Chúng ta thường hay nghe nói đến công chứng khi làm các thủ tục giấy tờ. Mọi người thường nghĩ công chứng và chứng thực là một, tuy vậy 02 khái niệm nó lại hoàn toàn khác nhau. Chúng thường gọi chung vì công chứng, chứng thực được xếp chung vào nhóm chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của văn bản hay hợp đồng. Bài viết ngày hôm nay Giagocchudautu.com xin đi sâu hơn về vấn đề công chứng giấy tờ như: Công chứng là gì? Công chứng giấy tờ ở đâu?
Tìm hiểu thêm thông tin:
- Vi bằng là gì? Công chứng vi bằng có giá trị pháp lý không?
Công chứng là hoạt động của cơ quan có thẩm quyền nhà nước hoặc được nhà nước ủy quyền cho một tổ chức chuyên hành nghề công chứng; Công chứng là việc chứng nhận tính xác thực, tính pháp lý của văn bản, của các hợp đồng giao dịch, giấy tờ theo quy định của pháp luật; Các hoạt động công chứng này nhằm mục tiêu giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công dân, các tổ chức khác; Các loại giấy tờ đã được công chứng sẽ có được giá trị chứng cứ trước pháp luật.
Pháp luật nước ta quy định có một số loại hợp đồng, giao dịch bắt buộc phải công chứng. Nếu các bên không thực hiện việc công chứng thì hợp đồng giao dịch đó được xem là không có hiệu lực và không có giá trị pháp lý. Thông thường, trong lĩnh vực bất động sản các giao dịch như mua bán, tặng cho, thế chấp, góp vốn… đều phải công chứng.
Các hợp đồng giao dịch khi đã được công chứng thì giá trị thực hiện hợp đồng đó sẽ được chắc chắn và phòng ngừa việc tranh chấp. Trường hợp nếu có xảy ra tranh chấp thì hợp đồng đó sẽ là chứng cứ pháp lý trước pháp luật.
Việc công chứng vừa có ý nghĩa về mặt pháp lý mà trên phương diện kinh tế, còn giúp các bên cản trở được những rủi ro còn nếu không được công chứng từ những hợp đồng, giao dịch dân sự, thương mại…
- Công chứng viên sẽ thực hiện các hoạt động công chứng.
- Tất cả các hợp đồng, giao dịch, bản dịch đều sẽ được công chứng nếu có yêu cầu thực hiện việc công chứng từ bất kỳ cá nhân hay bất kỳ tổ chức Việt Nam, tổ chức nước ngoài nào yêu cầu.
- Tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng hoặc giao dịch dân sự sẽ được xác định rõ ràng trong nội dung công chứng. Tính chính xác, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch và các bản dịch, văn bản không trái với đạo đức xã hội.
- Có hai loại hợp đồng giao dịch thực hiện việc công chứng: loại hợp đồng giao dịch buộc phải công chứng theo đề nghị của pháp luật và loại hợp đồng giao dịch tự nguyện đề nghị công chứng do cá nhân hay tổ chức.
- Các bên có liên quan trong hợp đồng hay giao dịch sẽ thi hành theo văn bản công chứng khi văn bản này có hiệu lực trừ trường hợp có sự thỏa ước khác giữa các bên tham dự hợp đồng, giao dịch.
- Văn bản công chứng khi được công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng ký và đóng dấu sẽ có được hiệu lực thi hành.
- Các bên có liên quan sẽ thi hành theo hợp đồng, giao dịch đã được công chứng. Nếu bên có nghĩa vụ không thực hiện nghĩa vụ của họ thì bên kia có quyền đề nghị Tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật trừ trường hợp có sự thỏa ước khác giữa các bên tham dự hợp đồng, giao dịch.
- Hợp đồng, giao dịch khi được công chứng sẽ có được giá trị chứng cứ pháp lý; các bên liên quan chưa phải chứng minh những nội dung biểu hiện trong hợp đồng, giao dịch, trừ trường hợp giao dịch hay hợp đồng đó bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.
- Giá trị sử dụng của bản dịch được công chứng có giá trị như giấy tờ hay văn bản được dịch.
Như chúng ta đã biết vai trò của công chứng trong bất động sản là rất quan trọng. Để hợp pháp hóa các giấy tờ, văn bản chuyển nhượng đất đai theo quy định của pháp luật thì người tình cầu công chứng có thể thực hiện công chứng tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
- Phòng công chứng: Là cơ quan của nhà nước, thực hiện việc công chứng, chứng thực giấy tờ theo đề nghị của người dân. Mức lệ phí công chứng ở đây tương đối thấp, phù hợp với mọi người dân. Tuy nhiên, khi công chứng ở đây người dân mất nhiều thời gian chờ đợi, thủ tục công chứng rườm rà và đề nghị rất đông loại giấy tờ khi thực hiện việc công chứng.
- Văn phòng công chứng: Là tổ chức hành nghề công chứng tư nhân được Pháp luật cho phép hành nghề công chứng tuân hành theo một số quy định của Nhà nước và Pháp luật. Tại đây ngoài những việc được công chứng một số loại giấy tờ bạn còn được hỗ trợ, tư vấn chỉ dẫn chuẩn bị những giấy tờ cần thiết với thủ tục đơn giản và rất nhanh chóng. Tuy nhiên, lệ phí công chứng ở đây cao hơn so với Phòng công chứng.
Trước khi xin việc ở bất kì vị trí công việc nào đó thì bắt buộc bạn hãy quan tâm công chứng hồ sơ xin việc theo đề nghị của nhà tuyển dụng nhằm xác minh được sự chân thực về các thông tin căn bản của cá nhân như: sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ hành nghề,…
Trước đây, có nhiều cơ quan nhà nước thực hiện việc công chứng giấy tờ mà bạn có quyền được công chứng như: UBND cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh, cấp phường, cấp quận,… Tuy nhiên, giai đoạn này có nhiều văn phòng công chứng trên khắp các tỉnh thành trên cả nước có dấu xác nhận hợp pháp với thủ tục đơn giản và nhanh gọn nhằm đáp ứng nhu cầu công chứng của người dân ngày 1 tăng cao.
Xã hội giai đoạn này ngày càng phát triển và vươn xa ra các nước trên thế giới. Vì vậy người dân đặc biệt Để ý đến thủ tục hợp thức hóa cũng như các vấn đề liên quan đến giấy tờ thảo luận giữa các nước. Chẳng hạn như: các giấy tờ tiếng nước ngoài đã hợp pháp hóa nhưng muốn về Việt Nam dịch ra tiếng Việt thì chữ ký của người dịch văn bản này cơ quan nào sẽ chứng thực được. Hay cơ quan nào của Việt Nam có thể chứng thực được bản dịch sang tiếng nước ngoài những văn bản bằng tiếng Việt của Việt Nam như giấy khai sinh…khi người dân muốn đem sang nước ngoài để sử dụng.
Khi đó người có yêu cầu công chứng, chứng thực một số loại giấy tờ có thể đến Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh để được công chứng hoặc chứng thực. Ngoài ra, bạn còn có thể công chứng tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Tùy theo đề nghị của mỗi nước mà sẽ có được một số loại giấy tờ khác nhau, cũng như dịch thuật công chứng giấy tờ xin Visa có thể cần hoặc không cần. Bạn có thể tự dịch thuật hồ sơ du học và công chứng hồ sơ đó ở Sở tư pháp từ cấp quận/huyện. Tuy nhiên, trong công việc tự dịch thuật có thể xảy ra nhiều lỗi và sai sót, khi đó hồ sơ của bạn cũng sẽ không được phép cơ quan công chứng đón nhận cho dù đó chỉ đơn giản là lỗi nhỏ. Nhưng để chắc chắn tính chuẩn xác thì bạn hãy quan tâm sử dụng dịch vụ của một công ty chuyên nghiệp để có bản dịch công chứng tốt nhất.
Theo quy định của Bộ Công an thì khi mua bán, cho, tặng xe thì giấy các giấy tờ phải được công chứng bởi phòng/ văn phòng công chứng hoặc được UBND xã, phường, thị trấn chứng thực đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe.
Trên đây là nội dung về các vấn đề liên quan đến công chứng giấy tờ ở đâu và các địa điểm công chứng giấy tờ theo ý thích của từng người. Hy vọng qua bài viết có thể cung cấp thêm những thông tin hữu ích nhất dành cho bạn.
Công chứng, chứng thực giấy tờ ở đâu? [Ảnh minh họa]
1. Phân biệt công chứng và chứng thực
- Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản [sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch], tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt [sau đây gọi là bản dịch] mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
[Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014]
- Chứng thực bao gồm các trường hợp sau:
+ Chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.
+ Chứng thực chữ ký là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
+ Chứng thực hợp đồng, giao dịch là việc cơ quan có thẩm quyền chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.
[Khoản 2, 3, 4 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP]
2. Công chứng, chứng thực ở đâu?
2.1. Công chứng hợp đồng, giao dịch ở đâu?
Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định:
Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp sau có thể công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng:
+ Người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được;
+ Người yêu cầu công chứng đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù;
+ Người yêu cầu công chứng có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
Theo quy định tại Chương III Luật Công chứng 2014 thì tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng.
Như vậy, người yêu cầu có thể công chứng hợp đồng, giao dịch tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng hoặc bên ngoài trụ sở của Phòng chông chứng, Văn phòng công chứng nếu rơi vào các trường hợp như trên.
2.2. Chứng thực giấy tờ, tài liệu ở đâu?
Tùy vào loại giấy tờ, tài liệu cần chứng thực mà cơ quan tiến hành chứng thực sẽ khác nhau, cụ thể:
- Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh có thẩm quyền và trách nhiệm:
+ Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;
+ Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;
+ Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;
+ Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
+ Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản.
- Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn có thẩm quyền và trách nhiệm:
+ Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;
+ Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;
+ Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
+ Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;
+ Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở;
+ Chứng thực di chúc;
+ Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;
+ Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản quy định tại các Điểm c, d và đ khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
- Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc sau:
+ Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;
+ Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;
+ Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;
- Công chứng viên có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc sau:
+ Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;
+ Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch.
Như vậy, tùy thuộc vào loại giấy tờ, tài liệu,... mà người yêu cầu chứng thực giấy tờ, tài liệu,... có thể đến Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài; Phòng công chứng, Văn phòng công chứng để chứng thực.
[Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP]
>>> Xem thêm: Mức phí công chứng giữa Phòng công chứng và Văn phòng công chức có khác nhau không? Cùng một loại hợp đồng giao dịch cho thuê nhà mà giá công chứng lại khác nhau?
Người yêu cầu chứng thực có được lựa chọn nơi thực hiện chứng thực hay không? Những trường hợp nào không được lựa chọn nơi thực hiện chứng thực?
Giá trị thời hạn của văn bản công chứng, chứng thực được quy định như thế nào? Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị pháp lý như bản chính không?
Diễm My