Cách hạch toán lương của phần mềm misa năm 2024
|
Kế toán tiền lương là người đảm nhận việc hạch toán lương cho nhân viên và đảm bảo cân bằng chi phí cho doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương? Hãy cùng tham khảo thông tin trong bài viết sau của MISA MeInvoice. Show Trước khi tìm hiểu về kế toán tiền lương, bạn có thể tìm hiểu những thông tin về kế toán để nắm tổng quan những thông tin về ngành gồm mức lương, kỹ năng cần có … Xem thêm: Kế toán là gì? Những điều PHẢI BIẾT về ngành kế toán 1. Khái quát chung về tiền lươngTiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho nhân viên khi hoàn thành công việc theo thỏa thuận. Với doanh nghiệp, tiền lương là một trong những yếu tố đầu vào của sản xuất, cấu thành nên chi phí sản xuất. Còn với nhân viên, tiền lương là thù lao, là khoản bù đắp hao phí sức lao động mà họ nhận được trong quá trình tham gia lao động. Tiền lương bao gồm 02 loại sau: – Tiền lương danh nghĩa: là chỉ số lượng tiền mà doanh nghiệp trả cho nhân viên, phù hợp với số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp. – Tiền lương thực tế: là số lượng tư liệu sinh hoạt và dịch vụ mà doanh nghiệp trao đổi được bằng tiền lương danh nghĩa của mình sau khi đã đóng các khoản thuế, khoản đóng góp, khoản nộp theo quy định. Do đó có thể nói rằng chỉ có tiền lương thực tế mới phản ánh chính xác mức sống thực của nhân viên trong các thời điểm. Mối quan hệ mật thiết giữ tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế được phản ánh qua công thức: Trong đó:
Như vậy, dựa trên công thức trên, chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ thuận với chỉ số tiền lương danh nghĩa và tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả. 2. Cách hạch toán chi phí tiền lương2.1 Căn cứ kế toán tính lương nhân viênCuối tháng, kế toán tiền lương phải tiến hành tính lương cho nhân viên căn cứ theo: – Bảng chấm công của từng bộ phận gửi lên. – Hợp đồng lao động của nhân viên. – Quy chế về tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp của doanh nghiệp. 2.2 Hạch toán chi phí tiền lương, tiền thưởngTrước khi hạch toán chi phí tiền lương, kế toán phải xác định chi tiết tiền lương đó chi trả cho bộ phận nào và hạch toán theo thông tư nào để hạch toán cho chính xác các khoản mục chi phí của doanh nghiệp. ✅Tính tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên
– Chi trả tiền thưởng cho nhân viên:
– Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho nhân viên:
Doanh nghiệp, kế toán viên quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm với đầy đủ tính năng trong 7 ngày, vui lòng ĐĂNG KÝ tại đây: Hạch toán lương trên Misa – Kế toán xây dựng là lĩnh vực đặc thù tương đối phức tạp đòi hỏi một người kế toán vạn năng với nhiều hạng mục công trình, hóa đơn chứng từ phát sinh,… Vấn đề liên quan đến tiền lương cũng được phân loại theo bộ phận, ngắn hạn hay dài hạn cùng Kế toán Việt Hưng tìm hiểu qua bài viết dưới đây. XEM THÊM: 1. Mẫu bảng thanh toán lương của công ty xây dựng1.1 Bảng thanh toán lương của Nhân công ngắn hạnChú ý: Phần Ký nhận chữ ký của các bản là bản hợp đồng , bản cam kết, bản chấm công & bảng lương là phải y đúc nhau. Thành phần trong bảng sẽ bao gồm: – Cột STT – Cột Họ tên – Cột MST Cá nhân: tra cứu CMND trên hệ thống https://www.tncnonline.com.vn – Cột Ngày cấp MST cá nhân – Cột Chức vụ – Cột Lương/ngày – Cột Ngày công thực tế: căn cứ vào bảng chấm công – Cột Lương chính – Cột Phụ cấp: trách nhiệm/ăn trưa/điện thoại (nếu có) – Cột Tổng thu nhập = (Lương/ngày X Ngày công thực tế) + Phụ cấp (nếu có) – Cột Tạm ứng – Cột Thực lĩnh: Tổng thu nhập – Tạm ứng = Thực lĩnh (nếu có), trường hợp không có tạm ứng giữ nguyên y như Tổng thu nhập. – Cột Ký nhận: từ phía Người lao động hoặc Kế toán có thể tự ký 1.2 Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn– Bảng này phải được lập riêng như mẫu DN có 3 bộ phận trên. – Các cột tương tự như bảng trên, chỉ khác hợp đồng dài hạn sẽ có các khoản trợ cấp bảo hiểm (BHXH-BHYT-BHTN-KPCĐ) Ví dụ ở trên:
– Phần Tổng tiền lương \= Cột Tổng lương – Cột Tổng các khoản trừ lương nhân viên Ở đây ta sẽ không vào phân hệ lương tránh nhập liệu phức tạp. (1) Chọn biểu tượng màu đỏ “Tổng hợp (Alt+F3)” góc trái cuối màn hình hiển thị “Chứng từ NVK” – Góc trái phần Tổng hợp chọn “Chứng từ nghiệp vụ khác” – Bấm vào dòng để lần lượt thêm nội dung: Bút toán 1: Tính lương phải trả NLĐ từng bộ phận tháng 1/2020 \=> Có bao nhiêu công trình thì hạch toán bấy nhiêu công trình VD 1: Công trình Sumiden – Hạch toán lương LĐ thời vụ CT Sumiden Thông tư 200 Nợ TK 622 / Có TK 3341 Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 334 Số tiền: 181.200.000 (Cột Tổng lương) căn cứ mẫu Bảng thanh toán lương của Nhân công ngắn hạn -> vì ở đây sẽ hạch toán Tổng lương của cả 1 Bộ phận nhận thi công (vì ở ngoài mình đã hạch toán từng người trường hợp nếu bên thuế hỏi) VD 2: Hạch toán Lương bộ phận QLDN Thông tư 200 Nợ TK 6421 / Có TK 3341 Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 334 Số tiền: 26.660.000 (Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn VD 3: Lương bộ phận QLCT (thường là Giám sát) Thông tư 200 Nợ TK 6271 / Có TK 3341 Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 334 Số tiền: 4.232.308 (Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn VD 4: Lương bộ phận lái máy Thông tư 200 Nợ TK 6231 / Có TK 3341 Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 334 Số tiền: 2.807.692 (Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn – Mỗi công trình phân loại riêng cột Công trình tránh nhầm lẫn công trình – Đối với trường hợp chỉ có duy nhất 1 công trình trong tháng: -> Còn nhiều công trình thì phải phân bổ riêng ra theo từng công trình, riêng bộ phận QLDN là chung nên không điền gì cả \=> Hoàn tất nhấn “Cất” ở thanh danh mục phía trên là xong. -> Cùng trên thanh công cụ đó ấn chọn tiếp “Thêm” tạo bảng mới Bút toán 2: Các khoản BH tính vào chi phí của DN tháng 1/2020 – Căn cứ cột “Trừ vào CP của DN” – mẫu bảng Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn VD 1: Bộ phận QLDN – BHXH Thông tư 200 Nợ TK 6421 / Có TK 3383 Thông tư 133 Nợ TK 6422 / Có TK 3383 Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn VD 2: Bộ phận QLDN – BHYT Thông tư 200 Nợ TK 6421 / Có TK 3384 Thông tư 133 Nợ TK 6422 / Có TK 3384 Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn VD 3: Bộ phận QLDN – BHTN Thông tư 200 Nợ TK 6421 / Có TK 3385 Thông tư 133 Nợ TK 6422 / Có TK 3385 Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn ———– VD 4: Bộ phận QLDNCT – BHXH Thông tư 200 Nợ TK 6271 / Có TK 3383 Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 3383 Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn VD 5: Bộ phận QLDNCT – BHXH Thông tư 200 Nợ TK 6271 / Có TK 3384 Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 3384 Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn VD 6: Bộ phận QLDNCT – BHXH Thông tư 200 Nợ TK 6271 / Có TK 3385 Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 3835 Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn ———– VD 7: Bộ phận LM – BHXH Thông tư 200 Nợ TK 6231 / Có TK 3383 Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 3383 Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn VD 8: Bộ phận LM – BHXH Thông tư 200 Nợ TK 6231 / Có TK 3384 Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 3384 Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn VD 9: Bộ phận LM – BHXH Thông tư 200 Nợ TK 6231 / Có TK 3385 Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 3385 Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn \> Như trên kéo sang để điền tên Công trình trừ 3 dòng đầu tiên BPQL chung không điền bất cứ gì xong ấn “Cất” Bút toán 3: Các khoản BH trừ vào lương NLĐ của DN tháng 1/2020 Ở đây thì không phải tách ra từng bộ phận nữa vì không liên quan đến chi phí mà lấy dòng TỔNG CỘNG cuối cùng mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn. VD 1: Bộ phận LM – BHXH Thông tư 200 Nợ TK 3341 / Có TK 3383 Thông tư 133 Nợ TK 334 / Có TK 3383 Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn VD 1: Bộ phận LM – BHXH Thông tư 200 Nợ TK 3341 / Có TK 3384 Thông tư 133 Nợ TK 334 / Có TK 3384 Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn VD 1: Bộ phận LM – BHXH Thông tư 200 Nợ TK 3341 / Có TK 3385 Thông tư 133 Nợ TK 334 / Có TK 3385 Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn THAM KHẢO: Các Khóa học Kế toán tại Việt Hưng Trên đây là 3 cách bút toán hạch toán lương trên Misa của công ty xây dựng – Kế toán Việt Hưng thế mạnh về dạy học Kế toán Online lĩnh vực đặc thù xây dựng hiếm nơi nào có được liên hệ ngay để có được lộ trình học hiệu quả! |
