Biên bản thu hồi hóa đơn do sai khách hàng

Theo Khoản 2, Điều 20, Thông tư số 39/2013/ TT-BTC của Bộ Tài Chính thì: “Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai”. Sau đây, công ty kế toán thuế TinLaw sẽ cung cấp mẫu biên bản thu hồi hóa đơn theo Thông tư 39 và cách lập theo đúng quy định mới nhất hiện nay.

Biên bản thu hồi hóa đơn là gì?

Biên bản thu hồi hóa đơn là biên bản do người bán và người mua lập ra nhằm thu hồi các liên của số hóa đơn mà đã lập sai. Những trường hợp phải lập biên bản thu hồi hóa đơn được quy định rõ trong Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn theo Thông tư 39

Bên dưới là Biên bản thu hồi hóa đơn được ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính:

\>>Tải xuống: Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn đã lập theo thông tư số 39

Mẫu Biên bản thu hồi hóa đơn theo Thông tư 39

Hướng dẫn viết Biên bản thu hồi hoá đơn

Căn cứ theo quy định của Thông tư số 39/2014/ TT-BTC, biên bản thu hồi sẽ phải lập với các trường hợp sau:

• Trường hợp hoá đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa hay cung ứng dịch vụ thì phát hiện sai sót.
• Trường hợp hoá đơn đã lập và giao cho người mua song người bán và người mua chưa kê khai thuế thì phát hiện sai sót.

Trên biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện rõ những nội dung sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—oOo—

BIÊN BẢN THU HỒI HOÁ ĐƠN ĐÃ LẬP.

Số 0123/BBTHHĐ

– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP.

Hôm nay, ngày 25/09/2022, đại diện hai bên gồm có:

BÊN A : Công ty TNHH tư vấn TinLaw

Địa chỉ : 399, Nguyễn Kiệm, phường 9, Quận Phú Nhuận, tp.HCM

Điện thoại : 1900 633 306 MST: 010…. (Điền đầy đủ mã số thuế doanh nghiệp của bạn tại ô này)

Do Ông (Bà) : Nguyễn Văn Khải Chức vụ : Giám đốc

BÊN B : Công ty cổ phần A

Địa chỉ : 10, Phan Văn Trị, phường 9, Quận Gò Vấp, tp.HCM

Điện thoại : 0919 824 239 MST: 010…. (Điền đầy đủ mã số thuế doanh nghiệp của bạn tại ô này)

Do: Nguyễn Văn A Chức vụ : Giám đốc

Hai bên,thống nhất lập biên thu hồi (Liên 2) hóa đơn 01GTKT3/001 đã lập, có ký hiệu: AA/13P số 0045668 ngày 24/09/2022 để xóa bỏ theo qui định, và sẽ xuất thay thế bằng hóa đơn số 01GTKT3/001, ký hiệu: AA/13P số 0045678 ngày 25/09/2022

• Lý do thu hồi : Viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn

Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.

Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Một số lưu ý khi lập biên bản thu hồi hóa đơn:

• Ký hiệu hóa đơn: Ký hiệu hoá đơn có 06 ký tự đối với hoá đơn của các tổ chức, cá nhân tự in và đặt in và 8 ký tự đối với hoá đơn do Cục Thuế phát hành.
• Số hóa đơn;
• Ngày lập của hóa đơn: Ngày trên biên bản và ngày trên hóa đơn mới phải cùng ngày.
• Lý do thu hồi: Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện rõ được lý do thu hồi do đâu, sau sót mục nào; thu hồi hóa đơn số, ngày tháng, ký hiệu…; xuất hóa đơn mới số, ngày tháng, ký hiệu,…
• Sau khi đã lập xong biên bản thu hồi hóa đơn thì 2 bên phải ký và ghi rõ tên người đại diện pháp luật và đóng dấu các nhận vào biên bản thu hồi hóa đơn, sau đó mới xuất lại hóa đơn mới.

Lưu ý: Nếu là hóa đơn viết sai đã kê khai thì không được thu hồi mà phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn và xuất hóa đơn điều chỉnh.

Khi nào lập mẫu biên bản thu hồi hóa đơn

Dựa theo Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC, trường hợp những hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, sản phẩm cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa thực hiện kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi số hóa đơn đã lập sai.

Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo đúng quy định.

Lưu ý: Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì không lập Biên bản thu hồi hóa đơn. Lúc này, người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót

Biên bản thu hồi hóa đơn có được áp dụng cho hóa đơn điện tử không?

Đối với hóa đơn điện tử, trong trường hợp phát hiện hóa đơn có sai sót sau khi đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, sản phẩm, cung ứng dịch vụ. Hoặc trường hợp đã lập hóa đơn điện tử và gửi cho người mua nhưng người bán và người mua chưa thực hiện việc kê khai thuế thì xử lý theo trình tự các bước sau đây:

• Thực hiện hủy hóa đơn điện tử khi đã có sự đồng ý và xác nhận của cả 2 bên bán và mua và có hiệu lực theo đúng thời hạn 2 bên bán và mua thỏa thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy nhưng vẫn phải lưu trữ theo đúng thời gian quy định.
• Bên bán lập hóa đơn điện tử mới theo đúng quy định và gửi cho bên mua. Trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày/ tháng/ năm.

Trên đây, TinLaw vừa cập nhật mẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất cho các doanh nghiệp. Mọi thắc mắc liên quan đến mẫu biên bản thu hồi hóa đơn hoặc đơn đề nghị sử dụng hóa đơn vui lòng liên hệ chúng tôi để sớm được giải đáp, hướng dẫn chi tiết nhất.