Chuyển tài khoản gmail sang outlook

Vì vậy, bạn đã quyết định rằng bạn thích cắt bỏ Outlook.com, rất nhiều để bạn sẵn sàng bỏ Gmail và chuyển thư của bạn sang trại của Microsoft. Nói dễ hơn làm, đúng không?

Thực ra, nó ít phức tạp hơn bạn nghĩ. Trong thực tế, bạn có thể giữ cho địa chỉ Gmail của bạn hoạt động trong khi vẫn quản lý tất cả thư trong Outlook.com. Dưới đây là cách thực hiện di chuyển của bạn.

Đăng ký Outlook.com

Không cần phải nói rằng nếu bạn muốn quản lý thư của mình trong Outlook.com, bạn sẽ cần tài khoản Outlook.com. Để có được một, chỉ cần đi đến trang web và làm theo các hướng dẫn để đăng ký. Tuy nhiên, nếu bạn đã có tài khoản Hotmail, MSN hoặc Windows Live, bạn có thể đăng nhập bằng các thông tin đăng nhập đó và bạn sẽ ngay lập tức được nâng cấp lên Outlook.com.

Chuyển tài khoản gmail sang outlook

Thiết lập chuyển tiếp email Gmail

Từ bây giờ trở đi sẽ muốn tất cả thư email đến tài khoản Gmail của bạn để được chuyển tiếp đến tài khoản Outlook.com của bạn. Đủ dễ dàng:

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp Cài đặt.

2. Nhấp vào tab Chuyển tiếp và POP / IMAP, rồi nhấp Thêm địa chỉ chuyển tiếp.

3. Nhập địa chỉ email Outlook.com của bạn, sau đó nhấp Tiếp theo. Xác nhận địa chỉ bằng cách nhấp Tiến hành.

4. Hãy mở tab hoặc cửa sổ Gmail đó. Trong một tab hoặc cửa sổ khác, mở tài khoản Outlook.com của bạn và tìm email từ Gmail có mã xác minh.

5. Quay lại tab Gmail, nhập hoặc dán mã đó vào trường “mã xác nhận”, sau đó nhấp vào Xác minh.

6. Bật Chuyển tiếp bản sao của thư đến đến [địa chỉ Outlook.com của bạn], sau đó chọn lưu giữ, lưu trữ, xóa hoặc chỉ đánh dấu là đã đọc bản gốc Gmail gốc của mỗi thư.

7. Cuộn xuống dưới cùng và nhấp Lưu thay đổi.

Nhập Gmail cũ

Bây giờ bạn đã định cấu hình Gmail để chuyển tiếp tất cả thư trong tương lai tới tài khoản Outlook.com của mình, bạn có thể nhập tất cả các tin nhắn trước đây và hiện tại của bạn.

Outlook.com không cung cấp phương thức trực tiếp để thực hiện việc này, nhưng dịch vụ miễn phí có tên TrueSwitch có thể sao chép tất cả thư của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Lưu ý từ "copy": TrueSwitch không xóa bất kỳ thư nào khỏi tài khoản Gmail của bạn, nó chỉ sao chép chúng vào tài khoản Outlook.com của bạn để bạn có thể quản lý chúng ở đó.

Để sử dụng, chỉ cần nhập địa chỉ Gmail của bạn và mật khẩu, sau đó là địa chỉ và mật khẩu Outlook.com của bạn. (TrueSwitch thực sự được thiết kế để sử dụng với Hotmail, và trên thực tế vẫn đề cập đến dịch vụ đó, nhưng nó hoạt động tốt với Outlook.) Như bạn sẽ thấy trong phần tùy chọn, TrueSwitch cũng có thể sao chép sổ địa chỉ và lịch của bạn, tiết kiệm cho bạn một bước sau (xem bên dưới).

Lưu ý rằng có thể mất một ngày để nhập tất cả thư của bạn, thư này sẽ đến thư mục mới (GMAIL_Mail). Rất may, TrueSwitch cũng lưu giữ tất cả các nhãn Gmail của bạn, ánh xạ chúng tới các thư mục tương ứng trong Outlook.com.

Thêm địa chỉ Gmail của bạn vào Outlook.com

Giả sử bạn không muốn đóng cửa 100% trên Gmail, bạn có thể cấu hình Outlook.com để gửi thư mới từ địa chỉ Gmail của bạn - chỉ khi cần thiết, tất nhiên. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Trong Outlook.com, nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải của màn hình (biểu tượng này được biểu thị bằng biểu tượng bánh răng nhỏ), sau đó chọn Cài đặt thư khác.

2. Nhấp Gửi / nhận email từ các tài khoản khác, rồi Thêm tài khoản khác để gửi thư từ.

3. Nhập địa chỉ Gmail của bạn, sau đó nhấp Gửi email xác minh.

4. Bây giờ nó trở lại hộp thư Gmail của bạn, nơi bạn nên có một e-mail từ Outlook. Mở nó, sau đó nhấp vào liên kết xác minh.

Bạn đã hoàn tất! Bây giờ, khi bạn soạn thư mới trong Outlook.com, bạn sẽ có tùy chọn chọn địa chỉ Gmail của mình từ trình đơn thả xuống “Từ”. Lưu ý rằng người nhận sẽ thấy tiêu đề "được gửi thay mặt cho tài khoản Gmail của bạn" trong các email đó, nhưng Microsoft hứa sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn sửa đổi (hoặc có thể loại bỏ) trong bản cập nhật trong tương lai.

Nhập danh sách liên hệ Gmail của bạn

Outlook.com sẽ không hữu ích nếu không có sổ địa chỉ Gmail của bạn. Rất may, nó là một vấn đề đơn giản để nhập nó:

1. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh logo Outlook, sau đó chọn Mọi người.

2. Vị trí nói “Thêm người vào danh sách liên hệ của bạn”, nhấp Danh bạ Google.

3. Thực hiện theo các lời nhắc để “kết nối” Outlook.com với sổ địa chỉ Google của bạn.

Tùy thuộc vào số lượng địa chỉ liên hệ của bạn, có thể mất vài phút (hoặc lâu hơn) để Outlook.com điền đầy đủ danh sách Mọi người với các địa chỉ đó. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng TrueSwitch nói trên, cũng có thể nhập lịch Google của bạn.

Bạn muốn di chuyển theo cách khác, từ email của Microsoft sang Gmail? Thậm chí còn dễ dàng hơn.

Home - Kiến thức - Cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 nhanh nhất

  • TÁC GIẢ Nguyen Loi
  • , Kiến thức
  • , Tháng Năm 16, 2022
  • 3:46 chiều

Bạn đang tìm cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 nhưng chưa biết làm thế nào? Theo dõi bài viết dưới đây và làm theo hướng dẫn ngay thôi nào!

  • Trước khi tìm cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 cần chuẩn bị những gì?
  • Hướng dẫn chi tiết cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365
    • Bước 1 – Chuẩn bị tài khoản Gmail để kết nối với Outlook
    • Bước 2 – Bổ sung tài khoản Gmail vào Outlook
    • Bước 3 – Sao lưu email trên Gmail vào thiết bị
    • Bước 4 – Chuyển dữ liệu sang hộp thư Outlook
  • Một vài sự cố khi tìm cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365
    • Nhận được thông báo nhắc nhở 
    • Nhận được thông báo lỗi phía máy chủ IMAP 
    • Thông báo lỗi không thể hoàn tất quá trình

Trước khi tìm cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 cần chuẩn bị những gì?

Khi chuyển từ Gmail sang Outlook, người dùng sẽ gặp hai trường hợp như sau:

  • Kết nối giữa tài khoản Gmail và Outlook: Nếu bạn vẫn muốn giữ cho tài khoản Gmail của mình hoạt động bình thường và ứng dụng Outlook chưa được cài đặt trên thiết bị máy tính. Khi đó, bạn vẫn có thể truy cập Gmail như bình thường nhưng email không được lưu trữ trên Outlook Microsoft 365.
  • Sao lưu dữ liệu từ Gmail sang Outlook: Chuyển dữ liệu bản sao của Gmail sang Outlook.

Chuyển tài khoản gmail sang outlook

Để có thể thực hiện thành công cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365, người dùng cần chuẩn bị:

  • Tài khoản Microsoft 365 bản quyền bao gồm cả ID và mật khẩu tài khoản của bạn.
  • Cài đặt sẵn ứng dụng Outlook trên máy tính. Nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365 thành công thì tính năng này được tích hợp sẵn khi cài đặt mà không cần phải tải lại.
  • Tiến hành thêm sẵn hộp thư Microsoft 365 vào ứng dụng Outlook.

Sau khi bạn đã xác định được mục tiêu và chuẩn bị những thứ cần thiết, tiếp đến hãy bắt tay và thực hiện theo hướng dẫn về cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 ngay dưới đây.

Hướng dẫn chi tiết cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365

Bước 1 – Chuẩn bị tài khoản Gmail để kết nối với Outlook

Đây là bước đầu tiên trong cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365. Chính vì vậy mà người dùng cần chú trọng khá nhiều vào bước này.

Tài khoản Gmail mà bạn chuẩn bị cần có đầy đủ các yếu tố từ bật xác minh 2 lớp, tạo mật khẩu ứng dụng khi Gmail kết nối với email 365 Outlook

Bước 2 – Bổ sung tài khoản Gmail vào Outlook

Mở ứng dụng Outlook đã tải về trên máy tính của bạn sau đó click chọn Tệp >> sau đó chọn Thêm tài khoản.

Chuyển tài khoản gmail sang outlook

Tiếp đến một cửa sổ giao diện mới sẽ mở ra và bạn sẽ tiến hành nhập địa chỉ Gmail, mật khẩu và mật khẩu ứng dụng nếu có, sau đó click chọn Tiếp. Click Hoàn tất khi đó tài khoản Gmail của bạn sẽ được đồng bộ và xuất hiện ngay trong hộp thư của Microsoft 365 để dễ dàng theo dõi.

Chuyển tài khoản gmail sang outlook

Bước 3 – Sao lưu email trên Gmail vào thiết bị

Click chọn Tệp sau đó chọn Mở & Xuất rồi chọn Nhập/Xuất.

Chuyển tài khoản gmail sang outlook

Chọn Xuất ra tệp rồi chọn Tiếp.

Chuyển tài khoản gmail sang outlook

Đến đây, bạn chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) tiếp đến chọn Tiếp.

Chuyển tài khoản gmail sang outlook

Chọn tài khoản mà bạn muốn xuất sau đó click chọn Bao gồm hộp thư con rồi click chọn Tiếp. Ngay sau đó, màn hình sẽ chuyển sang một giao diện mới, ở mục Tùy chọn chọn yêu cầu mà bạn mong muốn sau đó click vào Hoàn tất.

Chuyển tài khoản gmail sang outlook

Tiếp đến, một hộp thoại mới mang tên Thêm mật khẩu tùy chọn sẽ hiện ra, tại đây bạn sẽ điền mật khẩu và xác nhận mật khẩu và chọn OK để hoàn tất.

Chuyển tài khoản gmail sang outlook

Bước 4 – Chuyển dữ liệu sang hộp thư Outlook

Tương tự như bước 3, bạn sẽ tiến hành mở ứng dụng Outlook click chọn Tệp sau đó chọn Mở & Xuất rồi chọn Nhập/Xuất. Bạn tiến hành chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác sau đó click chọn Tiếp.

Chuyển tài khoản gmail sang outlook

Tiếp đến bạn cũng chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) > sau đó chọn Tiếp, khi màn hình chuyển sang giao diện mới click chọn Tùy chọn mong muốn rồi Tiếp. Trong trường hợp bạn đã gán một mật khẩu cho tệp này thì cần nhập mật khẩu đã tạo sau đó chọn OK. Khi hộp thư Chọn thư mục để nhận từ hiện ra, bạn sẽ chọn email chưa hộp thư mà mình muốn chuyển dữ liệu sau đó chọn Hoàn tất.

Chuyển tài khoản gmail sang outlook

Lúc này Outlook của bạn đang tiến hành sao chép thông tin từ tệp sang hộp thư của Microsoft 365, việc của bạn là chờ đợi và hoàn tất quy trình thực hiện cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 thành công. 

Một vài sự cố khi tìm cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365

Có rất nhiều trường hợp sau khi đã thực hiện xong cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 sẽ xuất hiện một vài các lỗi thường gặp dưới đây. Hãy cùng chúng tôi theo dõi để biết mình có nằm trong 3 trường hợp dưới đây hay không?

Chuyển tài khoản gmail sang outlook

Nhận được thông báo nhắc nhở 

Nếu bạn nhận được một thông báo yêu cầu mật khẩu đăng nhập thì hãy nhanh chóng click chọn Hủy bỏ từ 1 đến 2 lần để không xuất hiện lời nhắc. Thông báo này được xuất hiện bởi lẽ, rất có thể trong quá trình đăng nhập bạn đã vô tình nhập sai mật khẩu, hoặc sử dụng các thiết bị chưa từng được đăng nhập tài khoản Gmail này và cuối cùng là rất lâu rồi bạn không để Gmail hoạt động. 

Để khắc phục các sự cố trên, việc bạn cần làm là hãy thực hiện cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 bằng chính thiết bị đang đăng nhập và thực hiện đủ các bước theo yêu cầu. 

Nhận được thông báo lỗi phía máy chủ IMAP 

Nếu bạn kiểm tra và chưa thấy Gmail trong Outlook mà lại xuất hiện một thông báo lỗi máy chủ IMAP muốn cảnh báo cho bạn… Để kiểm tra, bạn có thể truy cập vào tùy chọn Cho phép thiết đặt bảo mật thấp hơn xem đã ở chế độ bật hay chưa. Và sau đó bạn chỉ cần tiến hành lại các bước như ban đầu.

Thông báo lỗi không thể hoàn tất quá trình

Cuối cùng là nhận được thông báo lỗi không thể hoàn tất sau khi đã thực hiện tất cả các bước của cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365. Lỗi này thường xuất hiện do bạn cố gắng đăng nhập vào tài khoản. Để khắc phục được tình trạng này, bạn cần liên hệ ngay với nhà cung cấp dịch vụ để có thể giải quyết. 

Với các hướng dẫn chi tiết về cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365, bạn đã có thể tự mình thao tác mà không cần đến sự trợ giúp của các chuyên gia trong lĩnh vực. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline MSO024.9999.7777 để được hỗ trợ. 

Chuyển tài khoản gmail sang outlook

Phản hồi nội tuyến

Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày