Trong Excel có rất nhiều các hàm thống kê khác nhau. Tuy nhiên, được sử dụng nhiều nhất vẫn là hai hàm Max, Min với chức năng chỉ ra giá trị lớn nhất và giá trị nhỏ nhất trong bảng tính Excel hoặc một vùng dữ liệu nhất định nào đó.
Nội dung bài viết gồm 2 phần:
- Giới thiệu hàm Max, Min
- Ví dụ minh họa về hàm Max, Min
1. Giới thiệu hàm MAX, MIN
Hàm Max, hàm Min là các hàm trả về giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất của các đối số hoặc trong vùng dữ liệu có chứa số.
Cú pháp như sau:
=MAX[Number 1, Number 2,…]
=MIN[Number 1, Number2,….]
Trong đó: Number 1, Number2,…là những đối số hoặc vùng dữ liệu.
Ví dụ: Có dãy số như sau: 12, 15, 17, 42, 54, 69
Bằng công thức Max, Min bạn hãy tìm ra số chứa giá trị lớn nhất và số chứa giá trị nhỏ nhất?
Để giải bài toán này bạn chỉ cần nhập:
=MAX[12,15,17,42,54,69] kết quả hiện ra là 69
=MIN[12,15,17,42,54,69] kết quả hiện ra là 12
2. Ví dụ minh họa về hai hàm MAX, MIN
Có bảng số liệu như sau:
Yêu cầu bạn phải :
- Tìm ra điểm cao nhất, thấp nhất trong bảng tính Excel.
- Tìm ra người đạt điểm cao nhất, thấp nhất trong từng môn?
Trước hết, bạn tìm ra điểm cao nhất trong bảng tính bằng cách nhập công thức như sau:
= MAX[C2:H6]
Tiếp đó, bạn tìm điểm thấp nhất trong bảng tính với công thức:
=MIN[C2:H6]
Để tính điểm cao nhất, thấp nhất của từng môn, bạn chỉ cần thực hiện với một môn duy nhất sau đó áp công thức đó vào các môn khác.
Tìm điểm toán cao nhất ta nhập :
=MAX[C2:C6]
Sau đó, bạn để chuột ở dưới góc phải ô sau đó đợi nó xuất hiện dấu cộng giữ chột và rê chuột đến các vị trí cần tính [lưu ý là các giá trị được đặt cùng một hàng hoặc một cột].
Tìm điểm toán thấp nhất ta nhập:
=MIN[C2:C6]
Trong bài viết trên, mình hướng dẫn cho các bạn cách để tìm các giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong bảng dữ liệu thông qua hai hàm MAX và MIN. Đây là hàm cũng khá dễ hiểu do đó, chỉ cần nắm bắt được cú pháp của nó bạn sẽ dễ dàng thực hiện được. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số hàm cơ bản trong Excel để sử dụng tốt hơn. Nếu bản cảm thấy bài viết có ích hãy Like và chia sẻ bài viết để nhiều người được biết đến hơn. Đồng thời tiếp thêm động lực cho tác giả để đưa ra nhiều bài bổ ích hơn nữa. Xin cảm ơn.
Cách sử dụng hàm MIN trong Excel tính giá trị nhỏ nhất cực đơn giản
Le Linh 01/11/2021
Hàm MIN trong Excel là hàm được sử dụng phổ biến để trả về số nhỏ nhất trong tập giá trị và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm MIN này. Ở bài viết dưới đây mình sẽ mách bạn 1 vài thủ thuật để sử dụng thành thạo hàm MIN trong Excel nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows10 với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
I. Hàm MIN là gì? Ứng dụng của hàm MIN trong Excel
Hàm MIN là hàm trả về giá trị nhỏ nhất trong tập giá trị cho trước.
Hàm MIN thường được sử dụng trong Excel với các ứng dụng tính toán như:
- Tìm số nhỏ nhất trong bảng giá trị
- So sánh hai hoặc nhiều giá trị bất kỳ
- Tìm số nhỏ nhất trong phạm vi bảng giá trị đến một số bất kỳ
II. Cách sử dụng hàm MIN trong Excel
1. Cú pháp hàm
Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =MIN [number 1, number 2, …] vào ô bạn cần xuất kết quả khi muốn kiểm tra giá trị nhỏ nhất.
Trong đó:
- number1, number2, ... là các đối số hoặc vùng dữ liệu.
Lưu ý:
- Nếu danh sách đối số không chứa số, hàm Min và Max trả về giá trị là 0.
- Nếu đối số là mảng hay tham chiếu thì chỉ các số trong mảng hay tham chiếu đó được dùng. Còn các ô trống, giá trị logic hoặc văn bản được bỏ qua.
- Các đối số là văn bản hay giá trị lỗi không được chuyển thành số thì hàm sẽ báo lỗi.
- Các giá trị logic và số dạng văn bản các bạn nhập trực tiếp vào danh sách đối số sẽ được tính giá trị đó.
2. Cách sử dụng
Ở đây, mình sẽ hướng dẫn cụ thể qua 3 ví dụ minh họa.
Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm MIN để tìm ra số điểm thấp nhất trong bảng điểm của 3 lớp sau:
Bước 1: Trong bảng tính Excel tại ô tham chiếu B7 bạn nhập hàm =MIN[B2:B5].
Lưu ý: Bạn có thể thay đổi ô tham chiếu hiển thị kết quả và ô tham chiếu trong công thức hàm nha.
Nhập hàm =MIN[B2:B5].
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và ngay góc dưới bên phải ô kết quả bạn giữ chuột và kéo ngang qua để hiển thị 2 đáp án còn lại.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Ví dụ 2: Hãy sử dụng hàm MIN để trả về số tiền ít nhất trong bảng thống kê lợi nhuận trong tháng 1, tháng 2, tháng 3:
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =MIN[E2:E4] vào ô tham chiếu cần xuất kết quả. Ở đây mình dùng ô E6.
Lưu ý: Bạn có thể thay đổi ô tham chiếu hiển thị kết quả và ô tham chiếu trong công thức hàm nha.
Nhập hàm =MIN[E2:E4] vào ô tham chiếu E6.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Ví dụ 3: Hãy sử dụng hàm MIN để lấy ra giá trị nhỏ nhất trong phạm vi bảng trong hình đến số 0.
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =MIN[B2:B8,0] vào ô tham chiếu cần xuất kết quả. Ở đây mình dùng ô B9.
Nhập hàm =MIN[B2:B8,0] vào ô tham chiếu.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Trên đây là cách sử dụng hàm MIN trong Excel tính giá trị nhỏ nhất cực đơn giản, có ví dụ minh họa. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm MIN trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.
11.460 lượt xem