Bên cạnh việc nộp hồ sơ trực tiếp thì ngày nay, nhiều nhà tuyển dụng cũng yêu cầu các bạn nộp hồ sơ xin việc online. Vậy một bộ hồ sơ xin việc online gồm những gì?
Thực ra thì, hồ sơ xin việc online cũng không khác hồ sơ các bạn nộp trực tiếp là mấy. Nó chỉ khác là bạn sẽ không cần phải gói tất cả chúng vào 1 túi đựng hồ sơ mà sẽ là scan các giấy tờ mình có gửi qua email cho nhà tuyển dụng mà thôi. Và mình cũng xin nói luôn là không có bất kỳ mẫu hồ sơ xin việc online các bạn nhé! Vì mỗi nhà tuyển dụng lại yêu càu bạn nộp các giấy tờ khác nhau. Nhưng căn bản thì gồm có các giấy tờ sau:
Bản cv này mô tả về thông tin cá nhân, quá trình học tập và kinh nghiệm cũng như một vài nét tóm tắt khác về bạn. Với CV này mình khuyên các bạn nên để dưới dạng file.doc or pdf và tiêu đề cv thì nên đặt là: CV_Vị trí ứng tuyển_Họ tên của bạn. Ví dụ: CV_Marketing online _Nguyen Van A
2. Bản scan các chứng chỉ, bằng cấp
3. Bản Scan chứng minh thư nhân dân
4. Bản Scan sơ yếu lý lịch
Vậy thôi chỉ bấy nhiêu giấy tờ đó thôi là đủ rồi. Nhưng bạn cần nhớ phải nén tất cả các giấy tờ trên thành một file. Như vậy sẽ trông chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Đừng gửi tất cả chúng rời rạc nhé!
* Mình xin có lưu ý cực quan trọng cho các bạn là:
Cho dù các giấy tờ trên của bạn có hoàn hảo tới đâu, nhưng bạn nên nhớ bạn đang gửi hồ online nên yếu tố quyết định hồ sơ ứng tuyển của bạn có được nhà tuyển dụng xem hay không phụ thuộc rất lớn vào email xin việc bạn viết gửi nhà tuyển dụng.
Nếu bạn còn đang lúng túng khi chưa biết thể hiện thông tin gì trong thư ứng tuyển của mình. Hãy xem ngay mẫu thư ứng tuyển cho người chưa có kinh nghiệm.
Chúc các bạn luôn thành công và tìm được công việc đúng như mong muốn!
Nộp đơn trực tuyến là một việc khá quen thuộc với người lao động hiện nay, nhất là với các bạn trẻ, chỉ với một vài cú click chuột bạn đã có thể gửi tất cả những thông tin về mình đến nhà tuyển dụng, cũng như có được rất nhiều những thông tin việc làm cho mình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn nhanh chóng có được công việc thật ưng ý thì nên tham khảo những “mẹo” sau đây:
Trước khi nộp hồ sơ
Thường xuyên ghé thăm các trang website việc làm, tuyển dụng. Đây là những nguồn tin quan trọng không chỉ cung cấp thông tin về việc làm mà còn hỗ trợ cho bạn những kỹ năng cần thiết như cách tạo một CV hoàn hảo, cách phỏng vấn cũng như những cẩm nang hướng dẫn tìm việc làm khác. Tham khảo thông tin tuyển dụng của các công ty trên website của họ. Hiện nay các công ty thường công bố thông tin tuyển dụng trên trang web của họ, bên cạnh các phương tiện khác như báo, tạp chí, …. Ngoài ra, việc này còn giúp cho bạn có những hiểu biết về các công ty, về thị trường lao động [rất có ích cho những cuộc phỏng vấn sau này] Nên có những “từ khóa” trong CV của bạn để khi sử dụng các công cụ tìm kiếm nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tìm thấy. Làm nổi bật chúng bằng những tiêu đề rõ ràng như: chuyên viên địa ốc giàu kinh nghiệm, tìm việc thư ký, … Nếu như CV của bạn không có tiêu đề, sẽ rất khó để lọt vào tầm ngắm của các nhà tuyển dụng. Nên in ra giấy thêm một bộ [CV], đồng thời ghi ra những câu mà bạn nghĩ nhà tuyển dụng có thể hỏi, nhớ trả lời luôn để sau này bạn dễ dàng “đối phó” với họ Nên đọc những hồ sơ mẫu, những chỉ dẫn thật kỹ. Nếu không đi theo những hướng dẫn này, có thể CV của bạn sẽ dễ bị “lạc lối”, không nổi bật trước các nhà tuyển dụng, dễ bị chìm lấp trong hàng trăm những CV khác.Nộp hồ sơ
Kiểm tra lại lần cuối CV của bạn để chắc chắn là không có lỗi chính tả, không lỗi ngữ pháp. CV của bạn dù có hoàn hảo đến đâu nhưng có lỗi chính tả trong đó thì sẽ mất điểm rất nhiều đấy. Câu chữ trong CV phải ngắn gọn, súc tích nhưng đầy đủ thông tin. Không nên “rải” hồ sơ của mình đi khắp nơi, bạn chỉ nên chọn những công việc nào phù hợp với mình nhất, đặt biệt không nên dùng một CV chung cho tất cả các công việc mà bạn muốn ứng tuyển. Mỗi một công ty, một nhà tuyển dụng đều có những qui định riêng, kể cả trong việc tuyển chon nhân viên. Ví dụ như không liên lạc qua điện thoại, chỉ nhận hồ sơ qua email, v.v… Bạn nên tuân thủ theo những qui định đó.Những tập tin đính kèm
Địa chỉ Email
Nên có một đại chỉ Email chuyên nghiệp, nghiêm túc. Tránh đặt tên email theo kiểu tếu tạo, nghịch ngợm hay không đứng đắn như anhchangmegai@..., danchoisaithanh@.... V.v… chúng sẽ dễ khiến cho bạn không có được thiện cảm của nhà tuyển dụngSau khi nộp hồ sơ
Tất nhiên đây là khoản thời gian khá căng thẳng của bạn. Sự hồi hộp chờ hồi âm của nhà tuyển dụng, lo lắng hồ của mình có “đến” được với họ không v.v… Sẽ rất tốt nếu bạn được mời phỏng vấn nhưng nếu như đến tháng thứ hai mà vẫn chẳng nhận được hồi âm gì từ nhà tuyển dụng, bạn không nên quá buồn lòng, căng thẳng mà nên tập trung cho một “chiến dịch” săn việc mới. Xét cho cùng thì tìm việc cũng là một quá trình chinh phục, được hay không chỉ là vấn đề thời gian, chủ yếu là bạn có biết cố gắng và hết lòng với chúng hay không.
HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN
Bước 1: Tổ chức, cá nhân truy cập vào trang Dịch vụ trực tuyến Quận Tân Bình theo địa chỉ sau đây //tanbinh.hochiminhcity.gov.vn
Bước 2: Chọn thủ tục cần đăng ký
* Cách 1: Tổ chức, cá nhân chọn Lĩnh vực cần đăng ký.
- Chọn Nộp hồ sơ tại Thủ tục cần đăng ký.
* Cách 2: chọn Nộp hồ sơ trực tuyến
- Chọn Lĩnh vực, chọn Mức độ dịch vụ trực tuyến, chọn Nộp hồ sơ tại Thủ tục cần đăng ký.
* Nếu tổ chức, cá nhân cần tìm hiểu thông tin về Thủ tục hành chính chọn Tên thủ tục cần đăng ký [như hình dưới].
- Đọc kỹ các thông tin về TTHC, sau đó tải các biểu mẫu, về máy tính. Mở các biểu mẫu đã tải về và điền đầy đủ các thông tin trong biểu mẫu và chọn Nộp hồ sơ trực tuyến
- Hoặc điền thông tin trực tiếp trên giao diện đăng ký.
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu hoặc trên giao diện đăng ký, tổ chức, cá nhân đính có thể Xuất mẫu in để đính kèm
- Đính kèm các thành phần hồ sơ theo yêu cầu
* Lưu ý: Khuyến khích tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ được ký bằng chữ ký số [nếu có] hoặc bằng bản quét [scan] qua máy quét [scanner] với định dạng file pdf, sau khi điền đầy đủ các thông tin trong biểu mẫu tải về, người dùng nên in ra và ký vào biểu mẫu, rồi tiến hành scan các biểu mẫu đó và các thành phần hồ sơ cần thiết khác [như: Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, Tờ khai đăng ký thuế, Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng, Chứng chỉ hành nghề…] để nộp trực tuyến.
Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến
- Bấm vào nút Tiếp tục và chọn dịch vụ trực tuyến được cung cấp như:
* Với dịch vụ công trực tuyến mức độ 3: Việc thanh toán lệ phí [nếu có] và nhận kết quả được thực hiện trực tiếp tại cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ.
- Chọn Thanh toán tại đơn vị
- Không chọn Nhận kết quả tại nhà và nhập mã xác nhận chọn Nộp hồ sơ
* Với dịch vụ công trực tuyến mức độ 4: Tổ chức, cá nhân không cần đến cơ quan nhà nước mà vẫn có thể đăng ký và nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
- Thanh toán trực tuyến [Xem chi tiết Hướng dẫn thanh toán trực tuyến]
- Chọn Nhận kết quả tại nhà
- Nếu người dùng chọn Thanh toán tại đơn vị và chọn Nhận kết quả tại nhà qua dịch vụ bưu điện thì nhân viên bưu điện sẽ thu cước phí và thu hộ lệ phí hồ sơ [nếu có].
- Nhận kết quả tại nhà thì người dùng điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu để nhân viên bưu điện căn cứ vào thông tin yêu cầu dịch vụ để trả kết quả,
- Nhập mã xác nhận chọn Nộp hồ sơ
- Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ trực tuyến thành công, đề nghị tổ chức, cá nhân thường xuyên đăng nhập vào tài khoản mà mình đã đăng ký để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ của mình theo số biên nhận và tiếp nhận các ý kiến, phản hồi của cơ quan tiếp nhận hồ sơ để biết và thực hiện theo yêu cầu [nếu có].
Lưu ý:
* Đối với tổ chức, cá nhân không sử dụng chữ ký số để nộp hồ sơ trực tuyến mà nộp bằng bản chụp hoặc scan, sau khi hồ sơ được Bộ phận Một cửa của UBND quận Tân Bình kiểm tra đầy đủ và chính xác thì tổ chức, cá nhân sẽ được Bộ phận Một cửa của UBND quận Tân Bình thông báo hồ sơ đã được tiếp nhận [qua tin nhắn điện thoại] và chuẩn bị 01 bộ hồ sơ giấy [giống như hồ sơ đã nộp khi đăng ký trực tuyến] có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền [nếu có yêu cầu chứng thực đối với thủ tục đăng ký] để giao cho nhân viên bưu điện đến trả kết quả tại nhà.
- Đối với các tổ chức, cá nhân sử dụng chữ ký số để nộp hồ sơ trực tuyến thì không cần nộp 01 bộ hồ sơ giấy.
Thông tin liên hệ:
- Các vướng mắc về đăng ký, nộp hồ sơ trực tuyến liên hệ ông Lê Tạ Trí Lực, số điện thoại: 0909.665.642
VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN TÂN BÌNH