Biện pháp khắc phục lỗi đánh giá boa năm 2024
Đánh giá nội bộ là một hoạt động hết sức quan trọng mà bất cứ công ty nào cũng cần phải làm. Đối với các tổ chức áp dụng tiêu chuẩn ISO thì việc đánh giá hệ thống quản lý chất lượng vô cùng cấp thiết giúp đảm bảo tổ chức vận hành thành công hệ thống quản lý chất lượng. Show
1. Đánh giá nội bộ là gì?Đánh giá nội bộ là hoạt động được thực hiện định kỳ trong một doanh nghiệp bất kỳ dựa trên hệ thống quản lý chất lượng và tiêu chuẩn ISO.Kế hoạch đánh giá nội bộ có thể được thực hiện thường niên theo một chu kỳ nhất định trong năm, thời gian đánh giá tùy thuộc vào nhu cầu và tình hình thực tế của công ty đó. Mục đích đánh giá nội bộ:
Đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn ISO ✍ Xem thêm: Bảng Checklist ISO 9001 mới nhất | Xem ngay danh mục câu hỏi đánh giá nội bộ cần có 2. Quy trình đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn ISOĐể đánh giá nội bộ thành công, tổ chức cần phải thực hiện theo 6 bước dưới đây: Bước 1. Lập kế hoạch đánh giá nội bộ ISOĐây là bước đầu tiên của bất kì một cuộc đánh giá nào. Doanh nghiệp cần xác định đầy đủ 3 yếu tố sau:
Ngoài ra cần xác định các yếu tố như lịch đánh giá/ tần xuất đánh giá, những khu vực đánh giá và các vấn đề về nhân sự thay đổi và các lỗi sai sau khi đánh giá. Việc lên kế hoạch cụ thể sẽ giúp chương trình đánh giá nội bộ ISO diễn ra nhanh gọn và hiệu quả. Các đánh giá viên sẽ đi theo trình tự cụ thể được lập sẵn nhằm đảm bảo quá trình đánh giá được diễn ra một cách suôn sẻ. Bước 2: Chuẩn bị cho cuộc đánh giáViệc chuẩn bị đánh giá cũng vô cùng quan trọng trong đó vị trí lãnh đạo sẽ thực hiện các công việc như sau: - Thành lập ban lãnh đạo đánh giá nội bộ; - Chỉ định các tổ trưởng của mỗi tổ báo cáo các đánh giá nội bộ theo một biểu mẫu nhất định; - Phân chia phạm vi đánh giá đồng thời chỉ định rõ các trách nhiệm cụ thể tại mỗi bộ phần trong tổ chức; - Quy định việc phê duyệt các đánh giá nội bộ đó là cán bộ lãnh đạo thường trực về đánh giá nội bộ; - Thời gian cho việc đánh giá nội bộ phải được quy định rõ ràng và thông báo cho toàn thể các cán bộ đối với các doanh nghiệp hay nơi được đánh giá trước 3 ngày kể từ ngày chuẩn bị đánh giá nội bộ. Tầm quan trọng việc đánh giá nội bộ trong hệ thống quản lý chất lượng ✍ Xem thêm: Cấp giấy chứng nhận ISO 9001 hệ thống quản lý chất lượng Bước 3. Tiến hành đánh giá nội bộViệc tiến hành đánh giá nội bộ được hiểu và thực hiện theo các bước cơ bản như sau:
Bước 4. Gửi lại hồ sơ đánh giá bộ phận liên quanVì việc đánh giá nội bộ phải được thực hiện một cách minh bạch rõ ràng chính vì vậy mà việc giữ hồ sơ cho các bên liên quan đặc biệt là từ bên đánh giá đến bên được đánh giá. Điều này có nghĩa bên được đánh giá có thêm cơ sở để tuyên bố hay chứng minh được hệ thống quản lý của họ đáp ứng được các tiêu chuẩn và yêu cầu chất lượng với khách hàng hoặc các đối tác của họ. Trong trường hợp ngược lại, khi các bên được đánh giá nội bộ không đáp ứng được tiêu chuẩn quản lý chất lượng đối với hệ thống quản lý của họ thì việc khắc phục các điểm hạn chế, và đi hàn gắn lại các lỗ hổng đó là điều phải làm. Bước 5. Hoàn tất đánh giá, lưu lại hồ sơSau khi thực hiện đầy đủ các bước như trên thì sau cùng thông tin về các bộ hồ sơ mà trong đó có các thông tin về kế hoạch đánh giá, chuẩn bị đánh giá, báo cáo đánh giá, cùng các chương trình, kế hoạch, quyết định đánh giá nội bộ cần được lưu trữ lại toàn bộ trong một bộ hồ sơ nhất định. Bước 6. Theo dõi, đo lường hoạt động đánh giáTổ chức phải xác định:
Cán bộ nhân viên thực hiện đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 3. Nguyên tắc khi đánh giá nội bộ ISO?
4. Huấn luyện chuyên gia đánh giá viên nội bộViệc đào tạo đánh giá viên nội bộ là một quá trình cần và nên làm trong công việc đánh giá nội bộ định kì của tổ chức. Có nhiều giai đoạn khác nhau trong đào tạo, cụ thể: |