Bảng mã sử dụng đế soạn thảo văn bản năm 2024

Còn nếu các bạn chưa thực hiện lệnh Copy hoặc Cắt đối với văn bản gốc, thì sẽ xuất hiện hộp thoại báo lỗi như hình dưới, lúc này phải thao tác lại Bước 2:

Bảng mã sử dụng đế soạn thảo văn bản năm 2024

Bước 6: Sau khi chuyển đổi thành công font chữ, bước cuối cùng mở một tập tin Word mới, sau đó nhấp chuột phải chọn lệnh Paste (dán) hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl+V để nội dung văn bản đã chuyển đổi xuất hiện. Nội dung văn bản sau khi chuyển mã hiển thị như sau:

Bảng mã sử dụng đế soạn thảo văn bản năm 2024

Vậy là chúng ta có một đoạn văn bản đã được chuyển đổi font theo đúng yêu cầu, mục đích và thuận lợi cho việc tiếp tục soạn thảo, chỉnh sửa văn bản mà không phải lo lắng mắc lỗi font chữ nữa.